Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Collaboration
Business

13+ Лучших онлайн инструментов для совместной работы в 2017 году

by
Length:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Dmitriy Sirosh (you can also view the original English article)

Рим не был построен одним человеком, он был построен командой, работающей вместе. В то время как строительство Рима занимало сотни лет, и большое количество гонцов носились туда-сюда, современным командам повезло, что в их распоряжении много отличного программного обеспечения. На самом деле, есть много хорошего программного обеспечения. Как вы выбираете подходящие инструменты для себя и своего малого бизнеса? Что ж, мы здесь, чтобы помочь.

Best online collaboration software for your business
Какое самое лучшее онлайн программное обеспечение для совместной работы для вашего бизнеса? (источник графики)

Зачем использовать онлайн программное обеспечение для совместной работы?

На самом деле в одиночку выполняется очень мало работы. Я пишу эту статью, а затем, после завершения, отправляю ее своему редактору Шону через систему управления контентом Tuts+ (CMS). Затем он просматривает всю статью в CMS и, при необходимости, вносит некоторые изменения. Затем идет публикация материала. Пишется моё имя в статье, но это все еще наша с Шоном совместная работа.

Еще до того, как я напишу статью, мы должны решить, о чем я буду писать. Дело не только в том, что мы придумываем тему. Нам нужно определиться, касательно того, какую тему я возьму, какую область нужно охватить и так далее. Как видите, даже статья, «написанная» одним человеком, требует много совместной работы. То же самое происходит в большинстве других областей.

В 90-е годы было много печатных документов и рукописных заметок, но концепция была одинаковой: люди работали вместе. Проблема заключалась в том, что распечатка документов и их маркировка вручную были жалким способом работы.

Что бы вы ни делали со своей командой или малым бизнесом, очень вероятно, что в какой-то момент будет определенная совместная работа. Вы можете делать всё по-старому используя ручку и печать документов, если работаете индивидуально, или можете сделать самую разумную вещь и создать подходящую среду для совместной работы, чтобы все могли работать вместе и в подходящее для всех время.

Правильно подобранное программное обеспечение для совместной работы поможет вашей команде успешно взаимодействовать, даже если команда рассредоточена в масштабе всей страны или во всём мире.

Как оценить ваши потребности в онлайн инструментах для совместной работы

У каждого человека разные потребности для совместной работы.

В Tuts+ редактор и автор работают вместе над наброском статьи, располагаясь в разных местах, затем автор пишет статью, и, наконец, редактор редактирует ее. На этапе наброска и на этапе написания/редактирования статьи, авторы нуждаются в очень разных инструментах. Редактору не нужно взвешивать каждый вариант слова, когда я его пишу!

Возможно, в других отраслях, вам потребуются четыре или пять человек для работы над одним документом одновременно. Или, может быть, каждый работает самостоятельно, но вам нужен способ отслеживать все и держать всех в курсе событий. Или, может быть для вашей команды, нужен всего лишь простой способ общаться онлайн. Для всего этого есть отличные инструменты для совместной работы в Интернете.

Уделите несколько минут и посмотрите, как работает проект, как я уже сделал выше для наших статей. Необязательно, чтобы всё было подробно расписано, вам просто нужно иметь приблизительное представление о том, какое сотрудничество вам необходимо на каждом этапе. Когда вы закончите, просмотрите следующий список и ознакомьтесь с любым онлайн программным обеспечением для совместной работы, которое, по-вашему мнению, соответствует вашим требованиям.

Программное обеспечение для онлайн общения

Общение лежит в основе всей совместной работы. Вашим сотрудникам нужен способ поддерживать связь друг с другом, где бы они ни работали. Важно знать, над чем работают другие члены команды, и хотя бы немного пообщаться. Эти приложения будут делать всё это для вашего бизнеса и многое другое:

Электронная почта и общение

У электронной почты плохая репутация, но, прежде чем вкладывать всё время и энергию в обучение ваших сотрудников использованию новых инструментов, подумайте, может это самая простая вещь для использования. У всех уже есть электронная почта и они уже знают как ей пользоваться. До тех пор, пока вы регулярно поддерживаете общение друг с другом это отлично работает. Но когда вы отправляете сотни сообщений десяткам разных людей этот вариант может выйти из-под контроля.

Ниже приведен список самого лучшего программного обеспечения для общения онлайн и использования командами и малым бизнесом - от электронной почты, до приложений для обмена сообщениями, VOIP, видео звонков и многое другое:

1. Gmail

Gmail online email software

Gmail - это одно из самых популярных приложений для работы с электронной почтой (используется более чем 1 миллиардом человек) и по уважительным причинам: Gmail встроен в Google Диск, поэтому легко интегрируется с программным обеспечением Google. Gmail имеет интуитивно понятный интерфейс. И содержит множество функций, которые вы можете использовать, например: Отмена отправки, Переадресация электронных писем, мощный поиск и другие.

Узнайте больше о том, как работать с Gmail в нашей всеобъемлющей серии: как использовать Gmail (Ultimate Beginner Guide). Или начните изучение с одного из этих полезных руководств:

Примечание. Хотя мы указали здесь Gmail, но Microsoft Outlook также довольно популярен. Существует множество других приложений, которые может использовать ваша команда для работы с электронной почтой. Откройте для себя больше возможностей:

2. Slack

slack online collaboration and communication tool

Slack - это новейшая жемчужина в мире онлайнового взаимодействия... и не зря. Это похоже на прокаченную версию AOL Messenger, которая интегрируется с большинством других сервисов в этом списке. Если вам нужен командный центр, где каждый может участвовать или общаться в частном порядке, тогда это отличное приложение для использования. Для некоторых команд Slack может заменить большую часть приложений для работы с электронной почтой. Попробуйте его и посмотрите, как это сработает для вашей команды.

Дальнейшее чтение

3. Yammer

yammer online communication software

Yammer - это Facebook для вашего бизнеса. Приложение, принадлежит Microsoft, немного более структурировано, чем тот же Slack, но по-прежнему работает как открытая платформа, где все ваши сотрудники могут обмениваться файлами, проводить мозговой штурм и вообще просто работать вместе.

4. HipChat

hipchat online collaboration app

HipChat невероятно похож на Slack со многими подобными функциями. Существует не много различий между ними двумя, поэтому все сводится к личным предпочтениям. Если вам нравится, как HipChat работает или вы используете другие продукты компании Atlassian, то, возможно, это самый лучший выбор. Однако Slack довольно популярен среди ряда команд.

5. Skype

skype online communication VOIP app

Skype - самая большая VOIP платформа. Почти у всех, с кем вы когда-либо захотите работать, скорее всего уже будет учетная запись. Хотя это может быть не лучшее программное обеспечение для расширенной конференц-связи, но если вам нужно собрать четыре или пять человек в одной виртуальной комнате, тогда это отличный (и бесплатный) способ сделать это.

6. GoToMeeting

gotmeeting online video conference communication software

Хотя Skype превосходит GoToMeeting своей простотой, GoToMeeting имеет гораздо больше функций. Если вам необходимо сделать конференцию, например, встречу с дюжиной или около того людей, приложение GoToMeeting - это отличный выбор для использования. Вы также можете добавлять людей без регистрации учетной записи. Просто отправьте новым потенциальным сотрудникам или вашим клиентам URL-адрес, чтобы они могли присоединиться.

Программное обеспечение для управления проектами

Большинство проектов не такие быстрые и легкие, как статьи, над которыми мы работаем в Tuts+. Ваша команда может работать над чем-то в течение нескольких месяцев или лет без определенной даты завершения. Как же тогда вы следите за прогрессом, разделяете выполнения задач и следите за тем, чтобы все двигалось вперед, как бы то ни было медленно?

Все лучшие программные средства для управления проектами предназначены для разбивки больших проектов на более мелкие задачи, назначения их людям через Интернет, а также ведение учет того, что произошло, и управление большим проектом до самого конца. Вот несколько мощных приложений для управления проектами, которые ваша команда может использовать:

7. Asana

asana online project management app

Asana - отличный способ разбить проекты на задачи и отслеживать их онлайн до самого завершения. Приложение настраивается под большинство проектов. Вы можете назначать задачи, видеть, кто работает над какой задачей, определять сроки дедлайна, обсуждать задачи и многое другое по мере продвижения по большому проекту.

Дальнейшее чтение

8. Trello

trello online collaboration and task tool

Trello - это простое приложение для управления проектами на основе досок, которую мы используем в Tuts+ для планирования задач. Вы можете создать столько Карточек и Столбцов, сколько вам нужно. Например, у вас могут быть Столбцы для каждого раздела «Сделать», «Делаю» и «Сделано», а затем назначать каждой задаче Карточку. Каждая Карточка перемещается по Доске по мере продвижения работы. Также очень легко общаться по конкретным задачам проекта, используя систему комментариев Trello.

Дальнейшее чтение

9. Basecamp

basecamp simple online project management software

Для более сложных проектов в Tuts+, например, для таких, как создание курсов, мы используем Basecamp. Трудно объяснить, что делает Basecamp, потому что он делает почти все. Это система для коммуникации, приложение для управления проектами и многое другое. Если вам нужно одно решение для совместной работы, Basecamp - хорошее приложение для рассмотрения. Это одно из самых популярных решений по одной простой причине: приложение мощное, но простое в использовании.

Дальнейшее чтение

Узнайте больше о возможностях программного обеспечения для управления проектами:

Онлайн программное обеспечение для совместной работы с документами

Одной из наиболее распространенных совместных задач является создание и редактирование документов. Независимо какой у вас бизнес, возможно, вам понадобится какой-то способ для нескольких человек, чтобы они могли обсуждать работу с документами, по мере их создания. Возможно, это пошаговая презентация для инвесторов, оценка риска для регуляторов или что-то еще, что традиционно сделано в Microsoft Word.

10. Microsoft Office 365

office 365 online document collaboration software

Похоже, что компания Microsoft осталась позади на некоторое время, но они восстановили свои позиции. Набор Microsoft Office (до тех пор, пока у вас есть подписка на Office 365) предлагает полный диапазон инструментов для совместной работы онлайн. Несколько человек могут работать одновременно над одним и тем же Word документом, в одно и то же время с их собственной копией Word файла. Это довольно изящно.

11. Google Docs

docs online document collaboration tools

До того, как Microsoft объединили свои усилия, Google Docs поедал их обед. Доступ только через браузер, Google Docs является наиболее оптимальным для тех людей который сотрудничают онлайн. Google Docs не только эффективный текстовый редактор, но, и надежный набор инструментов для совместной работы с документами. Несколько человек могут одновременно работать над одним и тем же документом, оставляя друг другу заметки и делая изменения - всё из разных мест.

12. Quip

quip online collaboration software

Quip, о котором мы говорили ранее здесь на Tuts+, похож на Google Docs доведенный до своего логического предела. Он сочетает в себе все возможности совместного редактора документов, а также некоторые усовершенствованные инструменты управления проектами. Если единственная работа, которую выполняет ваша команда, это совместная работа над документами (например, электронными таблицами и текстовыми документами) - это отличный вариант.

13. GitHub

github code collaboration software

Документы - это не единственная вещь, из-за которой люди взаимодействуют друг с другом. Программный код - является наиболее важной совместной работой для многих компаний. Сотни программистов могут одновременно работать над одним и тем же общим проектом.

GitHub - это лучший инструмент для того, чтобы всё хранилось в порядке. У каждого человека есть рабочая копия кода на своем компьютере. Когда они вносят изменения, они «Push (отправляют)» их на GitHub, который хранит все в рабочем состоянии. Если один человек, неправильно вносит изменения, легко откатится назад. Если ваша команда работает с кодом, GitHub вам просто необходим.

Дальнейшее чтение

Программное обеспечение для работы с файлами в Интернете

С некоторыми типами документов работать легко, другие, такие как, например, большие видеофайлы, должны быть синхронизированы между компьютерами, но в то же время не так просто (или, по крайней мере, дешево) работать с ними одновременно. Есть много хороших вариантов, которые позволят вашей команде хранить большие файлы, ресурсы, всё, что нужно для совместного использования файлов или просто синхронизации коллекции мемов.

Dropbox, Google Диск, Box и OneDrive все они делают почти то же самое. У каждого есть папка на своем компьютере, которая синхронизируется через Интернет с той же папкой, что и на всех остальных компьютерах команды. Таким образом, файлы расшарены автоматически без необходимости отправлять электронные сообщения или спрашивать людей, где они оставили определенную фотографию.

Какое приложение вы используете, зависит от ваших потребностей. Dropbox лучше всего подходит для небольших команд и частных лиц, у Google Диска много свободного места и он хорошо интегрируется с Google Docs, Box предназначен для корпоративных клиентов, а OneDrive является частью набора продуктов Microsoft. Выберите то приложение, которое лучше всего подходит для рабочего процесса вашего коллектива.

Подведем итог

Сотрудничество является ключевой частью практически любого бизнеса, и, к счастью, для этого есть отличные инструменты для совместной работы в Интернете. Самое сложное - выбрать какое-нибудь одно программное обеспечение для работы и придерживаться только его, а не постоянно отвлекаться на новейшее и самое яркое приложение.

В этой статье я рассмотрел некоторые из лучших приложений для совместной работы, которые доступны для любых предприятий и команд любого размера. Проверьте каждое из них и проанализируйте, соответствует ли это приложение вашим потребностям. Большинство из этих приложений имеют бесплатный пробный период, поэтому ничего не мешает их попробовать. Не существует единого подхода к управлению проектами, поэтому не бойтесь адаптировать их к вашим потребностям.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.