Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business
Business

Лучшие веб-приложения для управления проектами малого бизнеса

by
Length:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Веб-приложения для управления проектами это отличный ресурс для всех тех времен, когда вам нужно жонглировать крайними сроками, ресурсами и какими-либо результатами. Это важно в любом случае, если вы управляете профессиональным проектом, на который опирается ваш малый бизнес.

Благодаря этому типу программного обеспечения вы можете обеспечить эффективную работу вашего малого бизнеса. Вы не будете отставать в проектах, не потеряете следы крайних сроков или не пропустите критические моменты. Благодаря правильному программному обеспечению для управления проектами в Интернете вы всегда будете оставаться в топе проектов, которые в уже находятся в ваших планах.

What is the best online project management software for your small business
Какое лучшее приложение для управления проектами вашего малого бизнеса? (Выше показан Todoist)

Кроме того, есть преимущества при использования облака и работы с приложением, которое взаимодействует с интернетом, например, возможность проще работать с вашей командой из любого места. Вы также можете легко отслеживать проекты на нескольких устройствах.

В Интернете есть много вариантов управления проектами. Конечно, не все они созданы одинаково, поэтому полезно знать различия между ними и понять, какое веб-приложение на самом деле лучше для управления проектами, учитывая индивидуальные потребности вашего бизнеса.

Какие функции необходимо искать в веб-приложении для управления проектами

Вот подборка крайне важных функций, которые должно иметь выбранное вами программное обеспечение:

  • Обмен файлами и доступ — возможность совместного использования файлов и доступа является центральным аспектом управления проектами. Все проектные документы должны быть в центральном месте, а уведомления должны показываться всем, кто входит в состав команды, когда происходят изменения. Эта функция должна быть безопасной и иметь простой интерфейс.
  • Встроенная электронная почта и многое другое — это тоже немаловажно. Очень полезно для совместной работы в проектах и задачах, встроенная электронная почта убирает необходимость людей, работающих над проектом, перемещаться между двумя отдельными платформами, когда они уже имеют дело с одним и тем же проектом. Как правило, с этой функцией вы получаете такие вещи, как отслеживание электронной почты, историю, ряд шаблонов и напоминания по электронной почте. На самом деле хорошее веб-приложение для управления проектами позволит вам даже интегрировать ваши адреса электронной почты с вашими профилями в соцсетях, связанными с этим электронным адресом, тем самым дополнительно консолидируя все виды связи. Или интеграцию с другими инструментами, такими как Zapier или другими.
  • Графические диаграммы и отслеживание — это полезная часть планирования, когда вам нужно отслеживать несколько проектов. Иметь более широкое представление о проекте, благодаря визуальной временной шкале, очень полезно. В некоторых приложениях, а также в диаграммах Gantt есть простые визуализации на более надежном уровне. По сути, это позволяет вам посмотреть, над чем все люди в проекте работают в любой момент времени, отслеживать результаты и анализировать запланированные цели по сравнению с фактическими результатами.

Есть дополнительные функции, которые вы можете пожелать иметь в веб-приложении для управления проектами. Лучше всего рассмотреть их на раннем этапе или приметить их, когда вы углубитесь в веб-приложение. Вот некоторые из них:

  • Выставление счетов — выставление счетов должно быть очень автоматизированным, так чтобы людям в командах не было о чем беспокоиться с точки зрения их отслеживания. Обычно эта функция также интегрирована с функциями отслеживания времени.
  • Отслеживание времени — это хороший компонент приложения для управления проектами, отслеживание времени является ключевым для поддержания производительности. Это позволяет руководителям проектов контролировать затраты и дает акционерам возможность заранее оценивать время проекта, записывать время, затрачиваемое на каждую задачу, а затем учитывать, что было сделано в оговоренное время.
  • Отслеживание ресурсов — отслеживание ресурсов это ваш инструмент для мониторинга конкретной производительности и доступности каждого человека, пустой комнаты или части оборудования, необходимого для выполнения различных задач.

Как выбрать между многочисленными веб-приложениями управления проектами

Есть много вариантов выбора лучшего веб-приложения для управления проектами. Вот что нужно искать, когда вы присматриваетесь к ним:

  • Размер и объем различных проектов, над которыми вы и/или ваша команда будете работать.
  • Количество людей в вашей команде, которое будет работать в любом конкретном проекте в любой момент времени.
  • Необходимость или отсутствие наличия мобильного доступа при работе над командными проектами.
  • Сколько денег вы готовы потратить на приложение для управления проектами.
  • Независимо от того, знакомы ли вы и/или ваша команда с какими-то типами приложений.
  • Насколько вам удобно учиться использовать новое приложение для управления проектами.
  • Количество времени, которое вы готовы провести, чтобы действительно узнать, как оптимально использовать новое приложение.

10 лучших онлайн-приложений для управления проектами

Вот несколько сильных онлайн-решений по управлению проектами, которые помогут вам эффективно продвигать эти проекты и отслеживать прогресс. Мы также включаем разборку их сильных сторон, чтобы помочь вам быстро выбрать лучший для работы с вашим малым бизнесом.

1. Asana — оптимизированное управление проектами

Asana обещает помочь вам и вашей команде продвинуться в своей работе. Что касается Asana, то она хорошо масштабируется: она используется огромными компаниями и малым бизнесом для некоммерческих организаций.

Это веб-приложение для управления проектами, позволяет вести проекты от начала и до конца, включает в себя мощные функции и продуманный дизайн, поэтому командам не нужно тратить свое драгоценное время на то, как ориентироваться в этом интерфейсе.

Asana
Asana

Asana известна своей гибкостью, поэтому команды также любят использовать её для повседневных задач. Таким образом, вы можете контролировать Asana по своему усмотрению, отслеживая всё, что связано с рабочими процессами и информацией, вплоть до минуты.

Дополнительную информацию о том, как начать использовать Asana, смотрите в нашем руководстве.

2. Podio — настраиваемое веб-приложение управление проектами

Podio становится всё более популярным инструментом управления проектами, он позволяет вам организовать любой инструмент общения для малого бизнеса. Гибкость также важна для менеджеров проектов, поэтому Podio предлагает персонализированные опции, которые позволяют предприятиям настроить его самостоятельно.

Podio - Customizable Online Project Management software

Подумайте об этом инструменте как о внутренней интрасети для всех участников вашей команды в разных отделах, чтобы эффективно взаимодействовать, отслеживать проект, выполнять задачи и многое другое.

Вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать на Podio:

  • Общение в команде
  • Настройка управления задачами
  • Использовать систему хранения файлов
  • Создать индивидуальный стиль

С другой стороны, вы можете превратить этот инструмент в CRM. Тарифные планы разумны, начиная примерно с 9 долларов в месяц. Мы используем Podio в качестве нашего полностью настроенного CRM в Envato Tuts+, чтобы отслеживать всех инструкторов, с которыми мы работаем, для привлечения новых участников и отслеживания новых приложений через онлайн-формы.

3. Wrike — интуитивное приложение для управления проектами

Если вы хотите что-то, что вы можете настроить за короткое время, то обязательно взгляните на Wrike. Команды, берущие на себя много работы, будут довольны неограниченным количеством проектов, которыми тут можно управлять. Здесь также есть желанная функция отслеживания времени, а также интеграция с Zapier — решением для автоматизации веб-приложений.

Wrike - Intuitive Project Management Software Online

Он обеспечивает хорошую настраиваемость, так как пользователи могут изменять свою панель инструментов по своему вкусу. Например, эта гибкость позволяет вам и вашей команде преобразовать его в более общее решение для управления работой и совместной работы.

Ещё одно преимущество использования Wrike заключается в том, что изучение его не требует много времени — это очень интуитивная платформа.

4. Trello — управление проектами и задачами

Trello основан на простоте и прямоте дизайна на основе карточек, чтобы дать возможность командам перемещать свои задачи и проекты.  Таким образом, одно из лучших решений для управления проектами онлайн использует минимализм, чтобы помочь командам организовывать и разговаривать друг с другом плавно в различных проектах. Мы используем этот инструмент здесь в Envato Tuts+, для планирования и отслеживания наших контент-проектов, которые мы производим.

Trello - Online Task and Project Management editorial example

Также нужно сказать, что это приложение больше визуальное; если вам нравится постоянно перемещать карточки в разные столбцы, чтобы обновить статус различных проектов и совместной работы, то Trello вам обязательно понравится. Так же есть интеграция с Zappier.

Trello больше подходит для команд, у которых есть более короткие или более гибкие проекты, а не те, которые занимают месяцы. Он прост в использовании, поэтому вы можете быстро начать с ним работать. Подробнее о Trello смотрите:

5. Liquid Planner — многофункциональный инструмент управления проектами

С помощью Liquid Planner намного легче отслеживать и управлять ресурсами, благодаря его богатым возможностям. Мало того, что это веб-приложение является отзывчивым, у него также отличный интерфейс, который отличается простотой перетаскивания. Нет необходимости учиться многому, чтобы успешно перемещаться по интерфейсу.

Liquid Planner Dashboard for Project Management Tool

С этим приложением вы можете больше, чем просто управлять проектами от начала до конца и отслеживать сроки и результаты. Несмотря на то, что оно относительно простое в использовании, вы можете погрузиться поглубже, чтобы полностью реализовать все свои возможности, так как вам придётся кое к чему привыкнуть, но это окупится для команд, которые имеют много работы, которой они хотят управлять.

6. Basecamp — простое приложение для управления проектами в Интернете

Basecamp это один из наиболее популярных вариантов, это решение для управления проектами ушло далеко вперёд, уже урвав приличный сегмент рынка. Если бы можно было выразить опыт работы с Basecamp в нескольких словах, то это было бы — удобство использования. Благодаря далеко идущей мобильной интеграции это становится возможным.

Basecamp - Simple Online Project Manager

Представьте, что вы можете получить доступ к приложению для управления проектами через большинство смартфонов или планшетов — теперь вы представляете функциональность Basecamp. Естественно, эта выигрышная особенность делает его очень привлекательным для заинтересованных сторон, которые разбросаны по всему миру.

У него многих сторонних дополнений, а это ещё одна причина, чтобы взглянуть на Basecamp серьезно, а также на его доступную цену.

Вот наше пошаговое руководство по управлению проектами в Basecamp:

7. Zoho Projects — масштабируемое управление проектами

Обладая простым и понятным пользовательским интерфейсом, Zoho Projects имеет огромную поддержку в тех случаях, когда вы хотите интегрировать другие приложения, связанные с работой/производительностью, которые вы используете, например Google Apps. Эту многофункциональную платформу, как правило, легко настроить и начать её использовать, а она также имеет отзывчивый дизайн.

Zoho Projects Scalable Online Project Management Software

Несмотря на наличие бесплатной опции, которая, естественно, не позволит вам получить доступ ко всем функциям. Для этого вам придется выкладывать примерно 50 долларов в месяц, что некоторым может показаться немного завышенным. Хорошая новость в том, что бесплатная опция позволяет вам это протестировать, чтобы убедиться, насколько легко управляться с вашими командами; а там вы можете обновиться. Это единственное решение по управлению проектами, предлагающих такую опцию.

Несмотря на это, Zoho Projects дает вам возможность быть гибкими, позволяя вам масштабироваться по мере того, как растут ваши команды, бизнес, размеры проекта и интенсивность, по мере того, как вы становитесь более успешными.

8. Clarizen — веб-инструменты для работы и управления проектами

Благодаря открытому API, настройке чата, простоте навигации и обширной централизации управления работой, Clarizen — хороший выбор. То, за что его предпочитают это сочетание управления проектами и управлением работой; программное решение, которое создано для быстро растущих малых предприятий.

Clarizen - Robust Online Project Management Tool

Приложение для управления проектами в сети обычно централизует связь, расписание и задачи, поэтому каждый понимает то, что он должен делать. Инструменты управления работой делают и это, а также позволяют работать без определенных сроков и результатов.

Основная мощь Clarizen — это простой в использовании интерфейс, который делает эту амбициозную комбинацию управления проектами и рабочими возможностями более полезной даже для новичков на этой платформе.

9. Teamwork Projects — совместное управление проектами

Teamwork Projects — это онлайн-решение для управления проектами, которое сочетает в себе ряд различных цен с отличными функциями и удобством использования. Оно хорошо подходит для небольших команд и охватов проекта.

Teamwork Projects - Collaborative Project Management

С его привлекательностью для небольших команд и простотой использования платформы, Teamwork Projects имеет понятный пользовательский интерфейс. Таким образом, вы и участники вашей команды можете приспособиться к этой интуитивной навигации, прежде чем использовать его или по ходу дела, без необходимости учиться многим вещам.

Это программное решение поставляется с различными инструментами для управления счетами ваших клиентов, отслеживанием времени, затрачиваемого людьми на проекты, и, конечно же, мониторингом проектов и обеспечением своевременного их завершения.

10. Todoist — для задач, производительности и управления проектами

Todoist — это популярное решение для повышения производительности, которое также включает в себя множество элементов для командной работы для эффективного продвижения проектов. Это также отличный инструмент для управления проектами для небольших групп, что делает его хорошим выбором для малого бизнеса.

Todoist Taks Productivity and Project Management

Одной из его сильных сторон является пользовательский интерфейс, основанный на системе тегов и цвета, которая облегчает организацию различных проектов и задач в рамках проектов. В пользовательском интерфейсе также есть удобная функция чата, которая делает общение быстрым и кристально чистым.

Что всем нравится в Todoist — это то, насколько он доступен на многих платформах в разных операционных системах. Это делает его надежным выбором для групп, работающих вместе, которые разбросаны по всему миру.

Заведите ваш малый бизнес на все обороты

Вести малый бизнес — это хлопотно, если вы плохо организованы. К счастью, приложения для управления проектами, такие как те, которые мы рассмотрели здесь, весь кажущийся хаос ведения малого бизнеса превратят в легко управляемую реальность, что означает, что вы сможете продуктивно сосредоточиться на таких целях, как рост вашего бизнеса, привлечение большего числа клиентов и зарабатывания больших доходов.

Для получения дополнительного вдохновения и советов о том, как получить максимальную отдачу от лучшего приложения для управления проектами онлайн, читайте следующее:

Сообщите нам в комментариях: Как вы управляете своими проектами для малого бизнеса и отслеживаете их? Какое ваше любимое приложение для управления проектами в Интернете? Кроме того, какие его функции находите полезными, без которых вы не можете обойтись?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.