В чём разница между краткой биографией и резюме? 

Резюме – это то же самое, что и краткая биография? 

Короткий ответ – нет, не то же самое.  Они предназначены для разных типов работ.  Также в разных странах различаются форматирование и методические рекомендации.   

В чём разница между краткой биографией и резюме? 

Краткая биография длиннее и содержит больше деталей, чем резюме.   В Европе и частях Азии «резюме» и «краткая биография» - это один и тот же документ.  Допустим, резюме или краткие биографии выглядят немного иначе, чем те, которые приняты в США.  Даже в США краткие биографии используются в научных кругах, поэтому в этих сферах они являются популярной альтернативой стандартному резюме. 

Краткая биография состоит из нескольких страниц и нужна для детального описания вашей академической и рабочей истории.  В свою очередь, резюме – эта более краткий документ и нужен для поиска определённой работы.  Обе формы достаточно уникальны. 

В этом полном руководстве вы узнаете больше деталей о том, что такое краткая биография и чем она отличается от резюме.  Также вы получите пошаговые инструкции о том, как создать краткую биографию и адаптировать её под свою сферу, специальность и страну. 

Что лучше – краткая биография или резюме?  Ответ зависит от вашей цели,  области специализации  и страны.  Читайте дальше, чтобы узнать больше. 

Определение терминов: краткая биографии и резюме 

Что такое резюме?  В США под резюме подразумевается двухстраничный файл, который соискатели прикрепляют к каждому отклику на вакансию.  Хорошее резюме убеждает рекрутера пригласить вас на собеседование. 

Что такое краткая биография? «Curriculum Vitae» означает «курс жизни» на латинском.  Хорошие резюме – лаконичные, но краткая биография может растянуться на пять или более страниц, представляя из себя детальный отчёт о рабочей истории соискателя, его академических достижениях, наградах, публикациях и т.д. 

Доктор Дани Бабб из The Babb Group Inc., компании, которая пишет краткие биографии для научных сотрудников, говорит: 

«Краткие биографии, на которые чаще всего откликаются, богаты деталями.  Некоторые интервьюеры спрашивают наших клиентов: «Расскажите мне о себе, т.к. я знаю всё, что нужно о вашей работе после прочтения вашей краткой биографии». Это то, в чём мы преуспеваем.» 

Краткие биографии часто называются динамичными документами, т.к. они обновляются по мере публикации новых изданий, появления новой работы, участия в новых конференциях и приобретения новых навыков.  В отличие от резюме, краткая биография не адаптируется под каждый отклик на вакансию.  Вместо этого, в отдельном сопроводительном письме пишется о самой соответствующей работе или достижениях. 

Europass CV – рекомендуемый формат резюме для Европейского союза, чтобы помочь всем разъяснить их профессиональную ценность понятным и систематичным образом на всём континенте.  Я расскажу в деталях об этом формате краткой биографии в сравнении ниже.   

Детальное сравнение: краткая биография и резюме

Важная информация, которую нужно включить в ключевые разделы краткой биографии 

Я включила этот раздел, чтобы вы лучше понимали, как распределить свои профессиональные достижения под разными подзаголовками краткой биографии.  

1. Исследование

Можно использовать как отдельный заголовок или в разделе рабочей истории. 

Что включить: 

• Краткое содержание исследования и его цели 
• Имена главных исследователей и соавторов
• Использованная методология 
• Результаты или предполагаемые цели, если исследование ещё в процессе 
• Личные качества, развитые в ходе исследования: работа в команде, решение проблем, общение 
• Публикации и цитаты – где опубликовались или упоминались открытия вашего исследования? 

Разные фразы,  указывающие на исследовательские навыки: 

• Осмыслил проблему 
• Возглавлял группу из трёх человек в планировании и исследовании проекта 
• Способность экспериментально проверить гипотезу в противовес разным теориям и методологиям  
• Выбрал правильный подход в определении ключевых целей исследования 
• Собранные и истолкованные данные 

Описание текущего исследования должно передавать следующую информацию: 

• Цели и успехи или ключевые моменты текущего исследования 
• Проверенные техники и методологии 
• Технические навыки, используемые в исследовании 

Вышеуказанный фрагмент содержит исследовательский опыт, включая должность соискателя, учреждение, спонсировавшее исследование, краткий отчёт и список причастных достижений.  

2. Преподавание

Включает в себя оплачиваемые и неоплачиваемые должности и важность для академической, исследовательской и научной сфер.  Если вы не проводили много времени в классной комнате, просто включите преподавание как часть своей профессиональной истории.  

Что включить:

• Уровень студентов, которых вы обучали или были их руководителем: студентов бакалавриата, аспирантов и студентов последнего курса.  
• Созданные обучающие материалы или курс обучения, даже если вы работали в соавторстве с кем-то или помогали кому-то. 
• Опыт в организации полевых работ, включая субъект, цель полевой работы и краткое описание действия. 
• Опыт руководства лабораторией, включая полученные технические навыки, используемое оборудование и уровень студентов, которые были под вашим руководством 
• Опыт в ведении студентов в их выпускных работах или диссертациях 
• Опыт преподавания в классах или ассистирования, включая предмет обучения 
• Техники классификации и оценивания, с которыми вы знакомы 
• Проведённые лекции
• Опыт куратора студентов

Разные фразы,  указывающие на преподавательские навыки: 

• Курируемые студенты, выполнившие свои выпускные работы (или диссертации) на (тему) 
• Специалисты, разработавшие курс для (предмета) 
• Согласованное распространение новых (название) правил по университету  
• Курируемый факультет и ассистенты преподавателя колледжа (предмет или курс) 
• Представлял (название университета или учреждения) на (название семинара или конференции) 

3. Управление

Эта важная часть раздела с навыками в вашей краткой биографии должна показывать ваши организаторские и управленческие способности, чрезвычайно нужные в академической и исследовательской работе. 

Что включить:

• Участие в школьных советах и комитетах, даже в качестве студента-бакалавра в студенческом союзе. 
• Опыт в планировании школьных событий и конференций 
• Проведение лекции 
• Выставление оценок на студенческих экзаменах и связанная с этим бумажная работа 
• Опыт надзирателя или координатора экзамена  
• Проверка или подтверждение исследований других людей 
• Вклад в письменный план предполагаемого исследования  
• Опыт в управлении командой исследователей
• Управление ограниченными ресурсами для исследовательского проекта 

4. Публикации и презентации

Публикации включают в себя журнальные статьи, опубликованные исследования, книги или главы, патенты и доклады.  Презентации – это события, где вы выступали в качестве спикера, приглашённого лектора или участника совещания. 

Что включить:

• Название журнала, где вы публиковались
• Полное название
• Полный список авторов 
• Дату публикации 

Примечания:

• Если вы всего лишь один из авторов опубликованного материала, перечислите все имена авторов, затем выделите своё имя жирным. 
• Публикации на стадии рассмотрения могут быть включены, когда посчитаете их таковыми.  Вместо даты публикации используются фразы «в печати» или «готовится к публикации». 
• Вы можете перечислить публикации двумя способами: по дате или виду публикации – будь то журнальная статья, книга или научная работа.  
• Презентации для маленьких групп можно включить, если они относятся к вашей области и объём аудитории достаточен для подтверждения вовлечённости. 
• Напишите публикации в перевёрнутом хронологическом порядке.

5. Квалификации и сертификации

Включает в себя любой вид сертификации, лицензирования или профессиональной квалификации, востребованной в вашей области. 

Примеры:

• Государственная медицинская лицензия
• Сертификация управления проектами, например, профессиональная сертификация управления проектами (РМР) 
• Тест на знание английского как иностранного языка (TOEFL)
• Лицензия преподавателя

6. Посещаемые конференции и курсы

Список конференций, семинаров и курсов по профессиональному развитию, которые вы посетили. 

Что включить:

• Название мероприятия
• Дата мероприятия (год)
• Укажите, принимали ли вы участие в организации события или участвовали каким-либо другим способом 

7. Финансирование

Включает в себя стипендии, гранты, социальные стипендии, стипендии аспиранта или любой другой тип финансирования, которое вы получили за работу, конференции и исследовательские проекты.   

Что включить: 

• Название организации, присваивающей стипендии
• Количество
• Число
• Как были использованы средства
• Ваша роль в сохранении указанных дотаций 
• Награды бакалавриата или выигранные суммы

8. Профессиональное членство

Перечислите все факты членства в областях вашей профессии и академических или школьных группах. 

Что включить:

• Название организации
• Должность в указанной организации, если есть 

Как узнать, в каких случаях использовать каждый формат? 

Документ, который вам нужен, определяется, в основном,  общепринятой практикой в определённой профессиональной области. 

Когда вы едете за границу, становится немного сложнее, т.к. в некоторых странах говорят о «резюме», когда подразумевают краткую биографию. 

В целом, используйте резюме, когда ищете большинство видов работ в США и Канаде, за исключением академической, исследовательской и клинической работы.  В творческой сфере могут отдать предпочтение портфолио, чтобы увидеть наглядное подтверждение вашей работы. 

Для дополнительной информации почитайте эти руководства Tuts+ по созданию профессиональных резюме:  

• 
  Резюме
  Как создать резюме
  Laura Spencer
• 
  ·         Резюме
  Как написать краткое заявление в профессиональном резюме 
  Charley Mendoza
• 
  Резюме
  Как написать функциональное резюме, исходя из навыков (с примерами и образцами) 
  Charley Mendoza

Что такое краткая биография и когда её использовать? 

Некоторые области, в которых требуется краткая биография 

Использование краткой биографии не ограничено только этими областями, но в них чаще всего используется этот вид документа. 

Что такое краткая биография в научной среде? 

Краткие биографии популярны в академической среде, особенно у преподавателей и студентов старших курсов, т.к. они постоянно учатся и публикуют новые работы. 

«Опубликуй или умри» - популярный лозунг среди многих выпускников.  Количество опубликованных (и хорошо принятых) работ выпускника – статей и книг – означает профпригодность и утверждает их работу в соответствующих областях. 

Доктор Бабб говорит, что в академической среде также распространены ещё два раздела краткой биографии: 

1. Преподавание философии:

Бабб говорит, что преподавание философии «объясняет, почему вы хотите преподавать и как у вас это получается».  

Показывается ваша страсть к преподаванию, предпочитаемой методологии и доказательство значимости как педагога. 

Ниже представлен отрывок из «Преподавания философии» доктора Бабба: 

Как профессиональный наставник и ментор я успешно помогал студентам в работе, включая научное руководство, диссертации и нахождение в составе комитета по проведению комплексных экзаменов.  У меня есть солидный послужной список и твёрдое понимание процесса, необходимого для развития задач программы и плана курса обучения для достижения  поставленных целей студента. Я включил всё это в практику, будучи разработчиком курса и членом наблюдательного комитета.  Моя цель – помочь студенту увидеть целесообразность целей курса в их жизни и карьере и воспитать группу, где критическое мышление, профессионализм и распределение обязанностей – норма.  Моя вера в то, что у каждого учащегося есть уникальная история и профессиональные цели, которых ему может помочь достичь образование, подстёгивает моё желание общаться со студентами и создавать профессиональную практику.  

Пример выше объясняет стиль преподавания и методологию кандидата, представив краткое описание преподавательского опыта в разных сферах и кругах служебных обязанностей. 

2. Опыт Системы управления обучением (LMS):

Относится к «платформе, которую использую онлайн-учащиеся и наставники для ведения занятий», говорит доктор Бабб.  Это то, что многие школы используют для упрощения дистанционного образования и открытия обучающих курсов.   Moodle, Edmodo, и Blackboard – примеры популярных LMS.

Что такое краткое описание для разных исследовательских работ? 

Исследователи работают в университетах и в частных или государственных спонсируемых проектах в разных областях.  В их краткой биографии акцент будет сделан на их исследовательских навыках и результатах вместо учебного опыта. 

«Для младших научных сотрудников с минимальным опытом перечисление тех, с кем они сотрудничали в проектах, очень важно.  Выдающиеся личности в вашей области повышают степень доверия и важность вашей исследовательской работы», говорит Michella Chiu, консультант по поступлению и языкам в PROFEDVICE.

Правильный способ акцентирования на исследовательских навыках 

Представьте, что специалист по кадрам или рекрутер, которых впервые назначили для отсеивания кратких биографий научных заявителей, знают не очень много о науке или вашей области.  Им дали набор ключевых слов для поиска – навыки, инструменты или курсы, - чтобы  определить, отвечает ли заявитель основным требованиям.   

Перечисление проектов, над которыми вы работали, деталей идей и теорий, которые вы протестировали, и ваши результаты – всего лишь начало хорошей краткой биографии.  Она также должна содержать методы, инструменты, техники исследования и другие имеющиеся навыки, относящиеся к вашей области. 

Не пишите о незначительных деталях исследования, чтобы не занимать место ключевых слов, которые ищут рекрутеры и автоматизированная система для подбора персонала (ATS).  Изучите лучшие форматы для ATS-систем.  

Сравните следующие лабораторные опыты для исследовательской работы в микробиологии. 

Заявитель A

Заявитель B

Первая краткая биография сделала акцент на виде, который соискатель изучал в отдельном проекте, сузив свой опыт в глазах человека, просматривающего биографии.  Единственный навык, указанный заявителем, были «методы трансформирования протопласта», что может быть полезным или бесполезным для рекрутера.

Несмотря на то, что было заявлено достижение, оно не было конкретизировано.  Поэтому вместо произведения впечатления на рекрутера, заявитель не представил детали, где было необходимо. 

Во втором примере хоть и было использовано непримечательное выражение «болезнетворная бактерия», были чётко описаны навыки заявителя в микробиологическом исследовании, такие как культивирование бактерий и изоляция ДНК.   Этот список предоставил рекрутеру лучшее понимание широкой области исследования и лабораторного опыта кандидата.  

Что такое краткая биография в медицинской сфере? 

В клинических исследованиях или медицинских работах ваш лабораторный опыт, рецензируемые статьи и презентации имеют большее значение.

Когда вы подаёте заявку на врача, фокус смещается на ваши лицензии, клинический опыт и сертификаты.  Нанимающие больницы и клиники хотят знать, есть ли у вас соответствующие навыки вне тепличных условий. 

Для врачей-ординаторов, хирургов, терапевтов и других медиков-профессионалов публикации и другую исследовательскую работу лучше обозначить в конце краткой биографии или в отдельном файле, чтобы она не встревала среди информации о лицензии и клиническом опыте.  

В рабочем опыте перечислите интернатуру, резидентуру и другой опыт в клинической практике. 

Включите следующее:

• Области специальности для всех служебных позиций 
• Учреждение: была ли это независимая клиника, приёмное отделение или больничная сеть? 
• Место нахождения учреждения 
• Даты начала и конца работы 

Если вы всё ещё в резидентуре, просто включите дату, когда вы начали и когда планируете завершить. 

Затем перечислите сертификаты и университетские степени в разных разделах.  Включите номер вашей лицензии, месяц и год получения и дату её обновления. Не забудьте перечислить квалификации для своих узких специализаций.  Например, врач-гинеколог может обучаться и акушерству, и гинекологии, и перинатологии. 

Степени бакалавра также можно включить, но только GPA, даты и специальности.  Представьте краткое описание курса только если это касается медицины. 

После лицензий и образования хорошо бы подвести итог ваших навыков в двух категориях, таких как медицина и управление, чтобы рекрутеры чётко видели, что вы можете делать, не вдаваясь в подробности длинной биографии. 

Включите профессиональное членство, академические степени, преподавательский опыт и публикации только после перечисления ценности в условиях клиники.  

Конкретные ситуации 

Для чего используется краткая биография в заявках на предоставление стипендий и грантов? 

В профессиональных организациях, таких как Mildred S. Friedman Design Fellowship и KPCB Design and Engineering Fellows, а также в выпускных офисах разных университетов есть программы предоставления стипендий и грантов для студентов и профессионалов в своей области.  Т.к. эти программы спонсируют участников от нескольких месяцев до года, чтобы обеспечить профессиональное развитие, процесс отбора происходит на конкурсной основе.  

Требования к заявке зависят от стипендиальной программы, но в целом заявители представляют следующее: 

• Письмо о заинтересованности, объясняющее их причину заявки на стипендию, и почему они считают себя достойными её получения. 
• Свою краткую биографию
• Минимум два рекомендательных письма от бывших учителей, профессионалов в области или инспекторов. 

Для чего используется краткая информация в иммиграции? 

Иммиграционные адвокаты иногда просят клиентов подготовить краткую биографию для представления доказательства профессиональной истории и работоспособности.  Это не обязательно, но это хороший способ показать, что заявитель обладает навыками, необходимыми для нахождения хорошей работы после переезда. 

Согласно Chiu, которая также работает в иммиграционной фирме, у этих групп могут запросить краткую биографию при иммиграции:  

• Заявители на получение визы EB-1: выдающиеся преподаватели, исследователи и управленцы
• Заявители на получение визы EB-2:  обладатели учёной степени выше бакалавра
• Заявители на получение визы EB-3: квалифицированные специалисты
• Заявители на получение визы L-1: рабочая виза для управленцев и неуправленческого персонала, отправленных в США работодателем. 

В краткой биографии для иммиграционных целей содержится больше личной информации, т.к. им нужна дата вашего рождения, национальность, количество иждивенцев и семейный статус для подтверждения вашей личности и права на получение визы. 

Использование краткой биографии в некоторых странах: Европа и части Азии 

Резюме и краткая биография считается одним и тем же документом в Европе, частях Азии, Африке, Австралии и многих азиатских странах, таких как Япония, Сингапур и Филиппины. 

В Европе есть небольшие различия в биографиях в разных странах, которые отражают обычаи страны и стандарты найма. 

В Германии в краткой биографии перед рабочей историей сначала перечисляются личные детали и образование.  Хобби и личные интересы также включены. 

Если вы не владеете немецким свободно, лучше не переводить краткую биографию (CV) в “Lebenslauf” или «немецкую биографию» – это плохая идея.  Интервьюер может предположить, что вы свободно владеете немецким и провести собеседование на немецком. 

Вы можете сделать своё резюме более «местным» при помощи простого способа - немецкого перевода подзаголовков вашей биографии.

• ·         “Личные данные: Persönliche Angaben

• ·         Опыт работы: Berufserfahrung

• ·         Образование: Ausbildung

• ·         Навыки и факультативные занятия: Qualifikationen und Kenntnisse

• ·         Хобби и личные интересы: Private Interessen”

Во Франции фамилии обычно пишутся перед именем в официальных документах, таких как краткая биография.  У некоторых французов фамилии звучат как имена.  Во избежание неудобных ситуаций заявители пишут фамилию заглавными буквами, а затем имя, например “MARTIN, Richard.”

Europass помогает заявителям избавиться от этих мелких различий.  Этот документ принимается работодателями, работающими в странах, принадлежащих Евросоюзу, и состоит из пяти частей: 

1. 1.     Краткая биография Europass
2. 1.     Паспорт языка
3. Мобильность Europass – вносится время, проведённое в тренингах, за работой, в волонтёрских проектах и обучении в европейских странах, кроме страны вашего происхождения. 
4. Приложение к сертификату – детали о сертификатах о прохождении профессиональной подготовки.    Вы можете получить их в Реестре приложений к сертификатам.
5. Приложение к диплому – предоставляет дополнительную информацию о навыках, которым вы научились, получив определённую степень.  Ваш университет выпускает приложение к диплому вместе с выпиской об успеваемости и дипломом, поэтому оно не является заменой последнему. 

Легко создать краткую биографию Europass и сопроводительное письмо – всего лишь заполните онлайн-образец здесь.  Мобильность, сертификат и приложения к диплому выпускаются авторизованными школами и обучающими центрами и проводится Национальными центрами Europass по всей Европе. 

Во Франции, как и во многих европейских странах, образовательная система отличается от американской и канадской, поэтому вам нужно будет найти эквивалент вашему образованию и GPA в их системе.  Например, оценка А+ в США означает «весьма достойно».  Используйте сайт Foreign Credits, чтобы перевести свой GPA и другие характеристики.

Что такое краткая биография в некоторых частях Азии 

В Японии краткая биография содержит профессиональное фото, иногда паспортное фото.  Традиционное 'Rirekisho' или японская краткая биография пишется от руки чёрными чернилами без исправлений, т.к. традиционные японские работодатели верят, что письмо от руки даёт им представление о характере кандидата и рабочей этике.  Оно также показывает вашу вовлечённость в процесс подачи заявки.  

Традиция диктует, что форму нельзя складывать – её нужно поместить в конверт А4 или В5.

Соискателям в Японии также нужно внести человека для экстренной связи и причину, по которой они ушли с предыдущей работы.  Однако, большинство соискателей просто пишут “isshinjouu no tsugou ni yori Taisha,”, что означает «Я ушёл по личным причинам».  

На Филиппинах соискатели часто прикрепляют выпускную фотографию и очень подробно пишут в разделе с личными данными, где часто можно найти имена родителей, вес, рост и религию.  Некоторые соискатели включают даже свой номер налогоплательщика и номер социального страхования.  Не все соискатели включают эту информацию, но это всё ещё распространено между соискателями, подающими заявки в местные и областные компании.   

Нужна ли вам краткая биография? 

Если вы из любой вышеперечисленной страны, то да.  Также вам нужна биография, если вы работаете в любой из вышеперечисленных областей. 

Но что, если вы работаете в IT, маркетинге, обработке видео, дизайне или финансовой сфере?  Что, если ваша работа не связана с публикациями и исследованиями? 

Эксперты по найму персонала, с которыми я разговаривала, всё же рекомендуют иметь краткую биографию на случай, если вам выпадет шанс поработать за рубежом, или вы когда-нибудь захотите поработать там.  Она также нужна, если вы не воспринимаете краткую биографию только как инструмент для подачи заявлений на работу.

Подумайте о краткой биографии как о профессиональном резюме, в котором есть все ваши детали – продолжительная рабочая история, награды, упоминания в СМИ, факультативные занятия, личная информация и т.д.  Создание своей собственной краткой биографии даст вам дополняемый список всего, что вы когда-либо делали как студент и профессионал, и вам не придётся потратить кучу времени, думая о своих достижениях при подаче на новую работу или повышении.

Теперь, когда вы знаете разницу между краткой биографией и резюме, вы можете создать своё в нужном, правильном формате. 

Для получения информации о том, как создать традиционное резюме, взгляните на наше комплексное руководство на эту тему.  Также загляните на Envato Market для поиска отличных образцов дизайна для резюме, чтобы выделить его на фоне других.