Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Side Business
Business

Как освободить время для успешного управления вашем бизнесом на стороне

by
Length:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Quickly Start a Side Business (Ultimate Guide).
How to Launch Your Side Business in Record Time
How to Fix Tough Problems & Run Your Side Business Better

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

Запуск нового бизнеса может завладеть вашей жизнью.

По данным опроса, проведенного American Express OPEN, 89 процентов владельцев малого бизнеса вкладывают в свое дело значительную часть своего личного времени.

Если вы работаете в стороннем бизнесе, вас еще больше беспокоит время, по сравнению с постоянными владельцами бизнеса. Жонглирование вашими личными, профессиональными и деловыми задачами может быть сложным.

Из-за этого важно научиться управлять своим временем. Таким образом, все необходимое будет сделано, и вам не придется беспокоиться о важных задачах, проходящих через трещины.

Make the time you need to manage your side business
Как вы можете выделить время, необходимое для управления своим бизнесом? (Графический источник)

Это не будет легко, но, выполнив следующие шаги, вы сможете высвободить достаточно времени, чтобы ваш сторонний бизнес работал по графику успешно.

Шаг 1. Аудит вашего текущего расписания

Первый шаг - взглянуть на ваше текущее расписание, начиная со времени, когда вы просыпаетесь до того времени, когда вы обычно ложитесь спать.

После того, как вы перечислите типичные действия в течении дня, подумайте о своих соответствующих уровнях энергии в течение дня. Это предполагает поиск возможностей для проделанной работы, а также некоторых проблемных областей.

Например, если вы обычно устали после работы, неразумно ожидать, что вы будете работать на свой бизнес, как только придете домой. Вместо этого запланируйте перерыв. Или, если есть определенные рабочие дни, которые, как правило, имеют более легкую нагрузку, вы можете запланировать больше времени для своего бизнеса.

Также возможно, что лучшее время для вас работать на бизнес - это раннее утро. Если это так, посмотрите на свое расписание, чтобы узнать, позволяет ли оно вам ложиться спать пораньше и просыпаться  за несколько часов, прежде чем вы должны будете находиться в офисе.

Это также поможет указать количество свободных часов, которые вы могли бы использовать каждый день, чтобы работать на своем побочном бизнесе. При оценке вашего свободного времени важно быть максимально реалистичным. Действуйте исходя из предположения, что у вас меньше времени и энергии, чем вы думаете. Убедитесь, что у вас достаточно места для маневра, чтобы выполнить все важные задачи, не спеша в течение дня.

Несмотря на то, что список ваших расписаний может быть хорошим началом, вы можете сделать это шаг за шагом, следуя этим руководствам по планированию задач на основе ваших уровней энергии и обязательств:

Шаг 2. Запланируйте свои микроцели

После того, как вы проверите свое расписание на периоды, когда вы можете работать на свой бизнес, пришло время запланировать ваши ключевые цели.

Вместо того, чтобы ставить цели или сроки, которые смотрят на общую картину - например, «завершить все маркетинговые задачи» или «продать все единицы для запуска», - вместо этого перечисляйте меньшие цели, которые могут быть выполнены всего за несколько часов.

Эти «микроцели» легче поддаются квалифицированию и отмечают ваш список, давая вам ощущение прогресса во время вашего запуска. Например, вместо «завершения всех маркетинговых задач» перечислите цели, такие как «напишите пост в 50 слов в Facebook, объявляющий продукт» или «сделать 2 качественных фотографии продукта».

Этот подробный анализ ваших целей поможет оценить время, необходимое для достижения каждой цели, поскольку оценить длительность более крупной цели труднее. Это может помочь вам спланировать реалистичные временные рамки вашего запуска от начала до конца.

После того, как вы перечислите все свои микро-цели, пройдите их снова. Для каждой цели спросите себя, можно ли это сделать за один-два часа. Если ответ «нет», посмотрите, можете ли вы разбить эту цель на более мелкие цели. Затем поместите их в свое расписание в качестве  задач. Следующий ресурс поможет распечатать календарь запуска, который вы можете использовать:

Шаг 3. Максимизируйте свои мотивационные пакеты

Эффективное обучение эффективному управлению временем также подразумевает использование ваших импульсов энергии.

На протяжении всего вашего бизнеса на стороне будут дни, когда вы действительно будете рады поработать. Но также будут дни, когда вы не чувствуете себя вдохновленными или мотивированными. Всякий раз, когда вы чувствуете вспышку мотивации и ваше расписание учитывает это, воспользуйтесь всплеском и работайте над своим бизнесом настолько, насколько сможете.

Согласно некоторым исследованиям, внутренняя мотивация является сильным предиктором своей деятельности. Это означает, что вы не только почувствуете себя лучше, но и улучшите свою производительность по сравнению с днями, когда вы просто не мотивированы.

Шаг 4. Используйте свой телефон

Если ваша работа и другие обязательства требуют длительного присутствия, используйте это. Для длинных поездок на поезде или автобусе, которые не слишком переполнены, вы, вероятно, можете поработать на своем мобильном устройстве или даже небольшом ноутбуке.

Для коммутирующих ситуаций, когда будет трудно работать непосредственно с вашим бизнесом, например, когда вы едете или находитесь в переполненном пространстве, вы можете слушать подкасты или аудиокниги, чтобы узнать новые навыки, имеющие отношение к вашему бизнесу.

Шаг 5. Планирование праздников

Есть много причин для владельцев бизнеса планировать праздники. Помните о предстоящих праздниках, когда ваши потенциальные клиенты могут быть вне досягаемости или слишком заняты, чтобы купить у вас. В некоторых случаях праздники, связанные с подарочной подачей - например, День Святого Валентина или Рождество - могут обеспечить необходимый рост продаж для вашего бизнеса.

Кроме того, во многих странах существуют нерабочие праздничные дни, когда у большинства людей есть свободное время, но они не обязательно участвуют в празднествах. Если подобные праздники возникают во время запуска, планируйте задачи, которые вам необходимо выполнить в течение этих дней.

Тем не менее, нецелесообразно проводить весь отпуск, работая на вашем стороннем бизнесе. Например, если у вас или вашей семьи есть традиции в канун Нового года, было бы нереалистично ожидать, что вы будете работать в этот день.

План вокруг ваших обязательств и традиций, как вы планировали вокруг событий, связанных с работой. Если будет час или около того, где вы могли бы быть мотивированы, чтобы кое-что сделать, идите прямо вперед. Если ваше расписание будет заполнено, нет необходимости подстраивать свой бизнес, если это не чрезвычайная ситуация.

Что касается дней отпуска, будьте ясны относительно каждого отпуска, который вы берете. Прежде чем уйти, узнайте, будут ли ваши каникулы исключительно для отдыха и релаксации или если вы не возражаете иногда работать в эти дни. В конце концов, установление баланса между работой и жизнью имеет важное значение для всех владельцев бизнеса.

Шаг 6. Воспользуйтесь преимуществами выходных дней

Если есть регулярные дни, когда вам не нужно работать на своей работе, например, в выходные дни, используйте эти дни продуктивно.

Повторяющиеся нерабочие дни могут быть полезны для владельцев стороннего бизнеса, так как они могут привнести некоторую предсказуемость в ваш график. Кроме того, вы сможете работать на бизнес дольше, чем обычно, во время рабочего дня.

Но это не означает, что вы должны заполнять все свои выходные бизнес-задачами. Не забывайте включать развлекательные мероприятия, проводить время на ваших личных отношениях и даже отдыхать.

Вы не хотите рисковать, пока не закончите запуск своего бизнеса. Регулярно отключайтесь от своих деловых и рабочих задач, чтобы вы могли снова почувствовать себя обновленными и бодрящими.

Шаг 7. Автоматизация того, что можно автоматизировать

Запуск бизнеса по своему усмотрению часто сопровождается повторяющимися задачами. В зависимости от ваших продуктов и услуг это может включать отслеживание клиентов, планирование ключевых событий, размещение в социальных сетях и отслеживание заказов.

Для стороннего бизнеса, который проводит множество онлайн-операций, вы можете автоматизировать некоторые из этих задач с помощью приложений и средств автоматизации. Например, вместо того, чтобы отдельно размещать фотографии продуктов в Facebook, Twitter и Instagram, инструмент для совместного использования социальных сетей, такой как Buffer и HootSuite, может сделать это за вас.

Иногда вам может понадобиться интегрировать два разных приложения для совместной работы - например, автоматически добавлять напоминание в свой онлайн-календарь, чтобы отвечать на входящие письма поддержки клиентов. В подобных случаях вы можете использовать инструменты автоматизации, такие как Zapier и IFTTT.

Дополнительные сведения о том, что вы можете автоматизировать и как это сделать, см. В следующих руководствах:

Шаг 8. Учитесь делегировать

Управление своим временем также требует от вас взглянуть на то, что вы потенциально можете делегировать.

Даже если вы владелец бизнеса, это не значит, что вы должны делать все сами. Не бойтесь делегировать ничего, от бизнес-задач до поручений.

Если вы знаете кого-то, кто может быть быстрее и лучше в выполнении некоторых бизнес-задач, чем вы, возможно, имеет смысл делегировать им бизнес-задачи за небольшую плату. В следующих руководствах есть несколько советов о том, как это сделать:

Что касается некоторых личных или семейных обязанностей, если у вас есть семья и друзья, которые поддерживают то, что вы пытаетесь достичь, узнайте, открыты ли они, чтобы помочь вам, сняв некоторые задания с вашей тарелки во время работы над вашим запуском. Просто убедитесь, что они более чем готовы помочь, и что условия вашего соглашения ясны.

Важно управлять временем для вашего бизнеса на стороне

Учитывая вышеприведенные советы, ясно, что планирование - это самая важная часть управления временем будучи владельцем бизнеса.

Теперь у вас есть четкие инструкции о том, как управлять своим временем: лучше использовать ваши подпрограммы, работать там, где это возможно в вашем расписании, и успешно выкроить время, которое вам нужно для вашего стороннего бизнеса.

С самого начала уточните, каковы ваши обязательства и сколько времени и энергии вы можете посвятить им. Если вы сделаете это правильно, вы сможете уверенно работать над своим бизнесом, не беспокоясь о задержках, отвлечениях и упущенных возможностях.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.