Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Как Отслеживать Ваши Дела с Помощью Бумажного Планировщика

by
Length:MediumLanguages:

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

В чем ключ к хорошей организации? Для многих ответ будет  - в использовании бумажного планировщика.

Вы можете подумать, что вы не нуждаетесь в бумажном планировщике, но вы можете ошибаться. Бумажный планировщик служит визуальным напоминанием о завершенной работе и работе, которую еще нужно сделать. Он может помочь вам управляться с вашим "плотным" расписанием дня.

Printable Paper Planner
Envato Unstock Photo.

Конечно, есть различные программы и приложения в iPhone, которые помогают вам отслеживать ход дел. Но эти инструменты легко закрыть и забыть о них. В этом случае, справедливо старое выражение "с глаз долой из сердца вон".

Плюс, наличие напечатанного ежедневника, позволит вам отключиться от всех устройств. Некоторые исследования показывают, что это не очень хорошо - быть онлайн 24/7. В нашей статье на Tuts+, Как Делать Одно Дело за Раз и Перестать Заниматься Мультизадачностью, написанной Andrew Blackmanом, описывается как важно отключаться от всего, что бы увеличить вашу продуктивность. Но как вы можете отключиться, если все расписания у вас хранятся исключительно в электронных девайсах?

Лично мне бумажные планировщики помогают. Вот уже в течение нескольких лет, прямо перед моим столом в офисе висит на стене календарь. Беглого взгляда достаточно, что бы мне было понятно, не только какой сегодня день, но так же что бы вспомнить какие важные проекты и задачи приближаются.

Не поймите меня неправильно. Я тоже использую электронные планировщики. Но абсолютно полагаюсь на бумажный календарь.

В этой статье, я хочу обсудить преимущества использования напечатанного на бумаге планировщика. Я расскажу вам, как отслеживать ваше ежедневное расписание используя бумажный планировщик. Так же я поделюсь с  вами короткой подборкой бумажных планировщиков и шаблонов календарей.

6. Преимущества Бумажных Планировщиков

Если вы хотите стать более организованным, рекомендую вам присмотреться к бумажным планировщикам, наряду с электронными менеджерами задач, которые вы уже используете. Вы можете быть поражены, на сколько более организованными вы можете стать.

Многие из нас, в любом случае, что-то чиркают на бумаге. Если вы мне не верите, взгляните на свой рабочий стол. Он покрыт листочками с заметками? Если это так, возможно вам будет удобнее использовать систему планирования на бумаге. (И не будет ли лучше иметь все эти заметки в планировщике, чем разбросанные по столу бумажки, которые могут случайно куда-то упасть или потеряться?)

Вот вам шесть преимуществ, использования бумажного планировщика, которые возможно вас удивят:

  1.  Легко использовать. Большинством электронных планировщиков еще нужно научиться пользоваться. Вам нужно настроить систему и научиться пользоваться заметками и напоминаниями. С печатным планировщиком, вам просто надо распечатать его и положить его в вашу записную книжку или повесить на стену. И уже все готово к использованию. Не надо ничему учиться.
  2. Все в одном месте. Если мы с вами похожи, то вы используете несколько электронных систем для планирования. К одному клиенту подойдет одна система планирования, в то время как при работе с другим, понадобится другая. Или вы можете использовать одну систему для рабочих задач, а другую для личных дел. Когда у вас несколько электронных приложений для отслеживания задач, поддерживать такой подход в работе, бывает сложно. Если я делаю запись на бумаге, у меня все перед глазами, в одном месте. Мне не нужно открывать приложение, что бы оценить как я все успеваю. При этом, я могу передать информацию в электронный инструмент для клиента.
  3. Визуальное напоминание. Ваше ежедневное расписание или календарь всегда здесь. Всегда доступны. Прямо перед вами. Вам не нужно вспоминать пароль, чтобы открыть приложение и взглянуть на ваше расписание. Плюс, легко привыкнуть, каждое утро бросив взгляд на свой бумажный планировщик, прикинуть себе картину предстоящего дня.
  4. Больше гибкости. С бумажным планировщиком, вы не ограничены определенным форматом вашей задачи, что может быть при работе с электронным планировщиком. Если вам нужно написать больше пояснений к задаче, вы всегда можете использовать более мелкий почерк или просто перевернуть страницу вашего планировщика и сделать запись на обратной стороне.
  5. Не зависимость от электросети. Хотя почти у каждого из нас есть всегда с собой свой мобильный, телефон требует зарядки. Если у вас закончилась батарея, вы не сможете воспользоваться своим электронным планировщиком. Тоже самое произойдет если нет питания у вашего настольного компьютера. Если произойдет отключение электричества, у вас не будет доступа к вашим программам для планирования. Бумажному планировщику лежащему в вашей записной книжке или висящему на стене, не требуется внешних источников питания.
  6. Психологический эффект. Запись задач вручную, вместо печатания позволяет вам лучше их запоминать. Многие люди вычеркивают задачи, после того, как расправились с ними или ставят на них "Х". Это дает положительный психологический эффект, когда вы визуально видите, что ваша задача решена. Вам не нужно изменять статус задачи в онлайн инструментах.

Если вы решились использовать бумажный планировщик, вам нужно руководство по эффективному отслеживанию вашего распорядка дня.

Как Отслеживать Ваше Расписание Дня

Ниже приведены некоторые основные руководящие принципы, которые помогут вам получить максимальный эффект от использования вашего бумажного планировщика:

1. Решите Какой Формат Планировщика Вы Хотите Использовать

Хотите ли вы использовать большой планировщик который вы можете распечатать и повесить на стену, или вы предпочитаете карманные вариант вашего расписания на нескольких страницах, что бы можно было вложить их в записную книжку и носить с собой. Вы можете найти много вариантов подготовленных для печати бумажных планировщиков  на GraphicRiver, или вы можете посмотреть нашу подборку планировщиков в следующем разделе урока.

2. Какой Период Времени Необходимо Фиксировать

Для некоторых людей, распечатанный планировщик на неделю - все что им нужно, что бы отметить задачи и завершенные дела. Для других, абсолютно необходимо, ежедневное расписание. Если ваше время разбито на множество маленьких задач, то возможно вам нужен ежедневный планировщик. А если вы проводите большинство дней выполняя одну или две задачи, то еженедельного планировщика вам будет достаточно.

3. Сделайте Ваш Бумажный Планировщик Вашим Основным Списком

Не важно какой тип планировщика вы выберите, это должен быть главный список ваших задач и назначенных дел. Вы можете записывать задачи и в другие источники, но в первую очередь должны это сделать в бумажном планировщике.

4. Чаще Обращайтесь к Своему Планировщику

Начинайте и заканчивайте свой день с вашим ежедневным расписанием или расписанием на неделю. С утра, посмотрите в него, что бы увидеть, что вам предстоит сегодня. В конце дня, посмотрите в планировщик, что бы убедиться, что вы добавили новые задачи или информацию, которые появились у вас в течение дня.

5. Обязуйтесь Использовать Планировщик Каждый День

Это должно занимать всего несколько минут - записать новые задачи или вычеркнуть старые. Как и любой инструмент планирования, ваш планировщик будет бесполезен, если вы не будете отслеживать с его помощью все текущие дела. Так же если вы используете электронные средства планирования, сверьте их с вашим бумажным планировщиком.

6. Используйте Цвета

Обозначение Цветом - это отличный путь улучшить визуальное восприятие вашего планировщика. Купите себе набор цветных ручек, и назначьте для каждого типа задач свой цвет. Например вы можете обозначать семейные дела или события оранжевым цветом, крайние сроки для работы - красным, и личные дела - зеленым.

7. Используйте Дополнительные Страницы

Многие шаблоны для бумажных планировщиков имеют дополнительные страницы, куда вы можете добавлять заметки, записи о контактной информации людей, с которыми вы встречаетесь в течение дня. Используйте эти страницы чтобы коротко записать информацию, которую вы хотите отслеживать.

8. Держите Ваш Бумажный Планировщик на Видном Месте

Если вы работаете дома, то это место скорее всего рядом с вашим рабочим столом. Если вы много путешествуете, возможно вам будет удобнее использовать карманный планировщик для рюкзака или сумки.

9. Храните Ваши Старые Планировщики в Надежном Месте

Ваш планировщик - это запись вашей ежедневной активности. Особенно важно хранить старые планировщики, если они содержат бизнес-информацию, но вы можете также хранить планировщики как записи о прошедшем годе, даже, если вы использовали их в основном для планирования личных встреч.

Подборка Бумажных Планировщиков

Ниже представлено несколько шаблонов бумажных планировщиков, которые доступны в 2016 на GrpahicRiver.

1. Годовой Настенный Планировщик

Годовой настенный планировщик делает максимальным визуальный эффект. Гораздо проще делать долгосрочное планирование, когда вы можете увидеть весь ваш год сразу. Как пример, один из наших планировщиков  Year Wall Planner template. Используя это планировщик размером с постер, вы можете выбрать более удобный для вас макет: вертикальный или горизонтальный.

Printable year wall planner template
Шаблон Годового Планировщика.

2. Ежегодный Планировщик

Minimalist yearly planner - еще один отличный способ окинуть планы на год одним взглядом. Этот элегантный, с современным дизайном, готовый для печати шаблон подойдет к любому офисному интерьеру. Вы также можете внести в него изменения, добавив название компании и логотип или слоган. Опять же, вы можете выбрать горизонтальный или вертикальный макет. Шаблон планировщика включает PDF файл с сопроводительной документацией.

Yearly printable plannercalendar template
Шаблон ежегодного планировщика/календаря.

3. Планировщик/Дневник

Шаблон Planner-Diary-Organize 2016 - это пример карманного дневника с элементами ежедневника. Дизайн этого удобного бумажного планировщика, позволит положить его в записную книжку размером A5.  Он очень удобен, что бы брать его с собой, куда бы вы не пошли. Есть страница для каждого рабочего дня, с разделами для назначений и отметок, в рабочие часы. Есть также место для записи телефонных номеров и других заметок. Вы можете так же настроить его, использовав ваши любимые цвета.

Printable planner daily organizer template
Шаблон Планировщика/Органайзера - с ежедневным расписанием.

4. Еженедельный Планировщик

Это шаблон для еженедельного планировщика с высокой функциональностью. У него настраивыемые цветовые схемы и набор опций для настойки стиля. Он отлично подходит для отслеживания вашего ежедневного и еженедельного расписания, важной информации, долгосрочного планирования в течение года.

5. Настольные Календари

Desk Calendar 2016 позволит вам добавить индивидуальности в ваш ежегодный календарь с помощью ваших фотографий, а так же позволит вам добавить информацию о компании. Вы можете добавить ему индивидуальности и другими способами. Например, выбрать один из трех цветовых макетов. Этот привлекательный фото-календарь, будет так же хорошим подарком для клиентов и сотрудников.

Printable desk calendar templates
Шаблон Настольного Календаря.

6. Ежемесячные Календари

Этот шаблон ежемесячного календаря настроен для 2016-2017 годов. Он специально создан для продуктивности и отслеживаня хода дел. На каждый месяц есть настенный календарь, который вы можете распечатать и повесить. У него есть поля, которые вы можете также использовать для планирования. Он позволит вам держать перед глазами все важные цели и даты.

Printable Monthly Calendars
Шаблон Ежемесячного Календаря.

Мы показали всего несколько типов календарей, которые подобрали для вас. Обязательно посетите наш ресурс на GraphicRiver, чтобы получить полное представление о всех вариантах шаблонов планировщиков готовых для печати и использования. Или посмотрите этот пост, в котором представлены наши лучшие шаблоны бумажных планировщиков.

Добейтесь Большего в Этом Году с Бумажным Планировщиком

Распечатанные бумажные планировщики - великолепный способ получить видимый контроль над вашим ежедневным расписанием. Многие люди замечают, что бумажные планировщики увеличивают их продуктивность. Если ваша цель, стать в этом году более организованным, почему бы не попробовать использовать бумажный планировщик?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.