14 Потрясающих функций  Gmail для использования  их уже сейчас

Если вы используете Gmail как свой бизнес или личный инструмент электронной почты, есть несколько отличных функций, которые будут:

• экономить вам много времени
• сделай свой аккаунт более безопасным
• даже сделает вашу работу более увлекательной

К сожалению, большинство пользователей Gmail не торопятся, чтобы научиться максимально эффективно использовать ваш аккаунт Gmail. Но это может измениться быстро.

Некоторые из лучших функций Gmail, о которых вы, возможно, не знаете, включают:

• создание списка дел из Gmail,
• выделение цветом ваших контактов,
• и настраивание интерфейса Gmail с личной фотографией.

И это лишь некоторые из них.

В этом посте я собрал 14 самых интересных и лучших инструментов Gmail, о которых вы, возможно, не знаете.

Для каждой функции Gmail я также включаю ссылку на подробные, пошаговые инструкции. Используйте этот пост в качестве трамплина, чтобы использовать все эти функции Killer (потрясающии) Gmail на практике, или собрать и выбрать своих фаворитов.

Готовы ли вы получить больше от своего аккаунта Gmail? Тогда начнем.

1. Настройте свой фон Gmail с личным фото

Вы часами смотрите на свой интерфейс Gmail каждый день? Если вы посылаете и получаете много электронной почты, вы, возможно, желаете, чтобы вы смогли внести оживление заданного по умолчанию белого фона Gmail.

Что ж, тебе повезло. Большинство пользователей Gmail не осознают это, но вы можете изменить фон в Gmail используя Темы Gmail. В Gmail есть несколько предопределенных тем, которые вы можете выбрать, но настоящая забава возникает, когда вы создаете новую тему, используя одну из своих собственных фотографий.

Вот что случилось, когда я использовал фотографию своего сада в качестве темы Gmail:

Возможности для этого инструмент Gmail просто безграничны. Можно  использовать семейную фотографию, картинку вашего домашнего животного, вашей любимой фотографии из отпуска, и больше...

Чтобы иметь ваше собственное удовольствие с темами Gmail, прочитайте нашу подробную обучающую программу:

• 
  Gmail
  Как настроить ваш вид интерфейса Gmail с темами
  Лора Спенсер

2. Создайте список текущих дел из своего почтового ящика входящих сообщений Gmail

Если вы похожи на большинство из нас, вы тратите много времени на сортировку  электронной почты, чтобы выяснить, что вам нужно делать. Хуже того, если вы тратите слишком много времени на электронную почту, вы можете потерять информацию о ваших ближайших сроках.

Сэкономьте время (и избегайте пропущенных сроков), используя удобную функцию списка задач Gmail. Создавайте задачи из Gmail, которые также могут отображаться в вашем календаре. Это легко, и вы можете сохранять свой список задачи открытым, в то время как вы сортируете электронную почту.

Вот список личных дел, которые я сделал с помощью функции списка задач Gmail:

Обратите внимание, что я отсортировал список по дате, поэтому не буду забывать о каких-либо надвигающихся сроках, пока я сортирую мою электронную почту.

Для пошагового руководства по спискам задач Gmail просмотрите:

• 
  Gmail
  Как работать с задачами в Gmail, чтобы быть более продуктивными
  Лора Спенсер

3. Блокировать сообщения от определенного отправителя

Нежелательные сообщения электронной почты, тьфу! Кто спокойно реагирует на нежелательные сообщения электронной почты? К сожалению, они всего лишь часть учетной записи электронной почты. Или они?...

Многие пользователи этого не осознают, но вы можете блокировать сообщения от определенного контакта в Gmail. Это легко, когда вы знаете как. И если вы передумаете, вы можете просто легко разблокировать сообщения от того же контакта.

Вот я использующий функцию блока в демонстрационных целях:

Конечно, я  в действительности не хочу прекращать получать сообщения от моего другого почтового ящика Итак, через несколько минут я разблокировал себя.

Если кто-то неоднократно отправляет вам сообщения, которые вам не желанны или не нужны, узнайте, как их сообщения удаляться из вашего почтового ящика, используя шаги этого руководства:

• 
  Gmail
  Как фильтровать и блокировать нежелательные письма (спам) в Gmail
  Лора Спенсер

4. Сортировка похожих сообщений в ярлык

Вам нужно прокручивать экран после  того как прошли весь экран сообщений, просто чтобы найти то, что вы ищете? Это всегда так,что вам понадобится вечность,  когда вы в поиске, конкретного в вашей электронной почте?

Организационные функции Killer Gmail  могут сэкономить ваше время и сделать поиск важных писем менее расстраивающим. Если вы правильно используете функцию ярлыка Gmail, вы можете организовать сообщения по проекту (или любой другой системе, которая имеет для вас смысл). Быстро находить нужные сообщения и без хлопот.

Легко создавать и использовать ярлыки для группирования сообщений:

Узнайте больше о том, как ярлыки Gmail могут помочь вам организовать ваш почтовый ящик с помощью этого учебника. Как организовать почтовый ящик Gmail, чтобы быть более эффективным.

5. Никогда не теряйте сообщение

Никто из нас не хочет этого признавать, но даже когда мы настроили нашу учетную запись Gmail так же эффективно, как мы знаем, мы по-прежнему иногда случайно ошибаемся или даже случайно удаляем важные сообщения электронной почты, которые нам нужны. Если это произошло с вами, вам понравится следующая функция Gmail - инструмент поиска Gmail.

Gmail - от Google, поэтому имеет смысл думать, что у них должна бы быть и потрясающая поисковая система - (инструмент поиска) . Все же, вы не читаете многое о том, как поисковый инструмент  Gmail может быть полезным. Можно выполнять поиск по отправителю,по получателю или по теме. Вы даже можете искать определенные слова в тексте сообщения или сообщениях, в которых есть приложения.

Вот быстрый взгляд в окне расширенного поиска Gmail:

Посмотрите на функцию расширенного поиска Gmail.

• 
  Gmail
  Как искать свои письма в Gmail, как в Pro
  Лора Спенсер

6. Мастер-использование Gmail для быстрого доступа к клавиатуре

Не секрет, что быстрые клавиши могут сэкономить ваше время. Чем больше нужных клавиш вы узнаете, тем больше времени вы экономите. У Gmail есть некоторые удивительные сочетания клавиш, если вы их активировали. Вот некоторые из моих любимых:

Выберите свою любимую Gmail комбинацию из экономии времени  из нашего пошагового руководства по Gmail комбинации клавиш:

• 
  Gmail
  Использование сочетаний клавиш Gmail для экономии времени
  Лора Спенсер

7. Автоматическая отправка сообщений когда вас нет на работе

Сообщения об отсутствии на работе могут казаться избитой фразой, но они же могут избежать недоразумений. Если вы собираетесь пропустить работу, не проверяя свою электронную почту, лучше использовать электронную почту и сообщить контактам, почему вы не ответили сразу.

К счастью, у Gmail есть некоторые интересные функции, которые облегчают настройку и использование сообщений когда вы не на работе. Кроме того, вы можете ограничивать ваше сообщение об отсутствии на работе вашим контактам, имеется ввиду, вам не надо сообщать об вашем отсутствии, совершенно незнакомым контактам, которые высылают вам сообщения  

Вот как я создал мои сообщения об отсутствии на работе, когда я взял отпуск в летнее время:

Подробные инструкции по настройке собственного сообщения об отсутствии на работе смотрите в этом руководстве:

• 
  Отправление по электронной почте
  Как настроить почтовый ответчик Gmail (когда вы не на работе)
  Лора Спенсер

8. Будьте более безопасный с двухэтапной  проверкой в Gmail

Безопасность вашей электронной почты имеет важное значение. Хакеры часто пытаются получить доступ к учетным записям электронной почты, потому что мы используем нашу электронную почту, чтобы подписаться на другие аккаунты. Доступ к Gmail может в конечном итоге привести к доступу ко многим другим важным аккаунтам.

К счастью, Gmail использует два этапа проверки. Эта функция означает, что ваш пароль не достаточно для хакера, чтобы  войти в ваш аккаунт Gmail. Хакер также должен иметь ваш телефон у себя, чтобы ввести код, который Gmail посылает вам.

Нетрудно настроить двухэтапную проверку Gmail. Вот загляните в эту замечательную функцию безопасности:

Пошаговые инструкции о том, как использовать Gmail двухэтапной и другой функции безопасности Обзор:

• 
  Gmail
  Как работать с паролями Gmail безопасно и без взлома
  Лора Спенсер

9. цветовой код сообщения

Сортировка сообщений Gmail в ярлыках - отличный способ быстро найти нужные вам сообщения. Цветное кодирование ваших ярлыков принимает удобства Gmail ярлыков, шаг вперед. Эта потрясающая особенность Gmail  - быстрый наглядный способ сказать, какая информация подходит с первого взгляда.

Вы можете назначить уникальный цвет для каждой метки Gmail и даже создать свои собственные цвета ярлыков. Как вы можете видеть ниже, я присвоен красный цвет на сообщения, которые требуют немедленных последующих действий:

Наш учебник Envato Tuts +, «Как организовать почтовый ящик Gmail, чтобы быть более эффективным», объясняет, как вы можете промаркировать свой собственный почтовый ящик Gmail.

10. Используйте маркированные списки и другие возможности форматирования Gmail

Вы посылаете ненужные, неформатированные сообщения электронной почты? Многие пользователи Gmail не понимают, что Gmail содержит значительный набор функций форматирования. Поскольку они не знают о форматировании Gmail, они не используют его.

Возможности форматирования Gmail включают в себя:

• Маркированные и нумерованные списки
• Полужирный, курсив и подчеркнуть
• Цветной текст или цветной фон
• Тип шрифта, размер шрифта
• И многое другое
  

Форматированные сообщения облегчают читателю просмотр и усвоение смысла. Ниже приведен пример отформатированного сообщения Gmail, в котором выделены жирным шрифтом и маркированный список, который я собрал:

И это лишь частичный пример возможностей форматирования Gmail.

Для получения подробных инструкций о том, как форматировать свои собственные сообщения Gmail, прочитайте этот учебник о том, как составить и отправить первое письмо с Gmail.

11. Выразите себя с сообщениями электронной почты смайликами

Когда вы думаете о Gmail, вы думаете об улыбающихся лицах, сердечках и других смешных смайликах? Если вы похожи на меня, вы, вероятно, не знали, что Gmail предлагает значительную коллекцию смайликов, которую вы можете вставлять непосредственно в сообщения Gmail.

Смайлики являются весёлой функцией Gmail. Они могут добавить цвет и радость в ваши сообщения. Вот частичное отображение всего лишь нескольких Gmail смайликов, которые вы можете использовать:

Для полного объяснения того, как использовать Gmail смайлики, ознакомьтесь с нашим учебным пособием Envato Tuts +. Как составить и отправить свой первый адрес электронной почты с помощью Gmail.

12. Импортируйте ваши социальные медиа контакты в Gmail

Как деловой человек, вы знаете, что сетевое взаимодействие важно. Конечно, вы встречаете людей лично. Но в сегодняшней бизнес-среде все чаще возникает связь с людьми, с которыми вы никогда не встречались лицом к лицу.

Удобная особенность Gmail - способность импортировать социальные медиа-контакты+ Google непосредственно в вашем контактном списке Gmail. Это не только гарантирует, что вы остаетесь на связи, но также может спасти вас от огромного повторного набора.

Вот взгляньте в процесс, когда я импортировал некоторые контакты из круга писем Google+ в мои контакты Gmail:

Примечание. Контактные имена, используемые в этом сообщении, не предназначены для представления реальных людей.

Для пошагового руководства по отправке контактов обратитесь к этому руководству: «Как найти ваши контакты в Gmail  и в Gmail и усовершенствовать их».

13. Поделитесь календарным событием с контактом

Использование функции контактов Google позволяет вам общаться с вашими контактами множеством интересных способов. Еще одной полезной функцией Gmail является возможность совместного использования события календаря непосредственно с контактом с помощью инструмента календаря Google.

Вы можете сделать это, потому что ваш список контактов Google является вашим списком контактов Gmail. Нет необходимости хранить отдельный список контактов для каждого инструмента Google. Это экономит время, и наличие централизованного списка означает, что Вы не должны волноваться о добавлении контакта в списке одного инструмента а не в списке другого инструмента.

14. Создание пользовательских групп контактов для каждой цели

Этот список функций Gmail для киллера не будет полным без упоминания о том, что вы можете организовывать свои контакты Google в группы. Группы списка контактов - хороший способ помочь Вам помнить, как Вы соединились с человеком. Он также позволяет вам быстро ссылаться на людей, которым может понадобиться отправить ту же самую информацию.

В примере ниже, я собираюсь переименовывать групповых Предполагаемых Клиентов к Текущим Клиентам:

Чтобы узнать больше о группах контактов, перейдите в учебник Envato Tuts +, «Как найти ваши контакты в Gmail и усовершенствовать их».

Заключение

Вы можете улучшить свой рабочий процесс с помощью этих полезных функций Gmail. Эти  потрясающии функции  могут сэкономить ваше время, сделать вашу учетную запись более безопасной и даже сделать вашу работу более увлекательной. Используя наши пошаговые руководства, вы можете использовать любые или все эти функции Gmail прямо сейчас.

Итак, зачем ждать? Найдите свою любимую функцию Gmail и внесите ее в действие сегодня. Узнайте больше в нашем многостраничном руководстве для начинающих по использованию Gmail.