Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Office

Настройка решения для электронной почты с помощью Microsoft Office 365 

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Online Business Setup (Without Coding).
Setting Up a Hosted Email Solution With Google Apps
Blogging and Promoting Your Online Business With SquareSpace

Russian (Pусский) translation by Shaun Murphy (you can also view the original English article)

Последнее время в нашей серии настраиваете свой бизнес в интернете без кодирования, я показал вам, как настроить веб-сервис электронной почты с приложениями Google, предоставляет вам настраиваемый сервис Gmail, который использует свое собственное доменное имя. 

Google не единственный игрок в размещенной электронной почты, игры и другой софтверный гигант хочет предоставить вам это решение является никто иной, чем Microsoft. В этой части нашей серии, я покажу вам, как настроить сервис от Microsoft Office 365, который обеспечивает решение, размещенного по электронной почте, что доказывает отличная альтернатива Google приложений. 

Прежде чем продолжить, я рекомендую возвращаться к предыдущей статье этой серии, настройка серверного решения электронной почты в Google Apps, в которых я обсуждаю преимущества создания веб-сервис электронной почты.  

Как Office 365 Работает 

 Google не единственный игрок в размещенной написать игру...

 В отличие от Google-приложений и Office 365 уже очень давно, только официально запущен в июне 2011 года. Для большинства он оказывает конкурирующим набором услуг, предлагающие компании Google, обеспечивающий электронная почта и календарь решений, а также онлайн-хранилища и даже онлайновый офисный пакет, известный как офисных веб-приложений. Все эти услуги требуют платной подписки зависит от количества пользователей, в месяц, как Google. 

Какие наборы для Office 365, кроме Google Apps-это путь некоторых из этих услуг. С некоторых планов подписки, вы не только получите доступ к управлению web-приложения, но также полную копию Microsoft Office для Windows или Mac, на время вашей подписки.   Для многих фрилансеров и малого бизнеса только начинаете, это может сэкономить довольно много денег, так как это позволит разложить стоимость программного обеспечения наряду с онлайн-сервисами, вместо того, чтобы купить Майкрософт Офис отдельно. 

Возможно, вы уже об этом слышали, как Microsoft и Adobe, сдвинутая на основе подписки, программное обеспечение, которое, при генерации поляризационного отзывов, содержит все обновления и новые версии так долго, как Ваша подписка остается активной. 

Возвращаясь к основной фокус данной статьи для Office 365 предлагает Microsoft Exchange, основываясь размещенного по электронной почте.  Обмен-это один из самых популярных почтовых платформ, предлагает функции, такие как push email и повсеместной совместимости. На самом деле, Google использовал этот сервис, предлагая учреждение, известное как Google синхронизации .  Что это дало для пользователей Gmail, чтобы добавить свою учетную запись в качестве учетной записи Exchange на устройствах, таких как iPhone и Windows Mobile установите вместо стандартных IMAP или настройку в Gmail, что позволяет верно доставки электронной почты при настройке.  

Google удалила эту функцию и зарезервированы только для абонентов в Google Apps для бизнеса и предпринимательства. 

  • Office 365 для малого бизнеса стоит от $5 за пользователя в месяц на низкой план. Такую цену требует она выплачивается один раз в год, но вы можете платить ежемесячно, а не $6. 
  • Office 365 для малого бизнеса Премиум стоит $12.50 в месяц, выплачивается ежегодно или $15 ежемесячно. 

Это немного больше, чем Google Apps, но всего 1 $в месяц лишние, это действительно не намного больше. За премиум подписку, вы также получите копию Microsoft Office для Windows или Mac, на которых вы можете работать на 5 компьютерах, которые вы используете. 

Вы можете сравнить все планы Office 365 цена на пакет Microsoft Office 365 в разделе сравнения. 

В Google Apps и Office 365 по сравнению 

 В целом, оба сервиса предлагают такую же функциональность, но это способ реализации их функциональность, что отличает их друг от друга.

1. Push Электронной Почты 

 Как Office 365 использует Microsoft Exchange, он может обеспечить правда push для электронной почты на устройствах, поддерживающих Windows мобильный. Google для бизнеса и корпоративных планов предлагают эту функциональность, установив синхронизацию Google которое требует перенастройки вашего аккаунта Google на мобильном устройстве, как Microsoft обмен.

Тем не менее, Google синхронизация работает только на мобильных устройствах, так что вы не будете иметь возможность доставки электронной почты на вашем настольном компьютере. С большинством приложений, обеспечивающей возможность проверять электронную почту каждую минуту, то это не функция, которая будет полностью пропустил, но платформа обмена в Office 365 обеспечивает толчок. 

 2. Структура Электронной Почте

Пожалуй, одна из самых популярных функций в Gmail-это его особенность невероятная этикетки. Письма могут быть помечены несколько ярлыков, и быстро найти, означает, что счета-фактуры могут быть помечены как "платить" и "накладные".  С более традиционной настройки электронной почты, мы ограничены только папки для организации электронной почты. 

 Office 365 не предлагать любого такого функционала ярлык, вместо этого он полагается на традиционную структуру папок для подачи сообщения.

К сожалению, ярлыки есть и обратная сторона. Если вы проводите большую часть вашего времени на веб-Gmail приложения на Android-устройства или в официальном Gmail от Google приложения для iOS, управляющий ярлыков может быть немного головной боли.  Так что Google может обеспечить поддержку традиционных приложений электронной почты, таких как Apple Mail и Microsoft Outlook, он позволяет поддерживает IMAP. IMAP не поддерживает метки и, напротив, рассматривает их как папки.  Это имеет нежелательный эффект загруженные сообщения несколько раз, то есть поиск сообщений может привести к дублированию сообщений, которые были показаны. 

Более того, пытаются подать письмо с этикетками, в стандартные приложения электронной почты может оказаться затруднительным. Есть в Gmail-ориентированных приложений, таких как авиапочтой, который предлагает более в Gmail-ориентированный рабочий процесс в то время все еще обеспечивая все преимущества настольного приложения электронной почты. 

Office 365 не предлагает такой функциональности лейбл, вместо этого он полагается на структуры традиционной папок для подачи сообщения прочь. Если вы кого-то, кто проводит большую часть своего времени в течение рабочего почтового приложения и предпочел бы избежать нервотрепки Gmail ярлык осуществления, то Office 365 может быть лучшим выбором.

Я использовал обе службы на протяжении многих лет и, по крайней мере, я перекочевала в Office 365 просто потому, что я предпочитаю использовать по умолчанию почтовые приложения и не использовать ярлыки. Однако, я не рекомендовал бы одна за другой просто потому, что все зависит от того как вы будете его использовать. 

 Настройка Office 365 Для

Для того, чтобы использовать Office 365, вам необходимо иметь следующее: 

  • Доменное имя. 
  • Доступ к настройкам домена (известная как DNS-записи). 
  • Около 20 минут свободного времени. 

Похожие на Google приложения, есть бесплатный на 1 месяц пробная версия Office 365 и я сегодня настройка Office 365 для малого бизнеса. 

Шаг 1: зарегистрируйтесь в Office 365 

Вы можете зарегистрироваться на бесплатный 1-месячная пробная подписка на Office 365 на странице Office 365 пробная версия. Вам потребуется прокрутить вниз, чтобы найти варианты бизнеса. 

 Выберите попробовать теперь и затем заполните регистрационную форму.

a

Поэтому мы можете быть запущен и работает сразу, Microsoft предоставляет всем пользователям companyname.onmicrosoft.com адрес, который можно заменить на доменное имя в любой момент. 

Как только вы зарегистрировались, вы будете автоматически войти в новую учетную запись Office 365, где вам будет предложено ввести номер мобильного телефона и подтвердите резервный адрес электронной почты в случае, если вы потеряете доступ к вашему аккаунту. 

И что, вы теперь зарегистрированы для Office 365! Вы можете получить доступ к вашим услугам в любое время, посетив портал Office 365 и войдите в свою учетную запись.  

Шаг 2: Настройка электронной почты 

Теперь у нас есть полностью рабочая службе Office 365, это время, чтобы настроить его по электронной почте. Это не только проверка имени домена, но также настроить его, чтобы использовать для маршрутизации почты на одном дыхании, что делает его немного более простым, чем проверить доменное имя, а затем настроить его для маршрутизации почты. 

 На данный момент, мы можем просто использовать наши companyname.onmicrosoft.com адрес электронной почты сразу, но так как мы хотим, все равно более профессиональный адрес электронной почты, давайте просто идти вперед и все подготовить сейчас.

На портале Office 365, выберите первый вариант называется адрес электронной почты. 

Затем вам будет показано на экране, имеет право изменить свой адрес электронной почты Office 365 в use@yourcompany.com. 

Когда вы будете готовы, нажмите кнопку Пуск теперь и введите имя домена, который вы хотите использовать с Office 365. 

 Выберите параметры, которые лучше всего подходят для вас в отношении существующей электронной почты и сайт. Я выбрал, что я не был с помощью электронной почты с этого домена раньше и что у меня нет веб-сайта, даже если вы делаете. Вы узнаете, почему немного позже.

Как только вы выбрали выбранные параметры, нажмите кнопку Далее. 

Выполнив шаги 

Как вы видите, Microsoft предоставила мне несколько шагов: 

  • Подтверждаю, что у меня собственное доменное имя. 
  • Обновление для существующих пользователей Office 365 адресов электронной почты. 
  • Добавить пользователей в свой Офис 365 план обслуживания. 
  •  Завершения процесса.

Мы можем выполнить все эти шаги последовательно и даже может начать их прямо сейчас. Давайте пройдемся по этим шаг за шагом. 

Шаг 1. Подтверждаю Свое Доменное Имя 

 Когда вы будете готовы, выберите "пуск", Шаг 1.

 Вы можете выбрать регистратора домена из списка или получить параметры вручную. Похожие на Установка приложений Google, выбрав регистратор по списку предоставляет пошаговые инструкции для внесения необходимых изменений.

Хотя мой регистратор, компания GoDaddy, есть в списке, для целей данного руководства я буду настройки параметров вручную. Выберите общие инструкции из выпадающего меню и нажмите кнопку Далее. 

 По аналогии с Google приложений, проверка имени домена требуется добавить записи DNS. В новой вкладке или окне, войдите в свой домен регистратора и запустить свой DNS-редактор.

Microsoft предоставляет два способа проверки вашего доменного имени и или могут быть использованы. Если у вас есть конкретные требования, я бы порекомендовал просто добавление записи txt. 

 Нам просто нужно добавить новую запись txt с информацией Microsoft предоставила нам. Вот как это будет выглядеть при добавлении его в GoDaddy.

 Это может занять несколько часов, чтобы изменения вступили в силу, в зависимости от вашего регистратора домена. Я предлагаю подождать несколько минут после внесения и сохранения изменений, затем пытается проверить.

После того, как Microsoft подтвердила свое доменное имя, мы можем перейти к следующему шагу. Нажмите кнопку Готово. 

Шаг 2. Обновление Существующего Адреса Электронной Почты 

 В качестве адреса электронной почты создается, когда мы зарегистрировали используемые @companyname.onmicrosoft.com Office 365 будет обновлять наши вновь проверил имя домена. Просто подтвердить, что вы хотите сделать это, и это все.

Теперь, когда мы изменили наш электронный адрес, мы должны снова войти в систему. Введите новый адрес электронной почты и текущий пароль (тот, который мы указали при настройке пробной версии Office 365) и вы будете авторизованы на портале. 

Не волнуйтесь, что вы, возможно, придется начать пошаговое руководство снова, мы можем продолжить, где мы остановились, просто выбрав кнопку адрес электронной почты, который будет иметь 2 из 4 завершенных шагов (написано внизу). 

Шаг 3: Добавление Пользователей 

На этом этапе вы можете добавить больше пользователей, если вы хотите. Помните, что вы будете платить за пользователя в месяц для дополнительных пользователей, после истечения пробного периода. Я буду пропускать этот шаг, так как это мне с помощью сервиса, сейчас. 

Шаг 4: завершить процесс 

 После того как мы проверили наш доменного имени и обновили настройки электронной почты, последняя задача-настроить как наша почта маршрутизируется.

У каждого доменного имени есть нечто под названием MX-запись. Эти записи являются в основном доменное имя или IP-адрес конкретного почтового сервера.  Поэтому, когда письмо отправляется yourname@yourdomain.com почтовый сервер, отправляющий электронную почту смотрит на yourdomain.com доменное имя, чтобы увидеть, что данные почтового сервера.  Как только он их имеет, то сообщение передается, где он будет помещен в почтовый ящик пользователя. Без этих записей электронной почты просто не работает. 

Вот где мы собираемся немного отойти от пошаговое руководство. Если вы помните, в начале статьи, Когда мы начали шаг за шагом руководство, и попросили, если у нас был сайт, я сказал "Нет".  Что на самом деле было ложью, так как я ранее создал сайт с Squarespace в предыдущей статье этой серии, Как создать свой онлайн бизнес с Squarespace. 

Офис 365 предпочитает, если это возможно, чтобы управлять всей вашей доменных имен и что означает быть под контролем настройки DNS вашего домена. Вместо того, чтобы настроить вашего домена записи MX, Офис 365 предпочел бы управлять всей вашей доменного имени и прошу вас изменить имя сервера.  Это означает, что вместо того, чтобы идти к своему регистратору, чтобы изменить настройки DNS, Вы бы сделать это в портал Office 365. 

 Хотя это означало для удобства использования, я бы рекомендовал избегать этого подхода. Там на самом деле ничего плохого в том, что ваш DNS управляется Office 365 и, в некотором смысле, это более удобно.  Для меня, я предпочитаю, чтобы моя электронная почта, веб-хостинг и DNS все управляется отдельно. Таким образом, если либо мне на почту или веб-узла идут вниз, то есть меньше шансов, что сразу же сказалось на другую службу. Вместо этого, мы просто поступить так же, как мы делаем с Google Apps и настройка MX записей вручную. 

В Пошаговом Руководстве, выберите Сохранить и закрыть и, когда вы это подтверждаете, вы вернетесь на главный экран портала. Справа, выберите ваш сайт и Домены электронной почты. 

Выберите доменное имя из списка, а затем нажмите, где он говорит, проверено. 

Не похоже, есть много информации здесь, но это на самом деле скрыты от просмотра. Нажмите, где он говорит, что DNS-записи, созданные автоматически с помощью Office 365, чтобы раскрыть информацию, которая нам нужна. 

Если вы выполнили наши статьи приложений Google, то вы знаете, что существует ряд MX-записи для настройки. С Office 365, там на самом деле только один, но есть еще два DNS-записи, которые нам нужны, записи TXT и другое называется запись CNAME.  Это позволяет нам добавить наш электронный адрес в обмен многие почтовые приложения, и он будет автоматически настроить параметры, что оказывается очень полезным. 

Обратите внимание, как в MX и CNAME помечены автообнаружения, а также TXT-запись, которая начинается с v=spf1. 

Добавить эти три DNS-записи в панели управления вашего регистратора и настройки маршрутизации почты настроен и готов к работе. 

Тест-Драйв 

Теперь мы закончили все нашей напряженной работы, пришло время фактически проверить наши настройки почты и посмотреть, если они все работают. Помните, что параметры DNS может потребоваться время для обновления, так что если вы найдете что-то не работает сразу, дайте ему немного больше времени и повторите попытку.

 Запустите ваш любимый приложение электронной почты, в моем случае это Apple Mail и используйте следующие параметры для входа в систему: 

  • Тип Учетной Записи: Майкрософт Exchange 
  • Имя пользователя: ваш адрес электронной почты 
  • Пароль: пароль, который вы установили 
  • Сервер: имя вашего домена 

Как мы добавили опцию для приложений электронной почты, чтобы "автообнаружения" наши настройки почтового сервера, службы обмена-совместимое приложение электронной почты должны заметить это и автоматически получите правильные настройки. Без какой-либо дополнительной информации, мы успешно добавили новую учетную запись электронной почты, что позволит отправлять и получать почту. 

Помимо Электронной Почты 

Office 365 предоставляет гораздо больше, чем просто электронной почты и, как мы коснулись и прежде, включает в себя функции, такие как контакты и календарь с синхронизацией, помимо онлайн-хранилища с их сервиса SkyDrive. 

Заворачивая 

 Офис Майкрософт 365 обеспечивает хорошую альтернативу Google для тех, кто предпочитает использовать обменного сервиса электронной почты, который предлагает аналогичные функции по схожей цене. Для пользователей, которые хотят купить офис Microsoft в какой-то момент в будущем, которые также глядя на размещенные электронной почты, Microsoft Office 365 предоставляет очень заманчивый вариант, что может спасти вы деньги.

Если вы являетесь поклонником Google или предпочитаете устоявшиеся платформы Microsoft Exchange, вы не будете разочарованы зависимости от того, какой провайдер вы решите пойти с. 

Дальнейшее Чтение 

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.