Russian (Pусский) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)
Как владелец малого бизнеса, вы понимаете, что самоорганизация — это ключ к успеху.
Это относится не только к работе над различными проектами, но и к денежной стороне бизнеса.
Чтобы вам вовремя платили, вы должны контролировать свои финансы. Важно отслеживать, сколько должны вам ваши клиенты, и вовремя посылать им счёт-фактуру. Также имейте
Качественный дизайн счёт-фактуры помогает привлечь внимание к сумме, которую вам должны. Это поможет подтолкнуть ваших клиентов к осуществлению немедленных платежей, в то же время демонстрируя профессионализм вашего бизнес-бренда.
Простые шаблоны счёт-фактур с лёгким в редактировании дизайном
У нас на Envato Market (GraphicRiver) более 2000 профессиональных шаблонов счёт-фактур, и регулярно добавляются новые дизайны. Они созданы для нужд малого бизнеса, будь вы предпринимателем, фрилансером или работником по договору подряда.
Как предприниматель, вы усердно работаете, чтобы поднять свой бизнес на следующий уровень, привлечь больше клиентов и повысить свой доход. Каждый компонент, который вы добавляете в эту систему, повышает производительность вашего бизнеса.
Качественный шаблон счёт-фактуры продемонстрирует ваш профессионализм и поможет клиентам серьёзно воспринимать ваш бизнес. Так вы скорее привлечёте большее количество клиентов, потому что будете казаться надёжнее. В свою очередь, это приведёт к тому, что вас будут советовать из уст в уста и будут быстрее выплачивать деньги, которые вам должны.
Шаблон счёт-фактуры повышает вашу производительность, потому что позволяет вам последовательно использовать одну и ту же структуру и профессионально представлять бренд своим клиентам. Работайте с готовыми дизайнами счёт-фактур постоянно, быстро подгоняя их под конкретный проект. Просто внесите детали клиента, отправьте её и незамедлительно получите оплату.
В этой статье у нас есть великолепные шаблоны счёт-фактур в MS Word, но сперва специальное предложение:
Envato Elements + AND CO
Подпишитесь на Envato Elements, чтобы получить доступ к тысячам бесконечных загрузок шаблонов за оплату один раз в месяц. Теперь подписка включает в себя бесплатный доступ к золотому членству AND CO, чтобы помочь вашему бизнесу перейти от делового предложения к оплате.
Узнайте больше о совместном предложении Envato Elements + AND CO, перед тем как просмотреть эти шаблоны.
Лучшие шаблоны счёт-фактур в MS Word
Загрузите нашу выборку лучших шаблонов счёт-фактур в MS Word для малого бизнеса. Все они в формате, совместимом с Microsoft Word, и большинство представлено также в некоторых других популярных типах файлов: PSD, AI, EPS, DOCX, DOC, XLXS и PDF.
Это простые, минималистичные стили в дизайне, которые позволят вашему бренду сиять, а деталям счёт-фактуры – чётко выделяться. Клиенты смогут быстро увидеть, сколько они вам должны, к какому сроку и куда перечислить платёж.
1. Простой шаблон счёт-фактуры в формате MS Word
Этот простой шаблон счёт-фактуры представлен в аккуратном и минималистичном дизайне, который придаст вашему бизнесу и услугам профессиональный, серьёзный вид. Он представляет информацию поэтапно, что облегчает вашим клиентам возможность точно обнаружить, сколько они должны и к какому сроку.
Все хорошие счёт-фактуры можно настроить под себя, и эта не исключение: все цвета можно редактировать, чтобы они подходили вашему бренду. Используйте этот шаблон, чтобы сэкономить своё время и упорядочить данные товара и информацию о покупателе. Счёт представлен в размерах A4 и US Letter.
2. Профессиональный шаблон счёт-фактуры (готовый к печати)
В этом простом шаблоне счёт-фактуры много пустого пространства для удобства чтения и выделена вся наиболее важная информация, он сэкономит ваше время на заполнении повторяющихся платёжных реквизитов и придаст вашему бренду профессиональный вид.
Все соответствующие детали счёта представлены для клиента в легко читаемом виде колонок и рядов, они хорошо организованы, и их легко отследить. Этот шаблон счёт-фактуры Microsoft также доступен в форматах Adobe Illustrator и Photoshop. Новички могут редактировать этот документ, как профессионалы, благодаря его простой конфигурации.
3. Шаблон счёт-фактуры Microsoft (Word + другие форматы)
Выставляйте своим клиентам счета ещё более профессионально с помощью этого великолепного шаблона, который можно редактировать и использовать в Microsoft Word. Он настолько многогранный, что даже работает с другими популярными программами, такими как Adobe PDF, Illustrator, InDesign и Microsoft Excel.
Попрощайтесь с днями, когда сложно было отследить просроченные платежи. С этим простым дизайном счёт-фактуры ваш бренд будет выглядеть профессионально, а вам будет легко отлеживать и организовать счета. В него также входят бесплатные шрифты, иконки и значки.
4. Простой и быстрый в редактировании шаблон счёт-фактуры
Внутри этого простого шаблона счёт-фактуры всего 36 файлов, включая графические файлы Photoshop PSD, Vector EPS, AI Illustrator и Microsoft Word. Разумно использованные контрастные цвета непременно привлекут внимание клиента к соответствующим деталям платёжных реквизитов проекта.
Этот документ позволяет вам принимать решения самостоятельно, потому что его легко редактировать и он готов к печати. Составьте его таким образом, который лучше всего подойдёт для вашего бизнеса и бренда.
5. Простой шаблон счёт-фактуры с минималистичным дизайном
Простой шаблон счёт-фактуры с обильным количеством пустого пространства и читаемым шрифтом — это всё, что нужно малому бизнесу для выставления счетов клиентам за законченные проекты и отслеживания просроченных платежей. Вкратце, этот шаблон счёт-фактуры поможет бренду вашего бизнеса выглядеть профессионально и впечатлять и старых, и новых клиентов.
Он готов к печати, прост в редактировании и предоставляет владельцам малого бизнеса гибкость, необходимую для настройки шаблона в соответствии с уникальными требованиями бренда. Этот шаблон представлен в пяти цветах и размерах A4 и US Letter.
6. Аккуратный шаблон счёт-фактуры в MS Word Doc + PSD/AI
Если вы стремитесь к организованности в выставлении счетов клиентам, вам пригодится этот шаблон счёт-фактуры Microsoft.
Он сэкономит вам много времени и позволит контролировать оплаты: яркие контрастные цвета выделяют нужную информацию для клиента.
В шаблон также входят графические файлы AI Illustrator и Photoshop PSD, что делает его идеальным шаблоном для любого проекта. Слои хорошо организованы по группам и позволяют быстро работать с шаблоном.
7. Простой шаблон счёт-фактуры для малого бизнеса
Клиенты положительно реагируют на чёткие, разборчивые и легко читаемые счёт-фактуры. В этот аккуратный шаблон также входят файлы Microsoft Word, обеспечивающие гибкость в работе. Если вы хотите экономить время, выставляясь счёт новому или постоянному клиенту, вы нашли, что вам нужно.
Этот шаблон включает в себя 41 различный файл и восемь уникальных цветовых сочетаний, он позволит вам полностью контролировать индивидуальность вашего бренда и организовать свои платежи.
8. Элегантный деловой шаблон счёт-фактуры с файлами Word
Счёт-фактуры должны быть функциональными и давать клиентам нужную платёжную информацию, чтобы те вовремя провели платёж. Тем не менее, счёт тоже может выглядеть элегантно и весьма представительно, что возвысит ваш бренд в глазах клиента.
Этот шаблон счёт-фактуры в Microsoft Word легко выполняет оба условия. Он гибок, его удобно редактировать, и он поможет вам составить список просроченных платежей за проекты и представить их клиентам в аккуратном и понятном виде. В шаблон входят четыре разных цвета, бесплатные шрифты и файлы Adobe Photoshop и Illustrator.
9. Многофункциональный простой шаблон счёт-фактуры
Этот простой шаблон совместим со множеством типов файлов. Он пригодится владельцам малого бизнеса, чтобы не тратить ни времени, ни усилий, выставляя счёт клиенту по окончании проекта. Этот документ гибок, прост в использовании и представлен в виде файлов Microsoft Word DOC, Excel XLS, InDesign INDD, Vector EPS, JPG Image и Photoshop PSD.
Фрилансерам понравится детализированная структура его макета, позволяющая легко просматривать цифры и суммы, которые вам должны. Этот шаблон также можно полностью настроить под ваш уникальный бренд.
10. Аккуратный и профессиональный шаблон в Word
Ваши клиенты всегда будут благодарны за разборчивую и читабельную счёт-фактуру, которая чётко показывает, сколько они вам должны. Многое зависит от аккуратного макета, организации и минималистичной структуры. И этот простой шаблон вас не разочарует.
Его ровные колонки и ряды направляют взгляд и помогают клиенту сосредоточиться на наиболее важных цифрах счёта. Этот шаблон в Word, который можно полностью отредактировать, обязателен для любого серьёзного предпринимателя.
11. Функциональный шаблон счёт-фактуры в Word
Этот понятный и хорошо организованный документ идеален для любых деловых и коммерческих целей, он поможет вам автоматизировать процесс платежей. Просто используйте один и тот же шаблон для всех клиентов по окончании каждого проекта.
Этот шаблон с читабельным шрифтом, отличным цветовым контрастом и чётким макетом облегчит задачу всем владельцам малого бизнеса. Вы с лёгкостью подстроите его под голос и логотип своего бренда.
12. Простой шаблон счёт-фактуры с множеством цветов
В этот шаблон входят семь чистых и уникальных счёт-фактур, в которых выделены платёжные реквизиты. Они представлены в форматах Word DOC/DOCX, Vector EPS и Photoshop PSD.
Попрощайтесь со старыми днями, когда вам было трудно выставить клиенту счёт. С этим простым шаблоном вы станете продуктивнее и сэкономите много времени, которое сможете потратить на управление бизнесом. Этот шаблон, включающий в себя файлы Microsoft Word, готов к печати и настройке под индивидуальность вашего бренда.
13. Хорошо организованный шаблон счёт-фактуры для бизнеса в MS Word
Чтобы вам вовремя платили, ваши счёт-фактуры должны быть читабельны, должны содержать всю необходимую информацию и быть понятными. Этот простой шаблон выполняет все эти требования.
Он хорошо организован и помогает владельцам малого бизнеса освободить своё время для более важных аспектов бизнеса, вместо того чтобы тратить его на составления счёта для каждого нового клиента. Файлы в Microsoft Word можно редактировать, их всего 80, включая форматы Excel, PSD, PDF и так далее.
14. Творческий шаблон счёт-фактуры (Word Docs и другие)
Этот готовый к печати шаблон лёгок в использовании благодаря многим свойствам. В частности, он будет корректно отображаться на всех платформах, что позволяет вам быть более гибким в отношении способа выставления счетов клиентам.
Этот простой шаблон с аккуратным шрифтом, читабельным макетом и профессиональным видом поможет вам впечатлить своих клиентов. В него входят векторные иконки, размер которых можно изменять. Владельцы малого бизнеса оценят время и усилия, которые он сэкономит им за годы.
15. Элегантный шаблон счёт-фактуры в Word для профессионалов
Форматирование имеет большое значение, когда дело касается выставления счёта. Этот простой шаблон с логической структурой поможет владельцам малого бизнеса высылать профессионально выглядящие счёт-фактуры.
У этого шаблона чёткий и аккуратный дизайн, где все важные детали составлены в аккуратные колонки, чтобы клиенты не упустили важную информацию. Вы можете настроить цвета, шрифт и изображения любым образом.
5 коротких советов по успешному выставлению счёта
Любой может выслать счёт-фактуру клиенту, но не каждый может добиться нужного результата. Вот что нужно учесть:
- Контролируйте оплату клиента — Иногда клиент по какой-то причине не платит сразу. В этом случае важно следить, чтобы он оплатил, посылая ему напоминания или ещё одну копию счёт-фактуры.
- Следите за сроками оплаты — В счёт-фактуре можно указать срок оплаты и положения, предусматривающие выполнение услуг после получения оплаты.
- Мотивируйте своих клиентов к оплате — Иногда, чтобы клиенты заплатили вовремя, можно предложить им поощрение. Вы можете предложить клиенту небольшую скидку при ранней оплате.
- Письменно укажите сроки оплаты – Это подойдёт для работы и со старыми, и с новыми клиентами. Начиная работу с новым клиентом или возобновляя контракт с существующим клиентом, письменно укажите точные сроки оплаты. Это избавит вас от недоразумений.
- Попросите сделать предварительную оплату – Попробуйте попросить клиента сделать предоплату до начала работы над проектом. Таким образом, вы не только гарантируете оплату, но и будете чувствовать себя более уверенно при осуществлении проекта.
Вот несколько дополнительных советов по выставлению счёт-фактуры и срокам оплаты:
Выставление счёт-фактурыЧто такое профессиональная счёт-фактура? Полное руководство для новичков
Выставление счёт-фактурыОптимальные платёжные условия счёт-фактуры для избежания просроченных оплат
Выберите дизайн для своей счёт-фактуры сегодня же
Сэкономьте себе время, выбрав профессиональный шаблон счёт-фактуры на Envato Market. Так вы сможете контролировать процесс оплаты и продемонстрируете своим клиентам качественный дизайн, что положительно повлияет на репутацию вашего бизнес-бренда. Все эти счёт-фактуры можно настроить полностью под себя, и с ними легко работать, так забирайте свою прямо сегодня!
