() translation by (you can also view the original English article)
Разработка привлекательной и красивой презентации может быть сложной, если вы не дизайнер. Еще сложнее разработать презентацию для своего стартапа, зная, что вы будете обращаться к инвесторам и стоять перед аудиторией на важной деловой встрече.
Когда возможна сделка, напряжение возрастает! В этом уроке мы рассмотрим десять эффективных советов по дизайну презентации. Узнайте, как создать лучший дизайн pitch deck.
Приведённые ниже стратегии полезны для разработки вашей pitch deck и её подготовки к любой важной деловой презентации. Pitching сам по себе является сложной задачей и самые мощные поддерживаются хорошо проработанными площадками. Назначением хорошей pitch deck для инвестора является:
- Чёткая передача сообщения, включая только основные моменты.
- Обеспечение нужного контекста, чтобы у людей было то, что им нужно для принятия решения.
- Назначение очередных действий, включая ваш запрос, после доставки презентации.
Все вышеупомянутые пункты должны быть подкреплены кратким описанием вашей деловой истории с хорошо обработанными слайдами.
Прежде чем перейти к советам по дизайну слайдов, обратите внимание на то, что вы можете быстро начать разработку pitch deck с помощью профессионального PowerPoint template на Envato Market. У нас есть ряд высококачественных презентаций с тонной вариантов слайдов, готовых к загрузке и настройке.
Без дальнейших церемоний, давайте погрузимся в советы по дизайну презентации.
1. Одна (мощная) фотография - это тысячи слов
Прежде всего, никогда не стоит недооценивать силу мощной фотографии в ваших презентационных проектах.
Фотография - это мощный инструмент визуального представления вашего сообщения. Будь то эмоциональные фотографии впечатляющего сообщения, красивой фотосъемки продукта, чтобы убедить в его ценности или ярких визуальных эффектов для улучшения скучных слайдов, фотография полезна во многих ситуациях.
Совет: не забывайте рассматривать слайды в качестве вспомогательного материала во время презентации. Вы хотите, чтобы толпа обратила внимание на вас и на ваш рассказ, а затем на слайды презентации. А не наоборот.
Стремитесь сохранить по одной фотографии для каждой поворотной точки. Часто достаточно материала поддержки, чтобы вы могли рассказать свою историю и сделать сообщение.
Разумно ужать текст в презентации до минимума. Это гарантирует, что люди обращают внимание на вас, а не отвлекаются, потому что вы переусердствовали с вашими конструкциями слайдов.
Фотография может быть использована творчески. Например, Eureka presentation template использует кисти в качестве маски для фотографии, чтобы придать фотографиям слайд-дизайна творческую атмосферу. Сохраняйте сообщение ясным и улучшайте его всего лишь штрихом минимального творчества.
2. Используйте правильные цвета, контраст и белое пространство
Цвет
Когда вы начнёте изучать дизайн, цвета и эффективное использование пробелов будут основными предметами. Поскольку дизайн сводится к эффективному общению, вы можете понять важность цветов и пробелов в дизайне презентации.
Изучение эффективного применения цвета вначале кажется сложной задачей. Вот почему важно найти цветовые схемы, которые сделают эту работу за вас. Или работать с существующим presentation template design, у которого уже есть цветовая схема.
Если у вашей компании есть руководство по стилю, вы можете использовать его в качестве основы для выбора правильных цветов. Если нет, вы можете использовать веб-сайт, такой как Adobe Color, у которого есть хороший выбор готовых цветовых тем.
Контраст
Контрастность - это то, о чём нужно помнить при разработке презентаций. Вы хотите, чтобы текст был разборчивым. Это гарантировано при достаточном контрасте между цветом фона слайда (обычно белого или светло-серого) и противоположным цветом текста (например, черный).
Если вы добавляете текст в свою фотографию, чёткость становится еще более важной. Вы можете в этом убедиться, добавив, например, черный оверлей с прозрачностью 60%. Это делает изображение темнее, а текст более лёгким для чтения.
Вы можете использовать контраст для привлечения внимания людей. Например, использование чёрного цвета фона и жёлтого текста создаёт сильный контраст. Эффективное использование контрастности, особенно в стратегических целях презентации, помогает людям отмечать именно те моменты, на которые вы указываете.
Investor Pro presentation template - хороший пример правильного использования контрастов. Ограничивая использование цветов и применяя цвета в стратегических областях во время презентации, вы можете сделать свои контрасты более значимыми.
Белое пространство
Наконец, надо больше белого пространства. Самый простой способ эффективно справиться с пустым пространством - дать вашим слайдам больше места для дыхания.
Проще говоря, не помещайте слишком много элементов на один слайд. Дайте каждому элементу на слайде достаточно места; так он легче переварится. В противном случае ваши слайды будут восприниматься как непрофессиональные и дезорганизованные, и это просто запутает аудиторию.
3. Скажите «нет» анимации (в основном)
Использование анимации является одним из наиболее сложных аспектов дизайна слайдов. В общем, использование анимации не рекомендуется, поскольку:
- Они замедляют презентацию, особенно если вы добавляете переходную анимацию после каждого слайда.
- Они будут отвлекать аудиторию, пока вы строите аргумент или историю.
- Наконец, они могут оказаться неуместными в профессиональном контексте (например, когда просят финансирование от потенциальных инвесторов).
Существуют сценарии, в которых использование анимации имеет смысл, например, если вы выделяете определённую функциональность продукта или создаёте историю с иллюстрациями или даже тонко анимируете графики или статистику.
В этих сценариях анимация помогает вам в достижении цели. Однако, если вы используете анимацию ради анимации, это означает, что ваша презентация, вероятно, будет лучше без неё.
4. Подготовьте эффективный контент и типографику
В любой презентации контент имеет большее значение, чем дизайн. Вот почему, даже в списке советов по дизайну презентации, я все же хотел бы подчеркнуть, что вы должны представить солидное содержание.
Для более эффективного создания слайда будет полезным отдельно поработать с его содержанием. Узнайте больше о том, как написать презентацию PowerPoint, прежде чем создавать свою. Работайте над обзором сообщений и рассказов, которые вы вставите. Затем можно использовать его в качестве основы для начала разработки.
Одновременно, это также вопрос использования правильной типографики для представления вашего контента. В общем, рекомендуется использовать шрифт sans-serif, так как он, как правило, более читаем на цифровых экранах. Вот сбалансированный дизайн слайда с вкладки Investor Pro Pitch Deck - PowerPoint Template:
Правильный размер шрифта также важен. Убедитесь, что размер шрифта достаточно велик, чтобы в представленном контексте каждый мог прочитать текст на ваших слайдах. Если вы выступаете в большом конференц-зале, человек в конце стола должен быть в состоянии отлично следить за вашей презентацией.
5. Быть умным (или даже смешным)
Это меньше относится к визуальному дизайну, но всё же важный совет, который нужно иметь в виду.
Наиболее эффективны яркие презентации, которые хорошо запоминаются. Это важно для презентаций, в которых вы конкурируете с другими стартапами. Ваша цель - чтобы аудитория помнила вас и ваше сообщение после презентаций.
Вот почему эмоциональный дизайн часто помогает создать прекрасную презентацию. Если вы эмоционально связываетесь с людьми, они, как правило, запоминают вашу презентацию намного лучше, чем среднего человека с его выступлением.
Вы можете дать эмоциональный заряд двумя способами:
- Будучи смешными: когда люди смеются, они автоматически настраиваются более позитивно к вашему рассказу. Это мощный когнитивный диссонанс. Риск состоит в том, чтобы не явиться в роли комика: держитесь профессионального контекста, но смех время от времени будет долгожданным облегчением.
- Быть умным: если вы удивите людей новыми идеями, они лучше запомнят вашу презентацию, поскольку вы представляете ценность на личном уровне для аудитории.
Другими словами, сосредоточьтесь на интересных аспектах вашего контента. Если вы можете предоставить значимые сведения или представить серьезные темы под уникальным углом зрения, это поможет вам выделиться в толпе типично скучных презентаций для бизнеса.
6. У вас есть 20 минут
Всякий раз, когда вы тратите время на одну задачу, учитывайте время концентрации внимания.
В среднем у нас есть 20 минут внимания на задачу, когда мы должны её завершить.
Имейте это в виду во время презентации. По умолчанию большинство презентаций ограничены во времени, но если у вас есть возможность выступать в течение часа, в идеале попробуйте придерживаться только 20 минут.
Это заставит вас сделать сообщение более кратким, а также удерживать внимание людей до тех пор, пока их ум свежий. Превышая 20-минутный рубеж, становится всё труднее убедить людей в ценности вашего инновационного продукта или услуги.
7. Примените правило трёх
Другой психологический трюк в том, что люди лучше всего запоминают до трёх. Вы можете прочитать об этом в Wikipedia.
Примером применения правила трёх может быть описание преимуществ продукта: продукт, который красив, устойчив и качествен. Дизайн слайда из Eureka PowerPoint Template представлен ниже с правилом трёх:
Это может быть полезно при разработке слайдов. Если вы добавляете ключевые слова, преимущества или любой другой список на слайде, лучше всего их обобщить в трёх элементах (или добавить еще один, если у вас только два).
Старайтесь избегать точных определений. Например, если вы выделяете функции продукта, гораздо полезней добавить три красивых скриншота или иллюстрации к дизайну слайдов или описанию функций продукта в тексте.
8. Передача одного (сконцентрированного) сообщения
Когда вы разрабатываете презентацию, лучше всего придерживаться одного сообщения.
Концентрация на одном сообщении поможет вам вложить всю энергию в то, чтобы чётко определить свою точку зрения.
Практически это означает следующее:
- Каково единственное сообщение моей презентации?
- Каково одно сообщение следующего слайда?
Особенно последний вопрос - сообщение вашего слайда - помогает определить, каким будет наилучший дизайн слайда. Идеальный дизайн слайда может содержать несколько слов, сильную фотографию или, возможно, даже одну цифру.
Самый простой совет: использовать как можно меньше текста.
Отличным презентационным шаблоном, который имеет отличные слайды для использования в качестве основы для презентации, является шаблон Simplicity PowerPoint премиум-класса.
9. Расскажите интересные истории
В дизайне доски презентации есть один аспект, который я всегда стараюсь иметь в виду, это понятие потока. Идея потока заключается в том, что ваши слайды плавно переходят друг в друга. Это связано с привлечением отличной истории, но уверенность в том, что дизайн слайдов поддерживает историю, также важен.
Самые интересные презентации рассказывают историю. Вместо того, чтобы просто перечислять факты и функции, рассказ, как правило, привлекает людей лучше. Часто бывает так, что лучшие люди в бизнесе - великие рассказчики.
Для инвесторов обычный поток презентаций выглядит примерно так:
- Вы начинаете с изложения проблемы, для решения которой предназначен продукт. Это часто достигается рассказом личной истории.
- Презентация часто включает в себя фотографии, чтобы людям было легче воспринимать историю.
- Далее следует презентация продукта и то, как именно продукт решает проблему.
- Затем вы включаете данные, которые подтверждают сделанные вами акценты.
- Наконец, есть план того, как продукт в конечном итоге станет прибыльным бизнесом.
Как видите, в любой хорошо продуманной презентации есть несколько историй, которые вы рассказываете аудитории. Рассмотрите это как оглавление для презентации. В приведённом выше примере это:
- Проблема
- Решение
- Практический план
Теперь каждая история, которую вы рассказываете, потребует разных шаблонов слайдов, чтобы лучше поддерживать сюжет. В приведённом выше примере это может быть следующее:
- Проблема: главным образом фотографии и слайды данных, чтобы обеспечить визуальную поддержку и доказательства.
- Решение: в основном текстовые и иллюстративные слайды с использованием правила трёх для предоставления контента.
- Практический план: обычно слайды сопровождают одно сообщение, будь то число, стратегия или диаграмма, чтобы убедить заинтересованных лиц.
Когда вы решаете презентацию в виде сборника рассказов, это помогает понять, какой тип дизайна слайдов будет ударным для подачи истории наилучшим образом.
Если вы ищете варианты различных слайд-дизайнов для поддержки вашего повествования, следующий Pitch Deck template - отличный источник вдохновения:
10. Замечательный конец
Если вы в состоянии сделать все вышеперечисленное, вы уже проделали потрясающую работу. Если вы ищете возможность отличиться, завершение презентации незабываемым образом - лучший способ для этого.
Самый известный пример - "one more thing" Apple, когда Steve Jobs закончил выступление, сделав ещё одно, более захватывающее объявление во время презентации его продукта Keynotes.
Давая понять, что вы завершаете презентацию только для того, чтобы сообщить что-то более удивительное (количество активных пользователей или уникальную новую функцию, которую вы собираетесь выпускать, например), убедитесь, что ваше сообщение будет лучше.
Сюрприз - мощный инструмент. Показывая впечатляющие факты в момент, когда аудитория собиралась разойтись, вы делаете замечательный шаг.
Узнайте больше о том, как создавать презентации, которые привлекают внимание аудитории и эффективно убеждают:
Примените эти советы по дизайну для создания презентации для инвесторов
Хорошо подготовленный контент в сочетании с красиво оформленными слайд-дизайнами - рецепт для привлекательных презентаций.
Сделав его ещё более замечательным и применяя приведённые выше советы по презентации, вы гарантированно сможете выделиться в толпе и привлечь внимание инвесторов с вашим дизайном pitch deck .
Наконец, вы ищете несколько полезных шаблонов PowerPoint для запуска новой презентации с использованием вышеуказанных технологий? В этой статье мы предлагаем несколько великолепных шаблонов:
Или взгляните на самые популярные шаблоны PowerPoint на Envato Market. Наш выбор шаблонов PPT предлагает очень гибкий дизайн, без головной боли от необходимости начинать с нуля.
Спасибо за ваше время. Если у вас есть какие-либо вопросы или замечания, не стесняйтесь оставлять комментарии в Twitter. Больших удач в ваших презентациях!
