Cyber Monday Sale Save up to 40% off unlimited courses, tutorials and creative assets. Cyber Monday Sale! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Diversity

Как добавить разнообразия в свои презентации PowerPoint

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Improve Diversity in Your Business (Essential Guide).
15 Great Diversity and Inclusion Quotes for a Better Workplace
How to Advocate for LGBTQ Rights in Your Workplace

Russian (Pусский) translation by Anastassiya Abramenko (you can also view the original English article)

Если хотите всерьёз внести разнообразие и исключить дискриминацию в своей организации, они должны быть частью всего, что вы делаете, в том числе в презентациях PowerPoint.

Если точнее, я говорю о презентациях не только на тему разнообразия и взаимодействия, а обо всех презентациях, будь то торговая презентация для клиентов, внутреннее стратегическое обновление или что-то ещё. 

Проблема в том, что во многих бизнес-презентациях ненамеренно исключены большие части целевой аудитории посредством картинок, языка и т.д. Если вы сделаете свои презентации менее дискриминационными, то сможете вовлечь гораздо большее количество людей. 

В сегодняшней статье мы узнаем, как создать разнообразие и исключить дискриминацию в своих презентациях PowerPoint. Начнём с более детального рассмотрения того, почему разнообразие имеет значение в презентациях, а затем разберёмся, как добавить разнообразные картинки, сделать свою презентацию доступной и использовать недискриминационный язык.  В конце я дам несколько полезных ресурсов для внесения разнообразия в презентации PowerPoint.

Хотя мы возьмём за основу PowerPoint, большинство техник также подойдут для других программ, например, Keynote. Если готовы внести больше разнообразия в свои презентации, читайте дальше. 

1. Почему разнообразие имеет значение в презентациях 

Когда вы демонстрируете презентацию, вы не просто передаёте информацию, а презентуете себя и свой бизнес вашей аудитории. Если вы не придерживаетесь разнообразия и недискриминации в уме, когда создаёте и демонстрируете презентацию, то можете невольно вложить неправильный посыл.  

Давайте рассмотрим пару примеров. 

Сценарий 1: представление своих сотрудников в ложном свете 

В этом первом сценарии давайте представим, что вы демонстрируете годовую презентацию своим подчинённым, в которой говорится о результатах работы компании. 

Вы решаете включить некоторые комментарии от руководителей разных отделов, а также их фотографии. По мере прокрутки слайдов, становится понятно, что все лица – белые мужчины, хотя административный персонал достаточно разнообразен.  

Какой посыл вы передаёте своим сотрудникам? Они могут сделать вывод, что женщины или люди с другим цветом кожи не могут продвинуться в компании, либо, если они продвинутся на вышестоящие должности, то их вклад не будет оценён по достоинству. 

Важно понимать, что ваше намерение незначительно. Даже если у вас не было цели исключить определённые группы, многие люди вероятно воспримут это именно так.  Они не знают ваших намерений, поэтому им приходится делать вывод на основании того, что они видят – слов и изображений в презентации.  

Сценарий 2: ограничение вашей потенциальной клиентской базы

Вот ещё один пример. В этот раз вы демонстрируете торговую презентацию, в которой модели людей используют ваш продукт. 

Эти модели являются шаблонными изображениями молодых людей, хотя ваш продукт может использоваться людьми любого возраста.  Выбрав это изображение, вы рискуете обозначить, что ваш продукт создан для определённой группы людей, и миллионы людей старшего возраста могут сделать вывод, что он не для них. То же самое касается других параметров разнообразия. 

Возьмите пример из рекламной индустрии. Исторически сложилось так, что существует недостаток разнообразия в способах презентации брендов, но тенденция начинает меняться, т.к. компании осознают огромный потенциал рынка, которым они пренебрегают.  Например, прогнозируется, что покупательская способность афроамериканцев достигнет 1.2 триллиона долларов к 2020 году (AspireIQ), а покупательская способность сообщества ЛГБТ – 917 миллиардов долларов. Если вы будете игнорировать эти большие группы, то потеряете большое количество потенциальных покупателей и прибыли.  

Это всего лишь пара примеров важности разнообразия в презентациях. Чтобы узнать больше на эту тему, почитайте следующее руководство: 

2. Как добавить разнообразие в визуальную составляющую вашей презентации 

Добавляя более разнообразные и недискриминационные изображения в своей презентации, помните, что она отображает полное разнообразие сотрудников вашей компании, клиентов или рынка в целом, а не просто является изображением определённых групп людей, которые отличаются от других.  

Например, вспомните, когда вы в последний раз видели изображение человека с ограниченными возможностями. Возможно, это было в статье или в кампании, разработанной специально для таких людей.  Однако, когда вы видите картинки, отображающие типичного «клиента» или «работника», на них обычно изображены люди без ограниченных возможностей.  

Поэтому, если вы хотите достичь настоящего разнообразия и отсутствия дискриминации, почему бы не использовать подобное изображение? 

Example of diversity in a presentation image
Стоковое изображение с Envato Elements

На ограниченных возможностях мужчины не сделан акцент, но его присутствие отображает тот факт, что люди с ограниченными возможностями являются значительной частью рабочей силы. 

Пройдитесь по всем параметрам разнообразия и примените похожий рациональный подход к каждому из них. Постарайтесь включить разные возрасты, мужчин и женщин, людей разной сексуальной ориентации и гендерной идентификации и т.д. 

Нужно ли вам включать все эти категории в каждую презентацию PowerPoint или в каждое изображение? Конечно, нет.  Просто нужно составить общую композицию изображений с целью отразить разнообразие мира вокруг вас.  

Что, если в моей компании нет разнообразия? 

До настоящего момента мы говорили о стоковых изображениях. Что насчёт другого сценария, в котором фигурировали изображения работников? Что, если в вашей компании нет достаточного разнообразия? 

В долгосрочной перспективе это нужно изменить! Почитайте руководства о разнообразии на рабочем месте и внесите изменения в практику найма и корпоративную культуру: 

Конечно, в ближайшее время вам нужно отразить существующую реальность.  Недавно французская художественная школа произвела сенсацию в СМИ из-за цифровой манипуляции с изображением белых студентов (The Local), чтобы выглядело так, будто в школе учатся более разнообразные студенты, хотя это не так. Никогда так не делайте!  

Помните, что вам может представиться другой шанс добавить разнообразие в свои презентации. Даже если в вашей компании нет разнообразия, оно определённо есть среди ваших клиентов.  Поэтому можно включить фразы и изображения ваших клиентов либо использовать разнообразные стоковые изображения, чтобы уравновесить снимки сотрудников. 

3. Как сделать свою презентацию доступной для всех

Ключевой момент в отсутствии дискриминации заключается в том, что все могут легко просмотреть вашу презентацию. В этом разделе мы разберём три рекомендации, чтобы сделать ваши презентации PowerPoint легкодоступными.

1. Визуальная чёткость

В PowerPoint есть специальные возможности, которые мы рассмотрим через минуту, но сначала, давайте взглянем на некоторые базовые действия, которые можно предпринять, чтобы помочь людям с нарушением зрения.  

Для начала, сделайте слайды с большим текстом и простым, чётким и читаемым шрифтом, например, Arial или Verdana. Не перегружайте слайды большими кусками текста, а вместо этого переместите детали в заметки или прикрепите их в приложении. 

Сделайте слайды простыми и удобными к прочтению с несколькими ключевыми сообщениями. Вы можете найти графики для просчёта нужного размера шрифта в этом руководстве из Think Outside the Slide.  При помощи профессионального шаблона PowerPoint и предлагаемого формата вы сможете создавать чёткие и удобные к прочтению презентации. 

Этим вы не только поможете людям с нарушением зрения, это также станет хорошей практикой для всех ваших зрителей!

2. Дизайн для людей, страдающих дальтонизмом

Вы знали, что от цветовой слепоты (сайт, где можно узнать о наличии дальтонизма) страдает 1 из 12-ти мужчин (8%) и 1 из 200 женщин? Есть большая вероятность, что кто-то из вашей аудитории испытает сложности при прочтении слайдов, если вы не используете правильный цветовой контраст.  

Лучший способ подстроиться под людей, страдающих дальтонизмом, - это использовать сильно контрастные цвета и избегать определённых комбинаций, таких как красный на зелёном или синий на жёлтом, которые сложно различить. Помните, что существует несколько разных вариаций цветовой слепоты, о которых нужно знать. 

Если хотите увидеть, как это работает на практике, протестируйте онлайн-симулятор Coblis. Вы можете закачать картинки ваших слайдов, чтобы увидеть, как люди с разными типами цветовой слепоты видят их.  

3. Используйте специальные возможности PowerPoint

В PowerPoint есть отличные встроенные специальные возможности. Вы можете использовать их, чтобы помочь людям, которые будут использовать программу для чтения экрана при просмотре вашей презентации.  

Например, вы можете добавить альтернативный текст к картинкам и фигурам, чтобы объяснить их значение, а также обозначить порядок, в котором следует читать элементы на слайде.  Есть также Проверщик специальных возможностей, который можно использовать для проверки вашей презентации и внесения улучшений. Перейдите во вкладку Просмотра и выберите «Проверить специальные возможности».   

Вы можете найти больше информации по специальным возможностям PowerPoint в этом полезном руководстве Эндрю Чайлдресса: 

4. Как использовать недискриминационный язык

Итак, вы создали презентацию, в которой есть разнообразные, недискриминационные картинки, и которая полностью доступна. Что дальше? 

Теперь нужно перейти к содержимому своей презентации, которая делится на две части: 

  1. Текст на ваших слайдах
  2. Что вы говорите на самом деле при демонстрации презентации 

Первая часть проще. Когда вы создаёте презентацию, вы можете подобрать правильные слова.  Есть достаточно руководств, доступных в сети, например, эти руководства по недискриминационному языку от канадского Кадрового совета или этот документ от Городского университета Манчестера в Великобритании.  

Обращайте внимание не только на то, как вы обращаетесь к определённым группам людей, но также и на язык, который может укрепить гендерные стереотипы, гетеро-высокомерие, поставить клеймо на людях с ограниченными возможностями и т.д. Например, английский язык полон «мужских» слов, таких как “manpower” (рабочая сила), “workmen” (работники) и т.д. Просмотрите свои презентации и убедитесь, что они не содержат неправильный посыл.  

Вторая часть более сложная. Когда вы говорите, то можете обнаружить, что используете дискриминационные термины по привычке, и вам придётся делать сознательное усилие, чтобы изменить это. 

Например, вы можете говорить о пользователе вашего приложения и поймать себя на такой фразе: «Когда пользователь нажимает на кнопку, он получает уведомление на почту». Вы ненароком сказали, что это приложение предназначено для мужчин. 

Эти ошибки могут быть особенно губительны в таких областях, где существует неравенства, например, дисбаланс мужчин и женщин в технологической индустрии. В сфере, где женщины уже могут чувствовать себя изгоями, неосторожное использование дискриминационного языка может укрепить стереотипы. 

Есть много способов избежать этих ошибок и использовать недискриминационный язык. В вышеуказанном примере вы могли сказать следующее: «Когда вы нажимаете на эту кнопку, то получаете уведомление на почту». Фокус в любом случае остаётся на пользователе.  В других ситуациях вы можете использовать множественное число и гендерно нейтральное «они». 

Иногда люди пропускают этот момент как ненужную или педантичную политкорректность. Однако, правда в том, что язык невероятно важен.  Используемые нами слова – намеренные и ненамеренные - создают значения. Обращать внимание на эти слова и следить за их точностью и отсутствием дискриминационного смысла - крайне важная часть успешного общения.   

Чтобы узнать больше по теме недискриминационного языка, почитайте отличную статью Рейчел МакКоллин: 

5. Ресурсы для внесения разнообразия в презентации PowerPoint

Мы уже затронули некоторые из них в этом руководстве, и вот кратка сводка некоторых полезных ресурсов: 

1. Стоковые изображения

Во-первых, можно найти множество изображений на Envato Elements. Например, поиск фразы «разнообразие на рабочем месте» выдаёт более 1200 изображений.  

Images for diversity in presentations

Вы также можете поискать более конкретные картинки и задать портретную, ландшафтную или квадратную ориентацию, которая подойдёт для вашей презентации. Вы можете даже отфильтровать картинки по цветам, соответствующим вашей презентации.  

2. Руководства по языку

Чтобы убедиться, что ваш язык недискриминационный и уважительный, не забудьте почитать руководства, которые я упоминал ранее (от Кадрового совета и Городского университета Манчестера). 

Также вы можете найти больше детальных руководств для определённых областей, о которых говорите. Например, правительство Великобритании опубликовало серию руководств по написанию статей об ограниченных возможностях.  Что касается людей из ЛГБТ, можно обратиться к документу GLAAD. 

Чтобы узнать больше о разнообразии и недискриминации в целом, почитайте наше полное руководство. 

3. Источники дополнительных возможностей PowerPoint 

Чтобы помочь вам сделать ваши презентации PowerPoint доступными, почитайте страницу поддержки Microsoft о дополнительных возможностях или руководство о доступных презентациях PowerPoint, которое я упоминал ранее. 

Также поищите профессиональные шаблоны PowerPoint, чтобы задать хороший старт и использовать удобный для чтения формат. 

Чтобы получить больше идей, почитайте эту публикацию: 

Заключение

В этой статье вы узнали о важности включения разнообразия в свои презентации PowerPoint.  Вы узнали, как использовать больше разнообразных картинок, как сделать свою презентацию доступной и как использовать недискриминационных язык. Мы также рассмотрели несколько полезных источников, чтобы сделать вашу презентацию менее дискриминационной. 

Так почему бы не применить всё это в своей следующей презентации? Следите за обновлениями и ждите следующие статьи о разнообразии и недискриминации. 

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.