Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail

Лучшие экспериментальные функции Gmail (для улучшения рабочего процесса)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
20+ Helpful Gmail Plugins for Better Email Management
How to Use the Gmail Preview Pane: To Check Emails Quickly

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Лаборатория Gmail позволяет вам попробовать новые функции Gmail по мере их появления. Вы можете узнать что нового в Gmail и добавить в Gmail новейшие возможности, даже пока Gmail их тестирует.

Многие пользователи Gmail на самом деле не в полной мере используют последние функции Gmail. Некоторые даже не знают, что лаборатории Gmail можно использовать для расширения функционала Gmail.

В этой статье мы объясним, что такое Gmail Лаборатория и как ее использовать. Мы также рассмотрим некоторые из лучших Лабораторий Gmail, которые вы можете сразу использовать для улучшения работы с электронной почтой.

What Google Labs features should you experiment with now
Какие функции Google Gmail Лабораторий вы должны протестировать прямо сейчас? (Источник графики)

Что такое Лаборатория Gmail и где её можно найти?

Лаборатория Gmail позволяет обычным пользователям Gmail получать доступ к некоторым экспериментальным функциям Gmail, прежде чем они будут доступны для всех пользователей. Это отличный способ добавить новые функции в ваш почтовый ящик, а также узнать, что нового в Gmail.

Многие популярные функции Gmail, такие как Задачи Gmail и функция Отменить отправку, запускаются через Лаборатории Gmail.

Поскольку функции Лаборатории Gmail являются экспериментальными, важно помнить, что они могут быть изменены или остановлены в любое время. Тем не менее, это не повод не использовать некоторые из наиболее полезных инструментов Лаборатории Gmail.

Примечание: Лаборатории Gmail часто путают с Лабораториями Google, которые представляет собой веб-страницу, на которой представлены экспериментальные функции Google. На самом деле, это две разные вещи. Согласно официальному блогу Google, Лаборатории Google были закрытв в 2011 году. Однако на момент публикации Лаборатория Gmail по-прежнему остается на месте, где пользователи могут находить новые функции Gmail.

Чтобы использовать Лаборатории Gmail, сначала вам нужно найти их. Затем вам нужно знать, как включить функции Лаборатории Gmail, которые вы хотите попробовать.

Прежде чем продолжить чтение, подумайте о подписке на Tuts+ Business Newsletter. Получите отличные стратегии для работы с электронной почтой в нашем бесплатном ebook: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery.

Free email strategies ebook

Как найти Лаборатории Gmail

Хотите узнать, где находится Лаборатория Google? Чтобы найти Лаборатории Gmail, нажмите на значок Настройки справа от папки Входящие Gmail. В раскрывающемся меню выберите пункт Настройки. Перейдите на вкладку Лаборатория.

Gmail Labs Settings
Чтобы открыть Лабораторию Gmail, нажмите на вкладку Лаборатория на странице Настройки.

Вы увидите список доступных и используемых лабораторий.

Как использовать Лаборатории Gmail

Для включения функции Google Лаборатория Gmail, на правой стороне лаборатории, кликните по переключателю Включить. Прокрутите вниз экрана и нажмите кнопку Сохранить изменения.

Enabling a Gmail Lab
Для включения Gmail Лаборатории, нажмите переключатель Включить, а затем кнопку Сохранить изменения.

Отключить активированную функцию можно, нажав кнопку Выключить и кнопку Сохранить изменения.

6 отличных функций в Лаборатории Gmail, которые нужны вам уже сейчас

В этом разделе перечислены самые полезные функции Лаборатории Gmail, которые вы можете захотеть добавить в вашу Gmail почту. Я вкратце объясню, чем полезна каждая функция.

1. Автопереход

Автопереход позволяет вам контролировать тем, какое действие будет выполненно, после архивирования, удаления или игнорирования цепочки писем. Если эта функция включена, вы можете выбирать между следующими опциями на вкладке Общие.

  • Перейти к следующей (более поздней) цепочке
  • Перейти к предыдущей (более ранней) цепочке
  • Вернуться к списку цепочек

Эта функция может быть очень полезной, если вам приходится обрабатывать множество сообщений.

Для использования функции «Автопереход», включите Автопереход её на вкладке Лаборатория. Затем перейдите на вкладку Общее в Настройках. После включения этой функции настройки Автоперехода станут видны.

Gmail Labs Auto-advance settings
Изменение настроек Автоперехода во вкладке Общие.

Выберите желаемую опцию функции Автопереход и нажмите кнопку Сохранить изменения внизу экрана. Теперь функция Автопереход работает. Теперь вы можете быстро перемещаться по вашим сообщениям, при их обработке.

2. Шаблоны ответов

Gmail Labs Canned Responses
Используйте функцию Шаблоны ответов от Лаборатории Gmail для создания шаблонов писем.

С функцией Шаблоны ответов от Лаборатории Gmail вы можете создавать заготовленные шаблоны ответов. Если вам регулярно приходится отправлять несколько типов писем, иметь заготовленный ответ может сохранить много времени.

Обычный человек может потратить несколько часов на создание нового письма. С шаблонами ответов, вы можете значительно сократить это время, используя шаблоны писем, которые вы создаете и сохраняете прозапас.

Мы написали несколько уроков функции Шаблонных ответов. Первый урок, из списка ниже, объяснит как использовать эту функцию. Во втором вы можете найти несколько шаблонов, которые вы можете изменить и использовать, как основу для создания ваших заготовленных ответов. Более детальные рассуждения о шаблонных ответах вы найдёте в этих уроках:

3. Пользовательские быстрые клавиши

Вас не устраивают стандартные сочетания клавиш в Gmail? Да нет проблем. Эта функция Лаборатории Gmail позволит вам создать ваши сочетания клавиш. После того, как вы включите эту функцию на вкладке Лаборатория, в настройках появится новая вкладка — Быстрые клавиши.

Gmail Labs Custom Keyboard Shortcuts
Используйте вкладку Быстрые клавиши на странице Настроек, чтобы задать ваши сочетание клавиш.

На этой вкладке вы можете указать желаемую клавишу. По окончании, нажмите кнопку Сохранить изменения в низу экрана.

Осторожно: Назначение ваших клавиши переопределит стандартное сочетание клавиш. Вы можете использовать ссылку Восстановить значения по умолчанию внизу экрана, для возврата к стандартным сочетаниям клавиш, но это отменит все назначенные вами клавиши.

Привыкание к быстрым клавишам может занять некоторое время. Как только вы к ним привыкните, это сохранит вам кучу времени. После того, как вы создадите нужное сочетание клавиш, лучше придерживаться их.

Для получения информации о стандартных сочетания клавиш в Gmail, посмотрите следующую статью:

4. Гаджет Календарь Google

Гаджет Календарь Google дает вам возможность заглянуть в свой Календарь Google из Gmail. Если вы используете Gmail для планирования встреч, то это может быть довольно полезно.

После включения этой функции, нажмите на три точки внизу на левой панеле. На левой стороне должна появиться надпись «Календарь Google». Нажмите на символ плюс (+) справа от надписи, чтобы отобразить гаджет календаря. Используйте полосу прокрутки справа от гаджета для навигации по вашему Календарю Google.

Gmail Labs Google Calendar Gadget
Включение гаджета Календарь Google, позволяет вам просматривать календарь из Gmail.

Часто письма содержат запросы на встречу и приглашение на событие. С гаджетом Календарь Google, вам не придётся покидать почту, чтобы свериться с расписанием.

Для ознакомления с другими способами использовать Gmail для управления вашим временем, изучите наше руководство по функции Задачи Gmail:

5. Дополнительные папки

Вы когда-нибудь хотели, чтобы все письма от одного отправителя автоматически собирались в конкретную папку? Например, как насчёт того, чтобы все письма от вашего начальника, шли в отдельную папку во входящих, а все письма от вашей семьи в другую? Хорошие новости в том, что с данной функцией «Несколько папок Входящие» вы можете сделать именно так.

Начните с отключения текущей системы вкладок входящих. (По умолчанию вас есть вкладки Несортированные, Соцсети, Промоакции, Оповещения и Форумы.) Для этого, на странице Настроек, нажмите на вкладку «Папка "Входящие"». Отключите всё кроме вкладки Несортированные. Нажмите кнопку Сохранить изменения внизу экрана.

Disabling Gmail Inbox Tabs
Прежде, чем вы сможете использовать несколько папок входящие, отключите все категории для папки «входящие».

Далее, включите функцию Дополнительные папки. Откройте вкладку Лаборатория Gmail со страницы Настройки. Найдите функцию Дополнительные папки. Нажмите переключатель Включить, а затем кнопку Сохранить изменения.

Gmail Labs Multiple Inboxes
Включение функции Дополнительные папки в Лаборатории Gmail.

Наконец, определите ваши «входящие». Вернитесь на страницу настроек и вы заметите новую вкладку Несколько папок Входящие. Перейдите на эту вкладку. Перед вами откроется Текущие поиски в нескольких папках Входящие.

Gmail Labs Multiple Inboxes tab
Определение критериев и названий для нескольких папок «Входящие».

Используйте эту страницу, для задания критериев для каждой папки входящих. В колонке Поисковый запрос, укажите определяющий критерий. В колонке Заголовок панели, укажите название каждой папки входящие.

Вы также можете определить, как появятся дополнительные панели для дополнительных почтовых ящиков. В этом случае я выбираю, чтобы несколько входящих ящиков отображались справа от насортированных входящих сообщений.

Когда вы закончите определение дополнительных входящих папок, нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части экрана. Теперь ваш почтовый ящик переупорядочен в соответствии с тем, как вы определили дополнительные папки во входящих.

Gmail Labs Multiple Inboxes
Если активирована функция дополнительных входящих папок, то вы можете увидеть несколько папок во входящих.

Обратите внимание, что множественные почтовые ящики включают черновики сообщений, которые могут не отображаться в основном почтовом ящике.

6. Область просмотра

Gmail Labs Preview Pane
Функция «Область просмотра» позволяет вам просматривать письма не открывая их.

В Gmail, чтобы посмотреть сообщение, обычно вам нужно открыть это сообщение кликнув по нему. Чтобы посмотреть следующие сообщения, вы должны нажать иконку Назад к входящим и уже затем нажать на следующее сообщение, чтобы его открыть. Если вы получаете много писем или вы пытаетесь не захламлять вашу папку «входящие», эти клики добавляют дополнительное время к этой задаче.

Область просмотра предоставляет вам способ попроще. После активации этой функции, вы сможете просматривать выбранное письмо без его открытия. Используйте стрелки вверх вниз, для быстрого перехода по сообщениям, просматривая содержимое каждого письма без его открытия.

Если вы спешите, включение этой функции может реально сэкономить время. Вы можете больше узнать о функции «Область просмотра» этого руководства:

Ключевые моменты Лаборатории Gmail

Выбор и использование подходящих почтовых функции для ваших нужд может помочь вам сэкономить время и стать более продуктивным. Лаборатория Gmail может стать отличным способом получение большей эффективности от сервиса Gmail.

В этой статье мы рассмотрели некоторые полезные функции Gmail. Узнайте, что нового в Gmail, и изучайтете экспериментальные функции Лаборатории Google для Gmail дальше. Попробуйте настроить некоторые из функций Лаборатории Gmail описанных выше и посмотрите, как они работают. Дайте нам знать в комментариях, которые из них помогли улучшить ваш рабочий процесс.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.