Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Automation
Business

15 лучших IFTTT рецептов для продуктивной автоматизации дел

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

If This Then That (Если это, тогда то), более известен как IFTTT — веб-сервис, который объединяет различные продукты, приложения и другие сервисы вместе для лучшей автоматизации дел. Например, вы можете подключить ваши аккаунты в Twitter и Facebook, таким образом то, что вы публикуете в одном, публикуется в другом. Вы можете сделать гораздо больше.

Веб приложения становится более и более важными для бизнеса. Сервисы, которые некогда распространялись только как проприетарное ПО, теперь доступны как более дешёвые или бесплатные онлайн инструменты. Однако, если у вас тонна онлайн сервисов, то будет очень полезно автоматизировать взаимодействие между некоторыми из них. В противном случае, содержать их всех почти невозможно.

IFTTT называет каждое взаимодействие между службами — Recipe (рецепт). Каждый Recipe (рецепт) связывает две службы.  Один обеспечивает Trigger (триггер, переключатель), а другой — Action (действие). Продолжая описанный выше пример, вы можете использовать любое обновление статуса, которое вы публикуете в Facebook в качестве триггера, а создание нового твита в Twitter в качестве действия.

Мы уже рассматривали IFTTT более подробно на Tuts+. Если вы впервые используете его, перед продолжением ознакомьтесь с Как автоматизировать что-либо с IFTTT.

Самое лучшее в IFTTT заключается в том, что его можно использовать бесплатно. Zapier, другой вариант, на который я смотрел, более мощный и имеет больше приложений, но является платным решением. Если вы можете автоматизировать свой бизнес с помощью бесплатного инструмента вместо платного, имеет смысл так и поступить.

В этом уроке я сосредоточусь на некоторых лучших рецептах IFTTT для автоматизации бизнес-задач. Есть миллионы возможных действий, поэтому это далеко не полный список. Чтобы просмотреть те, которые создали другие люди, ознакомьтесь со страницей рецептов IFTTT.

Как настроить рецепты IFTTT Recipes (Короткое видео)

Давайте сначала продемонстрируем как настроить IFTTT рецепт в этом коротком видео. Я использую пример заброса упоминаний @mentions в Твиттере в таблицу Google. Таким образом, вы можете видеть как просто настроить процесс автоматизации дел между вашими любимыми приложениями.

Теперь давайте посмотрим на несколько отличных рецептов, доступных для автоматизации бизнеса.

IFTTT Рецепты для Соц.медиа

1. Автоматическая синхронизация изображений профиля Facebook и Twitter

IFTTT recipe social media example
Синхронизация изображения профиля между Facebook и Twitter.

Управление социальными медиа вашего бизнеса должно быть настолько простым насколько это возможно. Вы хотите минимизировать трудовые затраты, при максимальном покрытии всех платформ. Именно для этого есть IFTTT.

С помощью этого рецепта, при обновлении изображения профиля на Facebook, оно автоматически обновляется в Twitter. Если вы запустили кампанию или просто используйте тематическое изображение профиля, то это отличный способ убедиться в том, что всё синхронизировано.

2. Делитесь вашими фотографиями в Instagram, как обычными фотографиями в Twitter

При размещении фотографии в Instagram, очень просто кликнуть по маленькому переключателем, в котором сказано Share to Twitter (поделиться в Твиттере). Тем не менее, это не лучший способ для вашего бизнеса, публиковать в обоих сервисах. Facebook и Twitter отказываются мирно сотрудничать друг с другом, поэтому любая фотография, отправленная в Twitter через приложение Instagram отображается просто как ссылка.

С помощью этого рецепта, IFTTT возьмёт ваши фотографии в Instagram и добавит их, в качестве полноценных фотографий Twitter. Таким образом, независимо от того, какую социальную платформу используют ваши поклонники, они все увидят то, что вы для них размещаете.

3. Если в Twitter использовался определённый хэштэг, добавить этот твит в таблицу Google

Неважно, запустили ли вы конкурс или просто хотите сохранить базу данных о том, как люди реагируют на ваш продукт, то этот рецепт IFTTT идеален. Каждый раз, как кто-либо использует определённый хэштэг в твите, например упоминая название или девиз вашей компании, это добавиться в электронную таблицу документов Google.

Просто добавьте этот рецепт и пусть он работает, вы автоматически соберете базу данных о том, кто и что вас говорит. Есть компании которые выставляют счета на тысячи долларов за такие услуги!

4. Отправляйте обновления в реальном времени из Twitter в канал Slack

В моём руководстве по Zapier для вашего бизнеса, я использовал пример по созданию Zap, который отправляет любые твиты, полученные вами на выделенный канал Slack. С IFTTT вы можете добиться того же.

Этот рецепт автоматически добавляет результаты любого поиска в Twitter, например ваше имя пользователя или хэштег, на канал Slack по вашему выбору. Идеально подходит для просмотра того, что говорят пользователи.

IFTTT рецепты для управления кампанией

5. Добавить распланированные кампании MailChimp в календарь Google

mailchimp to google calendar ifttt recipe
Убедитесь, что весь ваш персонал в курсе, когда запланирована кампания в MailChimp.

Когда вы планируете маркетинговую деятельность, такую как новая кампания MailChimp, хорошей идеей будет убедиться, что все знают, что это приближается. Если вы предлагаете специальное предложение или конкурс, скорее всего, вы увидите всплеск продаж, трафика и запросов на поддержку клиентов.

С помощью этого рецепта, когда вы планируете кампанию в MailChimp, IFTTT одновременно автоматически создаст событие в Календаре Google. Теперь вся ваша команда в курсе, что происходит.

6. Синхронизировать сообщения Buffer с календарём Google

Так же, как рассылка новостей по электронной почте, соц.медиа это мощный инструмент для пропаганды. Если вы запускаете кампанию, у вас преимущество, при покрытии как можно большего количества платформ. Так же, как с рецептом для MailChimp выше, вы хотите, чтобы ваша команда знала, что и когда произойдет.

С этим IFTTT рецептом, любые сообщения в соц.медиа, которые вы запланировали в Buffer, добавится в виде запланированного события в Календаре Google.

7. Сохранить статистику вашей кампании MailChimp в таблицу Google

Всякий раз, когда вы проводите маркетинговые мероприятия, вы хотите оглянуться и оценить всё после того, как оно закончится. Для этого вам необходимо отслеживать важную информацию, такую как коэффициенты кликов и открывания (страниц). Как сказал Питер Дракер — «То, что измеряется — то управляемо».

Этот IFTTT рецепт поможет вам измерить. Он автоматически добавляет статистику кампании MailChimp в электронную таблицу Документов Google. Таким образом, вы можете видеть, что работает и как всё меняется со временем.

Рецепты IFTTT для управления задачами

8. Автоматическое расписание, повторяющихся ежедневно или еженедельно, карточек Trello

task management ifttt automatically schedule recurring trello cards
Автоматическое создание катрочек Trello.

Если, как и мы, вы используете Trello для управления задачами, вы можете обнаружить, что вам нужно делать создавать одни и те же карточки снова и снова. Возможно, у вас есть еженедельная карточка для каждого сотрудника, где вы назначаете им задания, или у вас есть блог, в который кто-то пишет каждую пятницу.

С помощью этого рецепта вы можете автоматизировать эту утомительную задачу. IFTTT автоматически создаст новые карточки Trello по расписанию.

9. Отправить напоминания о расходах

Есть множество приложений, напоминающих об этом, но как быть, если вы не хотите забивать ваш календарь неважными или повторяющимися событиями. Как только вы установите приложение IF на ваш телефон, вы сможете использовать IFTTT для таких напоминаний.

Вы должны использовать этот рецепт, как пример и создавать напоминания для всего, что вам потребуется. Оно просто отправляет вам простые push-уведомления в определённые дату и время. Идеально для «лёгкого пинка».

10. Отслеживайте свои рабочие часы в календаре Google

В отслеживании сотрудников ничего приятного. Иметь для них обычное расписание, для отметок их прихода и ухода, является демотивационным, но другие варианты могут быть дорогими. С IFTTT вы можете вести своё отслеживание.

Этот рецепт ведёт запись времени прихода и ухода людей из определённого местоположения в Google календарь. Это идеальный инструмент для отслеживания времени бездействия. Вам не придётся дышать в затылок своим сотрудникам, и все же у вас будет общее представление о том, кто и когда находится в офисе.

IFTTT Рецепты для новостей

11. Получить сводку по email о самых популярных статьях о бизнесе на New York Times

getting news ifttt recipe
Отправляем себе новости на почту каждую неделю.

Если вы управляете своим бизнесом, всегда полезно идти в ногу со временем и знать что происходит в мире. Это может направить вас в сторону решающих деловых возможностей или просто помочь в беседе с клиентами.

Этот рецепт, каждую субботу отправляет вам электронное письмо с самыми популярными статьями о бизнесе из журнала New York Times. Этот рецепт идеален, чтобы всегда оставаться в курсе.

12. Отправить себе ’10 вещей, для ознакомления этим утром’

В то время, как этот рецепт каждый день посылает вам некую бизнес сводку «10 вещей, о которых тебе нужно знать этим утром», важной частью является то, как это работает. Он берет RSS ленту и отправляет вам письмо, при появлении нового контента, согласно триггеру.

Если есть какие-то публикации по вашей профессии, которые вы хотите отслеживать или особое окружение, за которым вы хотите следовать, то данный рецепт отличный способ сделать это. Вы можете изменить рецепт так, чтобы он использовал другие RSS ленту и триггер. Таким образом, вы можете обзавестись собственной службой новостей.

Подводим итоги

IFTTT это отличный способ автоматизации простых задач. Он не такой мощный как Zapier, но зато бесплатный и проще в использовании. Рецепты, которые я сегодня предоставил, должны дать вам некое представление о том, для чего хорошо подходит IFTTT Если он отвечает вашим нуждам, тогда вы должны его использовать.

Если вы хотите расширить ваш подход к продуктивности в бизнесе, взгляните на другие отличные уроки на Envato Tuts+:

Если у вас есть любые вопросы о том, как автоматизировать ваши дела с помощью IFTTT, мы готовы помочь. Не стесняйтесь задавать любые вопросы, в комментариях ниже. Кроме того, делитесь примерами лучших рецептов IFTTT, которые вы использовали для автоматизации вашего бизнес процесса.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.