() translation by (you can also view the original English article)
У каждого есть любимое приложение. Есть пользователи Таблиц Google, которые не прикоснуться к Microsoft Excel, пользователи Apple Pages, которых просто отталкивает Microsoft Word, и тому подобное.
Одним из показательных примеров будет различие между Apple Keynote и Microsoft PowerPoint. Я постоянно переключаюсь между этими двумя приложениями, и несомненно могу понять почему у пользователей такие сильные предпочтения в ту или иную сторону. Интерфейс Keynote очень интуитивен, а PowerPoint легко интегрируется с Excel, что является главной особенностью для многих.
Из-за предпочтений моих соавторов, я перехожу от PowerPoint к Keynote и обратно, мне иногда нужно конвертировать презентацию PowerPoint в Keynote. Конвертировать файл презентации проще, чем вы думаете, так что не останется никого, кто бы не смог открыть и поработать с презентацией.
Нередко нужно переключаться между презентационными приложениями. Когда вам нужно переключиться между платформами, вам может потребоваться преобразовать PowerPoint в формат Keynote. Давайте вместе узнаем, как это сделать.
Получите копию нашей бесплатной книги о презентациях
Не важно, где выделаете презентации в PowerPoint, Keynote или и там, и там — вам нужна наша бесплатная книга: The Complete Guide to Making Great Presentations. В ней вы найдёте методы ведения презентации, которые нужны вам для эффектного показа презентации.
Теперь пришло время узнать о преобразовании PowerPoint в Keynote.
Как конвертировать PowerPoint в Keynote (Смотрим и учимся)
Хотите мы вместе откроем презентацию PowerPoint в Keynote? Обязательно посмотрите видеоурок ниже, чтобы узнать, как преобразовать PowerPoint презентацию в Keynote.
Хотите узнать больше? Продолжайте читать, чтобы узнать, как преобразовывать презентации PowerPoint в презентации Keynote и исправить любые несовместимости в процессе.
Конвертирование из PowerPoint в Keynote
В этом примере мы преобразуем презентацию PowerPoint и откроем её в приложении Apple Keynote.
На протяжении всего урока, я буду использовать готовую презентацию PowerPoint из библиотеки Envato Elements. Elements это сервис для творчества, где «скачать можно всё», там есть шаблоны презентаций, горы фото и многое другое.
Когда у вас нет времени на разработку чего-то с самого начала, готовый шаблон с Elements всегда вас выручит. Берёте шаблон презентации, заполняете своими данными и готово! Презентация создана гораздо быстрее, чем создавать её с самого начала.
В этом уроке я буду использовать PowerPoint шаблон Paradox с Envato Elements. Paradox —красивый шаблон, но, к сожалению, есть только версия для PowerPoint. Так как мы можем конвертировать презентации PowerPoint в Keynote, в этом уроке мы узнаем, как сделать их обратно-совместимыми.
1. Откроем PowerPoint презентацию в Keynote
Оказывается, открыть презентацию в Keynote проще, чем вы думали. Понятно, что Apple признала себя в роли второго игрока на рынке приложений для презентаций и знает, что чтобы догнать PowerPoint потребуется время.
Поэтому открыть презентацию PowerPoint в Keynote довольно просто. На вашем Mac откройте Keynote и найдите файл PPTX или PPT. Затем нажмите Открыть, чтобы запустить её в Keynote.
Теперь вы увидите презентацию в Keynote. Вы можете увидеть несколько предупреждений о элементах, которые плохо перевелись в Keynote, но не беспокойтесь об этом пока что.
Меня всегда поражает, насколько хорошо обычно срабатывает это преобразование. Например, встроенное аудио, изображения и видео отлично отработали при тестировании. Если эти файлы не очень необычные или файлы не какого-то особого формата, обычно преобразование покрывает около 90% всей работы. После завершения преобразования сохраните обновлённую версию файла в виде файла .keynote.
В процессе конвертации Keynote автоматически позаботится о большинстве вещей. Однако, от вас могут потребоваться другие действия, который вам нужно предпринять, чтобы подготовить презентацию для использования в Keynote. Читайте дальше, чтобы настроить всё остальное.
2. Просмотрите предупреждения
Открыв презентацию PowerPoint в Keynote, вы возможно заметили, что есть кое-какие предупреждения, что-то вроде: «PowerPoint презентация может выглядеть иначе». Keynote помечает проблемы, которые могли возникнуть во время преобразования.
Давайте посмотрим, как исправить и изменить презентацию, чтобы она максимально плавно конвертировалась туда-обратно.
3. Замените шрифты
Эта проблема не относится к конвертации презентаций PowerPoint в Keynote, но вы, вероятно, увидите её при конвертации. Вам необходимо заменить шрифты, если такие же не установлены на вашем Mac.
При загрузке шаблонов презентаций с Elements, авторы, вероятнее всего, используют бесплатные онлайн-шрифты, в таком случае, обязательно ознакомьтесь с документацией и загрузите доступные шрифты.
Чтобы заменить шрифт, в этом всплывающем окне нажмите кнопку Заменить шрифты. У вас появится возможность выбрать замену из выпадающего меню. Если вы знаете похожее начертание, вы можете просто выбрать его из этого раскрывающегося списка, как показано на снимке экрана ниже, чтобы заменить все его экземпляры в презентации Keynote.
Если у вас нет доступа к тем шрифтам, которые использовал автор PowerPoint, вам может потребоваться выполнить замену. В меню Замена шрифтов, из раскрывающихся меню выберите альтернативные шрифты.
4. Проверьте графики и диаграммы
PowerPoint обладает действительно мощными функциями построения диаграмм благодаря тесной интеграции с такими приложениями, как Excel. Гистограммы с накоплением, круговые диаграммы и многое другое легко создавать в PowerPoint. Keynote легко обрабатывает диаграммы, но форматы не переводятся один в один.
Проблема в том, что, когда вы пытаетесь перенести эти графики в Keynote, они не конвертируются так же просто. Данный аспект — это только одна область, где преобразование иногда подводит.
Проще говоря, может понадобиться создать новые графики в Keynote. Это тот тип контента, который не конвертируется запросто. На этих двух платформах для презентаций, способы построения графиков реализованы по-разному, и вполне естественно, что они не всегда работают идеально.
5. Общий обзор и донастройка
Когда я просмотрел преобразованную презентацию PowerPoint, стало ясно, что несколько объектов и текстовых блоков нужно чуточку переместить.
При преобразовании файлов из одного формата в другой, очень важно, чтобы всё оставалось на своих местах. Это означает, что презентация должна выглядеть так, как вы ожидаете. Могут быть и другие проблемы, которые изначально не отмечены во всплывающем предупреждении при преобразовании.
Обязательно просматриваете каждый слайд, прежде чем показать его аудитории. При показе презентации зрителям, вам не захочется, чтобы что-то отвалилось или просто не работало.
Другой вариант: использовать PowerPoint Online
В уроке мы преобразовывали презентацию из PowerPoint в Keynote. Основная идея заключается в том, чтобы позаботиться о пользователях, которые не имеют доступа к Microsoft PowerPoint. Преобразование презентации — это один из способов.
Однако, это не единственный способ привлечь других к работе с презентацией. Если вы не хотите конвертировать существующую презентацию, вы можете позволить другим редактировать её, используя бесплатные альтернативы.
И тут PowerPoint Online вступает в игру. Чтобы получить бесплатный доступ, достаточно перейти на Office365.com и войти в учётную запись Microsoft. Загрузите презентацию PPTX или PPT, пригласите других пользователей, и они смогут редактировать презентацию по сети. Они смогут работать с презентацией в веб-браузере.
Чтобы получить более подробную информацию о том, как использовать PowerPoint Online, ознакомьтесь с приведённым ниже руководством, чтобы увидеть его в действии:
Такой подход не преобразует презентацию в разные форматы технически, но помогает достичь цели, пригласив других людей работать над вашей презентацией. Если процесс преобразования не работает напрямую, подумайте о переходе на PowerPoint Online.
Продолжаем учиться
В этом уроке мы рассмотрели, как преобразовывать презентации PowerPoint в презентации Keynote. Оказывается, приложение Apple Keynote имеет встроенный функционал, для лёгкой обработки PowerPoint презентации.
Хотите узнать больше о Microsoft PowerPoint или Apple Keynote? В любом случае, мы предоставим вам доступ к библиотеке Envato Tuts+. Воспользуйтесь любым из приведённых ниже руководств, чтобы повысить уровень презентационных навыков:
DiversityКак добавить разнообразия в свои презентации PowerPoint.jpg)
.jpg)
PresentationsHow to Cite PowerPoint Presentations in APA & MLA Formats.jpg)
.jpg)
SoftwareThe Best Free Online Presentation Software Tools for 2018
У нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентации. Вы можете получить полное руководство по созданию отличных презентаций (The Complete Guide to Making Great Presentations), подписавшись на новостную рассылу Tuts+ Business. Узнайте, как написать презентацию, профессионально её оформить и подготовьте для эффектного показа.
Каковы следующие шаги?
Только что, вы изучили некоторые способы преобразования из PowerPoint в Keynote. Эти знания откроют вам больше возможностей при работе с презентациями.
Как у вас получается переключаться между PowerPoint и Keynote? Конвертируете ли вы презентации или пытаетесь использовать инструмент, который делает презентацию доступной для работы и редактирования? Сообщите мне в разделе комментариев ниже, если у вас есть любимый приём, которым вы можете поделиться с другими читателями Tuts+.
