Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Time Management
Business

Как получить больше потока: сортировать и планировать свои задачи с помощью уровня творческой энергии

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

Как у креативщика, у вас есть два набора требований. Первое - это то, что вам нужно для собственного роста и вдохновения. Второе - то, что ваши клиенты хотят и ждут от вас.

Творческая работа не волшебна; Вы не сказочный единорог, который должен быть окружен прозрачными радугами и солнечными лучами. Однако вам нужно понимать и уважать то, что требует ваш мозг. Вам нужно время для отдыха, для глубокого размышления, для развития идеи, для новых связей, для того, чтобы смотреть в космос: для вдохновения, которое необходимо для непрерывного, высококачественного и постоянно улучшающегося творческого выхода.

Постоянная работа под давлением снижает вашу творческую изобретательность. Но игнорирование возможностей, отсутствие сроков или работа только тогда, когда вы этого хотите, это тоже не вариант. Вам нужно вдохновение, но вам также нужен надежный доход.

Как и я, вы, вероятно, выбираете свою линию работы, потому что вам это нравится; Однако потребность в непрерывном творчестве может вас оттащить. В этом уроке я расскажу, как организовать список задач и расписание в зависимости от вашей творческой энергии, чтобы вы могли работать вдохновенно, а не напряженно.

Стандартные подходы к списку задач

Большинство людей подходят к списку задач в соответствии с уровнем срочности, в соответствии с приоритетом или согласно тому, что на данный момент кажется наиболее интересным или привлекательным.

Для вашего стандартного списка задач, скажем, домашнего хозяйства или личных нужд, этих подходов может хватить. Однако, когда дело доходит до управления постоянной рабочей нагрузкой на творческий результат, вам нужно что-то лучше.

Подход срочности

Неотложный подход, решение ваших задач согласно порядку, что должно быть следующим (или сейчас, или вчера), приводит к тому, что вы всегда работаете под давлением. Для творческого мышления это не лучший способ работать.

Одно обширное исследование показало, что временное давление снижает способность творческого мышления. Авторы отмечают, что «люди, похоже, в значительной степени не знают об этом явлении. ... участники нашего исследования вообще воспринимали себя как более творческие, когда давление временем было высоким. К сожалению, их дневники показали ложь этим самооценкам. Было видно все меньше и меньше творческого мышления в качестве доказательства по мере увеличения давления времени ".

Работать творчески на срочной основе - отличный способ постоянно производить дрянной труд и даже не осознавать этого. Хотя некоторые границы могут помочь вам сосредоточиться, постоянное давление времени будет подчеркивать ваш чувствительный к угрозе мозг. Стресс делает этот процесс действительно трудным для вас, чтобы расслабиться и создать те творческие связи, которые вам нужно сделать, чтобы выполнять хорошую работу.

Приоритетный подход

Приближение к списку задач по приоритету дает вам больший контроль: вы можете быть уверены, что уделите время своим важным проектам, а не просто поклонитесь тирании времени. Однако, если ваша высокоприоритетная работа не соответствует вашему энергетическому уровню, вы изо всех сил стараетесь быть продуктивными и вдохновленными. Эта текущая ситуация приводит к разочарованию и сильному искушению отказаться от важных вещей, потому что это слишком сложно, слишком медленно развивается и слишком быстро вы истощаетесь.

Случайный подход

Бесхитростный подход может работать до тех пор, пока не наступят крайние сроки: когда вы застряли, столкнувшись с кучей срочных требований, работая под давлением, и задаетесь вопросом, почему вы не добрались до этого раньше. Имея ряд ограничений или руководящих принципов, некоторые планируют, как вы будете использовать свое время, поможет вам сфокусироваться и преодолеть этот стартовый барьер для творчества. Случайный подход не дает вам каких-либо результатов, и приводит к куче ужасно напряженных дней, за которыми следуют непроизводительные дни восстановления.

Альтернативный подход

Работа под давлением - это не то, чего можно избежать полностью. Тем не менее, это то, что можно свести к минимуму; Ключ в том чтобы быть упреждающим, управляя своим списком задач в соответствии с вашим энергетическим уровнем. Если вы классифицируете задачи по уровню творческой энергии, а затем планируете их в соответствии с отливом и потоком вашей творческой энергии, вы можете обладать лучшим из обоих миров. Больше потока, больше работы при вдохновении и надежной скорости производства.

1. Составление вашей творческой энергии

Определите свой циркадный ритм

Во-первых, вам нужно получить хорошее представление о ваших личных творческих приливах и отливах. Циркадные ритмы играют очень важную роль. Вы, вероятно, уже имеете представление о том, являетесь ли вы ночным или утренним человеком. Если вы не уверены, вы можете воспользоваться автоматическим опросом «Утреннее настроение-Вечерний», чтобы определить ваш «тип суточного ритма».

Карта вашего ежечасного энергетического уровня

Используйте простую таблицу, чтобы наметить уровни творческой энергии. Там, вероятно, будет несколько моментов, в которых вы не уверены. Для них, просто отметьте «Не уверен». Вот как выглядит моя таблица:

Отслеживание времени

Если у вас есть какие-то «неуверенные» часы в свой день, держите журнал времени, чтобы выяснить, что происходит с вашим телом, психическим состоянием и энергией. Да, каждый день будет иметь вариации, особенно в зависимости от запланированных обязательств. Однако, если вы храните журнал времени в течение трех дней в неделю, вы должны иметь возможность выбрать определенные шаблоны. Затем обновите свою таблицу в соответствии с тем, что вы открываете. Автор производительности Лаура Вандеркам предлагает несколько таблиц отслеживания времени, или вы можете использовать приложение, такое как Toggl, Hours или Timeneye.

Если вы застряли в определении уровня творческой энергии, задайте себе следующие вопросы:

  • Когда я предпочитаю выполнять тяжелую работу?
  • Когда легче всего работать?
  • Когда труднее всего?
  • Когда я наиболее производителен?
  • Когда я работаю медленно?

Обзор вашей деятельности

Затем подумайте о действиях в своем расписании, которые влияют на уровень творческой энергии.

Медитация, физические упражнения, йога, сон, исследование чего-то нового и одиночество - все это действия, которые оказывают последовательное положительное воздействие на творческие способности.

Другие действия, такие как встречи, клиентские звонки, социальные мероприятия, семейные отношения и т.д., Будут разными способами воздействовать на разных людей. Изучите себя и начните замечать, что происходит с вашей творческой энергией после каждого из этих действий. Я, как правило, нуждаюсь в восстановлении после общения с людьми; Если у меня будет встреча или собеседование, я должен ожидать низкоэнергетическое время сразу после, даже если эти часы обычно могут быть для меня высокоэнергетическими.

2. Классификация рабочих задач по энергетическому уровню

Теперь вам нужно составить список всех ваших рабочих задач. Вы можете быть настолько подробными, насколько захотите. Я предпочитаю группировать похожие задачи; Например, у меня есть «Социальные медиа» как один элемент в моем списке задач, хотя это набор из нескольких разных действий.

Сопоставьте свои задачи по уровню энергии

После того, как вы составили свой список, сортируйте задачи по категориям: низкий, средний или высокий уровень энергии, необходимый для выполнения каждой задачи? (Пока не обращайте внимания на столбец с надписью «Искра», мы перейдем к нему через минуту.) Вот мой список задач:


Задачи «Искра»

Ваше пиковое энергетическое время лучше всего для выполнения самой творческой работы, но не для всей творческой работы; Недавние исследования показывают, что, когда вы устали, вам легче придумывать новые идеи и решения.  Это объясняется тем, что «логические» барьеры более расслаблены. Вы получаете больше этих странных, сумасшедших и, иногда, удивительных связей, потому что ваш мозг не так хорошо фильтрует вещи.

Имея это в виду, внимательно изучите свой список задач для деятельности, которая требует такого творческого, соединительного мышления. Я использую «Искру» в качестве названия категории. Для меня существует два основных вида деятельности, которые соответствуют этой категории, как вы можете видеть выше. Вместо того, чтобы откладывать эти задачи, потому что я устал, я могу использовать эти вечерние часы с низким уровнем энергии, чтобы мой усталый мозг придумал новые, творческие, интригующие идеи.

3. Складываем все вместе

Теперь пришло время посмотреть, как все это работает на ежедневной основе, с вашим графиком.

Определение временных блоков

На вашей часовой карте вы, вероятно, увидите наборы времени: несколько часов с одинаковым уровнем энергии, сгруппированные вместе. У меня есть один комплект высокоэнергетического времени (утро), один набор среднего уровня (после полудня, с пару часов, который я не уверен) и один низкоуровневый набор (вечер). Подумайте о своей обычной семейной или личной рутине и запланированных действиях, и отметьте в этих наборах часы, в которые вы действительно можете работать. Теперь это ваши временные блоки для работы.

Соответствие задач временным блокам

Следующим шагом является сопоставление правильного вида задач с уровнем энергии каждого временного блока. Вы можете использовать категориальный список задач, поэтому, когда пришло время работать, все, что вам нужно сделать, это начать работу над задачами в соответствующей категории.

Вот когда конфликт между задачами и временем станет очевидным: если у вас слишком много задач высокого уровня и слишком мало часов высокой энергии, вам придется принять некоторые решения. Вы можете управлять этим высокоуровневым заданием независимо от того, какова ваша энергия, вы можете изменить свой график, чтобы у вас было больше часов с высокой энергией, вы можете получить расширения в свои крайние сроки или можете устранить некоторые из этих задач из своей жизни.

Вы можете использовать тактику производительности, чтобы сократить время, необходимое для выполнения задач. Пакетирование низкоуровневых административных задач, например, может эффективно сократить время, необходимое для их выполнения. Вы также можете быть готовы убрать некоторые из задач, которые уходят навсегда, но не являются творчески полезными или интересными. Попытка выжать слишком много работы за один час не сделает вас более продуктивным, и это, безусловно, не заставит вас почувствовать себя более вдохновенным.

Предпринимать работу, чтобы избежать срочности

Будет соблазн перейти к тому, что кажется срочным, возможно, проводя высокоуровневое время на ответы на электронные письма или завершая проект, который скоро появится. Но единственный способ предоставить себе свободу работать в соответствии с вашим уровнем энергии - это работать наперед, вкладывая энергию в высокоуровневые задачи, даже когда ничего не происходит незамедлительно. Для большинства из нас мы подготовили себя к работе до крайнего срока; Активная работа, выбор и энергия, потребует некоторой переподготовки.

4. Защита наиболее важных временных блоков

Теперь ваши самые важные часы для творческой работы должны быть достаточно ясными. Это ваши высокоэнергетические блоки времени и, как мы узнали, некоторые из тех низкоуровневых часов, которые вы можете использовать для искрообразующих задач.

Используйте свое время высокой энергии

Ваши высокоэнергетические блоки времени могут быть легко захвачены низкоуровневыми вещами. Заблудиться в электронной почте или возиться с обновлениями на сайте - это простые способы для меня «начать» и в конечном итоге растратить лучшие часы работы.

Категорируя свои задачи высокого уровня, вы определили, что вы действительно должны делать во время высокой энергии. Теперь это зависит от вас, чтобы сделать это. Вы можете использовать таймер, чтобы начать самостоятельно выполнять высокоуровневые задачи, и использовать эти пяти- или десятиминутные перерывы между сеансами для решения приятной, но низкоуровневой задачи.

Используйте свое время с низкой энергией

Я уже давно отказался от какой-либо творческой работы вечером, что ясно из моих временных блоков. Но, как оказалось, я просто пытался сделать не тот творческий труд: продуктивный, а не искрящий. Теперь я начал проводить некоторое время вечером с открытой записной книжкой перед тем, как заснуть на диване, наблюдая за Netflix.

Ваше низкоэнергетическое время приходит часто тогда, когда ваша сила воли минимальна, поэтому, если вы хотите использовать это время для зажигания идей, успокойтесь сами. Отвлекитесь на чтение, прогулку, или разговор, и как правило, ваши идеи сами потекут к вам. Затем попросите себя потратить всего несколько минут на запись этих идей.

5. Настройка подпрограмм, квот и других вспомогательных программ

Рутины, ритуалы и квоты могут помочь вам максимально эффективно использовать блоки времени и приспособиться к управлению своими задачами с помощью энергии, а не срочности.

Настройка подпрограмм и ритуалов

Регулярные процедуры экономят вашему мозгу кучу решений. Установка временных блоков, а затем их прилипание на довольно последовательной основе - сама по себе уже процедура. Чем более рутинным вы делаете свои часы работы, тем легче для вашего мозга получить право на работу. Вы можете использовать подпрограммы, которые улучшают тип работы, которую вы собираетесь решать, а также: время после физ упражнений может быть прекрасным временем для творческой работы (так же как и после сна), поэтому вы можете запланировать тренировку или короткий сон перед высокоэнергетическим блоком времени.

Вы также можете настроить ритуалы для перехода с одного энергетического уровня на другой, сигнализируя своему мозгу, что пришло время переключиться с одного типа задачи на другой. Если вы начинаете блок времени на низком или среднем уровне энергии, вы можете тратить время на эти задания низкого или среднего уровня, а затем использовать свой ритуал, чтобы заставить вас перейти на высокоуровневые задачи. Ритуалы могут быть простыми: наливать чашку кофе, растягиваться на несколько минут, перемещаться в другое рабочее место или область или открывать определенную программу на компьютере. Сделайте каждый ритуал конкретным и легко повторяемым. Это не должно быть что-то настолько просто, что это было бы бессмысленно, или что-то настолько сложное, что вы это будете избегать.

Использовать квоты и подсказки

Квоты могут помочь вам начать работу и сосредоточиться. Если вы целеустремленны, то наличие конкретной ежедневной или еженедельной квоты является мотивацией. Мне нравится работать с конкретным количеством слов в день, и я чувствую, что выиграл, если достиг его, или, еще лучше, преодолел. Вы можете установить квоту для завершения определенной суммы в проекте каждый день, каждую неделю или в течение каждого временного блока. Или вы можете попросить себя выполнить X количество высокоуровневых задач в час или день. Если вы используете квоты, отслеживайте свой прогресс; Это мотивирует вас видеть, что вы сделали.

Способы, как держать ноутбук открытым на вашем столе, играть определенный тип музыки или обозначать некоторое время без экрана, могут помочь вам максимально использовать неоптимальное время. Если вы начнете замечать, что вызывает идеи и вдохновение, вы можете добавить их больше в эти часы низкого уровня.

Попробуйте, проверьте, настройте

Ничто не идеально, особенно в первый раз. Установите расписание в соответствии с тем, как вы думаете и что вы знаете о своей творческой энергии, попробуйте на неделю, а затем оцените свой прогресс. Вы можете обнаружить, что ваши уровни энергии не те, что вы думали, и что вам нужно будет настроить свой график.

Цель состоит не только в том, чтобы быть продуктивным: вы можете заставлять себя в производительности с большими системами и накладывать предельные сроки. Но вы хотите наслаждаться своей работой, а не страдать от нее. Цель состоит в том, чтобы дать себе трудовую жизнь, которая создает поток и вдохновение, а не стресс и выгорание. Сопоставляя свою творческую энергию, классифицируя свои задачи и подгоняя каждую задачу к соответствующему временному блоку, вы можете сделать именно это.

Ресурсы

Графический кредит: значок потока, разработанный Ямини Чандрой из проекта «Существительное».

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.