Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Spreadsheets

Как Добавить Формулы и Функции в Электронные Таблицы Google

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Use (Timesaving) Google Sheets Keyboard Shortcuts
How to Sort & Filter Spreadsheet Data in Google Sheets

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронные таблицы позволяют выполнять много различных вычислений, начиная с простейших и заканчивая сложными функциями, которые преобразуют ваши данные. Google Таблицы не уступают другим приложениям, которые могут творить магию с вашими данными и помогают вам вытаскивать из них саму суть, при помощи функций и формул. К счастью с формулами в Таблицах разобраться не сложно.

Часто термины формула и функция, обозначают одно и тоже, когда речь идет об электронных таблицах. Для простоты, я понимаю под формулой набор простых операторов, например ячейка A2 + ячейка B2.

С другой стороны Функции, трансформируют данные в таблице.Подставьте данные в функцию, уточните опции, и  увидите различные результаты в зависимости от того, что у вас было в начале.  В целом, функция - это оператор, который принимает данные и выдает измененные данные.

В этом уроке, я собираюсь разобрать формулы в Google Таблицах. Я покажу вам мощь формул и функций, и как вы можете использовать их для решения своих задач.

Functions in Google Sheets art sized graphic

Что представляет из себя Функция в Google Таблицах?

Прежде чем мы перейдем к деталям, давайте немного поговорим о том, что функции могут сделать с вашими данными и почему они так важны в Таблицах.

Вы можете представить себе функции, как завод, который перерабатывает ваши данные. Вы помещаете данные в функцию, она их перерабатывает, и вы в итоге получаете результат, который отличается от того, что было на входе.  Вместо того, чтобы перепечатывать результат снова и снова, позвольте функции делать трансформацию за вас.

Average Function
Функция average (среднее) получает входные данные, и выдают результат, который получается согласно логике данной функции.

Каждый раз, когда вы пропускаете данные через это заводик (функцию), вы получается ожидаемый результат в виде измененных данных.

Приложения электронных таблиц могут обрабатывать простые данные, но гораздо интереснее, когда вы используете данные, чтобы изменить их определенным более сложным образом. Давайте узнаем больше об использовании функций в Google Таблицах.

Как Создавать Формулы и Функции в Google Таблицах

В электронных таблицах, большинство формул и функций начинаются со знака равно ("="). Это дает сигнал приложению что вы собираетесь ввести формула, которая будет каким-то образом изменять входные данные.

После того, как вы напечатали знак равенства, вы можете вводить простую формулу, например такую, как =D3+E3, чтобы выполнить вычисления с двумя ячейками.

Другой вариант - это использовать функции, которые представляют из себя набор повторяющихся действий, и они встроены в приложение. Например, =AVERAGE функция, будет вычислять среднее для всех величин в ячейках. Примером вычисления среднего для списка величин будет:

=AVERAGE(A2:A5)

average example
Вычисление среднего для списка данных позволяет автоматизировать процесс.

Это демонстрирует мощь функций в Google Таблицах. Вместо того, чтобы вручную складывать все значения, затем подсчитывать их количество, и потом делить, мы используем функцию AVERAGE, которая автоматически выполняет действия за нас.

Совет: Используйте Руководство

За что я люблю Таблицы, так это за простоту использования. Нет лучше примера в том, чем то, что вам предоставляется инструкция по использованию функции, когда вы набираете ее имя.

Чтобы увидеть руководство, просто напечатайте название и сделайте паузу. И у вас появится окошко, где будет написано как использовать данную функцию. Иногда этого вполне достаточно, чтобы понять как использовать новую незнакомую функцию.

Google Sheets Function Guide
Когда вы начнете печатать имя функции в Google Таблицах, вы увидите выпадающее окно со справкой, прямо в вашем документе.

Эта возможность увидеть синтаксис функции и руководство по ее использованию, одна из важнейших причин, которые делают  Таблицы столь популярными. Ну а теперь, давайте разберемся с некоторыми функциями Google Таблиц, с которыми вам возможно будет интересно поработать.

Пять Формул Google Таблиц Которые Стоит Попробовать

Таблицы невероятно мощны, но не всегда известно, какую формулу Google Таблиц, вам нужно использовать для решения проблемы. 

Функции Таблиц дают гамму возможностей. Я предлагаю вам взглянуть на несколько моих любимых функций.

1. =TRIM

Когда вы открываете данные внутри электронных таблиц, то они не всегда могут быть аккуратны. В них могут быть пробелы.

В таких случаях, функция TRIM, очень помогает сэкономить время. Она автоматизирует работу по очистке от промежуточных и конечных пробелов. Вместо того чтобы щелкать мышкой и работать с каждой ячейкой, используйте функцию TRIM, чтобы сделать все автоматически.

Чтобы использовать TRIM, просто напечатайте =TRIM, и укажите ячейку, которая нуждается в обработке. Нажмите ввод, и вы быстро очистите данные, что вы можете видеть на примере ниже.

Trim Example screenshot
Функция TRIM быстро уберет промежуточные и конечные пробелы в ячейке.

Масштабируйте функцию TRIM растянув ее и запустив автоматизацию в нужных ячейка. Вспоминайте об этой функции Google Таблиц, каждый раз когда вы получаете данные, которые нужно очистить от лишних пробелов.

2. =PROPER

Продолжаем тему приведения данных в порядок. Вы можете получить данные в смешанной формате, например, когда у вас будут и заглавные и строчные буквы. Это работа для функции PROPER, которая избавит вас от мучений и перепечатываний вручную, и автоматически приведет все к нужному виду.

Чтобы использовать функцию PROPER, просто напечатайте =PROPER, и укажите на ячейку в которой нужно обработать данные. Нажмите ввод и первые буквы слов станут заглавными.

Proper Example
Используйте PROPER чтобы исправить неправильное использование заглавных букв в словах, и сделать все первые буквы заглавными.

Как обычно, вы можете просто растянуть формулу на другие ячейки, чтобы также их обработать.

3. =GOOGLEFINANCE

Для тех кто следить за своим пакетом акции, функция  =GOOGLEFINANCE - просто спаситель. Это функция, которая обращается непосредственно к сервису Google Finance, и извлекает от туда информацию о состоянии рынков акций, паевых фондов, рынков облигаций и др.

Функция GOOGLEFINANCE может еще использовать различные данные касающиеся безопасности, но вот здесь мы рассмотрим обычный пример со стоимостью акций компании Apple:

=GOOGLEFINANCE("AAPL","price")

Это загрузит (и будет все время обновлять) данные по цене акции Apple, прямо в вашей электронной таблице. И вы можете это использовать, чтобы отслеживать стоимость вашего портфеля.

Google Finance example
Используя Google Finance, вы можете получать данные о рынке акций, облигациях и финансах непосредственно из сервиса.

Чтобы узнать об использовании функции GOOGLEFINANCE более подробно, смотрите следующий урок:

4. =GOOGLETRANSLATE

Сервис Google Переводчик - очень полезный инструмент, который позволяет быстро сделать перевод. Но еще лучше, когда вы можете сделать этот перевод прямо в таблице, благодаря функции =GOOGLETRANSLATE.

Допустим, что вам часто приходится загружать данные и систем, где присутствует текст на иностранном языке. Вам нужно их быстро перевести, и каждый раз когда вы загружаете данные, и поместить перевод в таблицу.

Вместо того чтобы постоянно перескакивать из таблицы на страниц Google Переводчика, копировать и вставлять туда-сюда слова, просто используйте функцию =GOOGLETRANSLATE прямо в таблице.

Простейший вариант использования функции - это просто напечатать =GOOGLETRANSLATE(A2), чтобы указать функции, чтобы она перевела текст в ячейке А2. Google, попытается угадать язык и представить перевод на языке, вашего аккаунта.

Google Translate
Просто укажите функции на ячейку с текстом на иностранном языке и он попытается его автоматически перевести, используя Google Переводчик.

Также как и GOOGLEFINANCE, функция GOOGLETRANSLATE - отличный пример возможностей оналайновых Google Таблиц.Они используют возможности других сервисов Google, и позволяют обрабатывать с их помощью ваши данные.

5. =RANDBETWEEN

Когда я работаю над созданием упражнений по таблицам, один из моих любимых инструментов - это функция RANDBETWEEN, которая позволяет генерировать случайные числа, которые я потом использую в упражнении.

Чтобы использовать =RANDBETWEEN, откройте скобки и укажите нижний предел для величин и верхний предел. Например для генерации величин в диапазоне от 1 до 100, необходимо использовать = RANDBETWEEN(1,100). Посмотрите пример на скриншоте ниже.

RANDBETWEEN
Используйте RANDBETWEEN с верхним и нижним пределом, чтобы генерировать величины, для тестирования.

Вы можете использовать такую функцию и для развлечения. Просто откройте новый Лист, и используйте данные для того, чтобы что-то построить, или вы можете сыграть в игру, кто лучше угадает число.

Полный Список Функций Google Таблиц

Я вам показал пять моих любимых функций в Google Таблицах, но мы с вам даже не рассмотрели и малую часть, того что вы можете здесь найти. Функций, с помощью которых вы можете изменить и обработать свои данные, в Google Таблицах гораздо больше.

Один из способов увидеть эти функции это пройти по ссылке на руководство по функциям Google Таблиц. Я насчитал свыше 400 функций Google таблиц, с которыми вы можете работать, и которые облегчат вам понимание ваших данных.

Когда вы работаете с электронной таблицей, может быть удобным увидеть все формулы, которые уже используются, если вы хотите их использовать,например, для другой ячейки. Чтобы их увидеть зайдите в Вид > Показывать формулы, или нажмите на клавиатуре горячие клавиши Ctrl + `, чтобы были отображены все формулы вместо результатов.

View all Google Sheets formulas
В частности вы можете посмотреть все формулы Google Таблицах, чтобы убедиться, что у вас все корректно работает.

Также не забывайте про эту функцию, чтобы проверить формулы в вашей таблице. Одна неправильная формула может испортить все вычисления, поэтому старайтесь периодически проверять корректность ваших формул.

Опять же, Таблицы действительно очень удобны в том, чтоб вы можете узнать все о формуле прямо в приложении. А полный список формул показывает, насколько мощным инструментом являются Таблицы Google.

Повторяем материал и продолжаем обучение

Электронные таблицы - это чудо-лист, который позволяет вам сделать с ним все, начиная от вычислений и заканчивая организацией личной жизни. Если вы пока не знаете для чего вам могут пригодиться электронные таблицы, посмотрите уроки ниже, чтобы узнать лучше о том, как вы можете использовать их в своем следующем проекте.

Какую формулу вы бы рекомендовали к использованию в Google Таблицах, новичку в работе с электронными таблицами? Дайте знать в комментариях ниже, расскажите о своей любимой функции или формуле Google Таблиц.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.