Cyber Monday Sale 40% off unlimited courses & creative assets! 40% off unlimited assets! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail

20+ полезных плагинов Gmail для лучшего управления электронной почтой

by
Read Time:12 minsLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
30+ Quick Gmail Tips, Tricks, and Important Secrets (+ Video)
The Best Gmail Labs Features (To Improve Your Workflow Now)

Russian (Pусский) translation by Pembelight (you can also view the original English article)

Дополнения Gmail стали популярным способом расширения возможностей Gmail. Правильные плагины Gmail могут сэкономить вам часы дополнительной работы. В этом обзоре я покажу популярных плагинов Gmail в семи полезных категориях:

  1. управление задачами
  2. управление контактами
  3. отслеживание электронной почты
  4. управление входящими сообщениями
  5. безопасность
  6. составление сообщения
  7. другие

Найдите нужный вам плагин, ориентируясь по данным категориям.  (Примечание: некоторые дополнения Gmail предоставляют возможности более чем одной категории. В этих случаях мы назначили подключаемые модули одной и той же категории.)

Если вам нужно интегрировать планировщик задач, проверить почту или улучшить ее безопасность, есть  качественный плагин  для Gmail Chrome, который эффективно решает эту проблему.

Плагины Gmail для управления задачами

Эти пять дополнений интегрируют задачи с Gmail, упрощая управление электронной почтой.  Если вы работаете над задачами, которые получаете по почте, используйте эти плагины Gmail для повышения своей продуктивности.

1. ActiveInbox

ActiveInbox Gmail PluginActiveInbox Gmail PluginActiveInbox Gmail Plugin
Плагин Activeinbox для Gmail

Вам нужен ёмкий планировщик задач для работы в Gmail? Если большинство ваших заданий приходят по почте, вам понадобится интеграция задач и электронной почты.

Стоит взглянуть на ActiveInbox. Этот инструмент позволяет управлять ежедневным рабочим процессом из почты.  Он также отслеживает электронные письма и позволяет отправлять отсроченные сообщения.

Назначьте задания на основе полученных сообщений. Следите за тем, чтобы эти задачи были выполнены вовремя.  Обеспечьте эффективную работу, создавая напоминания и назначая время их оправки.

2. Boomerang for Gmail

Boomerang for Gmail AddonBoomerang for Gmail AddonBoomerang for Gmail Addon
Приложение Boomerang for Gmail 

Что касается писем, этот плагин учитывает время его отправки. С помощью Boomerang for Gmail можно управлять отправкой и обработкой электронных сообщений.  Через параметры функции «Send Later» укажите время, когда адресат получит электронное сообщение. Вы также можете запланировать повторные сообщения для предстоящего совещания, чтобы каждый раз не тратить время на написание одного и того же напоминания.

Используйте этот плагин для управления входящих писем.  Он временно убирает из ящика письма, не требующие срочного ответа, но отправляет напоминание, когда нужно над ним поработать.

3. Sortd

Sortd Gmail PluginSortd Gmail PluginSortd Gmail Plugin
Плагин управления проектами Sortd для Gmail

Организуйте входящие сообщения Gmail по стилю списка  ToDo. Назовите списки, как вам удобно. Перетаскивайте электронные письма и размещайте их в соответствующей колонке.  Это приложение даже предоставляет возможность оформить задание, переименовав электронную почту отправителя в название задачи.

Закройте вкладку «Входящие» и работайте непосредственно со списками ToDo или же используйте их одновременно. Если ваши повседневные обязанности основаны на работе с email  сообщениями, этот плагин может быть весьма полезным.

4. ToDoist for Gmail

ToDoist Gmail PluginToDoist Gmail PluginToDoist Gmail Plugin
Плагин ToDoist для Gmail Chrome для повышения продуктивности

ToDoist для Gmail - это инструмент управления задачами, с помощью почты Gmail.  Этот многофункциональный инструмент имеет такие возможности:

  • электронная почта для создания задачи
  • автоматическая синхронизация всех устройств
  • инструменты определения приоритетности
  • инструменты для совместной работы
  • инструменты отслеживания задач
  • не засоренный интерфейс

Используйте это эффективное приложение в качестве планировщика задач в вашей электронной почте.

5. Yanado

Yanado Gmail PluginYanado Gmail PluginYanado Gmail Plugin
Yanado Gmail плагин для управления проектами/задачами 

Yanado Gmail создан для определения и управления задачами, которые приходят по почте. Он взаимодействует с Google Calendar.  Вот лишь некоторые функции данного приложения:

  • настройка повторных задач
  • использование разных способов поиска, включая Boolean
  • установка напоминания о задаче
  • получение обновлений и уведомлений в режиме реального времени
  • управление командой

Благодаря функциям управления проектами это расширение стало хорошим инструментом для руководителей и менеджеров. Он также может использоваться для управления работой сотрудников.

Управление контактами Gmail

Люди - это фактор, продвигающий ваш бизнес. Вот почему контакты для вас так важны.  Но могут возникать проблемы по поводу аккуратного хранения контактов и отслеживания взаимосвязей. Для организации контактов используйте эти три плагина Gmail:

6. Clearbit

Clearbit Gmail PluginClearbit Gmail PluginClearbit Gmail Plugin
Плагин Clearbit Gmail Chrome для поиска контактов

Если вы сотрудничаете с компаниями, Clearbit может обеспечить доставку письма по правильному адресу. Введите название компании и должность человека, с которым вы хотите связаться через Gmail.  Clearbit находит для вас правильную контактную информацию.

Также этот инструмент используется, чтобы больше узнать об отправителе сообщения.  Если вам интересно, теперь можно понять, каким образом вы подключены к рассылке спамных сообщений.

7. FullContact for Gmail

FullContact Gmail PluginFullContact Gmail PluginFullContact Gmail Plugin
Плагин FullContact Gmail для управления контактами

Вы когда-нибудь задумывались, почему неизвестные люди находятся в вашем списке контактов?  Вы когда-нибудь добавляли «новые» контакты, только чтобы проверить, есть ли они уже в вашем списке?

FullContact помогает получить информацию о ваших контактах из входящих сообщений Gmail.  Определить и удалить дубликаты контактов.  Отредактировать контактную информацию в почте. Сканировать информацию с визитной карточки в свой список контактов.  Искать и быстро находить контакты в почте. 

Ваши контакты важны. Используйте это приложение, чтобы обеспечить актуальный и обновленный перечень.

8. Streak

Streak Gmail Add-onStreak Gmail Add-onStreak Gmail Add-on
Облачное приложение Streak CRM Gmail.

Чтобы преобразовать Gmail почту в инструмент управления контактами, попробуйте поработать со Streak.  Этот облачный инструмент обеспечивает отслеживание и управление взаимодействиями с вашими контактами.  Добавьте вкладки для своих клиентов, что повысит уровень вашего сотрудничества.  Узнайте о состоянии каждого отправляемого сообщения.

Streak также совместим с другими инструментами Google.  Он интегрирует другие инструменты Gmail, например как «Send Later».  Инструмент «Send Later» позволяет вам составлять и планировать отправку сообщений.

Плагины отслеживания электронных писем Gmail сообщают о том, что происходит с вашими сообщениями после их отправки.  Узнайте, было ли открыто сообщение, когда оно было открыто, и даже перешел ли получатель по ссылке, указанной в письме.

9. Bananatag

Bananatag Gmail Plugin for Email TrackingBananatag Gmail Plugin for Email TrackingBananatag Gmail Plugin for Email Tracking
Плагин Bananatag Gmail Chrome для отслеживания почты

Действительно ли ваш клиент действительно получил это важное сообщение? Если вы не связываетесь с ним и не переспрашиваете, то у вас нет возможности знать, что происходит письмом после его отправки. Bananatag показывает вам, что происходит. Никогда не задавайтесь вопросом, получил ли ваш клиент электронное письмо.

Узнайте, когда электронное письмо открыли.  Вы получите на свою почту уведомление об этом.  Постоянно следите за нововведениями приложения, которые станут полезными инструментами для email маркетинга.  Другие функции предполагают возможность планировать отправку электронных писем.

10. FollowUp.CC

FollowUpCC Gmail Add-onFollowUpCC Gmail Add-onFollowUpCC Gmail Add-on
Приложение FollowUpCC для Gmail

FollowUp.cc не позволит вашим сообщениям уплыть в забытие. Это дополнение Gmail сообщает вам, когда сообщение открывается. Направляйте напоминания о рассылке последующих сообщений, чтобы вы не упустили отслеживание контакта. Настройте повторное напоминание.  Если вы получите ответ раньше, чем запланированное напоминание сработает, оно будет отменено.

Управляйте напоминаниями с помощью Google Calendar. Помимо Gmail, этот плагин также совместим с другими платформами электронной почты.  Если вы постоянно общаетесь с клиентами, это дополнение сэкономит массу времени.

11. Yesware

Yesware Gmail PluginYesware Gmail PluginYesware Gmail Plugin
Приложение Yesware для отслеживание конверсии в почте Gmail

Приложение Yesware позволяет отслеживать электронные письма.  Узнайте, когда получатели открывают письмо или нажимают на ссылку в нем.  Проверьте статус отправленных писем из своего почтового ящика Gmail.

Этот инструмент также обеспечивает:

  • синхронизацию почты
  • напоминания
  • функцию звонка (звоните прям из почтового ящика)

Если вы общаетесь с клиентами и должны отслеживать ответы на свои сообщения Gmail, этот инструмент вам пригодится.

Плагины для управления входящих Gmail

Захламленный почтовый ящик мешает вам найти то, что нужно. Эти три инструмента для управления входящих наведут порядок в вашем ящике Gmail.

12. BatchedInbox

BatchedInbox Gmail pluginBatchedInbox Gmail pluginBatchedInbox Gmail plugin
Плагин BatchedInbox Gmail

Ваша работа часто прерывается из-за нового входящего сообщения Gmail?  Такое постоянное прерывание в работе может занять много времени и привести к дорогостоящим ошибкам.  BatchedInbox предлагает альтернативу.

Используйте этот инструмент, чтобы принимать сообщения партиями в указанное время.  С помощью данного приложения вы избавляетесь от отвлекающих уведомлений, и ваша работа становится легко управляемой. Теперь вы можете заняться более важными задачами, а почту проверите позже.

13. SaneBox

Sanebox Gmail plugin for prioritizing emailsSanebox Gmail plugin for prioritizing emailsSanebox Gmail plugin for prioritizing emails
Плагин Sanebox Gmail для определения приоритетных писем

Вы когда-нибудь хотели, чтобы кто-то вместо вас сортировал электронные письма?  Познакомьтесь с приложением SaneBox, который в приоритетном порядке распределяет сообщения. Важные сообщения остаются во входящих.  Менее важные сообщения сортируются в папке SaneLater.  Вы постоянно будете получать список сообщений, отправленных в папку SaneLater, чтобы вы могли решить, что с ними делать на досуге.

Используйте другие папки Sane для хранения сообщений ввиду их значимости.  Когда SaneBox определяет ваши сообщения, вы экономите время, затрачиваемое на обработку менее важных писем.

14. Unroll.Me

UnrollMe Gmail plugin to clean up your inboxUnrollMe Gmail plugin to clean up your inboxUnrollMe Gmail plugin to clean up your inbox
Плагин UnrollMe Gmail почистит ваш ящик.

Одна из самых крутых возможностей Unroll.Me - это возможность комбинировать ваши любимые подписки в одном сообщении, называемом Rollup. Подписки могут загромождать ваш почтовый ящик, поэтому многие другие инструменты управления входящими сообщениями их устраняют.  Этот Gmail плагин использует другой подход.  Он объединяет ваши подписки в один ежедневный дайджест, поэтому вы ничего не пропустите.

Конечно, Unroll.Me также упрощает отмену подписки на те подписки, которые вам не нужны. Кроме того, проверьте свои индивидуальные подписки из папки Unroll.Me.

В настоящее время обеспечение безопасности ваших онлайн сообщений может быть сложной задачей.  Иногда вам приходится отправлять и получать конфиденциальную информацию.  Последнее, чего хотелось бы, это то, что ваша информация будет взломана при отправке важного сообщения.  Эти три плагина Gmail защитят ваши письма:

15. Gmelius

Gmelius Chrome Gmail security pluginGmelius Chrome Gmail security pluginGmelius Chrome Gmail security plugin
Плагин Gmelius Chrome Gmail для обеспечения безопасности электронной переписки

Gmelius дополняет ваш ящик Gmail несколькими функциями, но его способность обнаруживать и блокировать отслеживание электронной почты делает его ценным расширением для настройки конфиденциальности.  Некоторые сервисы электронной почты дают вашим контактам возможность узнать, когда, где и сколько раз вы открыли электронное письмо.  Без Gmelius вы даже не узнаете, что ваша почта отслеживается.   С этим плагином вы будете в курсе.

Gmelius включает в себя длинный список других функций, включая (но не ограничивая) возможность:

  • классифицировать электронные письма с помощью #hashtags
  • объединять дела в "to do" списки 
  • планировать сообщения для отправки через некоторое время
  • искать сообщения из адресной строки Chrome
  • улучшать процесс отмены подписки

Если вы ищете способ, чтобы улучшить функциональность Gmail и сохранить конфиденциальность, этот плагин для Chrome именно для вас.

16. Mailvelope

Mailvelope encryption Gmail pluginMailvelope encryption Gmail pluginMailvelope encryption Gmail plugin
Плагин Mailvelope Gmail для шифрования почты

Электронная переписка важна для вашего дела.  Часто в письмах содержится конфиденциальные данные о бизнесе.  Вы выполняете свою работу посредством электронных писем, но безопасно ли это?

Для лучшей защиты используйте Mailvelope, чтобы шифровать и расшифровывать сообщения Gmail.  Mailvelope предлагает сквозное шифрование.  После установки плагина функция шифрования проста в использовании.  Достаточно нажать кнопку «Encrypt» из вкладки «Compose».

17. SnapMail

SnapMail encryption Gmail add-onSnapMail encryption Gmail add-onSnapMail encryption Gmail add-on
Дополнение SnapMail Gmail для шифрования сообщений

Вам приходится отправлять сообщения Gmail с конфиденциальными данными?  Возможно, вам отправляете в письме пароли или финансовые данные.  SnapMail вам поможет.

При составлении письма SnapMail добавляет параметр SnapMail.  Когда вы выбираете опцию SnapMail вместо Send, ваше сообщение зашифровывается с помощью кодировки военного уровня.  Получатель получает ссылку с зашифрованным контентом. После перехода по этой ссылке сообщение удаляется с серверов SnapMail.

Gmail дополнения для написания писем 

Важное значение имеет то, как составлены ваши письма Gmail.   Сообщения оставляют сильное впечатление.  Поэтому текст письма должен быть понятным и свободным от ошибок.   Эта пара дополнений Gmail вам пригодятся:

18. Grammarly

Grammarly Chrome Gmail add-onGrammarly Chrome Gmail add-onGrammarly Chrome Gmail add-on
Дополнение Grammarly для Gmail Chrome

Grammarly - известный инструмент проверки правописания и грамматики.  У них также есть расширение для Chrome, которое работает с Gmail. После установки, дополнение проверяет орфографию и грамматику везде, где вы пишите онлайн.

Грамматические и орфографические ошибки в сообщениях Gmail вызывают чувство неловкости.  Это может оказаться пагубным для бизнеса.  Отправив клиенту или вашему менеджеру сообщение Gmail с ошибками, вы даете понять, что несерьёзно относитесь к делу.

19. Strikethrough

Strikethrough Gmail add-onStrikethrough Gmail add-onStrikethrough Gmail add-on
Расширение Strikethrough Gmail 

Иногда бывает, что вы хотите сообщить, какие именно слова в тексте сообщения вы изменили. Перечеркнутое слово - идеальный способ сделать это показать.  К сожалению, в стандартном пакете Gmail отсутствует функция перечёркивания.

Этот удобный плагин Chrome предлагает то, что Gmail не способен.  Он добавляет функцию перечеркивания в меню форматирования Gmail.  Это простое, но эффективное решение.

Другие плагины и дополнения к Gmail Chrome

Эта пара дополнений Chrome Gmail может не совсем соответствовать категориям, но они весьма полезны и стоящие внимания, чтобы попасть в этот обзор:

20. Assistant.to

Assistantto Gmail scheduling pluginAssistantto Gmail scheduling pluginAssistantto Gmail scheduling plugin
Плагин Assistantto Gmail для планирования

Этот плагин интегрирует планирование собраний в вашу электронную почту.  Обычно требуется много времени, чтобы найти время встречи, которое подойдет обеим сторонам.  Assistant.to работает с Gmail и вашим Google Calendar, чтобы найти подходящее время.  Затем он определяет несколько дат для встречи.

После этого ваш адресат получает сообщение, дающее ему на выбор несколько дат для встречи.  Получатель выбирает день, который его устраивает.  В конце Assistant.to автоматически назначает время встречи.  Он также интегрируется с популярным программным обеспечением для проведения конференций.

21. Checker Plus for Gmail

Checker Plus Gmail pluginChecker Plus Gmail pluginChecker Plus Gmail plugin
Плагин Checker Plus Gmail

С помощью этого полезного плагина Gmail вы получите возможность предварительного просмотра каждого входящего сообщения .  Поэтому нет необходимости открывать письма Gmail, чтобы увидеть содержимое.  Это приложение работает в фоновом режиме, даже если Google Chrome закрыт.

Работайте с письмами прямо из окна уведомления:

  • прочитайте
  • удалите пометки после прочтения
  • архивируйте
  • и много другое

Если вы часто получаете письма, которые должны быть немедленно прочтены, это приложение избавит вас от хлопот, связанных с постоянным открыванием и проверкой ваших входящих Gmail.

Повышайте продуктивность с помощью правильных плагинов Gmail 

Если вы готовы перейти на следующий уровень, один или несколько из этих дополнений Gmail Chrome могут пригодится.  Плагины Gmail разработаны практически для всех потребностей.  Все, что вам нужно сделать, это найти подходящий инструмент для управления электронной почтой.

Подробнее о работе с Gmail

Чтобы больше узнать о Gmail и о том, как эффективно управлять электронной почтой, перейдите в раздел: How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide)  или начните с одной из этих статей:

Также, чтобы узнать больше о продуктивности, пересмотрите статьи в разделе Essential Productivity Principles

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.