Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Accounting
Business

Когда вам нужно нанять бухгалтера малого бизнеса

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

Когда дело доходит до найма бухгалтера, многие владельцы малого бизнеса задают неправильный вопрос.

Деньги часто бывают напряженными в первые дни, и вы должны быть осторожны с каждым пенсом или центом, который вы тратите. Поэтому люди часто спрашивают: «Могу ли я позволить себе нанять бухгалтера?»

Хотя это не самый полезный способ взглянуть на это. Действительно, лучший вопрос: «В какой момент наем бухгалтера себя окупит?»

Should you hire an accountant for your small business
Должны ли вы нанять бухгалтера для своего малого бизнеса? (Графический источник)

Это правда, что для очень маленьких предприятий с очень простыми финансовыми делами наем бухгалтера может быть ненужным расходом. Но по мере того как ваш бизнес начинает расти, финансовая сложность и количество налоговых правил, которые вы должны соблюдать, могут быстро стать непреодолимыми. В этой ситуации найм бухгалтера становится меньше, как расходы, и больше похоже на инвестиции, которые будут платить быстрые дивиденды.

Поэтому в этом уроке я покажу вам, как вы можете определить, на какой стадии вы находитесь для своего бизнеса. Я расскажу, что делают бухгалтеры малого бизнеса, преимущества найма их, сколько стоит бухгалтер, и как вы можете рассчитать, имеет ли инвестиция смысл для вашего бизнеса.

К концу статьи, вы будете четко представлять, что бухгалтер может сделать для вашего малого бизнеса, и вы поймете простые вычисления, которые вы можете выполнить, чтобы решить, стоит ли его нанимать.

1. Что делает бухгалтер малого бизнеса?

Прежде всего, что делает бухгалтер? Какие задачи они могут выполнять для вашего малого бизнеса?

Мы рассмотрим несколько конкретных примеров позже, но вот краткий обзор того, что бухгалтер может сделать, чтобы помочь вашему малому бизнесу:

Обработка ваших налогов

Это, пожалуй, главная задача, с которой владельцы малого бизнеса обращаются к бухгалтеру. Даже если вы можете справиться с повседневной бухгалтерией для своего бизнеса, выяснение ваших налоговых обязательств может стать кошмаром.

Если вы нанимаете бухгалтера, вы можете просто перечислить свои записи и заставить их делать все расчеты и заполнять налоговую декларацию в конце года. Хороший бухгалтер будет знать все соответствующие правила, поэтому вы можете быть уверены, что ничего не пропустите.

Кроме того, бухгалтер может также помочь вам с налоговыми вопросами в течение года. Например, они могут сообщить вам о налоговых последствиях различных бизнес-решений или помочь вам в планировании налогов или убедиться, что вы соблюдаете соответствующие правила для налога с продаж в каждой транзакции.

Бюджетирование и планирование

Однако бухгалтер может помочь вам гораздо больше, чем просто налоги. Они могут помочь вам в решении некоторых основных задач планирования, необходимых для вашего бизнеса.

Как я упоминал в своем учебном пособии по написанию бизнес-плана, ключевым компонентом эффективного планирования является составление подробного финансового плана и составление реалистичных прогнозов относительно того, как будут выглядеть ваши доходы, денежный поток и баланс в течение следующих нескольких лет, если вы ударите по своим целям.

Я дал несколько советов по составлению базовой финансовой модели, как в этом учебнике, так и в более раннем:

Но этот процесс может быть довольно сложным, и если вам не нравятся электронные таблицы и вычисления, бухгалтер, вероятно, может сделать это быстрее и эффективнее.

Подготовка финансовой отчетности

Когда-либо слышал о консолидированной финансовой отчетности? Это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств, которые компании производят в конце каждого года, чтобы подвести итоги своей деятельности. Вы можете узнать больше в нашей серии об основах финансовой отчетности.

Первоначальному трейдеру или очень маленькому бизнесу может не понадобиться создавать их сначала, но как только вы начнете расти, вам может понадобиться их иметь, или может быть просто полезно иметь общую картину бизнеса, которую они предоставляют. Бухгалтер может помочь вам сделать эти заявления. Они также могут помочь вам правильно настроить ваши системы для ежедневной бухгалтерии:

Предоставить консультацию по бизнесу

Бухгалтер также может дать вам более общую консультацию по вопросам бизнеса. Если вы подумываете о выходе на новый рынок или покупке другой компании, они могут помочь вам продумать финансовые последствия инвестиций и решить, подходит ли это для вашего бизнеса.

Несколько часов времени бухгалтера могут действительно окупиться здесь, помогая вам избежать дорогостоящих ошибок или выявлять захватывающие возможности.

2. Сколько стоит бухгалтер малого бизнеса?

Конечно, стоимость найма бухгалтера для вашего малого бизнеса будет варьироваться в зависимости от вашего местоположения, размера вашего бизнеса и типа услуг, которые вы хотите.

Но это помогает получить общее представление о том, сколько это будет стоить, так вот несколько примеров. Вы можете найти более конкретную информацию о расходах для вашей конкретной ситуации, связавшись с бухгалтерами в вашем регионе и запросив квоты - в дальнейшем я дам советы по поиску бухгалтера.

В США, по данным CostHelper, вы можете рассчитывать на оплату от 150 до 400 долларов США в час на время бухгалтера малого бизнеса. Это может выглядеть как много, но если ваши потребности достаточно просты, вам может не понадобиться слишком много часов. На сайте сказано:

«Владелец установленного магазина розничной торговли в Северной Калифорнии с 12 сотрудниками генерирует свои собственные ежемесячные финансовые отчеты с использованием программного обеспечения QuickBooks, но бюджет составляет около 300-400 долларов в год в течение двух часов консультаций с ее бухгалтером».

В Великобритании некоторые бухгалтеры взимают фиксированную плату за определенные услуги. Например, компания SJD Accountancy, специализирующаяся на учете подрядчиков, взимает 120 фунтов в месяц плюс НДС за полный комплекс услуг, включая неограниченные личные консультации. KPMG Small Business взимает 145 фунтов в месяц, плюс НДС для базового пакета.

Если вы просто хотите конкретную услугу, такую как налоговая декларация, она должна быть дешевле. Например, Ainsworth & Co дает оценку от 100 до 200 фунтов плюс НДС для заполнения простой декларации. Подготовка и отправка простого набора счетов обойдется вам в 600 фунтов стерлингов плюс НДС.

3. Как рассчитать, стоит ли нанимать бухгалтера

Итак, как вы узнаете, окупит ли бухгалтер себя?

В предыдущем разделе я дал вам приблизительную оценку стоимости найма бухгалтера. Разумеется, она будет варьироваться, поэтому я рекомендую обратиться к нескольким бухгалтерам в вашем регионе и попросить котировки на основе вашей собственной ситуации и того, что вам нужно. Соберите несколько различных котировок, как и в любой другой службе, и сравните цены и уровень предлагаемого сервиса.

Следующий шаг - рассчитать, сколько времени вы или ваш сотрудник тратите на бухгалтерские задачи прямо сейчас. Следите за временем, которое вы потратили в течение прошлого года на все, что вы думаете отдать на аутсорсинг бухгалтеру. Не забудьте указать время на исправление ошибок, общение с налоговыми органами и т.д.

Затем решите, сколько стоит ваше время - обычно это зависит от того, сколько вы можете заработать, или за какую ценность вы можете добавить в свой бизнес, совершив что-то другое.

Например, предположим, что вы потратили 15 часов на подготовку годовой налоговой декларации, и вы цените свое время в 50 долларов в час. Тогда общая стоимость подготовки вашей налоговой декларации самостоятельно будет равна:

Стоимость подготовки возвращения = 50 $ x 15 = 750 $

Итак, уравнение простое. Если вам понадобится менее 750 долларов, чтобы нанять бухгалтера, вы сэкономите деньги, сделав это. Если бухгалтер будет стоить больше 750 долларов, вы этого не сделаете.

Даже если бухгалтер стоит больше, чем делать это самостоятельно, вы все равно можете принять решение нанять бухгалтера для получения некоторых других преимуществ, о которых мы поговорим в следующем разделе. Если бухгалтер стоит меньше, то это действительно просто.

4. Как вы можете воспользоваться наймом бухгалтера

Помимо простого финансового уравнения, заключающегося в том, что аутсорсинг дешевле, чем если вы все бухгалтерские задачи делаете сами, есть несколько преимуществ найма бухгалтера, которые могут склонить чашу весов к аутсорсингу.

Определение налоговой экономии

Хороший бухгалтер не только берет хлопоты из подготовки налоговой декларации, но также может иногда экономить ваши деньги на вашем налоговом счете.

Налоговое право, в конце концов, сложно, и могут существовать специальные вычеты или пособия, о которых вы не знаете. Или, возможно, путем структурирования вашего бизнеса или транзакций, вы можете делать бизнес более экономичным способом.

Уклонение от штрафов

Малые предприятия могут легко ужаснуться от болезненных наказаний, не соблюдая соответствующие налоговые правила, допуская ошибки в налоговых декларациях или упуская крайние сроки. С квалифицированным бухгалтером, вы определенно не должны понести эти штрафы.

Экономия времени

Помните все те часы, которые вы вычислили в последнем разделе? Освободив их, вы можете применить их к другим видам деятельности, которые могут принести большую пользу вашему бизнесу. У вас также может быть больше умственной свободы и сосредоточенности, без всех этих бухгалтерских забот, кружащихся в вашей голове.

Помощь вам в росте

Как я упоминал ранее, бухгалтеры могут давать более общие рекомендации по бизнесу. Часто вы будете работать с одним и тем же бухгалтером в течение многих лет, поэтому они узнают о вашем бизнесе и смогут предложить обоснованную информацию о ваших решениях. Они могут помочь вам сделать правильные шаги и способствовать росту и прибыльности.

Повышение эффективности в других ситуациях

Бухгалтеры могут помочь вам со многими другими важными задачами в вашем бизнесе. Если вы пишете бизнес-план, они могут помочь вам сделать это правильно и придумать реалистичные финансовые прогнозы. Если вы решитесь на правильную юридическую структуру, они могут рассказать вам о плюсах и минусах каждой из них и помочь вам настроить свою собственную. Если вы покупаете или продаете бизнес или делаете крупные инвестиции или пытаетесь получить финансирование, они могут помочь вам в реализации каждого из этих крупных проектов.

6. Как найти хорошего бухгалтера для малого бизнеса

Если вы решили нанять бухгалтера, вы хотите убедиться, что нанимаете правильного.

Хорошим местом для начала поиска бухгалтера является местная ассоциация бухгалтерского учета в вашей стране. Многие из них имеют инструменты онлайн-поиска, и вы получаете дополнительное преимущество, обеспечивающее, что бухгалтер, которого вы найдете, имеет соответствующую квалификацию и является членом этой ассоциации.

Например, в США вы можете посетить веб-сайт Американского института САР, который содержит ссылки на ассоциацию вашего местного штата. Если вы хотите проверить учетные данные определенного провайдера, вы можете посетить CPA Verify.

В Великобритании Институт дипломированных бухгалтеров в Англии и Уэльсе предлагает функцию простого онлайн-поиска, где вы можете найти ближайшую фирму-член, указав свой почтовый индекс.

Когда вы нашли несколько подходящих бухгалтеров, получили котировки и определились с некоторыми вероятными кандидатами, не забудьте задать им несколько вопросов, чтобы убедиться, что они подходят именно вам. Дипломированный бухгалтер Грег Аткинсон делает отличные предложения, и вы всегда можете добавить свои собственные вопросы, основываясь на ваших собственных конкретных потребностях и проблемах. Вы можете работать со своим бухгалтером в течение многих лет, поэтому убедитесь, что это отношения, которые вам подходят с самого начала.

Следующие шаги

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным. Если я правильно выполнил свою работу, вы должны теперь четко представлять, что делает бухгалтер, и что вам следует знать о некоторых конкретных ситуациях, в которых бухгалтер может быть полезен для вашего малого бизнеса.

Вы также должны иметь общее представление о том, сколько стоит бухгалтер и вы должны быть готовы выходить и искать его. И, что самое главное, вы готовы принять решение о найме бухгалтера на основе расчетов, а не догадок.

Если у вас есть вопросы или вы хотите поделиться дополнительной информацией с другими читателями, оставьте комментарий ниже или посетите эти форумы.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.