Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Как Быть Более Продуктивным где бы Вы Не Находились

by
Read Time:12 minsLanguages:

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Мне повезло, я работаю удаленно. Я открываю мой MacBook и начинаю писать, где бы я ни был, хоть на  пляже в Таиланде, или в баре во французских Альпах. Я работаю в машинах, самолетах, поездах, автобусах, барах, кафе, отелях, парках и где бы ты ни было, там где я могу сесть, наушники на голове и мой компьютер у меня на коленях.

Все советы по продуктивности разваливаются, когда вам приходится все время путешествовать и включаться в работу, где бы вы ни были. Конечно, работать в одно и тоже время, каждый день теоретически очень хорошо, но это не срабатывает, когда вы бываете на разных часовых поясах. Я люблю вставать в 6 каждое утро, но это не работает, когда вы адаптируетесь после длительных перелетов.

Если у вас нет возможности создать себе офис - специальное место, где все отлично организовано, что когда вы садитесь, вы знаете, что сейчас "дела пойдут" - то, тогда вам нужно оптимизировать вашу продуктивность, пока вы в пути.

Когда вы путешествуете, вы должны идти на компромисс на каждом шагу. Совершенных условий не будет, но вы должны делать дела. Редактора (или другое начальство) не волнует, что вы устали от ночных перелетов, их заботит срок сдачи работы.

Так что давайте разбираться. Давайте взглянем на некоторые стратегии, которые позволяют быть более продуктивным где бы вы не находились. Только по тому, что вы не можете организовать себе идеальное рабочее пространство, не означает что вы не можете создать себе условия для продуктивной работы в дороге.

Хотя, главным образом я собираюсь, говорить о цифровых кочевниках (странниках с ноутбуком в рюкзаке) и людях, путешествующих для работы, советы и хитрости, вполне применимы, если самое дальнее куда вы идете - ваша местная кофейня. Все они о том, как создать условия для работы, где бы вы ни были.

1. Чтобы Быть Более Продуктивным Правильно Выбирайте Место для Работы

Если вы хотите работать хорошо, пока вы путешествуете от работы куда угодно, выбирайте лучшее место для работы, из всех возможных. Если вам приходится выбирать между комнатой отдыха в аэропорту и залом ожидания в здании терминала, всегда выбирайте комнату отдыха.

Даже если нет подходящих месть вокруг, а вам нужно сделать работу, допустим вам приходится выбирать между забитым баром и скамейкой в парке, холодным днем, выбирайте то место, которое для вас менее ужасное. Вы не сделаете лучшую свою работу, но вы сможете сделать какую-то работу.

Когда приходится выбирать место для работы, я принимаю в расчет четыре вещи: наличие связи, удобство, ограничение по времени и наличие отвлекающих факторов.

Наличие связи это первое и самое важное.  Мне нужен выход в интернет для поиска информации и загрузки своей работы. Если у меня нет стабильного доступа к интернету - не важно, даже если он медленный - я немного смогу сделать. Если вам тоже необходимо быть online, вы так же должны поставить этот пункт первым, превыше всех других.

Следующим идет комфорт. Если вам некомфортно, вы никогда не сможете толком сосредоточиться на своей работе. Если вы много путешествуете, вам придется понизить свои требования к комфорту. Офисное кресло от Herman Miller - прекрасно, но если вам нужно работать, вам и табуретка подойдет. Для меня подходит место, где я могу найти себе стул, и еще желательно стол, это вообще отлично. Кроме этого мне больше ничего не нужно.

coffeeshopcoffeeshopcoffeeshop
Кофешопы являются классическим местом для работы если нужно.

Временные ограничения - это то, чего следует избегать, если вы работаете в дороге. Вам нужно достаточно свободы, что бы освоиться на месте и сделать свою работу; если вам приходится беспокоится о том, что столик надо освободить через 15 минут - работать будет непросто. Иногда временные рамки могут заставить вас быть более продуктивным, но когда вы путешествуете, это скорее проблема, чем помощь. Не выбирайте места, которые закрываются меньше чем через час.

Отвлечения - бич производительности. Незначительное отвлечение может отвлечь вас от работы на 15 минут, а какое-то, может положить конец вашему рабочему дню.

У других людей, которых вы будете встречать, будет, гораздо больше времени, чем у вас, если только вы не будете путешествовать с такими же работающими как вы. Они не поймут вас, то, что вы работаете, хотя и сидите в баре.

Не выбирайте мест, где вас, могут отвлекать. Это означает, не работайте в таких местах, куда могут прийти люди которых вы знаете, или где люди постоянно будут вас отвлекать и задавать вопросы.

Если вы последуете этим советам и будете выбирать удобные места, где вы сможете работать не отвлекаясь столько, сколько вам нужно, вы будете поражены, как много можно сделать в путешествии.

2. Возьмите Контроль над Окружающей Средой

Теперь, когда вы нашли место для работы, пришло время здесь обосноваться.

Лучшая инвестиция, которую вы можете сделать - пара хороших наушников с шумоподавлением. Я использую Sennheiser Momentum 2.0, но линия Bose QuietComfort является тоже отличной. Хорошая пара наушников, будет стоит вам пары сотен баксов, но это того стоит.

Мне нужна музыка для работы.  У меня есть подписка на Spotify, и когда я хочу поработать, я просто беру свой большущий плейлист, склоняюсь над компьютером и дело пошло. Наушники полностью отрезают вас от всех звуков, ну может кроме очень громких. Кто-то может позвать меня по имени, стоя в метре от меня, но я его не услышу.

Если вы не любите слушать музыку во время работы, обратите внимание на ресурс myNoise. Это генератор шума, где вы можете проиграть все: от звука потрескивания костра до волынки. Оденьте ваши наушники, включите фоном, что-то ненавязчивое и приступайте к работе.

sennheiser momentumsennheiser momentumsennheiser momentum
Вот наушники, которыми я пользуюсь: Sennheiser Momentum 2.0 - это что-то потрясающее!

Когда вы путешествуете, очень важно быть уверенным, что у вас есть подходящая одежда. Это ужасно, пытаться работать, когда слишком жарко или слишком холодно. Проблема может быть в том, что вы слишком жарко оделись в холодное время и наоборот.

В Тайланде, на улице была 30 градусная жара по Цельсию (это 90 по Фаренгейту), но в каждом кафе и отеле работал кондиционер, и по сути там было на 10-15 градусов холоднее. Если вы оденетесь для улицы, вы сразу же замерзнете в помещении. В холодном климате у меня были противоположные проблемы: снаружи было ниже нуля, но у каждого растоплен камин и есть центральное отопление.

Фокус в том, что бы быть готовым работать при любой температуре. Если у вас есть легкая одежда, более теплая, и теплая верхняя одежда - вы готовы к любой температуре. Конечно это может показаться глупым ходить в повязаном на поясе свитере в палящий зной, но вам будет намного проще, если вы решите поработать в охлажденной как холодильник кафешке.

3. Возьмите под Контроль Вашу Виртуальную Среду

Ключ к продуктивности, где бы вы не находились - это грамотное управление своей техникой. Это та переменная, которую вы всегда можете контролировать. Когда я сажусь за работу, я всегда вижу перед собой одну и туже вещь, где бы я не работал.

С левой стороны на моем экране, моя программа для написания текстов, Ulysses, и с правой стороны браузер. Это мой рабочий стол. На самом деле, я работаю в этом "месте" последние два года.  И я написал уже более сотни статей в такой "обстановке". Когда я вижу свой рабочий стол, я понимаю, что начинается работа.

work screenwork screenwork screen
Вот как выглядит "мой рабочий стол".

Даже если у вас нет возможности работать в одном и том же месте каждый день, вы можете сделать себе постоянное рабочее пространство в цифровой среде. Если ваш компьютер настроен так, что вы видите одно и то же, когда приступаете к работе, у вас будут те же плюсы, как будто вы работаете в одном и том же месте. Вы можете даже повысить эффект, если будете слушать одну и ту же музыку или один и тот же шум.

4. Нужно Знать Что Вы Собираетесь Делать

Прежде чем сесть за работу, вы должны знать, что вы собираетесь делать. У вас должен быть план, и вы должны знать что вам нужно, что бы его выполнить. Это утверждение справедливо в не зависимости от того, что вы делаете, и где вы это делаете.

В конце дня, я смотрю в свой список дел и решаю, какую статью я должен написать завтра. Затем я открываю новую страницу в Ulysses, пишу название и закрываю свой Мас. На следующее утро, когда я сажусь за работу, я открываю мой компьютер и буумм! - вижу перед собой мою работу на сегодня. Это значит, что я могу сразу приступить к работе.

Откладывать работу - просто, в любых условиях, но когда вы путешествуете, отвлекаться на посторонние дела проще в сто крат. Есть куча других дел, которые вы можете сделать вместо того, что бы работать.

  • Где вы будете сегодня ужинать?
  • Есть тут поблизости классные места для дайвинга?
  • Может вам надо встретиться с друзьями, когда вы приедете домой?

Причин избегать работу может быть море. Имеющийся у вас план, еще до того, как вы сели за компьютер, позволяет вам прервать все эти отвлечения, еще до того как они начались.

5. Отключите Все Уведомления

Отвлечения в виртуальной среде, такая же проблема как и в реальном мире. Когда вы работаете, вам не нужно видеть все эти сообщения в Facebook, письма, твиты. Это будет вас отвлекать от любого продуктивного настроя.

Выделите время, что бы проверить все уведомления, скажем час, и затем отключите все. Поставьте телефон и компьютер на беззвучный режим (в плане оповещений), и приступайте к работе. Это другое правило, которому вы должны следовать вне зависимости от того, где вы работаете.

6. Выработайте Правильные Привычки чтобы Быть Более Продуктивным

Если вы работаете в путешествиях, у вас никогда не получится создать такой строгий распорядок, как если бы вы были дома, но попытаться структурировать свой день - хорошая идея.

Я люблю работать, как только я проснулся, и не важно во сколько это произошло. Если я встал в полдень, я беру мой компьютер и стараюсь поработать часик или два, прежде чем начну заниматься чем-то еще. Поэтому я знаю, как только я встал - я работаю.

Другая привычка, которая у меня есть, это то, что я работаю над проектом, в не зависимости от того, где я есть в аэропорту или в самолете. Я выбираю что-то, что я могу сделать во время полета, плюс время ожидания, плюс задержка рейса или пересадка, и посвящаю себя этой работе.

При коротких перелетах, это может быть работа, вроде наведения порядка на жестком диске. В случае длительного полета или пересадки, я выбираю конкретный кусок, который хочу написать и делаю это. Я беру то, что могло бы быть потерянным временем и превращаю это в продуктивное время.

В вашем случае, привычки могут быть другими.  Может быть первое, что вы делаете - это выпиваете чашечку кофе и потом принимаетесь за работу. Или может быть вы предпочитаете побродить и посмотреть по сторонам, развлечься в течение дня, и потом после обеда садитесь и работаете.

Управление вашей продуктивностью в дороге требует, что бы вы нашли что-то, что работает лучше для вас, свои привычки, для вашего типа работы; структурируйте свой день вокруг этих вещей, на столько хорошо, на сколько сможете.

7. Не Работайте Если Вам Совсем Не Комфортно

Я не работаю в автобусах, если только уж совсем в крайних случаях. В них работать просто ужасно. Мне приходилось делать это раньше и я ненавидел это каждый раз. Когда вы путешествуете, вы порой будете попадать в ситуацию типа такой, когда обстановка слишком неподходящая, даже чтобы просто попробовать поработать. Это часть "игры", и если вы к этому готовы - для вас это не проблема.

Важно понимать, что такие ситуации являются редкостью. Может быть несколько раз в году, я оказываюсь где-то, где я физически не могу работать, а если бы пробовал, то я бы "перегорел". Когда такое происходит, я откладываю свой ноутбук, достаю свой Kindle и расслабляюсь. Даже если поджимают сроки, я просто пишу по электронной почте редактору и объясняю ситуацию.

Я могу позволить себе это, потому что в 99% случаев я могу работать в путешествиях. Я не лукавлю.  Если у вас выстроены хорошие отношения с начальником и клиентами, они поймут вас, в те редкие моменты, когда вы не можете работать.

Ну и конечно, не планируйте ничего, если у вас есть большой проект, и вы знаете, что в путешествии у вас работать не получится. Если я знаю, что мне предстоит путешествовать автобусом, я делаю свою работу заранее; и тогда с чистой совестью отправляюсь в путь.

Оставаться продуктивным в путешествии и работать где бы вы ни были, требует немного предусмотрительности, но при правильном подходе, вы можете делать это.

Подводим Итоги

Способность быть продуктивным если вы работаете в дороге, где бы вы ни были, требует предусмотрительности.

В принципе, каждому приходилось работать в неидеальных условиях. Если вы много путешествуете, потому что вы кочующий странник с ноутбуком в рюкзаке, или вам нужно это по работе - то, тогда вам приходится делать это чаще. На самом деле, если вы странствующий воин, то это стало вашей повседневной данностью.

Если вы используете стратегии, о которых я рассказал в этой статье, вы сможете быть более продуктивным в пути, в не зависимости от того в какой точке мира вам приходится работать. Я не говорю, что это идеальный вариант, и совсем не утверждаю, что работать в пассажирском кресле машины лучше чем в офисе, я говорю, что это возможно.

Узнайте больше о том, как организовать личную систему, поддерживающую вашу продуктивность, в нашем исчерпывающем руководстве, состоящем из нескольких частей.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.