Как сжать PPT файл за 60 секунд

() translation by (you can also view the original English article)

Обычно файлы PowerPoint не большие. Но у многих почтовых сервисов есть ограничения на размер вложений. Так как файлами Microsoft PowerPoint часто делятся по электронной почте или интернету, вам может потребоваться сжать файл для соответствия размеру вложения.

Давайте научимся сжимать файлы PowerPoint для уменьшения их размера.

Прежде чем перейти к инструкциям в этом уроке, обратите внимание на полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций — The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро сжать файлы PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Выберите изображения для сжатия

Первым шагом будет — выбрать некое изображение в вашей презентации, которое вы хотите сжать.

Select PowerPoint Image — Выберите изображение, которое вы хотите сжать.

2. Как сжать изображение в PowerPoint

Обычно, больше всего веса файлам PowerPoint добавляют именно изображения. Давайте перейдём к инструменту Формат рисунка и выберем Сжать рисунки.

Use the default resolution — Настройка качества рисунка в PPT.

Я оставлю верхние две галочки отмеченными и пока что выберу Использовать исходное качество, а затем нажму ОК. Это уменьшит разрешение изображения и используемого им места в файле презентации.

3. Как изменить исходное разрешение

Теперь мы перейдём в меню Файл > Сохранить как и выберем Параметры сохранения. Я перехожу к опции Дополнительно, отмечаю Отменить данные редактирования, а затем вы изменим Исходное качество на более низкое, чтобы сэкономить побольше места. Теперь мы вернёмся назад и просто сохраним презентацию как новый файл.

Changing the default resolution — Сберегите место, изменив исходное разрешение и создав отдельную презентацию.

Это создаст отдельную презентацию PowerPoint, которая сэкономит немного места на диске по сравнению с оригинальной и её будет проще отправить.

Закругляемся!

Теперь вы знаете как сжимать файлы PowerPoint и уменьшать размер файла. Это поможет вам при распространении или отправке файлов презентаций другим.

Больше полезных руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Найдите исчерпывающие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше использовать PowerPoint. У нас также есть короткие 60-секундые серии видеоуроков по PowerPoint, которые помогут вам быстро освоить PowerPoint.

Вот несколько полезных уроков по PowerPoint, к которым вы можете перейти прямо сейчас:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

Если вам понравился этот урок посмотрите эти дополнительные материалы, которые проведут вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.