Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

Как создать презентацию PowerPoint из шаблона PPT 

Scroll to top
Read Time: 9 mins
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Quickly Change PowerPoint Templates (Download & Import) 2021
How to Make Great PPT Slide Layouts in Microsoft PowerPoint 2021

Russian (Pусский) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

Final product imageFinal product imageFinal product image
What You'll Be Creating

Создание презентации PowerPoint с нуля может стоить больших усилий. Выгоднее начинать с шаблона PowerPoint. Это экономит время, гарантирует качественный дизайн и позволит вам в первую очередь сосредоточить свое внимание на самом содержании презентации.

Что такое шаблон PowerPoint? 

Шаблон PowerPoint состоит из готовых слайдов, которые можно настроить так, как вам нужно. Вместо того, чтобы создавать всю презентацию с самого начала, у вас есть доступ к профессионально разработанным слайдам, которые можно свободно редактировать, добавляя свой контент, и настраивать в соответствии с потребностями презентации.

Шаблоны PowerPoint экономят ваше время, так как процесс идет намного быстрее, чем при создании слайдов с нуля. Кроме того, если вы начинаете с готового шаблона, вам не нужно беспокоиться о стиле и дизайне презентации и можно сосредоточиться на ее содержании.

Как правило, при работе с шаблоном PowerPoint, можно изменять цвета, шрифт, текст и любые визуальные объекты, такие как, например, фотографии.

Не знаете, какой шаблон выбрать? Вот некоторые из лучших шаблонов PowerPoint на Envato Market. Есть еще сотни шаблонов PPT на выбор.

Теперь давайте рассмотрим процесс создания презентации PowerPoint из качественного шаблона PPT. Первым шагом будет подготовка.

Ваша подготовка 

Большая часть работы при создании бизнес-презентации происходит еще до того, как вы запустите PowerPoint. 

Презентация создается для того, чтобы достичь какой-то цели. Например, вам нужно представить результаты вашего отдела за последний квартал в форме презентации для ваших коллег. Или вы ищете финансирование и надеетесь произвести впечатление на потенциальных инвесторов своей деловой презентацией. Цель вашей презентации - что-то сообщить и достичь.

Приведение содержимого в порядок

Достижение цели начинается с содержимого презентации. В идеале, оно должно быть кратким и кристально чистым. Как правило, чем меньше слов (лишь ключевые факты и цифры), тем легче будет восприниматься ваша презентация.

Key Presentation FactsKey Presentation FactsKey Presentation Facts
Прежде чем приступать к разработке своей презентации, сначала подведите основные факты.

Чтобы сэкономить время, будет разумнее пересмотреть содержимое во время его подготовки (например, в Word или в любом другом текстовом редакторе), вместо того чтобы изменять контент на стадии дизайна.

Когда вы будете в нем уверены, можно начинать разрабатывать презентацию в PowerPoint.

Дизайн презентации

В нашем уроке мы будем использовать шаблон PPT Summit. Мы покажем вам, как настроить в нем слайды для вашей бизнес-презентации.

В шаблоне Summit существует несколько различных тем, которые вы можете использовать. Для этого урока я буду использовать тему Business, и я выбрал синюю цветовую схему: 

Summit PowerPoint Presentation TemplateSummit PowerPoint Presentation TemplateSummit PowerPoint Presentation Template
Шаблон презентации PowerPoint Summit

Шаблон PowerPoint Summit. Как вы видите ниже, можно выбрать и другие цвета и темы в зависимости от ваших предпочтений. Прежде чем начать, обратите внимание на описание темы (или файл readme), нужно ли вам установить какие-то шрифты. Шрифты либо непосредственно включены в шаблон, либо вам нужно будет загрузить их.

Example slides of the Summit templateExample slides of the Summit templateExample slides of the Summit template
Некоторые примеры слайдов шаблона PPT Summit с вариантами цветов. 

В любом шаблоне, который вы загружаете, перед запуском всегда смотрите первоначальные требования в сопроводительном текстовом файле или их онлайн-описание. Например, если у вас не установлен нужный шрифт, это может испортить макет слайдов.

0. Начало работы 

Во-первых, давайте продублируем тему. Вы можете это сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на файле .pptx и нажав Duplicate в меню. Если это не сработает, вы также можете скопировать и вставить файл и переименовать новый документ.

Вместо прямого редактирования шаблона мы будем копировать слайды, которые мы будем использовать в нашем новом документе, из исходного файла темы. Таким образом, мы не редактируем сам шаблон, удаляя ненужные слайды или делая их скрытыми.

Теперь давайте посмотрим, как изменить этот шаблон PowerPoint для презентации. 

1. Основы 

The original opening PPT slideThe original opening PPT slideThe original opening PPT slide
Для первого слайда мы используем слайд 2 из бизнес-темы с синей цветовой схемой.

Чтобы изучить основы, давайте начнем с первого слайда. Для целей этого урока я решил выбрать слайд 2 бизнес-темы. Как видите, мы можем изменить по своему желанию несколько компонентов на слайде. Мы сразу замечаем, что можно заменить: 

  • Фоновое изображение 
  • Логотип 
  • Заглавие 
  • Абзац
  • Нижний колонтитул

Я бы советовал всегда смотреть, что можно поменять в дизайне слайда. На это есть несколько причин: 

  • Вы определите, как именно разместить содержимое на слайде. 
  • Вы можете выбрать компоненты, которые вам нравятся (или не нравятся). 
  • Вы увидите закономерности в дизайне слайдов. 

Теперь, рассмотрев компоненты, которые можно изменить, давайте перейдем к дизайну.

Сначала откройте исходный файл шаблона. На панели обзора слайдов слева щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте слайд 2. Затем вставьте его в новый файл PowerPoint, который станет вашим рабочим файлом.  Помните, что мы будем вносить изменения в наш личный файл PowerPoint, не обновляя сам шаблон.

Удаление компонентов слайдов 

В этом примере я создам простой слайд, чтобы представить тему этой презентации. Я решил, что мне не нужен текст нижнего колонтитула или текст абзаца под заголовком. Просто нажмите на каждое текстовое поле и используйте Backspace, чтобы удалить компоненты со слайда. Чтобы снова добавить текстовое поле, изображение, фигуру или график, используйте панель инструментов вверху.

Перетаскивание изображений 

Теперь давайте добавим фоновое изображение. Вы можете либо купить стоковые фотографии, например, с PhotoDune, либо использовать веб-сайт, который предлагает бесплатные фотографии, такой как Unsplash.

Загрузите фотографию, которую хотите использовать, и перетащите ее на слайд. Конечно, важно заметить, что фотография должна быть достаточно высокого разрешения (как правило, не менее 1600 пикселей в ширину, иначе качество будет низким).

PowerPoint Slide drag and drop imagePowerPoint Slide drag and drop imagePowerPoint Slide drag and drop image
Результат перетаскивания изображения для фона первого слайда. 

Прозрачность изображения 

Как вы заметили, из-за фонового изображения заголовок становится неразборчивым. К счастью, это то, что можно решить довольно легко. Дважды щелкните по изображению. Как вы видите, справа появляется панель, состоящая из разных вкладок. Нажмите на вкладку Picture. На вкладке ней разверните параметр Picture Transparency. Измените прозрачность до 70%.

Changing Picture Transparency in PowerPointChanging Picture Transparency in PowerPointChanging Picture Transparency in PowerPoint
Вы можете легко изменить прозрачность изображения, чтобы сделать текст поверх него более четким. 

Давайте добавим последние штрихи. Нажмите на заголовок, чтобы изменить его, удалите логотип-заполнитель с помощью backspace и перетащите туда логотип вашей компании. Если у вас есть какие-либо проблемы с форматированием, дважды щелкните по изображению.

Подгоняем изображения по размеру

На верхней панели инструментов есть кнопка Crop с выпадающим меню. Когда вы нажимаете на раскрывающееся меню, появляется опция Fit. Она помогает подогнать логотип по размеру поля, а опция Fill заполняет все поле изображением (например, для фонового изображения).

Fit Image in PowerPointFit Image in PowerPointFit Image in PowerPoint
Опции fit или fill могут помочь вам решить проблему с фотографией-заполнителем.

Все готово!

Completed Basic Slide DesignCompleted Basic Slide DesignCompleted Basic Slide Design
Дизайн готового слайда. 

2. Мастер-слайды 

Давайте перейдет к мастер-слайдам PowerPoint, раз вы уже понимаете, как редактировать шаблоны слайдов.

Одним из основных типов слайдов большинства презентаций является простой, но элегантный текстовый слайд. В нашей теме я выбрал Slide 25. Скопируйте и вставьте новый слайд из файла шаблона в свой рабочий документ.

summit PPT slide 25summit PPT slide 25summit PPT slide 25
Первоначальный дизайн слайда, с которого мы начнем. 

Изменение макета слайда

В некоторых случаях исходное форматирование может измениться при копировании из шаблона в рабочий документ. Это зависит от темы и структуры слайда. Но это легко исправить.

PowerPoint Slide template differencePowerPoint Slide template differencePowerPoint Slide template difference
Пример макета слайда, который отличается от дизайна исходного шаблона. 

В исходном документе темы нажмите на слайд в обзоре слайдов. Убедитесь, что на верхней панели инструментов открыта вкладка Home. Нажмите на раскрывающееся меню Layout и обратите внимание, какой макет слайда используется. Затем убедитесь, что вы используете в рабочем документе такой же макет слайда.

Fixing PowerPoint Slide LayoutFixing PowerPoint Slide LayoutFixing PowerPoint Slide Layout
Макет слайдов исходного шаблона должен быть таким же, как и в рабочем документе. Если вы хотите иметь разный макет слайдов, это может выглядеть необычно и оживить весь дизайн. 

На этом слайде у нас есть возможность добавить текст и изображения. 

Это так же просто, как и изменение изображений и текста в первом слайде, так что давайте поменяем содержание этого слайда. 

Мастер-слайды 

Подождите! Вы можете заметить, что не получается нажимать на определенные компоненты слайда. Например, вы не можете изменить логотип и субтитры. Это связано с настройками мастер-слайда.

Самый простой способ объяснить, что такое мастер-слайд, - это представить шаблон, который выступает основой для дизайна всех слайдов.

Конечно, мы можем его настроить, как нам хочется. На верхней панели инструментов перейдите на вкладку View. Теперь вы увидите кнопку Slide Master.

PowerPoint Slide MasterPowerPoint Slide MasterPowerPoint Slide Master
Вы получите доступ к меню Slide Master через меню view на верхней панели инструментов. 

Когда вы нажмете на нее, вы увидите свой дизайн слайдов и заполнители. По мере того, как вы будете щелкать по логотипу и субтитрам, вы заметите, что их нельзя выбрать и, следовательно, изменить.

PowerPoint Master Slide ExamplePowerPoint Master Slide ExamplePowerPoint Master Slide Example
Мастер-слайд для слайда 25. 

Это нормально, так как у мастер-слайда свой макет. Такой макет в основном используется для группы мастер-слайдов.

Давайте посмотрим на главный макет через основной обзор слайдов на левой панели и будем прокручивать ее до тех пор, пока не увидим верхний слайд группы. Это слайд, который содержит мастер-макет.

На этом слайде вы можете изменить логотип и субтитры. По мере того как вы их будете менять, вы также заметите, что мастер-слайдов также обновляются. Нажмите кнопку Close Master на верхней панели инструментов, чтобы сохранить изменения.

Update Master Slide in Master MenuUpdate Master Slide in Master MenuUpdate Master Slide in Master Menu
Обновление основного макета в главном меню слайдов. 

Вы заметите, что элементы, которые вы не могли редактировать, теперь обновлены и изменены.

Изображения внутри фигур 

И последнее, касательно изображений внутри различных фигур. Нажав на изображение справа, вы увидите фигуру, в которой можно выделить различные области. Если дважды щелкнуть по изображению-заполнителю в этой фигуре, откроется окошко, в котором вы можете выбрать изображение, которое вы хотите добавить в фигуру.

На этом все, этот слайд готов! 

Completed PPT Slide Design From a TEmplateCompleted PPT Slide Design From a TEmplateCompleted PPT Slide Design From a TEmplate
Дизайн готового слайда. 

3. Советы на дорожку

Как вы заметили, изменять дизайн темы вполне легко.

Однако вам нужно иметь в виду, что существует различие между дизайном слайда, в котором вы меняете заполнители, и повторяющимися компонентами, которые нельзя редактировать непосредственно на слайде, но можно изменить в соответствующем мастер-слайде. Если вы не можете получить к нему доступ в изначальном мастер-слайде, это означает, что есть родительский мастер-слайд, в котором используется макет главного файла. Это позволяет сделать так, чтобы дизайн нескольких файлов презентации был последовательным.

Кратко перечислим, как стоит редактировать шаблон:

  1. Скопируйте и вставьте слайды, которые вы планируете использовать, из исходного шаблона в новый рабочий документ, который вы сохраните отдельно.
  2. Внесите изменения в каждый слайд, с которым вы работаете. Начните с заполнителей, затем при необходимости измените соответствующий мастер-слайд. Конечно, вы можете добавлять и удалять текст, изображения и диаграммы, как вам угодно. 
  3. Вы можете заметить, что ваши изменения в мастер-слайде влияют на другие слайды, что хорошо, так как тогда вам нужно обновить только заполнители, что сэкономит время. 
  4. Окончательно проверьте, чтобы все выглядело здорово, и все! 

Чтобы узнать подробнее, как использовать мастер-слайды PowerPoint, посмотрите наше детальное руководство по теме: 

В следующий раз

В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, сделайте копию оригинального рабочего документа, чтобы не повредить изначальные мастер-слайды.

Это означает, что добавленные элементы, такие как ваш логотип и адрес сайта, по-прежнему будут нетронутыми, и это сэкономит вам еще больше времени при работе над вашей следующей презентацией!

Презентация PowerPoint и источники шаблонов

Как вы заметили, создавать бизнес-презентацию не так сложно. Используя шаблон, вы можете начать с внушительного дизайна и сэкономить много времени. Ниже вы найдете наши новые шаблоны PPT, которые вы можете использовать в будущем:

Если вы в поиске дополнительных ресурсов для создания отличных презентаций PowerPoint, я рекомендую просмотреть следующие уроки: 

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам в Twitter!

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Advertisement
Start your 7-day free trial*
Start free trial
*All Individual plans include a 7-day free trial for new customers; then chosen plan price applies. Cancel any time.