Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Как поддерживать максимальный фокус

by
Read Time:10 minsLanguages:
This post is part of a series called Build Your Own Productivity System .
How to Keep Productivity Simple

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

По словам журналиста Николаса Карра, Интернет изменяет наше сознание и разрушает наше внимание. В оригинальной статье Карра 2008 года Google делает нас глупыми? (У него даже есть своя собственная статья в Википедии), где он объясняет, как Интернет «рассеивает наше внимание и рассеивает нашу концентрацию». Карра цитирует медицинский блогер Брюс Фридман, который говорит:

Я теперь почти полностью потерял способность читать и усваивать длинную статью в Интернете или в печати.

Исследования подтверждают это утверждение. Исследование, проведенное консультантом по юзабилити веб-сайтов Якобом Нильсеном, показало, что чем дольше веб-страница, тем больше людей ее просто просматривают. Даже на страницах, содержащих всего 100 слов, средний читатель читает только половину этих слов.

Тем временем BBC сообщает исследование 2002 года, в котором утверждается, что просмотр веб-страниц может сократить временные интервалы внимания всего на девять секунд. В той же статье цитируется психиатр Пэм Бриггс, который утверждает, что электронная почта может вызвать столько же проблем с вниманием, сколько просмотр в Интернете. Бриггс утверждает:

Электронные письма очень соблазнительны. Вы не можете оставить их в покое, когда компьютер подает звуковой сигнал, чтобы сообщить, что у вас есть новое сообщение, несмотря на то, что вы работаете над важной задачей.

Продолжительность внимания девяти секунд, возможно, казалась короткой в 2002 году, но это стало нормой. В настоящее время средний уровень концентрации внимания человека составляет всего 8 секунд, что по некоторым данным меньше, чем у золотых рыбок.

Сравните текущую концентрацию внимания с началом века, когда средний человек тратил 20 минут - 1 минута за каждый год их жизни, пока не достигнет 20 лет.

Поскольку статья Карра и эти исследования внимания были написаны, Интернет, возможно, стал еще более отвлекать. Электронная почта и бесконечный серфинг больше не являются единственными искушениями. Facebook, Twitter, Reddit и Pinterest - это все блестящие золотые монеты для наших умов.

Это все очень хорошо. Но действительно ли это отрицательно влияет на наш рабочий процесс? Не эффективность интернета означает, что мы делаем больше за меньшее время, так что все выравнивается?

В 2004 году профессор социальных наук Глория Марк исследовала влияние постоянных перерывов на рабочий процесс. Она заметила, как «попытка сделать сразу 30 вещей» отрицательно повлияла на ее производительность, и она хотела бы выяснить, так ли это и для других людей.

Она убедила две высокотехнологичные фирмы, чтобы они пустили ее команду в свои офисы. Со своей командой Марк смотрела, как работают сотрудники. В частности, она и ее команда приняли к сведению, как перерывы повлияли на рабочий процесс.

Результаты, по словам Марка, были «намного хуже, чем она могла себе представить».

В среднем, офисные работники в исследовании потратили 11 минут на проект, прежде чем его прервали. После перерыва для возврата к первоначальной задаче потребовалось в среднем 25 минут. Это означает, что они тратили больше чем в два раза больше времени, отвлекаясь на перерывы, чем фактически на работу.

Что это значит для вас и меня? «Две минуты», которые мы позволяем себе войти в Facebook или проверять наши электронные письма, - это не только две минуты. Всякий раз, когда вы отвлекаетесь, вы позволяете вашему рабочему процессу отклоняться от курса.

Наша жизнь погружена в постоянное отвлечение. Для многих из нас отвлечение стало неотъемлемой частью нашего образа жизни. Мы не можем себе представить, как игнорировать оповещения по электронной почте или обновления для социальных сетей, как только мы их получим.

Есть ли надежда?

Хорошие новости, обращая внимание - это умение. Это выученное поведение. Мы знаем, что из-за того, что длительность внимания была намного больше. Научиться уделять внимание будет означать «повторное подключение» сети нейронов в вашем мозгу, и это займет целенаправленную практику. Но это может быть сделано.

Давайте рассмотрим технику, которую вы можете использовать, чтобы вернуть себе внимание. Пора возвращаться выше золотой рыбки в лиге концентрации внимания.

Что делать с помидорами и фокусом?

Чтобы найти ответ на вопрос о возвращении вашего внимания, нам нужно вернуться к 80-м годам, прежде чем Интернет станет мейнстримом.

В конце 80-х итальянский студент Франческо Сирилло попал в упадок. Он прошел экзамены за первый год - и был в восторге от того, что прошел. Но с тех пор он потерял всякую мотивацию учиться. Он был в замешательстве из-за того, что с ним произошло, и он решил сделать что-то с этим.

Я сделал ставку на себя, настолько полезный, насколько это было унизительно: «Можете ли вы учиться - действительно учиться - в течение 10 минут?»

Он взял таймер с томатной чашкой на кухне. Он поставил его на десять минут. И за эти десять минут он стремился учиться, не отвлекаясь ни на одно развлечение.

Не удалось выполнить эксперимент. Чирилло не мог этого сделать. Но он был настроен выиграть пари. Он пытался снова и снова, пока, в конце концов, он не смог продолжить движение, пока не загудел таймер.

С этим и появилась Техника Помодоро. Cirillo назвал технику после томатного кухонного таймера, который он использовал, поскольку «Pomodoro» является итальянским словом для помидоров.

После успеха выигрыша его ставки против себя, Cirillo уточнил и разработал технику Помодоро. С тех пор он научил технике во всем мире, и обнаружил, что он помогает пользователям:

  • Уменьшить беспокойство по поводу промедления и потраченного впустую времени.
  • Улучшение фокусировки и концентрации внимания.
  • Сокращение перерывов.
  • Усиление и поддержание мотивации.
  • Оставаться на пути к достижению важных целей.

Давайте посмотрим, как вы можете включить технику Помодоро в ваш рабочий день.

Шаг 1. Планирование задач

Прежде чем вы сможете реализовать технику Помодоро, вам сначала нужен список задач. В этом списке вы должны указать:

  • То, что вам нужно сделать сегодня.
  • Место для незапланированных и срочных задач. Здесь вы можете отметить эти задачи по мере их возникновения.

Задачи должны быть перечислены в порядке важности. Чтобы помочь вам перечислить задачи в порядке важности, вы можете прочитать наш предыдущий учебник по Матрице Эйзенхауэра.

Помимо каждой задачи вы также можете указать, сколько Помодорос вы считаете, что каждая задача будет выполняться. Когда вы практикуете технику Помодоро, вы будете лучше делать точные оценки. Для начала вы можете оставить этот раздел пустым, если хотите.

Шаг 2. Установите таймер

Как только вы закончите свой список задач, вы готовы начать работу в течение дня. Прежде чем вы это сделаете, вам нужно установить таймер. Рекомендации Pomodoro Technique предлагают установить его на 25 минут, но когда вы начинаете, вы можете выбрать более короткий период времени.

Время, в течение которого вы устанавливаете свой таймер, известно как один Помодоро.

Примечание. Вы можете начать свой день, установив таймер и выполнив свой список задач во время первого Помодоро.

Шаг 3. Работа над заданием

Как только начнется отсчет времени, начните работу над первой задачей в своем списке дел. Во время этого Помодоро упорно сосредотачивайтесь на задаче. Не останавливайтесь, чтобы проверить Facebook, Twitter или электронную почту. Если телефон звонит, оставьте его для ответа на автоответчик. Чрезвычайные ситуации в сторону, вы не должны ломать ваш Pomodoro по любой причине. Как говорит Сирилло:

«Помодоро» нельзя разделить; Нет такой вещи, как половина Помодоро или четверть Помодоро.

Как только таймер звонит, вы должны перестать работать. Вы можете быть в потоке задачи и чувствовать искушение продолжить. Не вдавайтесь в это искушение! Отход от неполной задачи облегчит повторную отправку задачи, когда вы вернетесь на следующий Помодоро.

Шаг 4: Отслеживайте свой прогресс

Когда гудит таймер, прекратите гудение, а затем сразу поставьте X рядом с задачей в списке задач. Это показывает, что вы посвятили один Помодоро этому заданию. С каждым Pomodoro вы проводите работу над заданием, вы добавляете X. Отслеживание вашего времени таким образом дает вам чувство выполненного долга и помогает вам лучше оценить, сколько времени займет выполнение задач.

Шаг 5. Сделайте короткий перерыв.

Отдохните. Вы заслужили это! На этом этапе ограничьте свой перерыв между тремя и пятью минутами. Вы можете взять более длительный перерыв позже.

Во время этого перерыва вам следует избегать любого искушения, которое вы испытываете, чтобы начать еще одну рабочую задачу. Как говорит Сирилло:

Например, не начинайте говорить с коллегой о проблемах, связанных с работой; Не пишите важных писем, не делайте важные телефонные звонки и т.д. Выполнение такого рода вещей блокирует конструктивную умственную интеграцию, которая вам нужна, чтобы почувствовать готовность и готовность к началу следующего Помодоро.

Вместо этого используйте перерыв, чтобы расслабиться. Отпустите то, над чем вы работали во время предыдущего Помодоро. Вам может понравиться:

  • потянуться
  • выпить стакан воды
  • глубоко подышать
  • подумайте о своих планах на вечер или на выходные
  • пошутить или поболтать с коллегой

Шаг 5: Снова установите таймер

После того, как вы сделали перерыв, вы готовы вернуться к работе. Установите таймер для следующего Помодоро.

Если вы решили выбрать Помодоро менее чем за 25 минут, держите все свои Помодороры одинаковой длины.

Как только таймер заработает, приступайте к работе! Когда все будет готово, не забудьте пометить Pomodoro X на вашем листе задач.

Шаг 6: Сделайте более продолжительный перерыв

Каждые четыре помородоса за собой должны иметь более длительный перерыв до 30 минут. За это время вы можете приготовить себе кофе, проверить электронную почту и голосовую почту, встретить своих коллег по работе, связанных с работой, или просто отдохнуть.

Как и в случае с более короткими перерывами, не думайте о работе, которую вы делали во время перерыва.

После этого перерыва вернитесь к работе еще на одну четверку Помодоро.

Бонус Помодоро Советы

Это «Техника Помодоро» в двух словах. Следуйте приведенным выше инструкциям, и вы будете поражены производительностью, которую вы увидите в себе.

Когда вы практикуете технику Помодоро, вы будете развивать свою способность оставаться сосредоточенным.

Если вы обнаружили, что боретесь через Помодорос, помните следующее:

Сначала подготовьтесь к отвлечениям. Это могут быть внутренние отвлечения, такие как запоминание задачи, которую вы должны были завершить на прошлой неделе, или внешних отвлечений, таких как телефонный звонок или вопрос от коллеги по работе.

C внутренними отвлечениями легко справиться. Всякий раз, когда возникает внутреннее отвлечение, запишите его в свой список задач, в пространство, которое вы оставили незапланированным для срочных дел. В конце Pomodoro вы можете оценить срочность и важность задачи и решить, действительно ли она должна быть в вашем списке задач.

Работа с внешними отвлечениями включает в себя обучение и тех, кто работает вокруг вас, чтобы общаться в подходящее время дня. Если коллега беспокоит вас во время Помодоро, вежливо сообщите им, что вы заняты, и сообщите им, когда вы будете доступны. Лучшее время, чтобы встретиться с ними, это когда у вас будет 30-минутный перерыв между сериями Помодороса. Те, кто работает с вами, быстро привыкнут к тому, чтобы не прерывать вас во время работы вашего таймера. Чирилло объясняет:

С практикой вы поймете, как часто, по-видимому, неотложные действия могут быть отложены до следующего дня, пока вы еще удовлетворяете человека, делающего запрос.

Во-вторых, не корите себя, если вы боретесь или терпите неудачу. Даже основатель Pomodoro не мог сосредоточиться целых десять минут. Пока вы практикуете, со временем вы увеличите свое внимание. Если Pomodoro идет не так, просто сделайте пятиминутный перерыв, сделайте глубокий вдох, сбросьте таймер и начните заново. Вы можете это сделать!

Почему бы не попробовать Pomodoro сейчас? Загрузите лист отслеживания Pomodoro, чтобы начать. Дайте нам знать, как идут у вас дела в комментариях.

Другие советы для увеличения внимания

Все еще пытаетесь сфокусироваться, несмотря на использование Помодороса? Затем вы можете попробовать следующее:

  • Медитируйте. Медитация - это по существу практика сосредоточенного внимания. Это идеальный учебный полигон для обучения вашего ума, чтобы оставаться сосредоточенным. В качестве бонуса, он имеет многочисленные преимущества для здоровья. Не могли бы вы по десять минут в день посидеть в тишине?
  • Заблокируйте Интернет. Я использую бесплатное приложение SelfControl, чтобы оставаться сосредоточенным во время работы на моем Mac. Пользователи Windows могут использовать SelfRestraint, который также является бесплатным.
  • Попробуйте разбить время по-разному. 25 минут Pomodoros слишком короткий промежуток для вас? Как насчет того, чтобы бросить вызов 90-минутному периоду интенсивного внимания? Или вы можете попробовать 40-на 20-подход - 40 минут целенаправленной работы, а затем 20-минутный перерыв.

Ресурсы

Графический кредит: клинок бритвы, разработанный Джонатаном Хиглием из проекта «Существительное».

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.