Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Как распечатать зоны, регионы и целые страницы из Таблиц Google

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Quickly Collaborate on Edits in Google Sheets (Online)
How to Use Google Sheets to Make Your First Spreadsheet

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Таблицы часто используются для анализа и отображения данных. Это включает в себя подготовку отчётов с расчётами и данными, которые вы можете распечатать для управления и членов команды.

Когда приходит время распечатывать таблицы, уходит время на то, чтобы сделать это правильно. Если вы не знаете, как это настроить, то, скорее всего, вы распечатаете слишком много, потратив впустую бумагу и чернила. Очень важно настроить регион для распечатки и подкрутить настройки, чтобы сделать это правильно с первого раза.

В этом уроке, я помогу вам понять, как распечатать таблицу из Google. Давайте приступим.

How to Print in Google Sheets

Смотри и учись

Посмотрите видеоурок ниже, чтобы следовать моему полному руководству по распечатке таблиц Google. Мы рассмотрим три ключевых навыка, которые помогут вам распечатывать данные из Таблиц Google.

  1. Как распечатывать целые таблицы и книги из Таблиц Google.
  2. Как распечатать определённые регионы или наборы данных из Таблиц.
  3. Как задать настройки печати, такие как размер страницы, отступы и прочее.

А теперь, давайте окунёмся в пошаговое руководство по распечатке из Документов Google (включая таблицы). Вы можете использовать эти шаги, даже если вы готовите PDF версию таблиц. Я покажу вам все эти навыки в иллюстрированном руководстве.

Как распечатать всю страницу из Таблиц Google

Для начала давайте изучим распечатку целой книги или таблицы. С открытой таблицей Google, идём в меню Файл > Печать, для запуска диалога распечатки.

После этого откроется новое окно, поверх вашей активной таблицы, для настройки параметров печати.

Сначала, укажите часть таблицы, которую вы хотите распечатать. В этой части урока давайте сфокусируемся на двух частях: распечатка всей таблицы или распечатка всей книги.

Запомните, что все приложения таблиц группируют множество таблиц в одну книгу и, как показано ниже, вы можете выбрать одну из этих опций в списке Печать.

Printing options for Google Sheets
После того, как вы пройдёте в меню Файл > Печать, в выпадающем писке Печать, вы сможете выбирать между текущим листом или всей книгой.

На правой стороне, начните с выбора области печати текущей таблицы или всей книги. Убедитесь, что настроили это перед началом печати.

Choose what to print
Нажмите в списке Печать и выберите либо Текущий лист или Книга.

Если вы хотите распечатать только один лист, сначала перейдите на лист, который вы хотите распечатать и затем нажмите Файл > Печать. Затем, в списке измените настройки с Книга на Текущий лист.

Для каждой таблицы, которую вы печатаете, важно настроить несколько ключевых параметров, чтобы не остаться с плохими распечатками вашей таблицы. 

Первые из них это горизонтальная и вертикальная ориентация страницы, что определяет то, как ваши страницы будут распечатаны.  Горизонтальная ориентация позволит распечатать вашу страницу по ширине листа, если таблица по ширине больше, чем в высоту. Обычно такой вариант отлично подходит для таблиц, так как данные идут в столбцах слева-направо. 

Вертикальная ориентация подойдёт, если ваши данные изложены в множество строк и несколько столбцов.

Landscape and portrait mode in Google Docs
Слева вы видите, что благодаря горизонтальной ориентации, на странице умещается больше столбцов, в то время как с портретной ориентацией, справа, показано больше строк.

Одним из моих любимых параметров при настройке печати является Выровнять по ширине. Это гарантирует, что все ваши данные вашей таблицы уместятся по ширине листа.

Затем просто отправьте готовые данные на принтер, нажав Далее и выбрав принтер.

Fit to width
Включив опцию Выровнять по ширине в выпадающем списке Масштаб, обеспечит расположение всех столбцов по ширине одного листа.

Не хотите распечатывать всю таблицу или книгу? Продолжайте читать, чтобы узнать, как распечатать определённую область.

Как настроить область печати в Таблицах Google

Скорее всего вы не будете распечатывать всю таблицу или книгу каждый раз, как правило в сложных таблицах. В этом случае, вы захотите распечатать область таблицы, сфокусировавшись таким образом на определённых данных. 

Настройка диапазона в Таблицах Google довольно проста. Начните с выделения определённой части таблицы, которую вы хотите распечатать, а затем вернитесь к меню Файл > Печать.

Ключевой параметр, который нужно изменить, находится в списке Печать и это Выбранные ячейки. Вам также будут показаны ссылки на ту часть ячеек, которую вы хотите распечатать, так что вы ещё раз можете проверить, что выбрали именно те ячейки, которые хотели.

Print Selected Cells Example
Начните с выделения ячеек, которые выходите распечатать, а затем выберите опцию Выбранные ячейки.

Многие из настроек, рассмотренных выше, также относятся к области печати. Убедитесь что вы выбрали нужную ориентацию печати, например если вы хотите повернуть направление ваших данных. Вот и всё! Теперь вы можете убедиться, что распечатывать таблицы очень просто. Давайте рассмотрим несколько дополнительных параметров печати. 

Вот и всё! Теперь вы можете убедиться, что распечатывать таблицы очень просто. Давайте рассмотрим несколько дополнительных параметров печати. 

Как изменить параметры печати в таблицы.

Мы рассмотрели несколько основных параметров печати, такие их как ориентации и область печати Таблиц Google, но есть ещё другие параметры, которые позволят вам настраивать печать вашей таблицы. Давайте рассмотрим эти ключевые параметры.

1. Настройка полей

Поля страницы определяют сколько места должно быть между вашими данными и краями листа бумаги. Вы можете сделать поля шире, оставив больше места между данными и краями, или тоньше, расплодившая данные ближе к краям.

Эта опция полезна, когда ваши данные еле вмещаются на печатной странице, а один столбец не влазит.

В выпадающем списке Поля, выберите вариант Узкие, чтобы сделать поля тоньше, или Широкие, чтобы сделать шире. Это реально может помочь вам выделить необходимое количество места для ваших данные, когда вам это очень потребуется.

Adjust margins for printing
Измените ваш выбор в списке Поля, чтобы выделить больше места для распечатываемых данных, ближе к краям листа.

2. Изменение размера страниц

Самый распространенный размер страницы это А4, что составляет 21,0 х 29,7 см. Не будет сюрпризом, что Таблицы по умолчанию печатают на этом размере бумаги, но есть множество вариантов.

При печати больших таблиц, может быть удобнее переключиться на больший формат бумаги.  Вы можете выбрать другие общепринятые форматы бумаги, например, Legal, в списке Размер бумаги. И не забудьте убедиться, что в принтер заправлена бумага этого размера, прежде чем начнёте печатать!

Standard versus Legal Paper Sizes
На этом снимке, вы можете увидеть различия между печатью на бумаге обычного размера и бумагой legal, на которой больше места для данных.

3. Добавление верхних и нижних колонтитулов

Верхний и нижний колонтитулы — это текст, который печатается на каждой странице. Если вы используете таблицы для составления отчётов для раздачи, то иметь повторяющиеся данные вверху и внизу страницы, может помочь для навигации по распечатанной версии.

Раскройте параметры Верхние и нижние колонтитулы с правой стороны, при печати, где вы можете добавить данные для верха и низа каждой страницы.

Лучшей частью этих параметров является то, что вы с лёгкостью применить их к каждой странице Таблиц в один клик.

Adding Headers and Footers
В параметрах Верхний и нижний колонтитул, вы можете настроить параметры, которые будут напечатаны на каждой странице, такие как номера страниц, название книги, название листа, а также текущая дата и время.

4. Печать сетки

Сетка обычно отображается при просмотре таблиц на экране, вы можете с лёгкостью её напечатать. В тех же настройках печати, раскройте параметры Форматирования и выберите или уберите галочку с опции Показать линии сетки.

Только помните, что, если вы печатаете сетку, вы определённо потратите больше чернил при печати ваших Google таблиц. Возможно будет лучше сделать границы только вокруг даных, которые вы хотите подчеркнуть, вместо того, чтобы печатать сетку для всей таблицы.

Printing Gridlines in Sheets
Распечатка сетки, включив этот параметр в списке Форматирование.

Повторяйте и продолжайте изучение

В этом уроке, вы рассмотрели ключевые навыки: печать ваших таблиц из Документов Google. Распечатка готовой версии таблицы может помочь вам делиться данными с вашими коллегами.

Узнать больше о том, как использовать Таблицы Google для анализа и работы с данными, посмотрите эти уроки:

Как распечатать ваши Google Таблицы? Поделитесь любимым советом в комментариях к этому посту ниже, или дайте мне знать, если у вас остались вопросы по теме. 

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.