Cyber Monday Sale Save up to 40% off unlimited courses, tutorials and creative assets. Cyber Monday Sale! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Freelance

Как установить эффективные цели для вашего бизнеса на стороне

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

Если вы когда-либо работали в компании, большой или маленькой, вы, наверное, видели, что постановка целей - это то, к чему они относятся очень серьезно. Многие компании уделяют большое количество времени постановке целей и задач на год - не только для компании в целом, но и для каждого подразделения внутри нее и для каждого сотрудника в каждом подразделении, а затем измеряя прогресс в достижении этих целей в конце год.

Тем не менее, по моему опыту, большинство фрилансеров не склонны уделять почти так же много энергии определению целей и задач. Мы утверждаем, что думаем о том, что делаем, как о бизнесе, но часто у нас нет никакого плана, кроме как «получить больше клиентов».

Итак, этот урок направлен на то, чтобы показать вам, почему вам нужно установить четкие, эффективные цели для вашего бизнеса на стороне и как это сделать. Я начну с изучения преимуществ постановки четких целей, а затем покажу вам на практические шаги, чтобы определить приоритеты, установить четко определенные цели и отслеживать прогресс.

Компании понимают, что четкие цели являются важнейшим компонентом достижения большего успеха, роста и прибыли. В конце этого руководства вы тоже это поймете, и у вас будет четкое представление о том, как вы можете продвигаться вперед с задачами, которые помогут вам вывести ваш бизнес на новый уровень.

1. Почему фрилансеру нужны четкие цели

Хотя я использовал пример компаний, устанавливающих цели, ваша ситуация в качестве фрилансера не вполне сопоставима. У крупной компании могут быть тысячи сотрудников, разбросанных по всему миру, и для этого нужно ставить четкие цели, чтобы убедиться, что все двигаются в правильном направлении.

Как фрилансер, это просто вы, и вы уже знаете, что вам нужно делать. Значит, тебе не нужны цели, верно?

Неправильно.

Легко думать, что, поскольку вы являетесь магазином из одного человека, вам не нужно проходить формальный процесс постановки целей. Но на самом деле они нужны вам так же, как Citigroup или GE. Вот почему.

Цели помогут вам расти

Как фрилансер, может быть очень трудно расти за определенную точку. Есть только так много часов в неделю, и как только вы полностью забронированы с работой, легко попасть в привычку просто работать вдали, соблюдая сроки и признавая, что вы достигли «потолка» с точки зрения доходов . Другими словами, вы упорно трудитесь, чтобы просто стоять на месте.

Для некоторых это может быть ОК. Если вам нравится то, что вы делаете, и довольны той суммой денег, которую вы делаете, тогда вы можете продолжать идти, как вы идете.

Но процесс постановки целей может выявить другие желания, например, повысить ваши сбережения или получить больше времени, чтобы провести с семьей. Если это так, то статус-кво не сократит его. Вам нужно добиться роста.

Есть много способов добиться этого, конечно, например:

  • Создавая электронные книги, видео или классы, которые вы продаете с вашего сайта, предоставляя себе доход, который не привязан к часам, которые вы на них потратили
  • Повышение ваших ставок
  • Переход на модель агентства, где вы занимаетесь организацией, работая с другими людьми вместо того, чтобы все делать самостоятельно
  • Предлагая новые, более ценные услуги

Есть много других возможностей, конечно, в зависимости от вашего бизнеса. Дело в том, что для роста вам нужно стратегически мыслить и изменить то, как вы работаете, о чем вы, вероятно, и не подумаете, если не потратите время на определение целей и приоритетов.

Постановка целей заставляет вас вернуться назад

Как фрилансер, вы можете установить свою собственную повестку дня. У вас нет начальника, который говорит вам, над чем работать каждый день, вместо этого вы решаете сами.

По крайней мере, это идеализированный взгляд на внештатную жизнь. На самом деле, то, как вы проводите свой день, по-прежнему в значительной степени определяется другими людьми просто теперь вместо босса это ваши клиенты. Вы должны выполнить срочные сроки для одного клиента и ответить на эти письма от другого, и запросить более четкую информацию от агентства, которое, кажется, никогда не знает, чего хочет.

Ваш день полон, и вы заняты работой ... но вы работаете над правильным делом?

В конце концов, важны две меры: срочность и воздействие. Опасность для фрилансеров заключается в том, что вы в конечном итоге всегда работаете над самыми насущными вещами, пренебрегая вещами, которые будут иметь большее влияние на ваш бизнес, но не имеют приложенного срока.

Вот почему так много веб-дизайнеров не обновляют свои веб-сайты, почему фотографы часто обходятся с выстрелом в голову,  от которого они никогда не были счастливы. Они знают, что это важно, но они слишком заняты всеми вещами, которые более срочны.

Постановка целей заставляет вас сделать шаг назад и принять решение о том, что действительно важно для вашего бизнеса, чтобы вы могли убедиться, что работаете над правильным, а не самым срочным делом.

Цели делают вас ответственным

Установление целей - это одно, но их отслеживание еще более важно. Если вы серьезно относитесь к этому процессу, у вас будет постоянное ежедневное напоминание о том, над чем вы должны работать, и о том, как оно вписывается в общую картину.

Я расскажу больше о подотчетности позже, но на данный момент просто напоминаю, что это мощное преимущество постановки целей, помогая вам получить больше прибыли, чем вы делали это раньше.

2. Принятие решения о ваших приоритетах

Итак, как вы устанавливаете эффективные цели?

Он начинается с определения ваших приоритетов. Приоритеты не совпадают с целями: цели - это конкретные, целенаправленные цели, приоритеты - это более широкие желания, к которым вы стремитесь.

Что действительно важно для вас в жизни? Какую жизнь и карьеру вы хотели бы иметь? Каковы наиболее важные вещи, которые вы хотите достичь? Это такие большие вопросы, на которые вам нужно ответить, прежде чем вы сможете начать постановку целей.

Есть много способов сделать это, но мой любимый - представить себя в разных точках в будущем:

  • Через год
  • Через пять лет
  • Через десять лет
  • В конце моей жизни

Когда я говорю «представить себя», я действительно это и имею в виду. Я на самом деле опишу типичный день в моей будущей жизни: дом, в котором я живу, что я делаю, кто со мной, как выглядит сцена. Я считаю, что это помогает мне понять. Если вы расположены больше к визуализации, вам может понравиться рисовать сцену или создавать коллаж, используя изображения, которые вы схватили из Интернета.

Попытайтесь охватить не только работу, но и все аспекты вашей жизни. В конце концов, ваша работа в том, чтобы поддерживать свою жизнь, и идея состоит в том, чтобы решить, что действительно важно для вас. Поэтому учитывайте не только достижения в работе, но и такие вещи, как стиль жизни и цели отношений. Это может помочь представить информацию в паук-диаграмме или «жизненном колесе» следующим образом, оценив ваше удовлетворение в каждой области и стремясь к полному сбалансированному колесу.

Life wheel showing balance in each area of life
График любезно предоставлен Paul Laherty

3. Формирование четких целей

Теперь, когда мы поняли общую картину, давайте уточним. Посмотрите на приоритеты, которые вы задали, и начните разбивать все, что вам нужно, чтобы привести бизнес в желаемое состояние.

Начните с долгосрочных целей: чего вы хотите добиться в своем бизнесе в ближайшие пять лет? Цели должны быть основаны на вашем видении вашей жизни в целом, но должны быть конкретными для вашего бизнеса на стороне. Какие новые услуги вы хотите предложить? Вы хотите поднять ставки до определенного уровня или сократить количество часов до определенного уровня?

Имейте в виду известное сокращение SMART, гарантирующее, что ваши цели:

  • конкретны
  • поддаются измерению
  • достижимы
  • реалистичны
  • ограничены по времени

Я не буду тратить много времени на это, потому что все это довольно хорошо известно. Но, как быстрый пример, «заработать больше денег» не является целью SMART. Но «увеличить доход после уплаты налогов на 25% к декабрю 2016 года» отметит все пункты.

Когда вы разработали свои долгосрочные цели, начните работать в обратном направлении, все ближе и ближе к сегодняшнему дню. Что вам нужно сделать в следующем году, чтобы подготовиться к достижению пятилетних целей? Затем разбивайте свои годовые цели из месяца в месяц, чтобы вы точно знали, что вам нужно делать каждый месяц, чтобы достичь своих целей на конец года.

Затем вы можете разбить ваши месячные цели на недельные цели, а ваши еженедельные цели - на ежедневные цели. Таким образом, вы можете быть уверены, что то, что вы делаете сегодня, вписывается в ваши долгосрочные цели и приближает вас к той жизни, которую вы хотите.

Конечно, ваши ежедневные цели будут также включать «срочные» вещи - сроки, электронные письма, счета и другие вещи, которые просто нужно сделать. Но постарайтесь убедиться, что каждый день также включает некоторое время для целей, которые определяются вашим долгосрочным процессом планирования.

Еще один ключевой момент, касающийся целей, заключается в том, что чем ближе вы приближаетесь к сегодняшнему дню, тем больше ваших целей должны включать только результаты, которые вы можете лично контролировать. Для долгосрочных целей вполне допустимо включать некоторые вещи, которые вы хотите достичь, даже если вы не совсем уверены в том, как это сделать. Но для краткосрочных целей, таких как ежемесячные или еженедельные цели, это должны быть только вещи, которые вы можете контролировать.

Например, упомянутая выше цель «увеличения дохода» хороша для долгосрочной цели, например. Но для ежемесячной цели вам лучше пойти на что-то вроде «Получение пяти новых клиентов, которые платят более высокие ставки, чем сейчас». Это будет способствовать увеличению ваших доходов и будет полностью под вашим контролем. Независимо от того, как идет бизнес, зависит от самих клиентов, поэтому не делайте ваши краткосрочные цели зависимыми от действий и решений других.

И, наконец, ваши цели должны вас волновать. Слишком часто наши дни управляются списками задач, которые больше касаются обязательств, чем желаний. Решая ваши самые глубокие жизненные приоритеты, задавая амбициозные долгосрочные цели и связывая свои краткосрочные цели с ними, вы гарантируете, что даже если то, что вы делаете сейчас, не является таким захватывающим, вы связали его с чем-то большим, имея в виду ту жизни, которую вы хотите иметь. Это помогает генерировать некоторый энтузиазм, ключевой компонент для достижения цели.

4. Отслеживание

Этот раздел будет довольно коротким, потому что существует очень много разных способов отслеживания ваших целей, и на самом деле не имеет значения, какой из них вы используете. Важно только то, что вы это делаете и делаете это регулярно.

Например, я отслеживаю свои цели в простом, старомодном блокноте. Мне нравится ритуал все записывать, и проводить время с выключенным компьютером, когда мой разум сосредоточен на том, чего я пытаюсь достичь. Я выделаю время каждое воскресенье (или в понедельник утром, если меня не волнует воскресенье), чтобы посмотреть мои цели с прошлой недели, проверить мои успехи, прочитать мои долгосрочные цели и установить цели на следующую неделю. Затем я печатаю мои ежедневные задачи в приложении Momentum в Chrome, чтобы я их видел каждый раз, когда открываю новую вкладку.

Но если вы предпочитаете, есть бесчисленное множество приложений и программ и шаблонов, которые вы могли бы использовать, таких как GoalsOnTrack, Coach.meLifetick или вообще простые планировщики задач.

Важно то, что вы выбираете метод, настраиваете регулярное расписание и регулярно обновляете свои цели. Помните «R» в «SMART», в частности, чтобы вы не перегружали себя, и что бы вы были сострадательны к себе, если вы пропустите цель, как всегда. Жизнь непредсказуема, поэтому ваши цели должны быть гибкими. Дело в том, чтобы двигаться в правильном направлении, а не биться, если вы потерпите неудачу.

Если вы действительно боретесь за то, чтобы оставаться в потоке, вы могли бы найти партнера по подотчетности, кого-то, кого вы вызываете или регулярно отправляете по электронной почте, чтобы зафиксировать ваши цели и сообщить о вашем прогрессе.

Или создайте награды для себя, возможно, пообещав себе, что, если вы достигнете своей цели, вы вознаградите себя чем-нибудь, что вам понравится - возможно, едой или непомерной бутылкой вина или даже просто выходным. Независимо от того, что вы можете себе позволить, и от того, что мотивирует вас на то, чтобы выполнить свою работу. Взяточничество работает.

Следующие шаги

Вы могли заметить, что это не январь. Большинство статей, посвященных постановке целей и планированию, написаны в январе, чтобы совпасть с краткой очередью надежд людей после принятия новогодних решений. И большинство из этих великих целей и планов забываются ко Дню всех влюбленных.

Я пишу это в июне, потому что хочу, чтобы вы думали о постановке целей по-другому. Я хочу, чтобы вы отключились от новогоднего шквала диет и членства в тренажерном зале, а вместо этого задумались об этом как о деловой активности, о том, что вам нужно сделать для здоровья вашего бизнеса. И думайте об этом как о долгосрочной деятельности, о чем вы будете продолжать делать каждую неделю, неделю за месяцем, год за годом.

Если вы все сделаете правильно, настройка и отслеживание ваших целей не займет много вашего времени - на самом деле это освободит время для вас. Это поможет вам сосредоточиться на действительно важных вещах в вашей жизни и в вашем бизнесе, гарантируя, что вы будете тратить время на выполнение задач, которые будут способствовать продвижению вашего бизнеса и помогут вам добиться успеха в том, что действительно важно для вас. Итак, начните сегодня!

Ресурсы

Графический кредит: значок Достижение, разработанный Хуаном Гарссом из проекта «Существительное».

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.