Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Как каждое утро настраивать себя на плодотворную деятельность 

by
Read Time:11 minsLanguages:
This post is part of a series called Build Your Own Productivity System .
How to Stop Procrastinating and Start Working
The Farmville Guide to Productivity Gamification

Russian (Pусский) translation by Olya Misuraghina (you can also view the original English article)

Вам же знаком эффект снежного кома? Сперва вы сжимаете в руках небольшой комок снега. Потом вы начинаете катать его по снегу.  И чем дальше, тем больше он становится. От неприметного маленького снежка до огромного снежного кома диаметром в несколько десятков сантиметров. 

Если бы вы не начали с небольшого снежка, у вас бы не получился этот крупный ком.

Когда мы говорим о плодотворной деятельности, в начале каждого дня у вас есть выбор: маленький снежок или вообще ничего. Что вы выберете?

Из предыдущего урока этой серии мы увидели, что прокрастинация - это не выбор, а плохая привычка. Короче говоря, это привычка постоянно откладывать начало.  Один из ключевых шагов к тому, чтобы перестать прокрастинировать, - это уметь начинать что-то делать. И одна из самых главных битв, которую вам предстоит выиграть, - это то, как вы начинаете свой день. 

В этом уроке мы рассмотрим два способа начала каждого дня с продуктивным настроем. Шаги 1 и 2 относятся к утреннему распорядку. Какие утренние привычки помогут вам сделать больше за день?  Шаги 3a and 3b касаются того, как вы, сев за свой стол, выбираете, с чего начать. Я покажу вам пару способов, как делать правильный выбор и почувствовать в начале дня толчок продуктивности. 

Готовы? Тогда давайте начнем! 

Шаг 1: Высыпайтесь 

То, сколько дел вы успеете переделать за день, во многом определяется еще до начала этого дня. 

Большинство американцев не высыпается. Взрослым необходимо спать как минимум 7 часов в день, а многим нужно 9. И все же, более 30% из нас спят в среднем меньше 6 часов в день. 

Если вы не высыпаетесь, страдает ваша продуктивность. Недостаток сна ощутимо влияет на ваши умственные способности.  Медицинская школа Гарварда утверждает, что недостаток сна негативно сказывается на вашей концентрации, памяти, способности решать математические задачи и логическом мышлении.  Другими словами, “очевидно, что недостаток сна отрицательно влияет на вашу работоспособность”. 

Из-за того, что вы не высыпаетесь, вы сонные. А это значит, что вы неважно работаете, потому что вам трудно сосредоточить свое внимание. 

Если вы хотите начинать каждый день с плодотворным настроем, вам нужно вовремя ложиться спать. Конечно, иногда вы будете допоздна общаться с друзьями.  Чтобы плодотворно работать, не нужно становиться асоциальным человеком. Но если в какой-то день вам не хватило сна, вам надо добрать эти часы позже на неделе. 

Важно не только то, сколько вы спите, но и качество вашего сна. Чтобы каждую ночь крепко спать, нужно: 

  • Отказаться от кофе после обеда. Исследования показывают, что кофе, который вы выпиваете за 6 часов до сна, значительно ухудшает ваш ночной сон. Отложите чай, кофе и шоколад. 
  • Отключать экраны гаджетов за 2 часа до сна. Когда вы смотрите на яркий экран, ваше тело думает, что еще день. Если вы ложитесь спать сразу после того, как смотрели на экран, вам понадобится больше времени, чтобы расслабиться и уснуть.  Как альтернатива тому, чтобы совсем отказаться от экранов вечером, можно установить на телефон, планшет или ноутбук бесплатное приложение f.lux. F.lux автоматически придает экрану более теплый и расслабляющий оттенок вечером. 
  • Завести вечерний распорядок. Когда каждый вечер вы следуете одному и тому же ритуалу, делая себе горячий напиток без кофеина, чистя зубы и меняя одежду, готовясь ко сну, вам становится легче настроиться на сон.  

После того как вы хорошенько выспались, вы готовы ко второму шагу. 

Шаг 2: Проснись и пой! 

Как только вы начнете вовремя ложиться спать, вы обнаружите, что просыпаетесь свежими и бодрыми. Используйте эту энергию с толком, включив в утренний распорядок привычки, которые повысят вашу производительность.  

Внимание: Если, несмотря на хороший сон, вы все равно чувствуете себя по утрам вялым, вам может пригодиться будильник, имитирующий восход солнца, или световой короб. Они особенно полезны тем, кому приходится вставать рано, пока на улице еще темно. 

Все люди разные, поэтому важно выстроить свое утро так, чтобы это подходило вам и тем, с кем вы живете. Вот несколько мыслей о том, как настроить себя на продуктивный день: 

Позавтракайте. Если у вас больше ни на что утром не хватает времени, нужно начинать день хотя бы со здорового завтрака.  В недавнем исследовании в Великобритании касательно продуктивности выяснилось, что работоспособность людей, которые пропускают завтрак, уменьшается на 82 минуты. Это происходит из-за того, что отсутствие завтрака значительно снижает способность к концентрации.  Завтрак также помогает вам удерживать свой вес на здоровом уровне, потому что, наполнив желудок, вы вряд ли потянетесь за высококалорийным перекусом в течение дня. Так что вполне стоит потратить 10 минут на здоровый завтрак.

Делайте упражнения. Ваша умственная энергия, а значит и продуктивность, зависит от физической энергии. Упражнения повышают вашу физическую и умственную энергию.  Исследования показывают, что люди, которые делают упражнения по будням, успевают больше сделать, чувствуют себя счастливее и испытывают меньше стресса

Мотивация делать упражнения, чтобы получить заряд энергии, гораздо лучше, чем стремление сбросить вес, потому что результат заметен сразу. 

Если поездка в зал с утра звучит для вас слишком, просто выйдите на утреннюю прогулку, сделайте зарядку дома или купите себе тренажер. Из-за того, что ваша производительность повысится, вы переделаете больше работы, и она быстро окупит потраченные деньги.  

Медитируйте. Медитация - это отличный способ научиться сосредотачивать внимание на чем-то одном, не отвлекаясь. Она также повышает внимательность, которая поможет вам избавиться от прокрастинации.  Даже пара минут позволят вам заметить разницу. Для начала посмотрите это видео на YouTube

Уделите время важным вещам. Стоит отвести немного времени рано утром на то, чтобы сосредоточиться на важных вещах. На том, что помогает вам достигать своих целей. Например, это может быть начало бизнеса или написание книги.  Чтобы узнать, что важно делать по утрам, составьте свой список дел в Eisenhower Matrix.  

Составьте список дел на день. Это позволит вам сосредоточиться на том, что нужно сделать, и повысит вашу производительность. Хотите убедиться, что это действительно того стоит?  Промышленник Чарльз Шваб заплатил тысячи долларов тому, кто научил его составлять список дел. Список дел на день так же поможет вам выполнить шаг 3 ниже.  

Помните, что вам не нужно делать по утрам все то, что описано выше (хотя отлично, если у вас есть на это время). Если вы возьмёте себе в привычку делать утром две-три вещи отсюда, вы уже ощутите огромную разницу в уровне своей производительности.  

Итак, начав свой день с правой ноги, что делать, приступая к работе? Вот о чем мы поговорим дальше. Вы можете выбрать одно из двух. 

Шаг 3a: Съешьте лягушку! 

Как мы установили, суть продуктивного начала дня - в умении начинать что-то делать. Человек, умеющий плодотворно работать, садится за стол и просто приступает к работе. Это начало - тот самый маленький снежок, который вырастает за день. 

И все же стоит себя спросить: какая задача станет этим первым снежком? На этот вопрос есть два ответа. 

Первый - начать с самой пугающей задачи. Помните, как в детстве родители за столом говорили вам есть овощи в первую очередь?  Когда вы их доедали, вы могли приступать к остальному обеду. Продуктивность работает точно так же.

Брайан Трейси, автор этого подхода к производительности и консультант, называет его “съешьте лягушку”. Это название происходит от старой поговорки: 

Если первое, что вы сделаете в начале дня, это съедите живую лягушку, остаток дня у вас пройдёт с приятным ощущением, что это, вероятно, самое худшее, что может случиться с вами за день!  

Это будет иметь двойной эффект. Во-первых, вы перестанете откладывать дела на потом, потому что зачастую прокрастинация является результатом страха перед выполнением определённой задачи.  Во-вторых, ”съев лягушку”, вы ощутите прилив энергии, который даст толчок продуктивности на весь день. Как объясняет сам Трейси: 

Начиная с самого сложного, вы с разбега окунаетесь в свой день. В результате у вас больше энергии и ваша производительность повышается.  В те дни, когда вы сразу приступаете к основной работе, вы чувствуете себя лучше и работаете лучше, чем в другие дни.  Вы ощущаете себя сильнее, результаты вашей работы впечатляют, и вы находитесь у руля своей жизни больше, чем в другие дни. 

Вот и другие составляющие подхода “съешьте лягушку”

  • Съешьте самую отвратительную лягушку первой. Это значит, что если в вашем списке дел сразу несколько пугающих задач, начните с самой сложной.  
  • Помните: “Если вам нужно съесть лягушку живьем, нет смысла бесконечно сидеть и смотреть на неё”! Другими словами, просто возьмите и съешьте лягушку. В любом случае, вряд ли она будет настолько отвратительна на вкус, как вам кажется.  

Съесть лягушку - это чудесный подход, если вам хватает на это дисциплины. Но он хорош не для каждого. Если вы стараетесь заставить себя съесть лягушку, но не можете даже взглянуть на неё, вы просто можете начать прокрастинировать.  К счастью, есть и другой, более мягкий подход к продуктивному началу дня. 

Шаг 3b: Постепенно наращивайте импульс

Что если вместо того, чтобы начинать с самой пугающей задачи, вы начнёте с того, что вам больше всего хочется сделать?  Таким образом, вы уже начнёте выполнять свой список дел. Но это будет мягкое начало, без необходимости “стойко переносить боль” в начале дня. 

Это подход из системы по управлению временем от Марка Форстера “Финальная версия” (Final Version). Форстер потратил семь лет, чтобы развить и улучшить уровень собственной производительности. Полностью вся система теперь есть в свободном доступе в блоге Форстера

Суть этой системы в следующем: возьмите свой список дел и посмотрите на первое из них. Например, это может быть “проверить электронную почту”. Спросите себя: “Что я хочу сделать, перед тем как проверить электронную почту?” и посмотрите на следующую задачу из списка.  Возможно, вы увидите задачу “позвонить потенциальному клиенту” и захотите это сделать перед тем, как проверить почту. Дальше спросите себя: “Что мне хочется сделать, перед тем как позвонить потенциальному клиенту?” 

Повторяете, пока не получите ответ “ничего”. Дальше выполняйте свои задачи в новом порядке. Если говорить о примере выше, сперва вы позвоните потенциальному клиенту, а потом проверите электронную почту. 

Как только вы что-то закончите, вернитесь к своему списку и сделайте то же самое, начиная сверху. 

Форстер объясняет, почему эта система так хорошо работает: 

Дав себе возможность выбора, мы разминаем свой мозг в отношении того, что нам нужно сделать. Но это ещё не все. Этот выбор основан на том, чего вам хочется больше.  Так весь список дел становится приятнее выполнять, и если вам не хотелось делать даже первую задачу из списка, ваше отношение к ней меняется.  В дополнение к этому, выполняя список дел в обратном порядке, делая самое неприятное в самом конце, вы по сути используете прокрастинацию, чтобы всё сделать.  

Внимание: Это не значит, что каждый день нужно начинать с мысли: “Чего мне хочется прямо сейчас?” Вместо этого вы просто берёте список дел и сперва выбираете то, к чему лежит ваша душа.   

Начните катать этот снежный ком! 

Будь вы сторонником сурового подхода, либо вы предпочитаете идти по пути наименьшего сопротивления, теперь у вас есть перечень инструментов в вашем наборе для продуктивности, который позволит вам бодро начинать каждый день. Так что беритесь катать этот снежный ком! 

Источники 

Изображение: Мозг - Кристофер Рейес из “Noun Project”.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.