Как быстро начать использовать Gmail Offline (с браузером Chrome)

Многие из нас получает тонны электронных писем каждый день. Для многих из нас, проверка и ответ на эти письма означает что вы должны быть подключены к интернету.

Пока ещё интернет доступен не везде. Ваша скорость соединение может быть низкой или вы можете путешествовать там, где соединение недоступно. Обычно, отсутствие соединения означает, что у вас нет доступа к вашим Gmail сообщениям.

Но, если вы работаете на Chromebook или другом устройстве с наличием Chrome, то вам повезло. Вы можете использовать Chrome приложение Gmail Offline для чтения и ответа на сообщения, даже если вы не подключены к интернету. Вы можете даже осуществлять поиск, архивировать или удалять ваши сообщения пока вы находитесь вне сети.

Как только появляется интернет соединение, приложение Gmail Offline автоматически синхронизирует и обновляет ваш Gmail аккаунт, чтобы применить изменения, которые вы сделали пока были вне сети. Приложение Gmail Offline может помочь вам превратить то, что обычно было бы вынужденным бездействием в плодотворное время.

В этом руководстве, я даю пошаговую инструкцию о том, как настроить и начать использовать приложение для Chrome — Gmail Offline. Узнайте как получить доступ к Gmail Offline и работать с вашими электронными письмами, при отсутствии подключения к интернету.

Как использовать Gmail Offline (короткое видео)

В быстром видеоуроке объясняется как выполнить некоторые задачи, которые вы можете сделать с приложением Gmail Offline, даже не будучи подключенными к интернету. Это всё, что вам потребуется для доступа к Gmail без интернета.

Для получения дополнительной информации о том, как использовать Gmail Offline, посмотрите пошаговую инструкцию, приведённую ниже. Так же я расскажу, как удалить приложение Gmail Offline, если вы решите, что оно вам не подходит.

Как получить доступ и начать использовать Gmail Offline

1. Загрузите приложение Gmail Offline

Для загрузки приложения Gmail Offline вам потребуется подключиться к интернету. А ещë вы должны использовать браузер Chrome.

Давайте запустим браузер Chrome. Найдите пририложение Gmail Offline в магазине Chrome. Вы увидите следующий экран:

Нажмите кнопку Add to Chrome в правом верхнем углу. Появится подтверждение. Нажмите Установить приложение. Приложение добавилось в браузер Chrome. Оно отображается на странице Сервисы.

Шаг 2. Влючите Gmail Офлайн

Далее, вам нужно включить офлайн режим для Gmail. Если всё ещë на странице Сервисы, нажмите значок Gmail Офлайн. Так же, вы можете включить Gmail Офлайн, через основную ссылку Gmail Offline, https://mail.google.com/mail/mu/. В обоих случаях вы попадёте на следующую страницу.

Сперва проверьте адрес Gmail в нижнем углу. Он должен соответствовать тому аккаунту, для которого вы хотите включить режим Gmail Офлайн. Затем, выберите опцию Включить оффлайн-почту. И наконец, нажмите кнопку Продолжить.

Вы увидите папку входящие. Теперь приложение Gmail Офлайн для Chrome теперь будет синхронизировать Gmail каждый раз, когда ваше устройство подключается к интернету.

Шаг 3. Настройка приложения Gmail Офлайн

Нажмите значок Настройки (он похож на шестеренку) В правом верхнем углу страницы настроек Gmail Offline. На правой панели вы увидите кое-какие настройки для приложения Gmail офлайн .

На этой правой панели, можно задать настройки по умолчанию для приложения Gmail Офлайн. Для начала задайте, как часто приложение Gmail Офлайн будет загружать новые сообщения. По умолчанию выставлена неделя, но, если вы раскроете список Загрузить почту за, вы увидите другие варианты.

Укажите временной промежуток по вашему вкусу.

Затем, если нужно, вы можете настроить Автоответчик сообщений, при использовании офлайн режима Gmail. Это настроит сообщение, которое будет отправляться автоматически, пока вы недоступны.

Чтобы включить эту функцию, нажмите переключатель справа.Параметры Автоответчика отобразятся также справа.

Начальная дата по умолчанию для сообщений автоответчика — сегодня. Изменить её можно, нажав на поле даты. Отобразится календарь.

Выберите желаемую дату для Автоответчика в первом календаре. Выбирать дату окончания рассылки автоматических ответов не обязательно, но вы можете сделать это нажав под надписью До и выбрать дату из календаря.

Используйте полосу прокрутки, чтобы спуститься вниз. Вы увидите область, в которой вы можете набрать сообщение для Автоматического ответа.

Наберите тему вашего сообщения.

И наконец, вы можете выбрать опцию для отправки автоматического сообщения только адресатам из вашего списка контактов. Эта опция на случай, если вы не хотите, чтобы спаммеры или случайные контакты знали, что вы в отпуске. Чтобы включить эту опцию, нажмите переключатель.

Как только подберёте настройки по своему вкусу, нажмите кнопку Применить в правом верхнем углу экрана. Вы получите подтверждение о том, что ваши настройки сохранены.

Чтобы узнать больше о сообщениях с автоответами, изучите этот материал:

• 
  Email
  Как настроить ответный email в Gmail, если вы в отпуске (вне офиса)
  Лора Спенсер

2. Как использовать приложение Gmail Офлайн

Сообщения в приложении Gmail Офлайн для Chrome настолько актуальны, как они были, когда вы в последний раз подключались к интернету. Тем не менее, вы можете делать многое в Gmail даже будучи офлайн. В этом разделе, я покажу как.

Шаг 1. Как получить доступ к Gmail Offline

Как только будете офлайн, откройте браузер Chrome. Нажмите значок Сервисы, в правом верхнем углу полосы меню.

Нажмите значок Gmail Офлайн, чтобы открыть папку входящие Gmail.

Как видите, самые недавние сообщения Gmail отображающие слева. С правой стороны находится панель для отображения самого сообщения.

Даже будучи не в сети, вы может выполнять некоторые действия, включая:

• Просматривать сообщения
• Отвечать или пересылать сообщения
• Искать сообщения
• Архивировать сообщения
• Удалять сообщения

Как только ваше устройство или компьютер подключится к интернету, ваши действия будут синхронизированы с вашим Gmail аккаунтом. Любые изменения, сделанные в офлайн режиме будут применены, а составленные сообщения отправлены.

Давайте рассмотрим каждое действие, которое вы можете сделать без интернета.

Шаг 2. Просмотр сообщений в Gmail без интернета

Вы можете пролистывать ваши сообщения Gmail, используя стрелки вверх и вниз, на вашей клавиатуре. Выбранные сообщения маркируются синей полоской. Содержимое сообщения отображается на правой панели.

Если вы хотите прочитать или ответить на сообщение, нажмите на тему сообщения на левой панели. Справа вы увидите содержимое этого письма.

Вы также можете просматривать папки и вкладки сообщений, используя приложение Gmail Офлайн. Нажмите на значок Папки на левой панели (он выглядит, как три горизонтальные линии). Все ваши папки и вкладки Gmail отображаются на левой панели.

Кликните по названию папки или вкладки, чтобы открыть её и увидеть сообщения в ней.

Шаг 3. Ответ или пересылка сообщения

Вы можете ответить на сообщение и запланировать его отправку, даже будучи не в сети. Сообщение отправится, как только ваше устройство подключится к интернету.

Чтобы ответить или переслать сообщение, нажмите значок Ответить (он выглядит как изогнутая стрелка) справа на правой панели. Появятся кнопки Ответить и Переслать.

На этом экране у вас есть две опции. Вы можете ответить на сообщение. Или, вы можете переслать его кому-то.

Как ответить на сообщение

Чтобы ответить на сообщение Gmail в режиме офлайн, нажмите кнопку Ответить. Откроется диалог для Ответа.

Наберите ваше сообщение в диалоговом окне Ответить. Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить в левом верхнем углу. Также, вы можете сохранить ваш ответ как черновик, нажав кнопку Сохранить, а также вы можете удалить ваш ответ, нажав кнопку Удалить.

Для получения дополнительной информации о том, как составлять профессиональное электронное письмо, изучите следущий материал:

• 
  Email
  Как научиться составлять деловое электронное письмо — и избежать профессиональных ошибок
  Лора Спенсер

Если вы сохранили ответ, как черновик, вы увидите красным слово «Черновик» рядом с вашим сообщением.

Если вы отправили ответ, вы найдёте его в папке Отправленные. Чтобы проверить папку Отправленные, нажмите кнопку Папки наверху слева экрана входящих Gmail Офлайн.

Как переслать сообщение

Чтобы переслать сообщение кому-то ещë через Gmail Офлайн, нажмите кнопку Переслать. Откроется диалог пересылки. Исходное сообщение, которое вы пересылаете, появится ниже, а сверху будет место, где вы можете набрать короткое сообщение получателю.

Наберите адрес электронной почты человека, которому вы направляете сообщение в поле Кому. Если хотите, напишите короткое послание сверху исходного сообщения, чтобы дать понять почему вы пересылаете это сообщение. Затем, используя соответственную кнопку, чтобы отправить, сохранить или удалить, отпавленное сообщение.

Примечание: ваше сообщение не будет отправлено или переслано, пока вы не подключитесь к интернету.

Шаг 5. Поиск сообщений в Gmail Offline

Также вы можете использовать приложение Gmail Офлайн для Chrome для поиска определённого сообщения, набрав слово или фразу в поле поиска, которое появляется сверху списка входящих сообщений на левой панели Gmail Офлайн для Chrome.

После того, как вы наберёте фразу для поиска, нажмите клавишу Enter. Список сообщений, подходящих под условия поиска, появятся на левой панели.

Шаг 6. Архивирование сообщений в приложении Gmail Офлайн

Также вы можете использовать приложение Gmail Offline для планирования архивирования сообщений из входящих в любую другую папку или вкладку.

Отметьте сообщение «галочкой» слева от его заголовка, если вы хотите заархивировать его. После этого, вы увидите список выбранных сообщения на правой панели.

Примечание: ваши действия синхронизируются с Gmail как только вы подключитесь к интернету.

Шаг 7. Удаление сообщений

Процесс удаления сообщений в приложении Gmail Офлайн, почти такой же как архивирование сообщений. Выберите сообщения, которые вы хотите удалить. Когда сообщения выбраны, нажмите кнопку Удалить сверху на правой панели, чтобы. запланировать удаление этих сообщений.

Примечание: ваши действия синхронизируются с Gmail как только вы подключитесь к интернету.

3. Удаление приложения Gmail Offline

Есть два шага для удаления приложения Gmail Offline. Первый, вы должны очистить «куки» в браузере Chrome. Второе, вы должны удалить приложение.

Давайте рассмотрим каждый шаг более детально:

Шаг 1. Удаление куки-файлов.

Наберите chrome://settings/cookies (chrome://settings/clearBrowserData в более новых) в вашем браузере. Появится окно Очистить историю.

Нажмите кнопку Удалить данные. Затем нажмите Готово. (В новых, кнопки «готово» нет — прим. переводчика)

Шаг 2. Удаление приложения Gmail Offline

Нажмите значок Сервисы в верхнем левом углу окна браузера. Появится экран приложений. Кликните правой кнопкой мыши по значку Gmail Офлайн. Вы увидите выпадающее меню. 

Из выпадающего меню, нажмите Удалить из Chrome. Появится подтверждение для удаления. Нажмите кнопку Удалить.

Как видите, значок Gmail Офлайн больше не отображается на странице Сервисы. Приложение Gmail Офлайн для Chrome удалено из вашей системы. Если вы захотите использовать Gmail Офлайн, вам потребуется переустановить приложение.

Итог: Иметь доступ к Gmail Офлайн полезно

Если вы, как и большинство из нас, скорее всего, вы много времени проводите проверяя и обрабатывая почтовые сообщения. Обычно, обработка электронной почты требует наличие интернет соединения.

С приложением Gmail Офлайн и Chrome, вам не придётся ждать подключения к интернету, чтобы управиться с вашими сообщениями. Вы можете читать и отвечать на ваши сообщения, даже при отсутствии интернет подключения. Вы можете даже удалять и архивировать сообщения, работая без интернета.

Как только интернет соединение снова появится, то, что вы сделали, используя Gmail Офлайн синхронизируется с аккаунтом Gmail.

Если вы много путешествуете или интернет соединение иногда недоступно, приложение Gmail Офлайн, поможет сэкономить вам много времени, позволив работать с сообщениями, даже без интернет соединения.

Больше полезных уроков по Gmail

Это всего лишь один полезный урок из серии уроков по Gmail на Envato Tuts+:

• Чтобы ознакомиться с нашей вступительной серией уроков по Gmail, посмотрите Gmail Ultimate Beginner Guide (Полное руководство по Gmail для начинающих).
• Продвинутые советы для Gmail смотрите в Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks (Ваше полное руководство по лучшим трюкам Gmail).

Использование Gmail с офлайн доступом является ещë одним полезным рабочим инструменом. Соедините несколько советов и трюков воедино, и вы сэкономите не мало времени, при работе с электронной почтой каждый день.