Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Установка границ: ключ к поддержанию контроля над вашей жизнью

by
Read Time:16 minsLanguages:
This post is part of a series called Essential Productivity Principles.
4 Important Personal Habits for a More Productive Life
How to Stay Productive and Stick to a Daily Rhythm

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

Границы не являются необязательными. Они необходимы, если вы хотите сосредоточиться, достичь своих целей, быть в состоянии отдохнуть и наслаждаться жизнью и достигнуть желаемого уровня успеха. Появляется больше возможностей, больше обязательств, больше вариантов и больше требований, чем вы когда-либо сможете. Ваше время и ресурсы ограничены, поэтому вам нужно решить, как вы их распределяете.

Если вы не установите границы, ваши ресурсы будут просто потрачены на потребности, которые появляются сначала или кричат о себе громче всего. Границы дают вам возможность следить за тем, как вы тратите свое время и ресурсы, чтобы не тратить время на драматические, кризисные или низкоприоритетные задачи.

Разница между успешными людьми и действительно успешными людьми заключается в том, что действительно успешные люди говорят «нет» почти всему. - Уоррен Баффет

1. Быстрее установите границы 

Чем скорее вы установите границы, тем лучше. Вы обучаете других тому, как относиться к вам; Легче установить новый прецедент в новой ситуации или с новыми отношениями, чем отменить установленные модели поведения. Поэтому, когда вы оказываетесь в начальной фазе проекта, взаимоотношений с клиентом или рабочей среды, объясните и придерживайтесь своих границ с первого дня.

Во многих случаях, конечно, мы уже глубоко погружены в что-то, прежде чем поймем, что мы допустили слишком большую свободу. Невозможно установить новые границы или изменить те, которые у вас есть в этих ситуациях. Поймите, однако, что вам придется преодолевать старые привычки в дополнение к обучению себя новым.

Люди, как правило, медленно меняются, поэтому имейте терпение и будьте готовы объясниться несколько раз. Когда вы устанавливаете границы в ситуации, когда они не существуют, еще важнее быть последовательными. Отсутствие последовательности скажет людям, что вы не серьезно относитесь к своим «новым границам», и они по умолчанию будут использовать свое прежнее поведение.

2. Определите препятствия

Чтобы точно определить, какие границы вам нужны в вашей жизни, вам нужно подумать о своих самых высоких приоритетах - целях, которые вы хотите достичь, и способах, которые вы хотите тратить свое время, - а затем подумайте о том, что удерживает вас от этих приоритетов.

Шаг 1. Перечислите вещи, которые имеют значение

Чтобы выяснить, где вам больше всего нужны границы в вашей жизни, подумайте о вещах, которые наиболее важны для вас: возможно, ваши три самые высокие цели, или одна важная рабочая цель и одна важная личная цель. Или подумайте о том, что вам нравится и хочется делать самому, но часто чувствуете, что у вас нет времени.

Hipster Office with List PadHipster Office with List PadHipster Office with List Pad
Envato Unstock Photo.

Шаг 2. Найдите препятствия

Как только у вас есть короткий список ваших самых высоких приоритетов, вы готовы идентифицировать то, что вас от них удерживает. Помните, что препятствия не могут удерживать вас полностью от достижения прогресса или от внесения времени в ваши приоритеты, но они мешают. На самом деле самыми коварными препятствиями являются те, которые тихонько вползают друг к другу, устанавливаются в угол вашей жизни и затем постепенно откусывают кусочки от вашего внимания, вашей энергии и вашего времени.

Шаг 3. Решение трех типов препятствий

В вашей жизни есть три типа препятствий. Во-первых, существуют ситуационные препятствия. Эти препятствия возникают из кажущихся случайными обстоятельств, таких как трафик или погода. Хотя ситуационные препятствия, кажется, полностью вне нашего контроля, если вы обнаружите, что их заблокировали, вы, вероятно, можете внести некоторые изменения, которые помогут вам избежать их, по крайней мере иногда. Например, если вы потеряете час своего вечера, сидящего в пробке, вы можете договориться со своим боссом, чтобы он пришел на час раньше и ушел на час раньше. Ситуация (высокий трафик) по-прежнему существует, но вы изменили свое поведение, поэтому вам не нужно регулярно сталкиваться с этим.

Во-вторых, существуют самопроизвольно созданные препятствия. Эти препятствия являются главными темами для заметок производительности: как сосредоточиться, как оставаться на задаче, как управлять своим временем, как перестать откладывать, как устанавливать свои собственные приоритеты, как построить эффективный рабочий поток. Ключом к демонтажу этих препятствий является, конечно, изменение вашего собственного поведения. Легче сказать, чем сделать, но все же вполне выполнимо.

Наконец, существуют межличностные препятствия. Эти препятствия, созданные другими людьми в вашей жизни, на сегодняшний день являются наиболее распространенными. Подумайте о том, что няня, которая отменяет в последнюю минуту, босс, который бросает вам срочную задачу в пятницу днем, клиент, чей проект продолжает расширяться, или друг, которому всегда нужна срочная помощь в случае непредвиденного кризиса. Препятствия людей вызывают разочарование, поскольку мы предполагаем, что люди сознательно выбирают создание хаоса и стресса в нашей жизни. Они должны действовать намеренно, чтобы подвести нас, верно?

На самом деле, нет; Обычно люди просто сосредоточены на своих проблемах и не знают, как они влияют на вас. Когда вы видите препятствие с человеком, стоящим за ним, сопротивляйтесь желанию создать драму и конфликт по одному препятствию; В целом, другие люди увидят ваше сопротивление как случайное и почувствуют себя оскорбленными вашей атакой.

Они могут уступить вашим запросам, но тогда они по умолчанию будут придерживаться прежних моделей поведения. Чтобы избавиться от этих препятствий в своей жизни, вы должны сделать шаг назад, определить шаблоны и построить границы, которые мешают шаблонам быть частью вашей жизни.

3. Определение шаблонов

Вы нашли препятствие. Теперь вам нужно найти шаблон, который позволяет препятствие существовать в вашей жизни. Например, допустим, что одним из ваших препятствий являются занятые выходные. Ваш приоритет - провести выходные дни, работая над своими личными целями или сторонними проектами, и проводить время с друзьями и семьей. Кажется, однако, что вы в конечном итоге заканчиваете рабочие задания, выполняете множество поручений и догоняете свои дела.

Шаг 1. Признайте, что шаблоны создают препятствия

При установлении границ мы часто фокусируемся на препятствиях, а не на шаблонах. Но установление границ для конкретных препятствий является близоруким; Почти всегда существует модель поведения, будь то ваша или чужая, которая должна быть решена с целью предотвращения будущих препятствий. В этом случае вы можете просто решить, что в выходные дни вы не дадите поручений, хлопот или рабочих заданий. Но эти вещи должны произойти, и если вы не определяете шаблон, который подталкивает их к вашим выходным, вы в конечном итоге столкнетесь с еще большим препятствием.

Таким образом, препятствием является занятость выходных дней; Но какая модель поведения порождает это препятствие? Вы слишком сильно расслабляетесь в своей домашней хозяйственной работе в течение недели, так что у вас накопилось отставание в выходные? Откладываете ли вы менее привлекательные рабочие дела до последней минуты, чтобы в итоге у вас оставались незавершенные задания на выходные? Позволяете ли вы себе исчерпать необходимые предметы или нажимать в последнюю минуту на поручения, такие как покупка подарков на день рождения, так что вам в конечном итоге приходится делать все эти вещи сразу?

Шаг 2. Установите границы прерывания шаблона

Когда вы видите шаблоны, которые позволяют существовать препятствию, вы знаете, где вам нужны границы. Допустим, вы понимаете, что откладываете поручения как можно дольше, потому что вам не нравится делать их. Но эта модель поведения создает огромный портфель поручений, и в конце концов, обычно по выходным дням, вам приходится копаться в них и добиваться их выполнения.

Ориентированная на препятствие граница будет выглядеть примерно так: «Без выходных!» Но вам нужна граница прерывания шаблона: так вы решите, что ваша граница будет:

Без последних поручений; Все поручения должны быть выполнены за три дня до того, как они должны быть выполнены.

Граница - это требование времени, которое заставляет вас выполнять поручения раньше; Вам придется сделать остановку или два в среду вечером, чтобы получить вашу химчистку и забрать этот свадебный подарок в субботу. Когда вы доберетесь до субботы, ваши поручения завершены. Установите похожие границы, чтобы прерывать шаблоны проблем с рабочими заданиями и задачами, и вы сможете провести выходные так, как вы хотите.

4. Установите широкие границы

Конкретные границы прерывают определенную закономерность и, таким образом, препятствуют проникновению определенного препятствия или множества препятствий в вашу жизнь. Точно так же, как границы прерывания по шаблону лучше границ, ориентированных на препятствие, широкие границы лучше и эффективнее, чем конкретные границы.

Шаг 1. Обзор конкретных и широких границ

В нашем сценарии выходных дней, выше, допустим, вы пошли дальше и создали границу вокруг поручений. Вы это написали, посвятили себя этому, рассказали нескольким друзьям об этом, и вы неплохо продолжали придерживаться. Вы любите, что ваши выходные теперь бесплатны, поэтому вы решаете, что пришло время освобождать выходные от рабочих заданий и длинных списков рутинной работы. Вы создаете две новые границы: все рабочие задачи должны быть завершены или представлены в пятницу днем, и вы будете выполнять две домашние дела каждую ночь перед включением Netflix.

Эти три отдельные границы будут работать и, вероятно, будут работать хорошо. Но что, если вы могли бы прервать три модели поведения с одной более широкой границей? Нужно было бы меньше помнить и за меньшее нести ответственность и при этом быть намного более эффективным. Ваша широкая граница может быть одной из следующих:

Любая из этих широких границ предотвратит:

  1. Сложные поручения.
  2. Длинный, просроченный список домашних хозяйств.
  3. Незавершенные рабочие задания, которые вы делаете в выходные.

Это объясняется тем, что более широкая граница прерывает более широкую картину (промедление и дезорганизацию), которая приводит в движение эти более мелкие шаблоны и создает отдельные препятствия.

Шаг 2. Установите широкие границы для межличностных препятствий

Конечно, в сценарии занятых выходных вы имеете дело с собственными препятствиями и образцами поведения. Ваши границы предназначены для изменения вашего собственного поведения, и если они будут последовательно выполняться, они будут его менять.

Однако, часто вы будете иметь дело с межличностными препятствиями, что означает пытаться прервать поведение других людей. Это может быть уже сложнее. Широкие границы помогают предотвратить синдром Личных Нападений, который так распространен, когда вы начинаете отстаивать свои интересы и отказываетесь контролировать другие потребности и требования других людей.

Например, если вы работаете с клиентом, который постоянно отправляет запросы в последнюю минуту, вы можете определить модель поведения: клиент ждет до последней минуты, чтобы просмотреть вашу работу, что затем изменяет сроки сдачи проекта и повышает всю вашу рабочую нагрузку. Вы решили установить границу для предотвращения этого шаблона.

В следующий раз, когда вы займетесь работой этого клиента, вы звоните и уточняете, что все запросы на изменение должны быть получены к выходным или вы не сможете их заполнить. Это большая граница, которая бы эффективно предотвращала шаблон. Тем не менее, он также может создать конфликт, если:

  1. Ваш клиент узнает, что вы применяете эту границу только к нему.
  2. Или, если в будущем произойдет несколько иной сценарий синхронизации, что делает ваше требование «по выходным» неэффективным.

Решение состоит в том, чтобы отступить назад и найти максимально широкую границу, которая будет по-прежнему эффективно прерывать эту модель поведения не только для этого конкретного клиента, но и для всех настоящих и будущих клиентов. Возможно, вы могли бы установить такую границу:

  1. Все запросы на изменение должны быть получены в течение 48 часов с момента подачи работ.
  2. Или, все запросы на изменение должны быть получены по крайней мере за 2 недели до крайнего срока проекта.

Когда вы создаете широкую границу и применяете ее повсеместно, вы не позволяете ни одному человеку, будь то ваш клиент, ваш коллега или ваш лучший друг, чувствовать себя так, будто их лично отвергают или предают. Более широкие границы также препятствуют тому, чтобы подобные препятствия создавались другими людьми в будущих ситуациях. Они дают вам больше самостоятельности: вы не просто контролируете свои сделки с конкретным клиентом, но и со всеми клиентами.

5. Персонализировать пограничное правоприменение

Широкие границы лучше, потому что они применяются повсеместно и предотвращают личные конфликты. Широкие границы также более эффективны, что дает вам больше контроля над всей вашей жизнью, работая на более высоком уровне. Однако, несмотря на то, что многие границы будут применяться повсеместно или, по крайней мере, повсеместно в определенной области вашей жизни, способ персонализации и объяснения границ должен быть персонализирован.

Home office photo with laptopHome office photo with laptopHome office photo with laptop
Envato Unstock Photo.

Три типа людей

Есть три основных типа людей, которые столкнутся с вашими границами: вы сами, люди, связанные с работой (коллеги, клиенты, наставники, ваш босс), и люди, с которыми у вас есть личные или социальные отношения. Вы не можете обязательно объяснять или применять границы одинаково для всех. Ну, вы можете, но это, вероятно, не мудро.

Когда вы устанавливаете границы для себя, вы можете быть честными, не боясь непонимания или оскорбления. И вы можете, и должны, вызвать внешнюю помощь для отчетности и использовать инструменты, которые заставляют вас быть честными и последовательными. Например, вы можете поделиться со своим супругом или другом, что вы собираетесь ограничить свое время в социальных сетях, скажем, 30 минут в день. Затем вы можете использовать такой инструмент, как SelfControl, StayFocusd или Moment, чтобы заставить вас придерживаться этих ограничений.

Однако, устанавливая границы для других, вы должны учитывать близость и пределы каждого отношения. Вы можете быть довольно откровенным с вашим лучшим другом или вашим коллегой по работе, но вам может потребоваться переосмыслить свою фразу, когда вы делитесь теми же границами с вашим боссом или вашей тещей.

Например, возможно, вы только собираетесь проверять и отвечать на электронную почту два раза в день, независимо от того, от кого она. Для ваших друзей или членов семьи, которые отправляют вам случайные мемы и статьи, ничего страшного; Там нет ничего срочного, так что вы можете просто ответить, когда выполняете одну из своих ежедневных проверок. Тем не менее, для ваших коллег и клиентов по работе вам может потребоваться настроить автоответчик с кратким, учтивым сообщением, чтобы они не чувствовали себя так, как будто вы игнорируете их и знаете, когда ожидать ответа.

6. Удерживайте линию

Предположим, что люди будут катиться над вашими границами или пытаться, потому что они это сделают. Большинство нарушений границ времени будут полностью непреднамеренными. Люди не будут знать о ваших границах, если вы не объясните их, и даже если вы это сделаете, люди будут забывать или действовать по привычке.

Люди, которые нарушают ваши границы, являются ворами. Они крадут время, которое им не принадлежит. - Элизабет Грейс Сондерс

Этап 1. Планирование пограничных нарушений

Когда происходит нарушение границы, вам не нужно обижаться на него; Просто планируйте это и планируйте, когда это произойдет.

Что ты скажешь? Какие фразы вы будете использовать? Напишите сценарий с несколькими вариантами ответа и попробуйте произнести их вслух. Затем подумайте о своем методе: будете ли вы общаться лицом к лицу, отправлять электронную почту или звонить по телефону? Если все эти способы коммуникации возможны, какой из них лучше? Создайте иерархию: во-первых, я отправлю электронное письмо; Затем, я сделаю телефонный звонок; Наконец, я попрошу поговорить лицом к лицу. Или работайте наоборот, начиная с неконфронтационного разговора и следя за звонком или электронной почтой.

Цель состоит в том, чтобы передать свое сообщение без создания ненужного конфликта. Конечно, вы можете столкнуться с конфликтом, в любом случае. Некоторые люди будут понимать и соблюдать ваши границы; Их нарушения будут непреднамеренными, и вы часто сможете справиться с ними, любезно напомнив им о своей границе.

Однако другие люди будут возмущены тем фактом, что вы выбираете автономность. Вы столкнетесь с саботажем и манипуляциями, хулиганами и сплетнями. С ними сложно будет иметь дело, но игнорирование этих людей и их плохое поведение делает неизбежным то, что они снова нарушат ваши границы, и каждое нарушение будет более сложным.

Шаг 2. Быстрые ответы являются лучшими

Когда вы игнорируете граничные нарушения, вы сигнализируете другим, что вы не серьезно относитесь к своим границам, и они чувствуют себя более свободными, чтобы игнорировать их в будущем. Когда вы, наконец, решите поставить их на свои места, вы получите много недоверия.

Справитесь с нарушениями как можно скорее. Наличие плана поможет вам это сделать; Если вы уже запомнили четкие, но добрые фразы и имеете стратегию для своего ответа, вам не обязательно полагаться на свой ум и эмоциональный контроль в данный момент. Просто следуйте своему плану.

Если вы чувствуете себя психически или эмоционально неспособными хорошо реагировать, это нормально, чтобы позволить себе какое-то время. Просто не позволяйте тому биту времени восстановления превратиться в отказ ответить. Чем дольше вы будете ждать нарушения границ, тем менее серьезным вы представляете свои границы. Помните, вам не нужно быть грубым или жестким, просто твердым и последовательным.

Шаг 3. Поясните, почему вы не применяете границы

Помните о причинах, по которым вы не можете обеспечить соблюдение своих границ. По словам Джона Таунсенда, доктора философии, который является бизнес-тренером, психологом и соавтором книги «Границы: когда сказать« да »,« как сказать «нет», взять контроль над своей жизнью », есть три основные причины, которые принуждают наши собственные границы. Этими причинами являются:

  1. Страх потерять отношения
  2. Избежание гнева или конфликта
  3. Чувство вины

Когда мы боимся, избегаем конфликтов или чувствуем себя виноватыми, наш ум имеет хороший способ сделать абсурдные или плохие рассуждения логичными и объективными. Но вы можете научиться быть более честным с самим собой и более объективно оценивать свой выбор. Когда вы установили границу, а затем не решаетесь ее исполнить, остановитесь и спросите себя: почему я боюсь потерять или подвергнуть риску эти отношения? Я избегаю гнева или конфликта? Чувствую ли я себя виноватым? Как только вы сможете определить свое основное чувство, проверьте, почему оно там.

Это поможет вам определить, является ли это чувство, которому вы должны следовать, или если ваше чувство подает вам ложную информацию.

Freedom of boundary settingFreedom of boundary settingFreedom of boundary setting
Envato Unstock Photo.

Границы успеха

Границы может быть трудно установить и удерживать, но границы не являются обязательными, помните? Вы должны создать свои собственные линии, если хотите быть в состоянии посвятить время тому, что вы любите, и считаете самым важным.

Границы дают вам автономию. Границы препятствуют вам быть под контролем тривиальных вещей. Границы могут освободить вас от чужой драмы и плохих решений, а также помочь вам установить контроль над собственной жизнью.

Как только вы получите контроль, вы сможете направить свою жизнь гораздо эффективнее и достичь желаемого успеха.

Ресурсы

Графический кредит: значок «Забор», разработанный Creative Stall из проекта «Существительное».

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.