Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Что такое производительность?

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

Производительность - и все, что она включает - это то, чем мы стали практически одержимы. О, сама производительность - это не новая идея. Фактически, концепция производительности существует примерно с тех пор, когда появилось производство, поэтому, возможно, с тех пор как люди сначала выяснили, как вставить семена в грязь и произвести урожай.                      

Продуктивность в бизнесе стала важным, продолжающимся обсуждением с приходом индустриализации. Важной целью стало превращение труда - как человека, так и машины - более эффективной задачей, поскольку более эффективный труд означал больше прибыли. (Есть целый ряд побочных проблем, которые возникли из-за этой увеличивающейся проблемы с производительностью труда, но мы сохраним их на другой раз.)

Деловая или экономическая производительность продолжала развиваться и совершенствоваться в ходе второй промышленной революции, второй мировой войны, крупных технологических достижений и экономической глобализации. Но производительность также стала чем-то гораздо более индивидуальным; Это стало личным достижением.

С технологией, которую мы используем сегодня, у нас есть неограниченная информация и неограниченная доступность. Это здорово, на многих уровнях, но это также приводит к перегрузке: мир перед нами буквально на каждом шагу, буквально, каждое мгновение. Для людей, склонных к отвлечениям и откладыванию (читай: каждый человек), цифровой век быстро превращается в век непроизводительности.

Отсюда и рост нашей личной продуктивности в виде книг, блогов, приложений и всех советов, которые вы когда-либо могли пожелать. Это важное занятие. Мы потеряли те границы, которые использовали для отделения работы от личной жизни, которая использовалась для ограничения наших возможностей и определения наших ролей. Это большие достижения, но они привносят необходимость создания собственных фильтров и границ. Если мы хотим создать ценность в мире неограниченных возможностей, мы должны научиться быть продуктивными.

Но сначала мы должны выяснить, что мы действительно подразумеваем под производительностью.

Productivity Illustration
Иллюстрация производительности. Вы можете найти больше креативных активов на GraphicRiver.

Вам нужно больше времени на управление? Или уточнение ваших целей? Или что-то совсем другое? Производительность - большая концепция. Она охватывает множество областей. Чтобы получить максимальную отдачу от вашей работы по повышению производительности, вам нужно более глубокое и конкретное определение производительности.

Давайте взглянем.

1. Бизнес-определение производительности

Определение производительности для бизнеса на самом деле означает говорить о производительности в экономическом плане. И это история производительности. Все наши личные, субъективные идеи о том, что значит быть продуктивными, являются побочными продуктами очень прагматичного, основанного на количественных показателях определения производительности.

Вот как описывает его Thanh Pham из Asian Efficiency:

Существует еще одно определение, используемое в экономике, которое важно знать. В простых экономических терминах производительность означает выход, который вы получаете за каждый введенный вход. Например, если я даю вам 5 яблок, а вы дадите мне 1 литр яблочного сока, ваша производительность составит 1 литр на 5 яблок. Однако, если кто-то еще может получить 1 литр яблочного сока с 4 яблоками, то этот человек более продуктивен. Этому человеку требуется меньше яблок, чтобы создать такое же количество яблочного сока.
Метрика, используемая в этом примере экономики (как вы, вероятно, видели в своем экономическом классе в колледже): Производительность = Выход / Вход.

Это основное деловое или экономическое определение производительности. Повышение производительности в деловом смысле означает либо: a) увеличение объема выпуска по сравнению с вводом, либо b) уменьшение ввода по сравнению с выходом. Вы услышите, как это обсуждается в деловых терминах с такими фразами, как «сокращение наших накладных расходов», «увеличение нашей прибыли», «сокращение расходов», «улучшение нашей прибыли» и «повышение эффективности».

2. Личное определение производительности

Первое, на что мы должны обратить внимание, - это то, как может звучать текучая, субъективная или случайная производительность, когда мы обсуждаем ее в личных терминах.

Определения произвольны

Как говорит Крис Бейли в «Жизни продуктивности»,

Производительность означает что-то разное для всех.
Один человек может определить свою продуктивность как зарабатывать на своей работе, возглавляя команду из нескольких сотен сотрудников, в то время как другой человек может увидеть производительность как пенсию в 30 лет и добровольно прожить просто всю оставшуюся жизнь.
Аналогичным образом, один человек может определить производительность как получение большого количества материала за меньшее время, в то время как другой может определить производительность как не торопясь и сознательно пытаясь сделать лучшую работу, которую он может сделать.

Личное не является личным

Второй момент, о котором стоит упомянуть, состоит в том, что «личное» немного ошибочно.

Для многих, кто стремится к лучшей личной производительности, целью является повышение производительности труда. Мы хотим быть лучше в том, что мы делаем, делаем больше за меньшее время, сможем сосредоточиться на нашей самой важной работе и научимся справляться с потоком информации и доступности, не теряя прогресса в наших проектах.

Инструменты, необходимые для достижения всех этих целей, - это личные навыки производительности: индивидуальные системы, способности и поведение, которые позволяют нам управлять всеми требованиями и параметрами и постоянно получать материал.

Конечно, вы можете применять свои личные навыки в любой сфере жизни: в отношениях, увлечениях, финансах, домашнем хозяйстве, воспитании детей и т.д.

Значение и результат

Мое любимое определение личной производительности - это, от Стива Павлина:

Производительность = значение / время (производительность равна ценности, деленной на время)

Это очень просто и очень похоже на экономическое определение. Однако вместо выхода мы измеряем стоимость. И вместо входа мы измеряем время: это потому, что для большинства из нас, кто стремится к личной производительности, время является одновременно нашей основной силой и нашим главным ограничением.

Далее Павлина рассказывает о том, как мы можем понять и измерить ценность:

Какова «ценность» в нашем уравнении производительности?
Ценность - это качество, которое вы должны определить сами. Следовательно, любое определение производительности относится к определению ценности.

Павлина определяет ценность как продукт:

Значение = Воздействие x Выносливость x Сущность x Объем
И поэтому:
Производительность = Воздействие x Выносливость x Сущность x Объем / Время

Вы можете прочитать полную статью для подробного изучения каждого из этих факторов. Короче говоря, воздействие относится к тому, сколько людей находится под влиянием вашей работы или в какой степени они подвержены влиянию. Выносливость относится к тому, как долго ваша работа будет длиться (подумайте о долговечности сэндвича против цифрового графического дизайна против классического произведения искусства). Суть относится к качеству и типу того, что вы делаете; Легко ли имитировать или быть уникальным? Является ли его влияние глубоким и важным или временным и самоограничивающим? Объем относится к количеству того, что вы производите, как это определено вашей конкретной работой.

3. Объединием все вместе

Хотя бизнес-определение производительности дает нам хорошую отправную точку, этого недостаточно для полноценного ежедневного понимания производительности.

Нам нужно подумать о ценности того, что мы делаем, а не просто думать о нашем выходе в целом. В противном случае мы все можем усердно трудиться, чтобы действительно эффективно делать бессмысленные вещи. Если вы когда-либо проводили часы, настраивая крошечный уголок своей жизни, например, управление электронной почтой или планирование меню, только чтобы выйти из этой продуктовой кроличьей норы и осознать, что это не оказало существенного влияния на вашу жизнь, в целом вы понимаете, что я имею в виду.

Дело не в том, что улучшение деталей и ежедневных привычек плохо; На самом деле, мелочи и повседневная рутина могут нас сломить или разбить. Но мы должны приложить соответствующие усилия для осуществления соответствующих усилий. Чувствуя себя более контролируемым, временно, потому что у вас есть цветовые кодировки, ваши файлы не так хороши, как быть более контролируемыми, в конечном счете, потому что вы научились устанавливать хорошие приоритеты и справляться с отвлекающими факторами.

Если вам грустно тратить свое время, насколько хуже тратить свою жизнь? Вы избегаете тратить свое время - и жизнь - на бессмысленные результаты, думая о ценности того, что вы делаете, а не только о том, насколько эффективно вы это делаете.

Наше рабочее определение производительности

Таким образом, целостное определение производительности - это такое, которое учитывает как экономическую, так и личную сторону. Я думаю об этом так:

Производительность = Ценный выход / Вход времени и ресурсов

4. Основные принципы производительности

Теперь, когда у нас есть рабочее определение, давайте посмотрим на основополагающие принципы производительности.

Начаем с приоритетов

Вы можете сильно углубиться в продуктивность, но сначала вам нужно получить некоторые основы. Например, если вы собираетесь увеличить свой полезный результат, вам нужно знать, что это такое. Поэтому сортировка всех задач и возможностей в ряд приоритетов является важным первым шагом.

Существует несколько способов определения приоритетов. Дэвид Мастерс освещает этот процесс и несколько различных стратегий в своем учебном списке, а Лиза Джо Руди объясняет, как использовать анализ Парето для определения приоритетов.

Познай самого себя

Производительность начинается с вас. Существуют бесконечные стратегии и системы, которые вы можете ввести в действие, но они будут работать, только если они будут работать для вас. Это означает, что вам нужно выяснить ваши предпочтения, потребности, уровни энергии и ваши пределы, чтобы вы могли выбрать инструменты и системы, которые действительно сделают вас более продуктивными.

Начните с понимания своего собственного стиля производительности, а затем переходите к изучению того, как управлять своими задачами с помощью уровней энергии.

Осваиваем основы

Узнав свои приоритеты, вы лучше их оцениваете, какие системы и инструменты будут работать для вас, вы сможете гораздо эффективнее учиться и применять базовые навыки производительности. Чтобы помочь вам приступить к работе, я написал эту серию о Принципах существенной производительности.

5. Ловушки общей производительности

Производительность - дело не из легких. Если бы это было так, конечно, нам не нужно было бы так много говорить об этом. Мы просто сделаем это. Но есть подводные камни, мой друг! Многие ловушки на пути к производительности.

К счастью, есть также руководства, которые помогут нам преодолеть эти подводные камни и продолжать прогрессировать.

Отвлечение внимания, отвлекающие факторы везде

Одна из самых больших ловушек, с которыми мы все сталкиваемся, - это множество отвлекающих факторов. От социальных сетей до звонков по электронной почте, от семейных проблем до бесконечных вариантов развлечений.

Признание того, что у вас есть проблема отвлечения внимания, - это первый шаг. Это проблема всех нас. Однако, когда вы видите, что отвлекает вас больше всего, вы можете сделать несколько умных шагов, чтобы ограничить отвлекающие факторы. Это не значит, что вы не можете делать забавные / отвлекающие вещи; Это просто означает, что вы позволите это в вашей жизни на ваших условиях. Лео Бабаута поделился советами по устранению отвлекающих факторов:

Быть разумным

Из-за нереалистичных ожиданий мы сталкиваемся с множеством проблем с производительностью. Мы склонны недооценивать препятствия, с которыми мы столкнемся при достижении цели, и переоцениваем наши собственные способности и силу воли. Результат - смертельная комбинация неосведомленного оптимизма и недостаточной подготовленности.

Я не хочу быть наивным, но вы будете гораздо эффективнее (и счастливее!), Если вы научитесь, как мы все должны, устанавливать эффективные цели. Вам также нужно будет узнать предел своих возможностей (прекратите многозадачность!) И изучите искусство делегирования.

6. Начните свою практику повышения производительности

Избыточный результат - это не то, что вы получаете с одноразовым усилием, извините. Это постоянное стремление, практика, которая просто встраивается в вашу жизнь и становится важной, полезной ее частью.

Если вы похожи на меня, это станет действительно приятной, полноценной частью вашей жизни. Преследование производительности привело меня к большей ясности в отношении той работы, которую я хочу сделать, отношений, которые я хочу построить, и, в конечном счете, жизни, в которой я хочу жить. Все возвращается к определению ценности; Когда мы это делаем, мы начинаем видеть, что имеет смысл для нас и что на самом деле является пустой тратой времени.

Прочитайте Великие Книги

Вот мой короткий список лучших книг, которые помогут вам начать работу по повышению производительности. Если вы не любите читать, попробуйте прослушать аудиоверсию этих книг во время поездки или тренировки. Я предпочитаю стандартный формат, но мой муж любит аудиокниги.

  1. Сила привычки Чарльз Духигг
  2. 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете Laura Vanderkam
  3. Эффективный исполнитель: Питер Друкер
  4. Война искусства Стивена Прессфилда
  5. Карта желаний: руководство по созданию целей с душой Danielle LaPorte
  6. Управляйте повседневными делами Джослин К. Глей и команда 99U
  7. Поток: психология оптимального опыта Михали Чиксентмихали
  8. Глубокая работа и так хорош, что они не могут игнорировать вас по Cal Newport
  9. NO B. S. Руководство по управлению временем для предпринимателей Дэна Кеннеди
  10. Уравнение Прокрастинации от Piers Steel

Подражать продуктивным людям

Найдите людей в своей жизни, которые преуспевают в продуктивности, в целом или кто действительно овладел одним или несколькими аспектами производительности. Затем попросите их помочь. Может быть, ваш супруг отлично подходит для разумного определения целей или ваш брат является мастером делегирования. Люди, которые хорошо разбираются в некоторых аспектах производительности, также могут помочь вам стать хорошими в этом аспекте: они выяснили инструменты и методы, которые работают, и могут сэкономить вам время и силы.

Вы также можете поискать интервью, подкасты, экспертные обзоры и статьи о том, как мы работаем (вот одна из них посвящена команде Envato), чтобы понять, насколько занятые профессионалы, такие как вы, управляют своим временем и приоритетами. Я часто ухожу с действительно отличным советом или инструментом, или новым методом для обработки отвлекающих моментов или преодоления проволочек.

Создайте свою собственную систему

Существует множество популярных систем производительности, которые вы можете изучить и использовать, например, система Getting Things Done Дэвида Аллена или 5 вариантов FranklinCovey для экстраординарной производительности. Однако многие находят, что лучшей системой является та, которую они выстроят сами.

Вы можете начать с фундамента из другой системы и настроить ее на свой вкус. Или, может быть, вы будете строить что-то с нуля. Дэвид Мастерс написал отличную серию о том, как создать свою собственную систему производительности. Он проведет вас через весь процесс.

Это всегда о ценности

Помните, что, как вы определяете свою собственную производительность и настраиваете свою собственную практику, она всегда возвращается к ценности. Не бойтесь изменить подход, выбросить инструмент или полностью изменить свои приоритеты. Никто из нас не статичен; Жизнь меняется, и мы тоже. Производительность, как практика, может измениться с нами, и по мере роста мы будем уточнять и определять ее для себя, чтобы получить максимальную отдачу для себя и других.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.