Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Почему Большинство Советов по Продуктивности Не Работают (И Что с Этим Можно Сделать)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

С Новым Годом! Сейчас такое время года, когда многие из нас подводят итоги и строят новые планы. И одна из самых популярных вещей, которой люди хотят добиться - это стать более продуктивными.

Хорошая новость - в интернете полно советов по продуктивности. Плохая новость - несмотря на огромное количество информации и разных систем, которые там есть, многие из нас все еще пытаются повысить свою продуктивность.

Так почему же не работают все эти советы по продуктивности, и что с этим делать? Ответ на этот вопрос, мы как раз и рассмотрим в этом уроке. Но, я не собираюсь подробно рассматривать какую-то конкретную технику по продуктивности, хотя предоставлю несколько источников, из которых вы можете узнать об этом побольше.

How to approach productivity tips to overcome failures

Основным предметом статьи является, не то, какую систему продуктивности использовать, а то, как более грамотно подойти к вопросу о повышении продуктивности, какую бы систему в не использовали.

1. Причины Неудач в Попытках Повысить Продуктивность

Множество советов по продуктивности не помогают, по простой причине: они больше сосредоточены на конкретной технике или системе, нежели на том, какой тип поведения лежит в их основе.

Они предлагают вам думать, что конкретный инструмент, приложение или система, решат за вас все вопросы продуктивности и дадут вам эффективное средство мониторинга всех ваших дел в следующем году.

Что же Плохого с ЛайфХаками и другими Советами как Быстро Повысить Продуктивность?

Они дают иллюзию, а иллюзия - это ничего. Мы часто терпим неудачу с ними в других сферах жизни, например, таких как диета. Один год это диета Южного Берега, потом диета Аткинса, потом Средиземноморская и так далее и так далее. И по прежнему, 95% диет ни к чему не приводят.

Правда в том, что дело не в технике по повышению продуктивности - и это важно! Все они имеют свои за и против, своих защитников и критиков. Как и диеты, они могут работать для определенных людей, в определенно время; но большинство потерпят неудачу.

Что важно, это как вы подходите к вопросу по повышению продуктивности.

Пытаетесь ли Вы Сразу Внести Много Изменений?

Одна из самых больших ошибок, которую делают многие люди, это попытка изменить слишком много и слишком быстро.

Это нормально, конечно - вы хотите, чтобы наступающий год, отличался от только что закончившегося, и вы пытаетесь внести всесторонние изменения в большинство аспектов вашей жизни.

Нет ничего плохого в том, что бы быть амбициозным, но факт в том, что изменить укоренившиеся привычки очень сложно. Часто повторяется высказывание - то, что изменение привычки требует 21 дня, но исследования в University College London, показали, что на самом деле на это надо около двух месяцев, в среднем - и значение это меняется от человека к человеку.

Учтите также, что такая большая цель, как повысить свою продуктивность может потребовать изменения нескольких привычек - вы должны:

  • вставать раньше, чем обычно,
  • меньше смотреть телевизор,
  • отключать все оповещения на вашем смартфоне,
  • и так далее.

Этого достаточно много, чтобы изменить все сразу.

И еще учтите, что жизнь непредсказуема. Вероятно у вас могут быть неожиданные отвлечения, болезни, споры, неудачи и эмоциональные потрясения начиная с этого момента и до конца года.

Если вы слишком ригидны и нереалистичны по отношению к себе, эти вещи собьют вас с курса.

Почему Постепенный Подход Работает Лучше

Я не говорю, что вы не способны изменить свои привычки и стать более продуктивными. На самом деле, эта цель вполне достижима.

Я просто говорю, что вы дадите себе больше шансов на успех, если будете приближаться к цели постепенно. Выделите время, что начать делать нужным образом что-то одно, затем двигайтесь в другом направлении и затем дальше.

Мы рассмотрим, как это сделать, более подробно в другой части статьи, но сейчас, подумайте об этом годе как о марафонской дистанции.

Вы не захотите пробежать первый километр на спринтерской скорости, порадоваться немного и потом "сдохнуть". Вы захотите двигаться в темпе, который вы сможете поддерживать в течение года, а в идеале и все свою жизнь. В начале вам этот темп может показаться слишком медленным, но это нормально. Сопротивляйтесь желанию ускориться, до тех пор пока вы не убедитесь, что вы действительно можете себе это позволить, не сбившись с дыхания.

2. Создайте Пространство

У вас есть цели, которые вы хотите достичь в этом году, поэтому вполне естественно, построить себе планы, и ринуться их выполнять. Но один из самых верных способов, провалить все ваши цели по продуктивности, просто добавлять себе побольше пунктов в todo лист.

Productivity tips create space and cut back

Что Вы Можете Перестать Делать или Делать Меньше?

Прежде чем вы начнете загружать себя новыми задачами, вам необходимо создать для них пространство в вашей жизни. В сутках много, но всего несколько часов, и если вы хотите начать что-то делать, вам нужно от чего-то другого отказаться. Иначе, вы никогда не достигните своих целей.

Поэтому, если вы думаете начать делать что-то в этом году, решите сначала, что вы можете перестать делать или делать меньше. Это не обязательно должны быть "плохие привычки" - это могут быть рабоче дела, на которые вы тратите много времени, но теперь вам от этого мало толку.

На самом деле, это часто большие пожиратели времени: вещи, которые вы делаете, потому, что чувствуете, что должны или потому, что кто-то сказал вам, что это пригодится вам в вашей карьере, но на самом деле это не дает вам какого-либо видимого эффекта.

Как Провести Инвентаризацию и Отслеживать Свое Время

Начните следить за тем на что уходит ваше время. Из 168 часов в неделю, как много вы проводите, занимаясь вещами, которые важны для ваших целей в жизни? А на что вы тратите остальное время?

Я рекомендую вам аккуратно отслеживать ваше время в течение недели, используя простые приложения типа Toggl или Harvest - или используйте какие-то другие, удобные вам методы. Результаты могут вас удивить.

Затем решите, что вам лучше прекратить делать. Мыслите широко, воспользуйтесь способом который Jim Collins называет решения 20-10:

Это работает так: Представьте что вы проснетесь завтра и у вас будет два телефонных звонка. Во время первого вам скажут, что вы унаследовали 20 миллионов долларов без каких либо обязательств. А со вторым звонком вам сообщат, что у вас неизлечимая смертельная болезнь и вам осталось жить не больше 10 лет. Что вы станете делать по-другому, и в частности, что вы вообще перестанете делать?

Это позволит найти вам немного свободного времени.

Помните, что возможно вы не сможете перестать делать сразу, все, что вы захотите перестать делать, по причинам, которые мы уже обсуждали. По этому, не делайте расписание, в котором используются все лишние часы, которые вы «откапали». Но если вы перестанете делать хотя бы половину вещей, которые вы не хотите или должны делать, вы увидите заметный всплеск производительности.

3. Держитесь Простоты

Теперь, когда у вас освободилось какое-то пространство, не заполняйте его немедленно. Вместо того, что бы пытаться изменить сразу все, измените, что-то одно.

Например, вы можете выбрать одну большую цель, которую вы хотели бы достигнуть, и попытайтесь выработать привычку вставать на час раньше и посвящать время работе над этой целью, прежде чем начать делать другие дела.

Результаты Быстро Появляются Когда Вы Фокусируетесь На Чем-то Одном

Это относительно простое дело, но оно может сильно изменить ситуацию, если вы делаете его постоянно. За год целенаправленная деятельность в течение часа в день может привести к:

Хотя это очень простое изменение в теории, оно может быть не таким уж простым на практике. У вас будет множество утренних часов, когда вы будете чувствовать себя уставшими, расстроенными, разбитыми и так далее. Чтобы выработать привычку потребуется много работы и решимости.

Поэтому, имеет смысл сосредоточить свои усилия на том, чтобы добиться одного изменения. Возможно есть изменения, которых вы хотели бы достичь в других сферах жизни, но лучше оставьте их пока в стороне. Просто делайте, сперва, это одно дело. Работайте над этим хотя бы в течение месяца или двух, пока вы не будете делать это на автомате, как прием ванны или чистку зубов.

Используйте Только Одну Технику Продуктивности за Раз

Когда у вас закрепится эта привычка, выберите какой-то инструмент для повышения продуктивности, который вы будете использовать в остальное время. Опять же, не перегружайте себя вашим выбором, и не пытайтесь использовать сразу несколько разных техник - выберите одну и работайте с ней месяц или два. Ключ к успеху - постоянство.

Вы можете найти полезную информацию по некоторым популярным системам продуктивности в нашем руководстве по освоению продуктивности, или посмотрите эти тьюториалы:

Кстати, пример который я предложил в этом разделе -работать в течение часа каждое утро над вашей главной целью - только пример. Люди организуют свое время очень различными способами, и, возможно, для вас лучше подойдет другое расписание. Главное здесь, делать маленькие но постоянные изменения и сосредоточиться на этом, прежде чем переходить к чему-то другому.

4. Будьте Реалистичны

Даже если вы сосредоточитесь на чем-то одном, вы можете все еще нереалистично подходить к постановке целей. Понуждать себя - это хорошо, но чрезмерное давление приведет только к провалу. И кроме того, жизнь всегда подбрасывает нам крученый мяч, так что у вас должна быть некоторая свобода в ваших планах.

Упростите ваши Цели чтобы Добиться Успеха

Возьмите цели которых вы хотите добиться и уменьшите требования процентов на 20% или около того.

Один из способов - это вообще убрать некоторые ваши цели. Есть что-то, что вы хотели бы сделать, но это не реальное требование? Может быть вы всегда хотели изучить Арабский, но время и силы, которые нужны для этого, понадобятся вам для достижения других ваших амбициозных целей. Может быть вы можете отложить это на какое-то время.

Не забывайте, что вы всегда сможете выбрать одну из ваших отложенных целей в будущем году, когда вы расчистите место, добившись ваших целей этого года.

Уменьшите Количество Ваших Целей До Нескольких Самых Важных

Будьте решительным и сосредоточьтесь на чем-то одном, что принесет действительные перемены в вашу жизнь. Позже в этом году вы сможете добавить другие цели, если все пойдет хорошо, но по-прежнему избегайте превращения ваших ежегодных целей в длинный список "покупок". Двух или Трех целей достаточно.

Можно также создать некоторую свободу, отодвигая сроки подальше. Например, если вы запланировали запустить бизнес в течение шести месяцев, отодвиньте крайний срок на месяц, что бы учесть непредвиденные обстоятельства.

5. Будьте к Себе Тепримы

Еще одна опасность возникает, когда вы работаете над своей продуктивностью - вы начинаете относится к себе как к машине. Вы стараетесь выжать максимум из этой машины, в течение каждого часа, и если она ломается под таким давлением, вы думаете, что-то пошло не так.

Productivity tips You are not a machine

Помните: Вы не Машина. Вы Человек.

Вам нужны перерывы, время на расслабление, время, что бы побыть с любимыми людьми. Если вы не будете позволять себе этого делать, знаете что? Ваша продуктивность пострадает.

Если вы будете давить на себя семь дней в неделю, без перерыва, вы заметите, что вам все сложнее и сложнее сосредотачиваться на работе. Вы, возможно, станете очень раздражительными и резкими, и будет реагировать на каждое отвлечение. Вы будете все больше и больше часов тратить на свою работу, но вы потратите приличную часть этого времени, просматривая Facebook или клипы семидесятых на YouTube.

Мы склонны рассматривать такие вещи как недостаточную силу воли, но на самом деле причина в невнимании к себе. Если вы замечаете, что вам сложно сконцентрироваться, возможно, это потому, что вашему мозгу нужен перерыв, и если вы продолжаете отказывать ему в этом, он возьмет и сделает его себе сам.

Поэтому, вместо того, что бы быть продуктивным в каждую минуту, обязательно выделите себе время на отдых и развлечения, и достаточное количество перерывов.

Следующие Шаги

В этой статье мы разобрали причины, почему большинство техник по повышению продуктивности не работают. Мы показали, что для того, чтобы быть продуктивным нужна не совершенная система продуктивности или приложение, а нужно менять свой собственный подход.

Мы поговорили о том:

  • как вы можете создать пространство для изменений, которые вы хотите привнести в свою жизнь,
  • как важно сосредотачиваться на чем-то одном и быть реалистичным в постановке целей,
  • какую пользу вы можете извлечь, если будете внимательнее к себе, нежели будете выдавливать из себя продуктивность каждый час.

Следующим шаг - испробовать в жизни одну из предложенных нами стратегий. Проведите инвентаризацию своей жизни, и выберите вещи, которые вам следует перестать делать. Затем начните потихоньку расставаться со старыми привычками, заменяя их новыми.

Если вы все еще чувствуете, что вам нужно больше узнать о продуктивности, прежде чем начать действовать, почитайте эти статьи:

Желаю вам удачи в изменении привычек в этом году. Это можно сделать, если вы будете использовать плавный, постепенный подход, сосредотачиваясь на одной вещи за раз.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.