Как улучшить баланс между работой и личной жизнью в вашем малом бизнесе

() translation by (you can also view the original English article)

Баланс между работой и личной жизнью традиционно был одной из самых трудных вещей для владельцев малого бизнеса. Будь то долгие часы, постоянная потребность в маркетинге или требования к работе в сети, работа довольно легко проникает в личную жизнь предпринимателя. И наоборот, семейные проблемы, такие как время, проведенное с супругом или детьми, или отпуск, так же легко могут быть приняты в работу.

Хороший баланс может сохранить ваше здравомыслие, когда вы сталкиваетесь со стрессом, связанным с управлением малым бизнесом, поэтому важно расставить приоритеты по этому вопросу. Фактически, исследования показывают, что баланс между работой и личной жизнью является основным фактором успеха в карьере для мужчин и женщин. К сожалению, еще один опрос выявил, что в полной мере одна треть всех работников полагает, что сохранение баланса между их работой и жизнью сейчас тяжелее, чем когда-либо.

В связи с этим возникает вопрос: как вы можете справиться с балансом работы и жизни в вашем малом бизнесе?

Вы не можете так усердно трудиться, чтобы сгореть и не иметь времени для друзей и семьи, но вы по понятным причинам хотите и должны стремиться к достижению успеха для своего малого бизнеса.

Work Life Balance — Баланс между работой и жизнью (графический)

В этой статье раскрыты тонкости получения этого неустойчивого баланса вашей повседневной жизни. Перейдите от понимания того, что баланс между работой и личной жизнью заключается в том, чтобы практиковать его с помощью этих верных советов по балансу жизненного цикла работы.

Во-первых, давайте определим это и что мы подразумеваем, стремясь к равновесию между работой и жизнью.

Что такое баланс между работой и личной жизнью?

Мы все слышали этот термин, «баланс между работой и жизнью». Для некоторых это стало клише. Это не умаляет его важности.

Это идеальная цель для всех, кто открывает и руководит собственным бизнесом: достаточно времени на работе, чтобы быть успешным в своей отрасли, но также иметь достаточно времени, чтобы быть с друзьями и семьей, заниматься расслабляющим хобби.

Википедия: «Баланс между работой и личной жизнью - это концепция, включающая правильное определение приоритетов между« работой »(карьерой и амбициями) и« образом жизни »(здоровье, удовольствие, досуг, семейное и духовное развитие / медитация)».

Учитывая это определение, мы должны теперь определить, что составляет «оптимизированный» баланс между вашей работой и образом жизни.

Это точно 50/50 раскол между карьерой и выбором образа жизни? Это так, что вы не получаете стресс, управляя своим малым бизнесом? Это так, что вы можете отправиться в отпуск, когда захотите?

В какой-то степени это равновесие глубоко личное и индивидуально для каждого предпринимателя и фрилансера, но есть некоторые базовые принципы, с которыми мы должны быть в состоянии договориться.

Например, хороший баланс означает:

Не так усердно работаешь, что ненавидишь свою карьеру.
Позаботьтесь о своем здоровье и благополучии.
Создание достаточного времени для деятельности в жизни, что вам действительно нравится.
Проводите достаточно времени с людьми, которые важны для вас.
Достижение того, чего вы хотите достичь в своем бизнесе, не переусердствуя.

Имея в виду эти примеры, давайте посмотрим, как улучшить баланс между работой и жизнью.

5 Способов достижения баланса между работой и личной жизнью

Вот несколько полезных советов по балансу работы и жизни, которые помогут вам достичь большего равновесия. Они хорошо работают, если вы ежедневно практикуете их и рассматриваете их в долгосрочной перспективе.

1. Правильно установите границы

Установка границ означает, что у вас есть ограничения в отношении вашей работы. В определенные дни вы просто не будете выполнять какую-либо работу, потому что вы отложили это специально для личных жизненных интересов. Установление границ - это привлекательная концепция, но ее легче сказать, чем сделать для многих владельцев малого бизнеса, «замужних» за своими рабочими местами.

Имея это в виду, вы найдете несколько практичных рекомендаций относительно того, как вы можете установить границы, чтобы сохранить работу отдельно от вашего личного времени:

Не делайте никаких заданий, связанных с работой, после определенного времени.
Не принимайте никаких сообщений или сообщений, связанных с бизнесом, на вашем смартфоне (так как ваш смартфон всегда будет с вами).
Принимайте официальные «перерывы» в течение дня, чтобы уделить время разуплотнению и пополнению в течение рабочего дня.
Используйте весь уик-энд, чтобы заниматься личными делами, будь то семейное время, медитация или любимое хобби.

Принцип состоит в том, что, хотя вы, безусловно, любите быть предпринимателем и становитесь все больше и больше в своей отрасли, вы учитываете тот факт, что вы не можете преследовать эту амбициозную цель без остановок, где границы должны войти в картину, чтобы открыть место для здорового баланса. В противном случае у вас есть риск сгореть.

Дополнительные идеи о том, как успешно установить разделение между работой и личной жизнью, см. В наших двух руководствах по установлению границ и правильному умственному разрыву:

2. Стать супер-продуктивным

Производительность всегда находится в сознании владельцев малого бизнеса и предпринимателей, которые понимают, что это дает им возможность выполнять больше за меньшее время.

Быть продуктивным - это ключ к уравновешенному балансу между работой и личной жизнью, так как более активное участие в работе означает, что у вас будет больше свободного времени, но многие не понимают основ производительности, чтобы заставить их работать на себя.

Поскольку производительность может быть такой открытой концепцией, нам полезно здесь разбить ее на легко усваиваемые компоненты, которые вы можете встроить в свою собственную систему производительности. Чтобы повысить уровень производительности как на работе, так и дома, подумайте о производительности как о следующем:

Организация. Когда вы хорошо организованы, вам не нужно тратить время на поиск того, что вам нужно, чтобы преуспеть в управлении своим малым бизнесом. Я не просто имею возможность быстро найти физические предметы, такие как ваш планшет или чековая книжка, но и эффективно сортировать умственные предметы, такие как идеи и задачи, которые вы должны выполнять как на работе, так и в личной жизни. Для идей и ссылок есть Evernote (рассматривайте его как свою универсальную картотеку в облаке), а для задач есть Todoist (одно из лучших приложений для управления производительностью / задачами).
Делите на темы - Когда вы делите на темы свои дни, недели и месяцы, вы автоматически принимаете за работу мышление о том, что делать в течение данного периода времени из уравнения. Это дает вам дополнительное время, так как вы можете сразу приступить к задачам, которые вам необходимо выполнить в вашем бизнесе. Например, понедельник может быть днем само-пиара, вторник может быть сетевым днем, среда может быть днем клиент-проекта и т. Д.
Управление временем - Знание того, как эффективно управлять своим временем и планировать свой рабочий день и личное время, соответственно, даст вам много пространства для передышки. Это помогает блокировать части вашего дня только для определенных задач, поэтому вы точно знаете, что вам нужно делать в любой момент времени, не тратя время на размышления об этом. Стратегии Timeboxing, такие как Pomodoro Technique, помогут вам максимально использовать свое время.

Ознакомьтесь с нашими руководствами по повышению производительности, чтобы получить больше советов по балансу между работой и жизнью, включая приложения для повышения производительности, получение информации о занятой работе и руководство по повышению личной производительности.

3. Делегирования

Вы не можете делать все, даже если часто чувствуете, что это ваш единственный выбор в качестве владельца малого бизнеса. Делегирование - это идеальный способ уменьшить задачи на вашем планшете, одновременно продвигая все эти проекты.

Если у вас небольшое количество сотрудников, которых вы наняли, четко определите, каковы их ожидания от работы и как вы хотите, чтобы они выполнялись. Если вы - solopreneur, есть тактика для автоматизации ваших задач, так что вы не все делаете сами.

Во-первых, всегда будет немного больно, когда вы тренируете своих сотрудников в том, как выполнять определенные задачи, чтобы освободить вас для более важных обязанностей в вашем бизнесе или свободного времени дома. В конечном итоге эта работа на фронте принесет огромные дивиденды.

Например, как только вы нанимаете нового сотрудника, они не знают, как использовать вашу систему заказов. Это займет некоторое время, чтобы научить их, чтобы стать опытным в этой области, и это, скорее всего, означает, что вам нужно сделать больше работы в начале, пока они не достигнут максимальной скорости. Это может означать для вас более длительные часы и даже изначально отстать от ключевых проектов по обучению вашего нового сотрудника.

Однако, как только ваш сотрудник овладеет навыками, им больше не нужны ваши указания; Они теперь берут рутину с ваших рук на себя, освобождая вас для более личного времени с друзьями и семьей.

Сила в знании, как делегировать.

И если вы задокументируете учебные материалы, необходимые для новых сотрудников или важные задачи, это также требует времени, но затем вы можете дать эти инструкции будущим сотрудникам. Они могут изучать и ссылаться на них, чтобы знать, как выполнять обязанности в их роли, не нуждаясь в вашем непосредственном руководстве, экономя ваше время обучения и позволяя вам расти быстрее.

Посмотрите наше руководство по выбору того, что делегировать, а также как систематически масштабировать свой бизнес, используя стандартные рабочие процедуры:

4. Учитесь определять приоритеты

Способность честно и разумно определять, какие задачи требуют вашего непосредственного внимания (потребностей) по сравнению с другими задачами, которые являются только желаниями (хотелками), даст вам возможность выполнять важнейшие задачи, чтобы вы не чувствовали себя настолько перегруженными. Эта стратегия - не просто гениальный способ получить самые важные вещи, но также помогает определить, что действительно важно, а что нет.

Когда вы можете распределять приоритеты таким образом, вы можете лучше решить, что вы можете либо отложить на более позднюю дату, либо вообще, чтобы у вас было больше времени для личной жизни.

Трюк с расстановкой приоритетов состоит в том, что для этого также требуется немного дополнительного времени и передовой работы, но вы будете счастливы, что инвестировали в нее, когда пожинаете плоды большего количества времени, чтобы делать то, что вы хотите позже. Определяя приоритеты, задайте себе вопрос, действительно ли решающее значение имеет выполняемое вами задание на выполнение (прочитайте: оно не может ждать или произойдет плохие последствия) или просто важно, а это означает, что его можно отложить, потому что у вас все еще есть некоторая свобода действий.

Чем больше вы входите в привычку оценивать свои задачи таким образом и быть интеллектуально честными с самими собой, тем скорее вы дойдете до того момента, когда у вас будет выбор над тем, что вы хотите сделать, потому что все обязательные меры уже выполнены. И когда у вас есть больше выбора, вы находитесь в лучшем контроле, чем когда-либо, и можете решить, хотите ли вы использовать свое дополнительное пространство для маневра для самосовершенствования или провести время с друзьями и семьей.

Чтобы узнать, как расставить приоритеты, начните с изучения нашего руководства по определению приоритетов задач с помощью GTD и способам улучшения обработки ваших электронных писем:

5. Максимально минимизировать отвлечение

Во время вашего рабочего дня все, что не способствует повышению эффективности ваших задач, - это отвлечение. Если это мешает делать свою работу должным образом, то это отвлекает.

Дилемма в том, что отвлечений больше, чем когда-либо в нашем цифровом мире. Вот некоторые из худших отвлекающих моментов, с которыми вы, вероятно, уже сталкиваетесь:

текстовые сообщения
Письма
социальные медиа
Оповещения смартфона
телефонные звонки

Да, вышеуказанное время от времени может иметь отношение к вашему рабочему дню, если оно конкретно связано с вашей работой. Например, если вы собираетесь отставать от сроков доставки для клиентского проекта, вам определенно нужно будет написать своему клиенту по электронной почте, чтобы сообщить об этом заранее. Что касается социальных сетей, если вы используете их для продвижения своего бизнеса и используете их только для маркетинга в течение рабочего дня, то это тоже оправданно.

Я говорю о проблемах использования вышеперечисленного, например, при отправке текстовых сообщений друзьям или семье во время работы, постоянно проверяя электронные письма во время работы, используя социальные сети, чтобы убить время работе, не отключая уведомления смартфона и ненужные звонки в течение рабочего дня.

Сократите отвлекающие факторы:

Проверять телефон только во время перерывов или в обеденное время.
Приверженность к проверке электронной почты только один или два раза в течение рабочего дня.
Строго использование социальных сетей в целях, связанных с работой, таких как повышение популярности в Facebook.

Посмотрите наш список десяти лучших способов сократить количество отвлекающих моментов, а также как остановить многозадачность и сосредоточиться на одной вещи за раз:

Что такое баланс между работой и личной жизнью? Примеры использования

Достижение баланса между работой и жизнью - это не какая-то неуловимая мечта. Хотите доказательства? Уже сегодня многие владельцы малого бизнеса наслаждаются этим великим равновесием. Вот несколько заслуживающих внимания примеров:

Майкл О'Брайен, директор Peloton Coaching and Consulting, фокусируется только на трех приоритетных областях своей работы и личной жизни, а затем делегирует оставшиеся менее важные вещи каждому, кто работает на него.
Билл Фиш (Bill Fish), основатель ReputationManagement.com, считает, что идеальный баланс между работой и личной жизнью не должен пренебрегать его семьей, проводя время в его офисе в течение рабочего дня, а затем возвращаться домой, проводить время с женой и детьми и не проверять свой смартфон до тех пор, пока дети в постели.
Тамара Будз, основатель Silver Shade Group, определяет баланс между работой и жизнью, поскольку она перекрывает все, что есть в ее списке дел, в то же время делая все возможное для сына после школы и совместного обеда в семье.

Обретение баланса между работой и личной жизнью

Самое большое усердие - это то, что вам нужно действительно сделать так, чтобы этот баланс работал на вас. Вот почему так важно принимать окончательные решения, например: устанавливать границы или не отвечать на них, или решать любые вопросы, связанные с работой, через определенное время каждый день или в определенные дни (например, выходные).

Когда вы устанавливаете эти правила для своего подхода к вещам и придерживаетесь их, тогда вы можете достичь здорового баланса между вашим бизнесом и личной жизнью. Вы не только будете успешнее, но и позаботитесь о себе и проведете время с друзьями и семьей.

Обретите неуловимый баланс между работой и жизнью с помощью:

Понимания того, что баланс работы и жизни лучше.
Установление границ между вашей работой и личной жизнью.
Становясь более продуктивными и настраивая системы.
Передача занятых рабочих мест тем, кого вы используете.
Приоритезация задач и фокусировка.
Сокращение отвлекающих моментов

Имейте в виду, это может занять довольно много экспериментов чтобы попробовать различные методы, пока вы не прибудете в свою собственную систему продуктивности, которая работает для вас и вашего бизнеса. Держитесь на ней, пока не прорветесь.