Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Ваш стиль производительности: найдите его и используйте для лучшей работы

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Essential Productivity Principles.
How to Build Routines that Keep Your Life and Work On Track
4 Important Personal Habits for a More Productive Life

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

Ваша личность, организационный стиль, приоритеты и социальные предпочтения влияют на вашу работу; Более конкретно, они определяют, как вы работаете лучше всего. Чем больше вы знаете о себе, тем больше вы можете адаптировать свою среду, график, инструменты и приоритеты, чтобы соответствовать вашим природным склонностям и сильным сторонам. Вы будете не только более эффективны и продуктивны, но и будете больше наслаждаться своей работой, когда будете настраивать свою работу так, чтобы соответствовать тому, кто вы есть.

1. Изучите свою личность

Если вы проводили какое-либо исследование своей личности, вы уже начали хорошо разбираться в своем стиле производительности. Например, если вы более смелая личность в действии, возможно, вы уже поняли, почему ненавидите встречи, которые бессмысленно затягиваются, и почему вас иногда вызывают за попытку «взять на себя ответственность». Действительно, вы просто пытаетесь заставить вещи двигаться и удерживать каждого от потери времени.

Интроверсия и экстраверсия также влияют на ваш стиль производительности. Если вы интроверт, работающий в интерактивной, шумной среде с высокой энергией, вы можете оказаться вне энергии на полпути в течение дня. С другой стороны, если вы экстраверт, работающий из дома, вы, возможно, уже поняли, что вы более продуктивны в кафе, чем в вашем тихом домашнем офисе.

Конечно, тесты личности не все точны. Вы сами знаете; Смысл теста личности - помочь вам осознанно думать о себе. Подводя эти интуиции и внутреннюю работу на свет, вы можете использовать их для улучшения своей работы и в жизни.

Узнайте больше о своей личности, пройдя один из этих опросов или тестов:

  • Тест HumanMetrics Personality (64 вопроса, без регистрации) основан на индивидуальной типологии Карла Юнга и Изабель Бриггс Майерс.
  • Тест на личность Д-ра Джона А. Джонсона, Penn State University (120 вопросов, без регистрации), основан на пятифакторной модели личности IPIP-NEO. (Вот статья об этом тесте.)
  • Тестирование SAPA-теста Personality Project (100 вопросов, без регистрации, но с несколькими демографическими вопросами в начале) основано на личностных факторах Большой Шестерки.

Прочитав свои результаты, подумайте о том, как они вписываются в вашу текущую работу, рабочую среду и структуру типичного рабочего дня.

2. Подумайте о своих предпочтениях

Ваша личность, безусловно, большая часть вашего стиля работы, но это не единственный фактор. Вам необходимо рассмотреть другие важные элементы, такие как то, как вы ставите цели, как вы управляете временем, как вы работаете с другими, и как вы учитесь.

Прочитайте следующие вопросы, чтобы начать думать о своих предпочтениях в каждой области. Найдите минутку, чтобы отразить и записать свои мысли.

Цели и мотивация

Вы предпочитаете ставить перед собой цели или достигать целей, поставленных лидером, более крупной организацией, для больших целей или для группы? Вы мотивированы больше, чтобы достичь конечной цели или наслаждаться и совершенствовать процесс, который приводит вас туда?

Легко ли вы теряете энергию, когда сталкиваетесь с отдаленными целями, или вам приходит в голову идея достижения долговременной, трудной задачи? Вы теряете мотивацию, когда ваши ежедневные задачи, похоже, не связаны с вашими целями?

Вы склонны соотносить свою работу с целями или идеями? Вам нравится преследовать новую идею, даже если она не связана с вашими определенными целями, или вам нужно связать все вместе?

Вас больше интересует признание, осязаемые награды, чувство достижения или шанс бросить работу на некоторое время и пойти на что-то еще, что вам понравится?

Тайм-менеджмент

Вы предпочитаете планировать все в разное время или просто бегать по земле и решать первую задачу, которую вы найдете? Регулярно ли вы пользуетесь планировщиком, календарем или инструментом планирования? Вы изо всех сил стараетесь следить за своими ежедневными встречами и активными действиями во времени?

Каково ваше понимание времени? Вы теряетесь в проектах, беседах и мероприятиях и теряете счет времени? Можете ли вы мысленно отслеживать прошедшее время, даже когда вы глубоко входите в задачу или взаимодействие? Вы часто опаздываете, или вы всегда вовремя? Вы нервничаете, когда приближаются сроки? Чувствуете ли вы себя подавленным или возбужденным, когда у вас напряженный день с плотным графиком?

Команды и сольная работа

Вы предпочитаете самостоятельно думать о проблемах, прежде чем делиться своими идеями и мнениями? Вам нравится обсуждать идеи и решения в группе? Чувствуете ли вы себя под контролем или облегчением, когда кто-то устанавливает вашу повестку дня или управляет вашим временем для вас? Вы любите держать свои варианты открытыми? Вы предпочитаете, чтобы кто-то следил, чтобы вам не нужно было учитывать все факторы? Считаете ли вы, что командные встречи, командная работа или команда просто тратит время или приводит к лучшей работе? Получаете ли вы больше в одиночку или работая с другими?

Окружающая среда

Предпочитаете ли вы иметь фоновый шум при работе, или вам нравится тишина и спокойствие? Вы чувствуете, что вас отвлекают разговоры, взаимодействия и движение вокруг вас? Часто ли вы расстроены или раздражены вещами, которые испытывают крайность: громкие звуки, резкие огни, сильные запахи, переполненные пространства?

Вас беспокоит стол или рабочая поверхность? Вы выделяете время на уборку, прежде чем будете готовы начать работать? Вы забываете о задачах или проектах, если перед вами нет визуального напоминания? Нравится ли вам, чтобы все элементы вашего текущего проекта распологались перед вами, или вы предпочитаете убирать вещи, пока они вам не понадобятся?

Уровень энергии

Вы считаете, что ваша энергия скапливается или убывает в определенное время суток? Вы чувствуете, что готовы идти рано утром, или вам трудно действительно проснуться до позднего вечера? Вы чувствуете себя полным идей и энергии вечером или позже ночью?

Вы боретесь, чтобы уснуть в разумные сроки, или вам не хочется бодрствовать после обеда? Вы склонны хорошо спать? Вы легко просыпаетесь?

Чувствуете ли вы себя перегруженным длинным списком задач первым делом в день, или мотивированным и энергичным? Вы взволнованы идеей нового проекта в конце дня, или мотивированы и напряжены? Если бы вы могли установить собственные часы работы, какими бы они были?

Стиль обучения

Вы предпочитаете учиться визуально, с графиками и графиками, видеороликами и слайдами? Вы предпочитаете учиться устно, используя письменные слова и более текстовую информацию? Вы предпочитаете учиться на слух, прослушивание разговорной речи, а не читать или видеть ее на экране или печатать? Вы предпочитаете учиться, делая, тестируя, пробуя, трогая, переживая, обрабатывая части и инструменты самостоятельно, чтобы почувствовать информацию?

Индекс учебного теста от профессоров Барбары А. Соломан и Ричард М. Фелдер из Университета Северной Каролины поможет вам лучше понять свой стиль обучения.

3. Определите свой стиль работы

Карсон Тейт, автор книги «Просто работа», исследует, как знание и адаптация к вашему уникальному стилю производительности является ключом к более простой, лучшей и продуктивной работе. В этой статье Тейт говорит, что:

«Ваш персональный стиль производительности - это ваш подход к планированию и распределению усилий по целям, видам деятельности и периодам времени. Такой подход обычно бессознателен и бессистемен, а не преднамерен и рационален. Тем не менее, шаблоны могут быть обнаружены, что обычно вырастает из вашего индивидуального когнитивного стиля - вашей привычной модели или предпочтительного способа восприятия, обработки и управления информацией для руководства поведением. Поскольку каждый человек имеет свой особый когнитивный стиль, у вас также есть особый стиль производительности ».

Тейт описал четыре различных стиля производительности:

  • Prioritizer (логический, последовательный, целенаправленный).
  • Планировщик (организованный, последовательный, ориентированный на действия).
  • Организатор (чуткий, интуитивный, ориентированный на людей).
  • Visualizer (дальновидный, инновационный, ориентированный на идеи).

Ваши растущие знания о вашей личности и предпочтениях могут облегчить понимание того, какой стиль вам больше подходит. Вы можете больше узнать о стилях производительности в этой статье и получить бесплатную оценку на сайте Tate (требуется регистрация по электронной почте) или здесь (вход в систему не требуется).

4. Инвентаризация ваших сильных и слабых сторон

Существует множество информации о сильных и слабых сторонах личности, в том числе о том, что они есть, как идентифицировать их и как использовать свои сильные стороны на рабочем месте.

Есть онлайн-тесты и викторины (здесь тест на 84 вопроса и вот тест на 56 вопросов), который вы можете сделать, чтобы определить свои сильные стороны с несколько универсальным подходом. Вы увидите свои сильные стороны с высоты птичьего полета, которые затем вы сможете соотнести со своими рабочими обязанностями.

Или вы можете исследовать все наоборот: создать свою собственную меру, основанную на вашей реальной работе, составив список всех задач и обязанностей, которые у вас есть. Затем оцените свои способности и энтузиазм для каждой задачи.

Используйте шкалу от 1 до 5, причем 1 означает самый низкий уровень, а 5 - самый высокий уровень. Спуститесь вниз по списку и оцените себя за свои способности в задаче: умеете ли вы делать это хорошо? У вас есть необходимые знания и инструменты для выполнения этой задачи? Можете ли вы выполнить задачу в разумные сроки, с достаточной эффективностью? Вы выполняете задачу на приемлемом уровне качества?

Затем перейдите в свой список и оцените себя за свой энтузиазм по каждой задаче. Вам нравится эта задача или вы ее избегаете? Вы с нетерпением ждете ее? Или откладываете? Вы хотели бы ее делегировать? Чувствуете ли вы уверенность и энергичность в приближении к задаче? Считаете ли вы ее основной задачей или  она отвлекает вас от ваших приоритетов?

Наконец, отметьте задачи, которые вы оценили с высоким уровнем способностей, так и с высоким уровнем энтузиазма: это ваши текущие, эффективные сильные стороны. Задачи, для которых у вас есть энтузиазм, но мало способностей, могут стать сильными, если вы наберете достаточное количество знаний и опыта, чтобы выстроить свои навыки к выучке. Задачи, для которых у вас мало возможностей и мало энтузиазма, - это те, которые вы должны учитывать слабости; В идеале вы сможете избежать выполнения этих задач или делегировать их кому-то, кто более квалифицирован и заинтересован, чтобы их выполнить.

Помните, что точка зрения ваших сильных и слабых сторон заключается не в том, чтобы вы могли «починить себя» и выровнять все свои слабые места, доведя их до уровня ваших сильных сторон. Скорее, это признать возможности и интересы, которые у вас уже есть, и развивать их, чтобы вы могли делать больше того, что вам нужно, и меньше всего остальное. Бонус: вам понравится ваша работа намного больше.

Шаг 5. Оценка ваших инструментов и систем

Теперь пришло время использовать все эти знания для практического использования в вашей работе. На этом этапе вы должны иметь достаточно глубокое и всестороннее понимание вашей личности, ваших предпочтений и ваших сильных сторон. Теперь внимательно посмотрите на системы, инструменты и методы, которые вы используете для управления своей работой и временем. Соответствуют ли они вашим потребностям и предпочтениям?

Оцените свои инструменты

Скорее всего, вы найдете несколько, которые определенно не совпадают с вашим стилем производительности. Если какой-либо из ваших регулярно используемых инструментов требует от вас работать в соответствии с вашими предпочтениями или работать в основном в слабых областях, ищите альтернативу. Вы хотите, чтобы ваши инструменты и системы поддерживали вас, а не подрывали вас. Если вы, например, слушатель по слуховым аппаратам, прекратите печатать в визуальных заметках и календарных встречах; Вместо этого используйте приложение или метод (некоторые из них подробно описаны здесь и здесь), которые позволят вам использовать голосовой ввод или даже привязать голосовую заметку к запланированному напоминанию.

Инструменты, которые соответствуют вашему стилю производительности, сделают вас более эффективными. Инструменты, которые идут вразрез с вашим стилем производительности, заставят вас почувствовать себя неумелыми (даже когда вас нет) и вызовут разочарование и потерю времени. Ищите ресурсы, которые дают вам входные данные, методы, режимы доступа, реплики и эстетические стили, которые вы предпочитаете; Это не самообольщение, это эффективность.

Работайте над своими слабостями

Вторая часть процесса улучшения инструментария - поиск систем и ресурсов, которые заполняют вас своими слабостями. Из ваших исследований сильных сторон в шаге 4, вы будете иметь представление о том, какие эти слабые стороны. Исключите все, что вы можете, из своей рабочей нагрузки. В остальном, те, которые вы не можете делегировать или просто перестаете делать, используйте автоматизацию, рутину или помощь. Если, к примеру, вы слабы на контроле, изучите автоматическое отслеживание, например, FollowUp.cc или службу капельного маркетинга по электронной почте.

Если вы отлично справляетесь с большими частями проекта, но пытаетесь проложить себе путь через более тонкие детали, создайте контрольные списки для каждого типа проекта, который у вас есть. Контрольные перечни проведут вас через детали, сделают процесс простым и легким для вас. Вы также можете обратиться за помощью к людям, у которых есть силы и навыки, которых нет у вас. Например, если у вас проблемы с обращением к новым клиентам, вы можете нанять виртуального помощника для составления списков потенциальных клиентов и написания вводных писем для вас.

Улучшаем свой рабочий процесс

После того как вы оценили свои инструменты и системы индивидуально, взгляните на весь свой рабочий процесс. Возможно, вам просто нужно будет отрегулировать некоторые части вашего регулярного процесса, чтобы они лучше работали и подходили для вашего стиля производительности. Или вам может понадобиться переработать свой рабочий процесс с нуля: вот отличный учебник о том, как это сделать, который использует различные другие области рынка Envato и Envato Studio.

Когда вы разрабатываете свой рабочий процесс, вы будете думать о том, как вы делаете то, что вы делаете. Вы также должны помнить о сроках. Когда вы делаете то, что вы делаете, это может сделать его успехом или неудачей, в зависимости от ваших энергетических уровней в это конкретное время. Если вы обнаружили, что вы утренний человек, не складывайте свою самую важную работу в конце дня; Вы будете истощены и лишены мотивации. С другой стороны, если вы больше похожи на сову, то упростите свой путь в рабочий день с мирскими повторяющимися задачами и займитесь своими захватывающими и сложными проектами, когда вы почувствуете полную бодрость и энергичность.

6. Периодические оценки

Ваш основной стиль производительности, вероятно, останется с вами на всю жизнь; Но вы по-прежнему будете меняться и расти, развивать новые навыки и уточнять свои предпочтения. Очень важно, чтобы вы оценивали себя, свои инструменты и системы, а также свою работу на регулярной основе. Держите все свежим. Планируйте регулярное время, возможно, ежеквартально или ежегодно, чтобы продумать свои системы и обновить их по мере необходимости. Если вы жаждете разнообразия, улучшайте и обновляйте ежемесячно. Просто не обновляйте так часто, что вы тратите больше времени на изучение своих инструментов, чем на их использование.

Работайте над своим стилем производительности

Ни одна система, инструмент или метод производительности не будет работать одинаково для каждого человека. Чем больше вы знаете о себе, тем лучше вы будете выбирать инструменты, которые обеспечат вам лучшую работу. Даже самые опытные ветераны производительности могут быть приняты в следующей блестящей системе и думать, что они смогут адаптироваться к ней, несмотря на их сильную, естественную склонность к чему-то другому. Работа с вашими предпочтениями и сильными сторонами сделает вас гораздо более эффективным и счастливыми в вашей работе, чем попытка вписаться в систему, инструмент или структуру, которая борется с вашим естественным стилем производительности.

Ресурсы

Графический кредит: значок производительности, разработанный Лимоном Лиу из проекта «Существительное».

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.