Za posledné roky som zozbierala pekne dlhý zoznam emailových adries. Existujú dve alebo tri adresy, ktoré som vytvorila ako tínedžer, s používateľskými menami ako je hotgirl13@aol.com a podobne, až pokým mi tie mená neprerástli cez hlavu alebo som nevyskúšala novú e-mailovú službu.

Zatiaľčo som spokojná, že väčšina z nich je fuč, stále dostávam dôležité správy, ktoré nechcem vynechať na menej používaných účtoch. Ja nie som taká, ktorá by cez deň kontrolovala štyri alebo päť účtov. Netrápi ma to, že sa musím prihlasovať viackrát, len vždy sa na tie zvyšné schránky zabudnem pozrieť.

Riešením je vytvorenie jednotnej schránky, ktorá zbiera všetky e-maily na jedno miesto. Všetky moje e-maily pretekajú do jednej schránky a viem na ne odpovedať pomocou akéhokoľvek e-mailu. Vytváraním jednotnej schránky nie je tak komplikované, ako sa zdá, a ukažem vám, ako na to.

V tomto návode sa naučíte, ako spojíte všetky vaše Gmail účty do jedného. Najprv sa pozrime, prečo kombinácia Gmail účtov šetrí váš čas.

Ako spájanie e-mailov šetrí čas

Ako človek z prostredia malého podniku nemáte čas odpovedať na e-maily. Máte aj iné veci na práci.

Avšak, viacero štúdií dokazujú, že e-mail zaberá väčšiu časť dňa pre väčšinu podnikateľov. Čím viac e-mailových účtov máte, tým viac času využívate ich spravovaním.

Kombinovanie e-mailových účtov pomocou Gmailu vám môže ušetriť čas. Tu je návod, ako na to:

• Prihláste sa do jedného účtu (váš Gmail účet) iba raz a získávajte všetky správy naraz. Nemusíte sa prihlasovať a odhlasovať z viacerých účtov.
• Vylúčte čas pátraním po stratených heslách. Sledujte si iba jedno heslo—heslo k vášmu Gmail účtu.
• Aj keď chcete posielať správy z iného e-mailu, nemusíte sa odhlasovať. Gmail vám dovolí vybrať si, z ktorého účtu chcete posielať správu.
• Organizujte rozdielne schránky na Gmaili. S filtrami na Gmaili môžete rýchlo zistiť, ktoré správy patria ku ktorému e-mailu.

Envato Tuts+ ponúka kopec návodov na produktivitu. Tu je jeden, ktorý vám ušetrí čas zatiaľčo pracujete s Gmailom:

• Gmail
  Ako využívať klávesové skratky na Gmaili
  Laura Spencer

Teraz sa pozrime, ako si nechať preposielať e-maily a ako si spojiť vaše Gmail účty.

1. Používajte Gmail k preposielaniu e-mailov

Aby ste spojili Gmail účty, prvý krok je, aby ste si nastavili preposielanie e-mailov.

Prihláste sa na Gmail účet, z ktorého chcete preposielať e-maily. V praxi to znamená druhý účet, ktorý využívate menej často. Všetky e-maily z tohto účtu budú prúdené do iného e-mailového účtu, pravdepodobne do vášho primárneho účtu, do ktorého sa často pozeráte.

Poznámka: V tomto návode, ja preposielam e-mail z jedného Gmail účtu do iného, ale Gmail vie preposielať do akéhokoľvek účtu. Naučíte sa, ako spojiť dva Gmail účty do jednej schránky.

Prvý krok

V sekundárnom Gmail účte, kliknite na ozubené koliesko a vyberte Nastavenia.

Druhý krok

Kliknite na kartu Posielanie ďalej a POP/IMAP a nájdite sekciu Posielajte ďalej.

Tretí krok

Kliknite na Pridať adresu na posielanie ďalej. Malo by vyskočiť toto okno:

Štvrtý krok

Napíšte e-mailovú adresu, na ktorú chcete dostávať preposielaný e-mail. Kliknite na tlačidlo Ďalej. Zobrazí sa okno na Potvrdenie adresy na preposlanie:

Piaty krok

Vyskočí vám okno, ktoré vám pripomenie, že Gmail si chce overiť vašu e-mailovú adresu.

Kliknite na OK. Gmail vám odošle overovací e-mail na primárnu e-mailovú adresu, ktorú ste zadali.

Rada: Ak vaša hlavná e-mailová adresa je adresa Gmail účtu, prihláste sa kliknutím na obrázok používateľa a kliknutím na Pridať účet. Prepojením dvoch účtov si môžete rýchlo meniť účty počas potvrdzovacieho procesu bez odhlasovania a prihlasovania.

Šiesty krok

V potvrdzovacom e-maili nájdete potvrdzovací kód a potvrdzovací odkaz.

Siedmy krok

Napíšte potvrdzovací kód na kartu Posielanie ďalej a POP/IMAP na druhom Gmail účte, alebo kliknite na odkaz na e-maili.

Gmail vás vyzve k potvrdeniu, že chcete, aby pošta bola preposielaná.

Kliknite na Potvrdiť. Nakoniec získate potvrdzovací e-mail o tom, že preposielanie je úspešne nastavené. Sekundárny Gmail účet bude preposielať poštu na primárnu e-mailovú adresu.

2. Odošlite e-mail ako iný účet

Nastavenie preposielacej adresy je skvelé, ale ešte lepšie je odosielanie e-mailu z inej e-mailovej adresy. Ukážem vám, ako odosielať e-mail od odstatnych e-mailových poskytovateľov cez Gmail.

Prvý krok

Na Gmaili, kliknite na ozubené koliesko a kliknite na Nastavenia. Kliknite na kartu Účty a import.

Druhý krok

V sekcii Odosielať poštu ako kliknite na Pridať ďalšiu vlastnú e-mailovú adresu.

Tretí krok

Zadajte sekundárnu e-mailovú adresu. Taktiež môžete zmeniť zobrazené meno a špecifikovať inú adresu pre odpovede. Gmail vás vyzve k overeniu sekundárnej e-mailovej adresy.

Keď vás Gmail vyzve, odošlite overovaciu správu na sekundárnu e-mailovú adresu.

Štvrtý krok

V overovacom e-maili nájdete overovací kód a overovací odkaz.

Zadajte overovací kód do okna Overovanie na Gmaili alebo kliknite na overovací link na e-maili. Gmail zobrazí ďalšie potvrdenie.

Kliknite na Potvrdiť, aby ste dokončili proces overovania. Malo by sa vám zobraziť okno s úspešným overením.

Gmail účet môže odosielať e-mail ako sekundárny účet. Zopakujte proces pre všetky e-mailové adresy, ktoré chcete používať na Gmaili.

Piaty krok

Keď ste úspešne dokončili proces, malo by sa vám zobraziť nové rozbaľovacie políčko s nápisom Od v okne Nová správa.

Vyberte adresu, z ktorej chcete odosielať e-mail z rozbaľovacieho políčka.

3. Nastavte východzie nastavenie pre Odosielať poštu ako

Aj keď môžete vyberať si adresu z okna Nová správa, môže sa vám stať, že chcete e-mail posielať častejšie z Outlook adresy, než z Gmail e-mailovej adresy.

V tomto prípade je rozumné si nastaviť predvolenú adresu pre Odosielať poštu ako na Gmaili. Tu je návod, ako to urobiť.

Prvý krok

Znova kliknite na ozubené koliesko a vyberte Nastavenia. Kliknite na kartu Účty a import. Tu budú zobrazené všetky e-mailové adresy, z ktorých môžete odosielať e-mail cez Gmail.

Kliknite na Nastaviť ako východzie nastavenie napravo od e-mailovej adresy, ktorú používate najčastejšie.

Druhý krok

Keď budete písať novú správu, východzia adresa pre Odosielať poštu ako bude automaticky vyznačená v políčku Od.

4. Organizujte e-maily odoslané na iné adresy

Na schránke s tridsiatimi správami nemusí byť jasné, čo je dôležité a čo nie, a ktoré e-maily boli odoslané na akú adresu. Gmailové filtre a štítky vám pomôžu uchovať všetky e-mailové adresy priamo vo vašej schránke.

Prvý krok

Kliknite na ozubené koliesko na pravej strane okna a vyberte Nastavenia. Teraz vyberte na kartu Filtre a blokované adresy.

Kliknite na Vytvoriť nový filter na spodku okna.

Druhý krok

Existuje veľa možností pre váš filter, ale v tomto návode stačí vyplniť iba jednu. Do políčka Komu zadajte sekundárnu e-mailovú adresu, ktorá vám preposiela e-mail na primárny Gmail účet. Kliknite na Vytvoriť filter na základe tohto vyhľadávania.

Tretí krok

Gmail dokáže urobiť množstvo vecí s filtrovanou správou, najlepšie je, keď sa sami rozhodnete, ako chcete dostávať preposielané správy. Chcete ich označiť ako prečítané a archivovať ich, alebo ich chcete označiť ako dôležité?

Ja dovolím Gmailu poradiť si s preposlanými správami, ale chcem pridať na ne štítok, aby som vedel, ku ktorému účtu bola správa odoslaná. Označte políčko Použiť označenie. Kliknite na šípky, ktoré sú napravo od Vybrať štítok.

Ak ste nevytvorili štítok pre sekundárne e-mailové adresy, kliknite na Nový štítok. Malo by sa zobraziť okno na vytvorenie štítku.

Zadajte názov štítku a kliknite na Vytvoriť.

Ak máte správy zhodujúce kritéria označenia, môžete aplikovať označenie aj na tieto správy.

Keď ste hotoví, kliknite na Vytvoriť filter. Všetky správy adresované na sekundárnu e-mailovú adresu dostanú nový štítok.

Záver

Aj keď to vyzerá tak, že budete musieť opustiť staré účty alebo plánovať čas na kontrolu používaných e-mailových adries, s malou snahou môžete všetky e-maily spojiť do jednej schránky. Ak máte problém s kombináciou e-mailových účtov na Gmaili, zanechajte komentár a pomôžeme vám, ako na to.

Ak chcete pomôcť so spravou e-mailu, porzite sa na aplikácie alebo doplnky súvisiace s e-mailmi dostupné cez Envato Market. Alebo keď odosielate príliš veľa dôležitých e-mailov, skúste dizajnové služby e-mailov na Envato Studio.

Editorial Note: Tento príspevok bol originálne publikovaný v roku 2014. Bol celkovo revidovaný, aby bol čo najaktuálnejší a najpresnejší našími pracovníkmi – so špeciálnou pomocou od Laury Spencer.