Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Word

Ako konvertovať & upravovať PDF dokumenty v MS Word

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Going Paperless.
Effortless Paperless Nirvana With Mail, Hazel and Evernote
How to OCR Documents for Free in Google Drive

Slovak (Slovenčina) translation by Zoli Rosa (you can also view the original English article)

Existujú Word dokumenty, ktoré možno upravoat a potom sú tu ešte PDF dokumenty.

PDF dokumenty sú skvelé, pretože vyzerajú uplně rovnako po ich vytlačení bez ohľadu na to akú aplikáciu použijete k ich prezeranie, či aká písma máte nainštalovaná. Keď dokument chcete zdieľať vždy vyzerá rovnako - tak to proste s PDF dokumenty chodí.

A zároveň PDF doumenty sú jedni z najťažších dokumentov čo sa týka úpravy. Každý disponuje aplikáciou náhľad v každom modernom operačnom systéme, ale editácia typicky vyžaduje Adobe Acrobat. Je to skvelý nástroj, keď ho máte, ale kvôli cene je pre mnohých nedosiahnuteľný.

Ale je to v poriadku, pretože aktuálne Word vie editovať PDF dokumenty! V tomto turoriálu sa naučíte ako importovať a konvertovať PDFka do formátu Word, a budete schopní je tiež upravovať.

Je tu niekoľko problémov s formátovaním na ktoré si musíte dať pozor keď otvárate PDF dokumenty v programe Word na ktorý sa pozrieme. Tiež, ak máte staršie verzie programu Word, existuje niekoľko free a premium nástrojov, aby ste dostali vaše PDFko do formátu, s ktorým sa dá pracovať.

Takže poďme sa ponoriť do toho ako to funguje

Ako importovať, konvertovať & upravovať PDFka vo Worde.

Jedna z fíčur pridaná do novších verzií aplikácie WOD - kópia Wordu ktorú dostanete v Office 365 pre PC- so zahrnutou podporou importu PDF súborov a ich úprav v programe Word. Nebudete schopní upravovať originálny PDF hoci. Namiesto toho Word prevedie PDF do Word natívneho formátu s nadpismi a štýly, aby ste mohli jednoducho upravovať a dokument znovu používať.

K importu vašich PDF do Wordu, jednoducho otvorte pomocou programu Word, alebo pravým tlačidlom kliknite na súborový prehliadač a vyberte a vyberte položku otvoriť vo Worde. Uvidíte hlásenie, že konvertovaný dokument nebude uplně rovnaký ako jeho originál. Kliknite na OK, a po chvíľke sa váš PDF dokument otvorí vo Worde.

Word PDF Import
Importovaný PDF dokument v programe Word, s nezarovnaným TOC (štruktúrovaný dokument).

Word funguje niekedy skvele čo sa týka importu PDF dokumentov, ale sú situácie, ktoré totálne zpacká. Ak PDF ktorý ste skonvertovala mal štandardné písma, ktoré sú v PC, váš skonvertovaný PDF dokument bude vyzerať dosť podobe ako originál, v druhom prípade budete mať veľkosti nadpisov moc veľké, oddiely navyše poprehadzované a ďalšie problémy.

Ako opraviť štýly vo Worde v konvertovanie PDFku

Toto môže byť celkom jednoducho opravené, Word omportuje SF textové sekcie a používa pri tom svoje Word Štýly. Vyberte rozhádzané sekcie, aby ste videli aké štýly na ne používa, potom upravde štýl vo Worde a všetky podobné sekcie sa automaticky aktualizujú.

Podobne správne Word bude importovať hlavičky aj pätičky - dokonca vie rozoznať dokumenty a použije iné pätičky pre priliehavé stránky - Takže je upravíte len jednou a zmeny sa prejavia v celom dokumente.

Word Document sections in an imported PDF
Upravte pätičky a nadpisy ODF dokumentu ako by ste pracovali v akomkoľvek Word dokumentu.

Keď Word neuspeje v konvertovanie vášho PDFka

Aj keď Word robí dobrú prácu s importom PDF súborov v ktorom je text a jednoduché formátovanie. má tendencie zpackat PDF formulára.

A nezahrnie dáta ktoré ste vypísali do polí formulára, tiež rozhádže riadkovanie a rozostupy, textové polia a ďalšie. Najlepšie bude keď znovu vytvoríte forrmulář a potom importujete dáta pomocou Wordu.

A PDF form imported into Word with poor formatting
ODF formulára si darí najhoršie v Word importe

Konverzia PDF do formátu Word, pomocou iných populárnych aplikácií

Word vo verzii pre Mac, iPad, a Word Online spoločne so starými verziami programu Word pre PC neotvorí ani needituje PDFka. Ak si prajete editovať PDFka v jednom z vyššie uvedených musite ich najskôr skonvertovať do formátu Word a potom túto kópiu otvoriť vo Worde

nástroje pre konverziu PDF formátu do Word: Acrobat, Google drive, a PDFPen

Pokiaľ máte kópiu Adobe Acrobat (obsažeou v Creative Suite a Creative cloud predplatnom) môžete ju použiť ku konverzii PDF dokumentov to formátu Word na vašom Macu alebo PC. Konverzia z Nech programov sú vysoko kvalitné, obsahujú obrázky spoločne s textom. Môžete byť tiež schopní konvertovať v online Google Drive:

Môžete tiež použiť Acrobat Online ku konverzii a OCR PDFek, aj keď nieje zadarmo. Ak potrebujete najlepšie PDF konverziu do Wordu, tak sa oplatí. Ak ste naskenovali dokument a chcete ho skonvertovať do formátu Word, je to jeden z najlepších nástrojov s použiteľnými výsledkami.

Ak používate Mac a máte kópiu aplikácie PDFPen, môžete exportovať svoje PDFa aj do formátu pre Word, kompleteně s OCR. Obsahuje mnoho skvelých Acrobat fíčur spoločne s fíčurami pre export a je to tiež dobrá alternatíva, keď potrebujete často exportovať PDF súbory do formátu Word.

Nitro konverzia PDF do formátu Word konverzný nástroj

Ďalšia dobrá voľba je Nitro. Je perfektný, keď častejšie potrebujete konverzia z PDF do Word fomat.

Nitro Cloud converts PDF files to Word text
Nitro: ďalší konverzný nástroj z PDF do Word

ako použiť Nitro pre konverziu PDF douborů do formátu Word.

Vytvorte si účet, nahrajte PDF ktoré chcete skonvertovať priamo z vášho počítača či Dropboxu, Google disku či OneDrive účtov. Potom kliknite na tlačidlo Convert to Word.

Po krátkej chvíľke chcete skonvertovať dokument, ktorý si môžete stiahnuť a otvoriť vo Worde na vašom PC či Macu alebo Word Online či v iných alternatívach ako sú Pages, alebo Google Docs.

A converted PDF document from Nitro
Konverzia s Nitro je pomerne pekná práca

Ako je aplikácia Nitro použiteľná v konverziu súborov PDF do formátu Word

Konverzia s Nitro síce nie je tak perfektné ako s Acrobatom, ale je Omoc lepší ako konverzia zabudovaná vo Worde. Stále budete mať pätičky a hlavičky v štýloch prinesených z Wordu, ale všeobecne povedané sa bude podobnejší originálu. Mohlo by sa tam pripliesť nejaké náhodné písmo, oddelenie, ale celkovo skonvertovaný dokument bude celkom pekný.

Písma sú prekvapivá, Nitro síce konvertujte väčšinu z nich síce perfektne. Jednoducho možno dostať rovnaký Word dokument z väčšiny formulárov s minimálnymi úpravami.

Ako konvertovať váš dokument späť do PDF

Nezáleží na verziu vášho Wordu, ktorý používate na úpravu PDF, váš konečný dokument bude formát Word "dafaultně" Ak chcete váš upravený doument uložiť znova ako PDF je to tiež jednoduché.

Na PC len kliknite na záložku Súbor a vyberte možnosť Uložiť ako a vyberte PDF, uložte súbor a pomenujte podľa svojho. Kliknite na Save tlačidlo (alebo si ho môžete vytlačiť) v možnosti Print a vybrať Microsoft print to PDF ako vaša tlačiareň)

Changing a converted PDF file back to PDF in Word
ôžete konvertovať Word dokument späť do formátu PDF

Vo Word Online kliknite na Možnosť File, vyberte Print, potom uložiť do PDF vytvorí sa tak vo vašom počítači miesto tlače. Na Macu kliknite na File > Save As ... potom na formát zo vysunutej ponuky po File vyberte Stiahnut ako PDF a pomenujte.

Záver: Možno tiež rýchlo zmeniť váš PDF dokument na Word formát

PDF dokumenty nemusia byť nepreniknuteľné. Vo Worde zabudovaný nástroj pomôže s úpravami PDFek rovnako ako s inými dokumentmi. Nebudete mať síce verné dokumenty PDF, ale budete schopní ich upravovať anichž by ste kupovali ďalšie drahé aplikácie.

Pre viac informácií ohľadne úprav súborov PDF, naštudujte tento tutoriál:

Ak máte nejaké problémy s úpravou vašich PDF upravených vo Worde, či máte iné obľúbené nástroje pre export súborov PDF, dajte nám vedieť v komentároch nižšie.

Poznámka redakcie: Tento stĺpik bol pôvodne publikovaný v roku 2004 komplexne popravený, aby bol správny a aktuálny - so špeciálnou asistenciou Laury Spencer.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.