7 days of PowerPoint templates, graphics & videos - for free!* Unlimited asset downloads! Start 7-Day Free Trial
Advertisement
  1. Business
  2. Google Drive

คำตอบแบบฟอร์มเอกสารของ Google ของคุณกลายเป็นจินตภาพที่สวยงาม

Read Time: 1 min

Thai (ภาษาไทย) translation by Muhammad Gufron (you can also view the original English article)

หนึ่งในของกูเกิ้ล Docs มีคุณสมบัติที่ดีที่สุดคือมันแบบฟอร์มซึ่งเป็นอิสระทาง survey ของผู้ใช้และรวบรวมข้อมูล ที่ survey ข้อมูลคือนั้นโดยอัตโนมัติช่วยให้เป็นของกูเกิ้ลแผ่นงานแผ่นงานตารางคำนวณอยู่ที่ไหนคุณสามารถเอาข้อมูลออกไปทำงาน—และนั่นคือตอนที่มันน่าสนใจจริงๆ

ไม่เหมือนส่วนใหญ่รูปแบบ apps ที่คุณจะแค่ให้รายชื่อของของคุณจะฟื้นคืนชีพ,ผ้าปูที่นอนของกูเกิ้ลอมให้เธอเปลี่ยนข้อมูลของคุณเข้าไปในชาร์ทและอีก visualizations ในวินาที

มันจะดูสักหน่อยพิเศษความพยายามแต่เมื่อคุณเสร็จแล้วรูปแบบของคุณจะถูกนั้นทรงพลังยิ่งกว่าแค่เป็นแบบนี้ นี่ comment จะแสดงให้คุณทุกอย่างที่คุณต้องการที่จะเปลี่ยของกูเกิ้ล Docs รูปแบบจะฟื้นคืนชีพในสวยงาม visualizations ไม่มีอีก apps ต้องการ

เรารายละเอียดทุกขั้นตอนคุณต้องการที่จะใช้ในหัดเล่นแต่ก่อนอื่นเราทำตัวเน้นอีกเครื่องมือคุณอาจจะใช้นั่นเป็นเบนนี่ฮิลล์เลยวู้วไล่:

มองหาปุ่มพิมพ์ลัด?

ถ้าคุณต้องการเร็วเรื่องง่ายที่จะสร้างสวยงามชาร์ทจากแบบฟอร์ฟื้นคืนชีพยายามที่ qForms แอ๊ปที่มีอยู่บน Envato องตลาดนะ

qForms เป็น stylish และทรงพลังแบบฟอร์มการจัดการเครื่องมือได้ มันสามารถใช้เพื่อสร้าง surveys,questionnaires ติดต่อแบบฟอร์มลงทะเบียนแบบฟอร์มและยิ่ง;ความเป็นไปได้ไม่มีวันจบสิ้น

แต่ละการตอบสนอจะดูออนไลน์และ qForms ยังสามารถแสดงรายละเอียดรายงามพร้อมกับชาร์ทและมากกว่านั้น ไม่จำเป็นต้อง crunch ตัวเลขตัวเอง มันถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นเต็มที่ใช้งาน(และดีขึ้นมาก)ทางของกูเกิ้ลแบบฟอร์มและโปรแกรมที่คล้ายกัน/ช่วย

Forms Visualizations with qFormsForms Visualizations with qFormsForms Visualizations with qForms
qForms คือที่มีอยู่บน Envato ตลาด

ถ้าคุณต้องชอบที่จะสร้างแผนภูมิตัวเองโดยเริ่มจากศูนย์เลยก็อ่านอยู่เต็มกระบวนการเริ่มต้นด้วยว่าต้องเลือกที่ถูกต้องตั้งคำถาม:

1. เลือกของคุณถามคำถามประเภทให้ดี

ทุกอย่างมันเริ่มของกูเกิ้ล Docs เป็นแบบนี้ ถ้าเธอมีบางคำถามที่คุณต้องอยากแสดงกราฟของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพสำหรับผมขอคำแนะนำด้วคือต้องใช้หลายทางเลือก,ปรับขนาดเลือกจากรายชื่อหรือเช็คกล่องคำถามประเภทนี้ได้นะ

ที่ใช้เหตุผลอยู่เบื้องหลังเรื่องนี้จะกลายเป็นโดยหลังจากนั้น,แต่สำหรับตอนนี้ใช้คำของฉันมัน. คิดว่ามันเหมือนแต่ตรวจรายการทดสอบ—คนหลายทางเลือกถามจะถามให้เร็วข้อมูลกับช่วยฉันจัดการกับตู้นี้หน่ variation—มันเท่านั้นที่จะฟื้นคืนชีพที่มีอยู่!

ถ้าคุณใช้เป็นข้อความกล่องคำถามประเภทของคำถามง่ายๆคำถามเหมือนว่า"เป็นยังไงบ้างแก่เป็นต้องการคุยกับใครซักคน, คำตอบอกรูปแบบชื่อแฟ้มจะเพิ่มรูปแบขึ้นอยู่กับค respondent และคงเพราะฉะนั้นเป็นเรื่องยากที่จะชาร์ต(นเก่าน่ะ ฉันคือ 12,11 ปี,เธอร์ทีนและมากขึ้น)

ก่อนที่คุณเดินหน้าต่อไปเพื่อที่ก้าวไปสู่ขั้นต่อไปเพื่อให้เป็นอย่างเร็วโปรดจำไว้ว่าเรามีสองคนเกี่ยวข้องกับทแนะนำการใช้งานแบบที่จะอ่านรายต่อไป คนแรกทำให้สั่งใช้ของกูเกิ้ลแบบฟอร์มให้สร้าง survey และจากนั้นต่อไปจะแสดงวิธีใช้ผ้าปูที่นอนของกูเกิ้ลเพื่อให้ดีที่ชาร์ท:

2. ชื่อของคุณระยะ

ครั้งนึงของคุณมีผู้ชมโต้ตอบรูปแบบของคำตอบจะ populate เป็นของกูเกิ้ลแผ่นงานตารางคำนวณนะ

อยู่แถวหน้าของแผ่นงานตารางคำนวณคุณจะเห็นของคุณดั้งเดิมคำถาม เพื่อทำให้ต่อส่วนหนึ่งของระบวนการง่ายขึ้นคุณกำลังจะให้แต่ละคอลัมน์"ชื่อเล่น"หรือชื่อผมสามารถบอกได้นะ ถ้าคุณถูกใช้ตัวอย่างจากคนก่อนก้าวที่ชื่อระยะสำหรับคำถามว่า"เป็นยังไงบ้างแก่เป็นต้องการคุยกับใครซักคนอาจเพียงต้อนอายุเท่านาย

ต้องตั้งชื่อให้เป็นระยะการทำตัวเน้นคำถามคอลัมน์และของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพที่คุณต้องการให้กราฟย หลังจากระบบเน้นข้อความที่อยู่แถวเลือกข้อมูลบนแถบเครื่องมือและจากนั้นชื่อว่าช่วงนี้

Google Sheets Named RangeGoogle Sheets Named RangeGoogle Sheets Named Range
ต้องกราฟของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพไปที่คำถามในคอลัมน์บีการทำตัวเน้นที่คอลัมน์โดยการคลิก B ที่ด้านบนสุดของแผ่นงานตารางคำนวณนะ เลือกข้อมูลบนแถบเครื่องมือ เลื่อนลงไปชื่อว่าช่วงนี้

ต่อประเภทที่อยู่ในอันแสนสั้นชื่อเล่นที่คอลัมน์ของข้อมูลและจากนั้นเลือกเสร็จแล้ว

Naming a Google Sheets rangeNaming a Google Sheets rangeNaming a Google Sheets range
ฉันตั้งชื่อนี้ช่วง peasy เพราะผลิตภัณฑ์บอกชื่อ survey นเป็นเรื่องเริ่มกับจดหมายคือ"พี"และฉันสงสัยใช้ง่ายขึ้น

3 น เพิ่มแผ่นงานใหม่

เลือก+เซ็นที่ด้านล่างซ้ายหัวมุมของจอภาพเพื่อเพิ่มแผ่นงานตารางคำนวณใหม่นะ

Add a sheetAdd a sheetAdd a sheet
คลิกที่+เซ็นที่ด้านล่างของแผ่นงานแผ่น. เป็นคนใหม่ช่องว่างแผ่นงานตารางคำนวณดูเหมือนต่อไปจะเป็นแบบฟื้นคืนชีพนะ

4. เพิ่มฟื้นคืนชีพต้องคอลัมน์เป็น

บ Sheet2,แทนในสิ่งที่เป็นไปได้คำตอบทางเลือกของคุณดั้งเดิมคำถาม แต่ละที่เป็นไปได้การตอบสนองตอบจะเข้าไปข้างในของเซลล์ในคอลัมน์ A สำหรับตัวอย่างที่เป็นไปได้ที่จะฟื้นคืนชีพไปที่ survey คำถามฉันเคยเป็นทนไม่ไหไม่เห็นด้วยไม่เห็นด้วยนกลางแน่นอน,เห็นด้วยทนไม่ไหเห็นด้วย

ถ้าคุณดูที่รูปภาพด้านล่างคุณจะเห็นว่าฉันป้องแต่ละการตอบสนองเข้าของเซลล์ของระวังตัวเพื่อประเภทคนของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพเหมือนอย่างที่พวกเขาเขียนไว้ในแบบฟอร์ม

Enter Google Forms responsesEnter Google Forms responsesEnter Google Forms responses
ประเภททั้งหมดเป็นไปได้ที่จะฟื้นคืนชีพให้คำถามของคุณในคอลัมน์เป็นแบบเดิมเหมือนตอนที่พวกเขาปรากฏตัว เปลี่ยน capitalization หรือ misspelling คำพูดที่จะทิ้งออกข้อมูลของคุณ.

5. ใช้=countif รหัสในคอลัมบี

ที่นี่คือที่ที่มันเจ้าเล่ห์นิดหน่อยนะ เพื่อที่จะสร้างทำเป็นลายลักษณ์อักษรคุณต้องการจะรู้ว่าอีกกี่ครั้งกันการตอบสนองคับพวกเขาอย่างรวดเร็ว ต้องทำอย่างนี้จะเป็นการใช้สูตรเรียก countif ซึ่งจะนับของของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพจากแผ่นงานก่อนหน้านี้ในคอลัมน์ที่กำหนดนะ เมื่อคุณใช้สูตรเมื่อมันสามารถถูกปรับใช้คนที่เหลือของคุณแถวนี้

ที่ countif สูตรต้องการสองชิ้นส่วนของข้อมูล:ชื่อของคอลัมน์คุณต้องการแผ่นงานตารางคำนวณเพื่อเรียกกลับไป(ซึ่งเป็นช่วงที่ชื่ออกจากขั้นตอน 3)และการตอบสนองคุณต้องการให้มันจำนวน(ซึ่งถูกป้อนไว้ในคอลัมน์นอยู่ในขั้นที่ 4)ย

หน้าที่แรกของคุณการตอบสนอซึ่งเป็นส่วนใหญ่อยู่ในมือถือ A1 คุณจะพิมพ์การเริ่มต้นของสูตรที่=countif(ง เป็น dialogue กล่องจะปรากฎกับเส้นทางที่เป็นอย่างเพื่อเติมเต็มแผนที่ทางรถสูตรหอย่างถูกต้อง คุณจะทำต่อไปสูตรงกับชื่อช่วงตามด้วยจุลภาคและห้องขังตำแหน่งของกูเกิ้ลรูปแบบการตอบสนองคุณต้องการเพื่อนับนะ

COUNTIF formulaCOUNTIF formulaCOUNTIF formula
ถึงแม้ว่าของกูเกิ้ลให้ทางสำหรับของคุณ COUNTIF สูตรงทานอาจจะดูรู้สึกตื้นตันซะเหลือเกิน

ขอตัวอย่างนับถอจะฟื้นคืนชีพจะทนไม่ไหไม่เห็นด้วย,ฉันจะพิมพ์=countif(peasy,A1)เพราะ"peasy"เป็นชื่อของฉันให้ฉันช่วงอยู่ในขั้นที่ 3 และ A1 เป็นตำแหน่งของนูไม่เห็นด้วยอยู่ในคอลัมน์ A จบสูตรงกับปิดวงเล็บปิดแล้วสูตรนั่นควรจะถูกแทนที่ด้วยจำนวนครั้งนั้นการตอบสนองคับพวกเขาอย่างรวดเร็ว

COUNTIF formula exampleCOUNTIF formula exampleCOUNTIF formula example
ฉันเสร็จแล้วใช้สูตร peasy เป็นของระยะตามด้วยจุลภาคและ A1 เป็นตำแหน่งของการตอบสนฉันหวังว่าจะนับ

ครั้งหนึ่งคุณมีเสร็จสมบูรณ์โพรเซสนี้สำหรับใครเข้ามือถือของกูเกิ้ลผ้าปูที่นอนจะโดยอัตโนมัติปรับใช้สูตรคนที่เหลือของห้องขังของตัวเอง เมื่อเมาส์ชี้อยู่เหนือตารางด้านล่างตรงหัวมุมถนนสูตรของคุณมือถือจนกว่านักแข่ง+นดูเหมือนเป็นอย่างนั้น คลิกและลากข้ามไปลงที่หลายเซลล์ที่มีอยู่จะฟื้นคืนชีพและ formulas จะ pre-populate และจำนวนคนของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพสำหรับคุณ

Extend the formulaExtend the formulaExtend the formula
จะขยายอายุของรถสูตรคนที่เหลือของเซลล์ของคลิกบนจัตุรัสซึ่งจะรายย้อนทางด้านบน ถือและลากเคอร์เซอร์ไปรวมถึงนวนแถวคุณต้องการอยู่ในสูตร ในนี้ตัวอย่างเช่นฉันลากของเคอร์เซอร์อง B5 ตั้งแต่เมื่อการตอบสนอยู่ใน A5 น

ครั้งหนึ่งคุณต้องลากอร์ลงไปที่ขั้นสุดท้ายตอบสนองคุณจะเห็น numeric ค่าถัดไปแต่ละการตอบสนอง,เป็นตัวแทนจำนวนของแต่ละครั้งของกูเกิ้ลแบบฟอร์มได้รับการตอบสนอง

Spreadsheet displays values for each Google Forms responseSpreadsheet displays values for each Google Forms responseSpreadsheet displays values for each Google Forms response
หลังจากลากรถสูตรหลง numerical ค่า populate B คอลัมน์แสดงให้เห็นถึงได้กี่ครั้งกันของกูเกิ้ลแบบฟอร์มการตอบสนองคับพวกเขาอย่างรวดเร็ว

6 ขวบนะเหรอลืมซะเถอะ สร้างกราฟ

ปล่อยให้เป็นก้าวต่อไปจะเรียนรู้วิธีที่จะทำให้ชาร์ตบนของกูเกิ้ล Docs ผ้าปูที่นอนนะ ตอนนี้จำนวนของฟื้นคืนชีพจะถูกนับได้คุณสามารถสร้างของคุณของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลกราฟการใช้ข้อมูลนั้น

ก่อนการทำตัวเน้นของเซลล์ของรวมทั้งที่จะฟื้นคืนชีพในคอลัมน์เป็นและพวกเขา respective ค่าในคอลัมน์บีต่อไปเลือกแทรกบนแถบเครื่องมือและเลื่อนลงจะเป็นลายลักษณ์อักษร

Insert chart in Google SheetsInsert chart in Google SheetsInsert chart in Google Sheets
จากบนแถบเครื่องมือเลือกแทรกนั้นเป็นลายลักษณ์อักษร

ใหม่ dialogue กล่องที่ชาร์ทเครื่องมือแก้ไขจะเปิดอยู่ จากนี้คุณจะสามารถเลือกประเภทของชาร์ทคุณอยากจะถูกแสดง สำหรับตัวอย่างของฉันเป็นคอลัมน์กราฟหรืออย่างงั้นจะมีการแสดงข้อมูลที่เหมาะสมทางแล้ว ฉันเลือกเป็นกราฟคอลัมน์นี้

Chart EditorChart EditorChart Editor
อยู่ในชาร์ตเครื่องมือแก้ไข,เลือกของกราฟหรือชาร์ทแบนจากชาร์ประเภทแท็บ..

7 ขวบ ปรับแต่งบันทึกข้อมูลของคุณ

ในที่สุดตอนนี้เราจะปรับแต่งของคุณของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลอื่นที่ใช้ปรับแต่งตื่นเต้นหน่อย เอาชาร์ตเป็นหัวเรื่องเพิ่ม àªàµ และ y-แกนค่านิยมและกดิ์ลงและเปลี่ยนภาพพื้นหลังหรือชาร์สีน

Customize chartCustomize chartCustomize chart
ปรับแต่งบันทึกข้อมูลของคุณโดยการคลิกที่ Customization ตื่นเต้นหน่อย

ครั้งหนึ่งคุณต้องปรับแต่งเองของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรคลิกที่แทรกลับไปยังแผ่นงานอยู่ที่ไหนของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลกราฟจะถูกแสดง (ข้อควรจำ:คุณอาจจะต้องใช้ของคุณเคอร์เซอร์ที่จะลากบันทึกข้อมูลของคุณออกจากตัวเลขบนแผ่นงานตารางคำนวณ.)

Your Google Forms Results Chart displaysYour Google Forms Results Chart displaysYour Google Forms Results Chart displays
เป็นเสร็จของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลตรวจชาร์ท

เพื่อช่วย,คัดลอกหรือพิมพ์ของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรคลิกที่คลองธนูที่ด้านบนตรงหัวมุมถนนที่เป็นลายลักษณ์อักษร

Google Forms Results Chart OptionsGoogle Forms Results Chart OptionsGoogle Forms Results Chart Options
ช่วย,คัดลอกหรือพิมพ์ของคุณของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลลัพธ์เป็นลายลักษณ์อักษร

สรุป

Spreadsheets มีอำนาจมากเครื่องมือ แต่แม้แต่จะดีกว่านี้รวมการออนไลน์แผ่นงานตารางคำนวณด้วยของธรรมดาแบบออนไลน์แบบฟอร์เครื่องมือและเธอค่อนข้างมีพลังมากหัส. นั่นคือสิ่งที่ใช้ผ้าปูที่นอนของกูเกิ้ลองจับคู่กับของกูเกิ้ลแบบฟอร์มข้อเสนอนะ ครั้งต่อไปคุณจำเป็นต้องใช้ survey ให้มันพยายามและฝากความคิดเห็นเอาไว้ด้านล่างนี้ถ้าคุณมีปัญหา

จะได้เรียนรู้มากขึ้นเรื่อใช้ผ้าปูที่นอนของกูเกิ้ล,เรียน:

บรรณาธิการที่ยอดเยี่ยข้อควรจำ:ส่วนนี้อลันในตอนแรกตีพิมพ์ใน 2014 น มันถูก comprehensively revised โดยพนักงานของเราเพื่อทำให้มันตัวปัจจุบัน,ถูกต้องและอยากเดทกับคนพิเศษความช่วยเหลือจากลอร์ร่าสเปนเซอร์

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Scroll to top
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.