Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Drive
Business

คำตอบแบบฟอร์มเอกสารของ Google ของคุณกลายเป็นจินตภาพที่สวยงาม

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Thai (ภาษาไทย) translation by Muhammad Gufron (you can also view the original English article)

หนึ่งในของกูเกิ้ล Docs มีคุณสมบัติที่ดีที่สุดคือมันแบบฟอร์มซึ่งเป็นอิสระทาง survey ของผู้ใช้และรวบรวมข้อมูล ที่ survey ข้อมูลคือนั้นโดยอัตโนมัติช่วยให้เป็นของกูเกิ้ลแผ่นงานแผ่นงานตารางคำนวณอยู่ที่ไหนคุณสามารถเอาข้อมูลออกไปทำงาน—และนั่นคือตอนที่มันน่าสนใจจริงๆ

ไม่เหมือนส่วนใหญ่รูปแบบ apps ที่คุณจะแค่ให้รายชื่อของของคุณจะฟื้นคืนชีพ,ผ้าปูที่นอนของกูเกิ้ลอมให้เธอเปลี่ยนข้อมูลของคุณเข้าไปในชาร์ทและอีก visualizations ในวินาที

มันจะดูสักหน่อยพิเศษความพยายามแต่เมื่อคุณเสร็จแล้วรูปแบบของคุณจะถูกนั้นทรงพลังยิ่งกว่าแค่เป็นแบบนี้ นี่ comment จะแสดงให้คุณทุกอย่างที่คุณต้องการที่จะเปลี่ยของกูเกิ้ล Docs รูปแบบจะฟื้นคืนชีพในสวยงาม visualizations ไม่มีอีก apps ต้องการ

เรารายละเอียดทุกขั้นตอนคุณต้องการที่จะใช้ในหัดเล่นแต่ก่อนอื่นเราทำตัวเน้นอีกเครื่องมือคุณอาจจะใช้นั่นเป็นเบนนี่ฮิลล์เลยวู้วไล่:

มองหาปุ่มพิมพ์ลัด?

ถ้าคุณต้องการเร็วเรื่องง่ายที่จะสร้างสวยงามชาร์ทจากแบบฟอร์ฟื้นคืนชีพยายามที่ qForms แอ๊ปที่มีอยู่บน Envato องตลาดนะ

qForms เป็น stylish และทรงพลังแบบฟอร์มการจัดการเครื่องมือได้ มันสามารถใช้เพื่อสร้าง surveys,questionnaires ติดต่อแบบฟอร์มลงทะเบียนแบบฟอร์มและยิ่ง;ความเป็นไปได้ไม่มีวันจบสิ้น

แต่ละการตอบสนอจะดูออนไลน์และ qForms ยังสามารถแสดงรายละเอียดรายงามพร้อมกับชาร์ทและมากกว่านั้น ไม่จำเป็นต้อง crunch ตัวเลขตัวเอง มันถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นเต็มที่ใช้งาน(และดีขึ้นมาก)ทางของกูเกิ้ลแบบฟอร์มและโปรแกรมที่คล้ายกัน/ช่วย

Forms Visualizations with qForms
qForms คือที่มีอยู่บน Envato ตลาด

ถ้าคุณต้องชอบที่จะสร้างแผนภูมิตัวเองโดยเริ่มจากศูนย์เลยก็อ่านอยู่เต็มกระบวนการเริ่มต้นด้วยว่าต้องเลือกที่ถูกต้องตั้งคำถาม:

1. เลือกของคุณถามคำถามประเภทให้ดี

ทุกอย่างมันเริ่มของกูเกิ้ล Docs เป็นแบบนี้ ถ้าเธอมีบางคำถามที่คุณต้องอยากแสดงกราฟของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพสำหรับผมขอคำแนะนำด้วคือต้องใช้หลายทางเลือก,ปรับขนาดเลือกจากรายชื่อหรือเช็คกล่องคำถามประเภทนี้ได้นะ

ที่ใช้เหตุผลอยู่เบื้องหลังเรื่องนี้จะกลายเป็นโดยหลังจากนั้น,แต่สำหรับตอนนี้ใช้คำของฉันมัน. คิดว่ามันเหมือนแต่ตรวจรายการทดสอบ—คนหลายทางเลือกถามจะถามให้เร็วข้อมูลกับช่วยฉันจัดการกับตู้นี้หน่ variation—มันเท่านั้นที่จะฟื้นคืนชีพที่มีอยู่!

ถ้าคุณใช้เป็นข้อความกล่องคำถามประเภทของคำถามง่ายๆคำถามเหมือนว่า"เป็นยังไงบ้างแก่เป็นต้องการคุยกับใครซักคน, คำตอบอกรูปแบบชื่อแฟ้มจะเพิ่มรูปแบขึ้นอยู่กับค respondent และคงเพราะฉะนั้นเป็นเรื่องยากที่จะชาร์ต(นเก่าน่ะ ฉันคือ 12,11 ปี,เธอร์ทีนและมากขึ้น)

ก่อนที่คุณเดินหน้าต่อไปเพื่อที่ก้าวไปสู่ขั้นต่อไปเพื่อให้เป็นอย่างเร็วโปรดจำไว้ว่าเรามีสองคนเกี่ยวข้องกับทแนะนำการใช้งานแบบที่จะอ่านรายต่อไป คนแรกทำให้สั่งใช้ของกูเกิ้ลแบบฟอร์มให้สร้าง survey และจากนั้นต่อไปจะแสดงวิธีใช้ผ้าปูที่นอนของกูเกิ้ลเพื่อให้ดีที่ชาร์ท:

2. ชื่อของคุณระยะ

ครั้งนึงของคุณมีผู้ชมโต้ตอบรูปแบบของคำตอบจะ populate เป็นของกูเกิ้ลแผ่นงานตารางคำนวณนะ

อยู่แถวหน้าของแผ่นงานตารางคำนวณคุณจะเห็นของคุณดั้งเดิมคำถาม เพื่อทำให้ต่อส่วนหนึ่งของระบวนการง่ายขึ้นคุณกำลังจะให้แต่ละคอลัมน์"ชื่อเล่น"หรือชื่อผมสามารถบอกได้นะ ถ้าคุณถูกใช้ตัวอย่างจากคนก่อนก้าวที่ชื่อระยะสำหรับคำถามว่า"เป็นยังไงบ้างแก่เป็นต้องการคุยกับใครซักคนอาจเพียงต้อนอายุเท่านาย

ต้องตั้งชื่อให้เป็นระยะการทำตัวเน้นคำถามคอลัมน์และของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพที่คุณต้องการให้กราฟย หลังจากระบบเน้นข้อความที่อยู่แถวเลือกข้อมูลบนแถบเครื่องมือและจากนั้นชื่อว่าช่วงนี้

Google Sheets Named Range
ต้องกราฟของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพไปที่คำถามในคอลัมน์บีการทำตัวเน้นที่คอลัมน์โดยการคลิก B ที่ด้านบนสุดของแผ่นงานตารางคำนวณนะ เลือกข้อมูลบนแถบเครื่องมือ เลื่อนลงไปชื่อว่าช่วงนี้

ต่อประเภทที่อยู่ในอันแสนสั้นชื่อเล่นที่คอลัมน์ของข้อมูลและจากนั้นเลือกเสร็จแล้ว

Naming a Google Sheets range
ฉันตั้งชื่อนี้ช่วง peasy เพราะผลิตภัณฑ์บอกชื่อ survey นเป็นเรื่องเริ่มกับจดหมายคือ"พี"และฉันสงสัยใช้ง่ายขึ้น

3 น เพิ่มแผ่นงานใหม่

เลือก+เซ็นที่ด้านล่างซ้ายหัวมุมของจอภาพเพื่อเพิ่มแผ่นงานตารางคำนวณใหม่นะ

Add a sheet
คลิกที่+เซ็นที่ด้านล่างของแผ่นงานแผ่น. เป็นคนใหม่ช่องว่างแผ่นงานตารางคำนวณดูเหมือนต่อไปจะเป็นแบบฟื้นคืนชีพนะ

4. เพิ่มฟื้นคืนชีพต้องคอลัมน์เป็น

บ Sheet2,แทนในสิ่งที่เป็นไปได้คำตอบทางเลือกของคุณดั้งเดิมคำถาม แต่ละที่เป็นไปได้การตอบสนองตอบจะเข้าไปข้างในของเซลล์ในคอลัมน์ A สำหรับตัวอย่างที่เป็นไปได้ที่จะฟื้นคืนชีพไปที่ survey คำถามฉันเคยเป็นทนไม่ไหไม่เห็นด้วยไม่เห็นด้วยนกลางแน่นอน,เห็นด้วยทนไม่ไหเห็นด้วย

ถ้าคุณดูที่รูปภาพด้านล่างคุณจะเห็นว่าฉันป้องแต่ละการตอบสนองเข้าของเซลล์ของระวังตัวเพื่อประเภทคนของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพเหมือนอย่างที่พวกเขาเขียนไว้ในแบบฟอร์ม

Enter Google Forms responses
ประเภททั้งหมดเป็นไปได้ที่จะฟื้นคืนชีพให้คำถามของคุณในคอลัมน์เป็นแบบเดิมเหมือนตอนที่พวกเขาปรากฏตัว เปลี่ยน capitalization หรือ misspelling คำพูดที่จะทิ้งออกข้อมูลของคุณ.

5. ใช้=countif รหัสในคอลัมบี

ที่นี่คือที่ที่มันเจ้าเล่ห์นิดหน่อยนะ เพื่อที่จะสร้างทำเป็นลายลักษณ์อักษรคุณต้องการจะรู้ว่าอีกกี่ครั้งกันการตอบสนองคับพวกเขาอย่างรวดเร็ว ต้องทำอย่างนี้จะเป็นการใช้สูตรเรียก countif ซึ่งจะนับของของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพจากแผ่นงานก่อนหน้านี้ในคอลัมน์ที่กำหนดนะ เมื่อคุณใช้สูตรเมื่อมันสามารถถูกปรับใช้คนที่เหลือของคุณแถวนี้

ที่ countif สูตรต้องการสองชิ้นส่วนของข้อมูล:ชื่อของคอลัมน์คุณต้องการแผ่นงานตารางคำนวณเพื่อเรียกกลับไป(ซึ่งเป็นช่วงที่ชื่ออกจากขั้นตอน 3)และการตอบสนองคุณต้องการให้มันจำนวน(ซึ่งถูกป้อนไว้ในคอลัมน์นอยู่ในขั้นที่ 4)ย

หน้าที่แรกของคุณการตอบสนอซึ่งเป็นส่วนใหญ่อยู่ในมือถือ A1 คุณจะพิมพ์การเริ่มต้นของสูตรที่=countif(ง เป็น dialogue กล่องจะปรากฎกับเส้นทางที่เป็นอย่างเพื่อเติมเต็มแผนที่ทางรถสูตรหอย่างถูกต้อง คุณจะทำต่อไปสูตรงกับชื่อช่วงตามด้วยจุลภาคและห้องขังตำแหน่งของกูเกิ้ลรูปแบบการตอบสนองคุณต้องการเพื่อนับนะ

COUNTIF formula
ถึงแม้ว่าของกูเกิ้ลให้ทางสำหรับของคุณ COUNTIF สูตรงทานอาจจะดูรู้สึกตื้นตันซะเหลือเกิน

ขอตัวอย่างนับถอจะฟื้นคืนชีพจะทนไม่ไหไม่เห็นด้วย,ฉันจะพิมพ์=countif(peasy,A1)เพราะ"peasy"เป็นชื่อของฉันให้ฉันช่วงอยู่ในขั้นที่ 3 และ A1 เป็นตำแหน่งของนูไม่เห็นด้วยอยู่ในคอลัมน์ A จบสูตรงกับปิดวงเล็บปิดแล้วสูตรนั่นควรจะถูกแทนที่ด้วยจำนวนครั้งนั้นการตอบสนองคับพวกเขาอย่างรวดเร็ว

COUNTIF formula example
ฉันเสร็จแล้วใช้สูตร peasy เป็นของระยะตามด้วยจุลภาคและ A1 เป็นตำแหน่งของการตอบสนฉันหวังว่าจะนับ

ครั้งหนึ่งคุณมีเสร็จสมบูรณ์โพรเซสนี้สำหรับใครเข้ามือถือของกูเกิ้ลผ้าปูที่นอนจะโดยอัตโนมัติปรับใช้สูตรคนที่เหลือของห้องขังของตัวเอง เมื่อเมาส์ชี้อยู่เหนือตารางด้านล่างตรงหัวมุมถนนสูตรของคุณมือถือจนกว่านักแข่ง+นดูเหมือนเป็นอย่างนั้น คลิกและลากข้ามไปลงที่หลายเซลล์ที่มีอยู่จะฟื้นคืนชีพและ formulas จะ pre-populate และจำนวนคนของกูเกิ้ลแบบฟอร์มจะฟื้นคืนชีพสำหรับคุณ

Extend the formula
จะขยายอายุของรถสูตรคนที่เหลือของเซลล์ของคลิกบนจัตุรัสซึ่งจะรายย้อนทางด้านบน ถือและลากเคอร์เซอร์ไปรวมถึงนวนแถวคุณต้องการอยู่ในสูตร ในนี้ตัวอย่างเช่นฉันลากของเคอร์เซอร์อง B5 ตั้งแต่เมื่อการตอบสนอยู่ใน A5 น

ครั้งหนึ่งคุณต้องลากอร์ลงไปที่ขั้นสุดท้ายตอบสนองคุณจะเห็น numeric ค่าถัดไปแต่ละการตอบสนอง,เป็นตัวแทนจำนวนของแต่ละครั้งของกูเกิ้ลแบบฟอร์มได้รับการตอบสนอง

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
หลังจากลากรถสูตรหลง numerical ค่า populate B คอลัมน์แสดงให้เห็นถึงได้กี่ครั้งกันของกูเกิ้ลแบบฟอร์มการตอบสนองคับพวกเขาอย่างรวดเร็ว

6 ขวบนะเหรอลืมซะเถอะ สร้างกราฟ

ปล่อยให้เป็นก้าวต่อไปจะเรียนรู้วิธีที่จะทำให้ชาร์ตบนของกูเกิ้ล Docs ผ้าปูที่นอนนะ ตอนนี้จำนวนของฟื้นคืนชีพจะถูกนับได้คุณสามารถสร้างของคุณของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลกราฟการใช้ข้อมูลนั้น

ก่อนการทำตัวเน้นของเซลล์ของรวมทั้งที่จะฟื้นคืนชีพในคอลัมน์เป็นและพวกเขา respective ค่าในคอลัมน์บีต่อไปเลือกแทรกบนแถบเครื่องมือและเลื่อนลงจะเป็นลายลักษณ์อักษร

Insert chart in Google Sheets
จากบนแถบเครื่องมือเลือกแทรกนั้นเป็นลายลักษณ์อักษร

ใหม่ dialogue กล่องที่ชาร์ทเครื่องมือแก้ไขจะเปิดอยู่ จากนี้คุณจะสามารถเลือกประเภทของชาร์ทคุณอยากจะถูกแสดง สำหรับตัวอย่างของฉันเป็นคอลัมน์กราฟหรืออย่างงั้นจะมีการแสดงข้อมูลที่เหมาะสมทางแล้ว ฉันเลือกเป็นกราฟคอลัมน์นี้

Chart Editor
อยู่ในชาร์ตเครื่องมือแก้ไข,เลือกของกราฟหรือชาร์ทแบนจากชาร์ประเภทแท็บ..

7 ขวบ ปรับแต่งบันทึกข้อมูลของคุณ

ในที่สุดตอนนี้เราจะปรับแต่งของคุณของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลอื่นที่ใช้ปรับแต่งตื่นเต้นหน่อย เอาชาร์ตเป็นหัวเรื่องเพิ่ม àªàµ และ y-แกนค่านิยมและกดิ์ลงและเปลี่ยนภาพพื้นหลังหรือชาร์สีน

Customize chart
ปรับแต่งบันทึกข้อมูลของคุณโดยการคลิกที่ Customization ตื่นเต้นหน่อย

ครั้งหนึ่งคุณต้องปรับแต่งเองของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรคลิกที่แทรกลับไปยังแผ่นงานอยู่ที่ไหนของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลกราฟจะถูกแสดง (ข้อควรจำ:คุณอาจจะต้องใช้ของคุณเคอร์เซอร์ที่จะลากบันทึกข้อมูลของคุณออกจากตัวเลขบนแผ่นงานตารางคำนวณ.)

Your Google Forms Results Chart displays
เป็นเสร็จของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลตรวจชาร์ท

เพื่อช่วย,คัดลอกหรือพิมพ์ของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรคลิกที่คลองธนูที่ด้านบนตรงหัวมุมถนนที่เป็นลายลักษณ์อักษร

Google Forms Results Chart Options
ช่วย,คัดลอกหรือพิมพ์ของคุณของกูเกิ้ลแบบฟอร์มผลลัพธ์เป็นลายลักษณ์อักษร

สรุป

Spreadsheets มีอำนาจมากเครื่องมือ แต่แม้แต่จะดีกว่านี้รวมการออนไลน์แผ่นงานตารางคำนวณด้วยของธรรมดาแบบออนไลน์แบบฟอร์เครื่องมือและเธอค่อนข้างมีพลังมากหัส. นั่นคือสิ่งที่ใช้ผ้าปูที่นอนของกูเกิ้ลองจับคู่กับของกูเกิ้ลแบบฟอร์มข้อเสนอนะ ครั้งต่อไปคุณจำเป็นต้องใช้ survey ให้มันพยายามและฝากความคิดเห็นเอาไว้ด้านล่างนี้ถ้าคุณมีปัญหา

จะได้เรียนรู้มากขึ้นเรื่อใช้ผ้าปูที่นอนของกูเกิ้ล,เรียน:

บรรณาธิการที่ยอดเยี่ยข้อควรจำ:ส่วนนี้อลันในตอนแรกตีพิมพ์ใน 2014 น มันถูก comprehensively revised โดยพนักงานของเราเพื่อทำให้มันตัวปัจจุบัน,ถูกต้องและอยากเดทกับคนพิเศษความช่วยเหลือจากลอร์ร่าสเปนเซอร์

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.