Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business
Business

Найкращі веб-додатки по управлінню проектами для малого бізнесу

by
Length:LongLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Dmitriy Sirosh (you can also view the original English article)

Веб-додатки для управління проектами - це відмінний засіб для всіх тих часів, коли вам потрібно маніпулювати крайніми термінами, ресурсами й будь-якими результатами роботи. Це важливо в будь-якому випадку, якщо ви керуєте професійним проектом, на який спирається ваш малий бізнес.

Завдяки цьому типу програм ви можете забезпечити ефективну роботу вашого малого бізнесу. Ви не будете відставати в проектах, не втратите графік крайніх термінів та не пропустите найважливіші етапи. Завдяки правильному програмному забезпеченню для управління проектами в Інтернеті, ви завжди будете зберігати контроль над ситуацією у ваших проектах, які вже знаходяться в процесі розробки.

What is the best online project management software for your small business
Який найкращий додаток для управління проектами для вашого малого бізнесу? (Вище показаний Todoist)

Крім того, є переваги при використанні хмари та роботи з додатком, який взаємодіє з інтернетом, наприклад, можливість простіше працювати з вашою командою з будь-якого місця. Ви також можете легко відстежувати проекти використовуючи декілька пристроїв.

В інтернеті є багато варіантів вибору додатків для управління проектами. Звичайно, не всі вони створені однаково, тому корисно знати відмінності між ними та зрозуміти, який веб-додаток насправді кращий для управління проектами, враховуючи індивідуальні потреби вашого бізнесу.

Які функції необхідно шукати у веб-додатку для управління проектами

Ось добірка вкрай важливих функцій, які повинно мати вибране вами програмне забезпечення:

  • Обмін файлами та доступ - можливість спільного використання файлів і спільного доступу є центральним аспектом управління проектами. Всі проектні документи повинні бути в централізованому місці, а повідомлення мають бути показані всім, хто входить до складу команди, коли відбуваються зміни. Ця функція повинна бути безпечною і мати простий інтерфейс.
  • Вбудована електронна пошта та інше - це теж важливо. Дуже корисна для спільної роботи в проектах і завданнях, вбудована електронна пошта яка зупиняє людей, які працюють над проектом, від необхідності переходити між двома різними платформами, коли вони вже мають справу з одним і тим же проектом. Як правило, з цією функцією ви отримуєте такі речі, як відстеження електронної пошти, історію, ряд шаблонів і нагадування електронною поштою. Насправді гарний веб-додаток для управління проектами дозволить вам навіть інтегрувати ваші адреси електронної пошти з вашими профілями в соціальних мережах, які пов'язані з цією електронною адресою, тим самим додатково консолідуючи всі види зв'язку. Або інтеграцію з різними інструментами, такими як Zapier або іншими.
  • Візуальні діаграми та відстежування - це корисна частина планування, коли вам потрібно відстежувати кілька проектів. Дуже корисно, мати більш широке уявлення про проект, завдяки візуальній часовій шкалі. У деяких додатках, а також в діаграмах Ганта є прості візуалізації на більш надійному рівні. По суті, це дозволяє вам подивитися, над чим всі люди в проекті працюють в будь-який момент часу, відстежувати результати та аналізувати заплановані цілі в порівнянні з фактичними результатами.

У вашому веб-додатку для управління проектами є додаткові можливості. Найкраще їх розглянути на ранньому етапі або звернути на них увагу, коли ви заглибитись у вивчення цього веб-додатку. Ось деякі з них:

  • Виставлення рахунків - виставлення рахунків повинно бути дуже автоматизованим, так щоб людям в команді не було про що турбуватися з точки зору їх відстеження. Зазвичай ця функція також інтегрована з функціями відстеження часу.
  • Відстеження часу - це хороший компонент програми для управління проектами, відстеження часу є ключовим для підтримки продуктивності. Це дозволяє керівникам проектів контролювати витрати та дає акціонерам можливість заздалегідь оцінювати час проекту, записувати час, що витрачається на кожне завдання, а потім враховувати, що було зроблено в обумовлений час.
  • Відстеження ресурсів - відстеження ресурсів це ваш інструмент для моніторингу конкретної продуктивності й доступності кожної людини, порожньої кімнати або частини обладнання, необхідного для виконання різних завдань.

Як вибрати між численними веб-додатками для управління проектами

Є багато варіантів для вибору кращого веб-додатку для управління проектами. Ось що потрібно шукати, коли ви оцінюєте різні варіанти:

  • Розмір та обсяг різних проектів, над якими ви та/або ваша команда буде працювати.
  • Кількість людей у вашій команді, які будуть працювати над будь-яким проектом в будь-який момент часу.
  • Необхідність або відсутність наявності мобільного доступу при роботі над командними проектами.
  • Скільки грошей ви готові витратити на додаток для управління проектами.
  • Незалежно від того, чи знайомі ви та/або ваша команда з деякими типами подібного програмного забезпечення.
  • Наскільки вам зручно навчатись використовувати новий додаток для управління проектами.
  • Кількість часу, який ви готові провести, щоб дійсно дізнатися, як оптимально використовувати нове програмне забезпечення.

10 найкращих онлайн-додатків для управління проектами

Ось кілька сильних онлайн-рішень по управлінню проектами, які допоможуть вам ефективно просувати проекти та відстежувати прогрес. Ми також аналізуємо їх сильні сторони, щоб допомогти вам швидко вибрати найкращий додаток для роботи вашого малого бізнесу.

1. Asana - оптимізоване управління проектами

Asana обіцяє допомогти вам і вашій команді просунутися в своїй роботі. Що стосується Asana, то вона добре масштабується: вона використовується величезними компаніями, малим бізнесом та некомерційними організаціями.

Цей веб-додаток для управління проектами, дозволяє вести проекти від початку і до кінця, містить потужні функції та продуманий дизайн, тому командам не потрібно витрачати свій дорогоцінний час на те, як орієнтуватися в цьому інтерфейсі.

Asana
Asana

Asana відома своєю гнучкістю, тому команди також люблять використовувати її для повсякденних завдань. Таким чином, ви можете контролювати Asana на свій розсуд, відстежуючи все, що пов'язано з робочими процесами та інформацією, аж до хвилини.

Додаткову інформацію про те, як почати використовувати Asana, дивіться в нашому керівництві:

2. Podio - гнучкий веб-додаток для управління проектами 

Podio стає все більш популярним інструментом для управління проектами, він дозволяє вам організувати будь-який інструмент спілкування для малого бізнесу. Гнучкість також важлива для менеджерів проектів, тому Podio пропонує персоналізовані опції, які дозволяють підприємствам налаштувати його самостійно.

Podio - Customizable Online Project Management software

Подумайте про цей інструмент як про внутрішню інтрамережу (Інтранет) для всіх учасників вашої команди в різних відділах, щоб ефективно взаємодіяти, відстежувати проект, виконувати завдання та багато іншого.

Ось дещо з того, що ви можете зробити використовуючи Podio:

  • Спілкуватись в команді
  • Налаштовувати управління завданнями
  • Використовувати систему зберігання файлів
  • Створити індивідуальний стиль

З іншого боку, ви можете перетворити цей інструмент в CRM. Тарифні плани розумні, починаючи приблизно з $9 доларів на місяць. Ми використовуємо Podio в якості CRM в Envato Tuts +, щоб відстежувати всіх інструкторів, з якими ми працюємо, для залучення нових учасників та відстежування нових додатків через онлайн-форми.

3. Wrike - інтуїтивний додаток для управління проектами

Якщо ви хочете додаток який зможете налаштувати за короткий час, то обов'язково подивіться на Wrike. Команди, що беруть на себе багато роботи, будуть задоволені необмеженою кількістю проектів, якими тут можна управляти. Є бажана функція відстеження часу, а також інтеграція з Zapier - рішенням для автоматизації веб-додатків.

Wrike - Intuitive Project Management Software Online

Цей додаток забезпечує гарне налаштування, тому, що користувачі можуть змінювати свою панель інструментів на свій смак. Наприклад, ця гнучкість дозволяє вам і вашій команді перетворити його в більш загальне рішення для управління проектами та сумісної роботи.

Ще одна перевага використання Wrike полягає в тому, що його вивчення не вимагає багато часу - це дуже інтуїтивна платформа.

4. Trello - управління проектами та завданнями

Trello покладається на простоту та прямоту карткового дизайну, щоб дати можливість командам просувати свої завдання та проекти. Таким чином, одне з кращих рішень для управління проектами онлайн використовує мінімалізм, щоб допомогти командам організовувати й розмовляти один з одним без перешкод в різних проектах. Ми використовуємо цей інструмент в Envato Tuts+, для планування та відстеження наших контент-проектів, які ми створюємо.

Trello - Online Task and Project Management editorial example

Також потрібно сказати, що цей додаток більш візуальний; якщо вам подобається постійно переміщувати картки в різні стовпці для того, щоб оновити статус різних проектів та спільної роботи, то Trello вам обов'язково сподобається. Так само є інтеграція з Zappier.

Trello підходить для команд, у яких є більш короткі або більш гнучкі проекти, а не ті, які займають місяці. Він простий у використанні, тому ви можете швидко почати з ним працювати. Детальніше про Trello:

5. Liquid Planner - багатофункціональний інструмент управління проектами

За допомогою Liquid Planner набагато легше відстежувати та управляти ресурсами, завдяки його щедрим можливостям. Мало того, що цей веб-додаток є адаптивним, у нього також відмінний інтерфейс, який відрізняється простотою перетягування. Нема потреби багато чому вчитися, щоб успішно переміщуватись по інтерфейсу.

Liquid Planner Dashboard for Project Management Tool

З цим додатком ви можете більше, ніж просто управляти проектами від початку до кінця та відстежувати терміни й результати. Попри те, що воно відносно просте у використанні, ви можете зануритися глибше, щоб повністю реалізувати всі свої можливості, оскільки вам доведеться дещо до чого звикнути, але це окупиться для команд, які мають багато роботи, якою вони хочуть керувати без перешкод.

6. Basecamp - простий додаток для управління проектами в Інтернеті

Basecamp - це один з найбільш популярних варіантів, це рішення для управління проектами пішло далеко вперед, вже зайнявши пристойний сегмент ринку. Якщо можна було б виразити досвід роботи з Basecamp в декількох словах, то це - зручність використання. Завдяки далекосяжній мобільній інтеграції це стає можливим.

Basecamp - Simple Online Project Manager

Уявіть, що ви можете отримати доступ до додатка для управління проектами через більшість смартфонів або планшетів - тепер ви уявляєте функціональність Basecamp. Природно, що ця вирішальна особливість робить його дуже привабливим для зацікавлених сторін, які розкидані по всьому світу.

У нього багато сторонніх додатків, а це ще одна причина, щоб поглянути на Basecamp серйозно, а також на його доступну ціну.

Ось наше покрокове керівництво по управлінню проектами в Basecamp:

7. Zoho Projects - Масштабоване управління онлайн-проектами

Володіючи простим і зрозумілим призначеним для користувача інтерфейсом, Zoho Projects має величезну підтримку в тих випадках, коли ви хочете інтегрувати інші додатки, пов'язані з роботою/продуктивністю, які ви використовуєте, наприклад Google Apps. Цю багатофункціональну платформу, як правило, легко налаштувати й почати її використовувати, та вона також має адаптивний дизайн.

Zoho Projects Scalable Online Project Management Software

Попри наявність безкоштовної опції, яка, звісно, не дозволить вам отримати доступ до всіх функцій. Для цього вам доведеться викладати приблизно $50 доларів на місяць, що декому може здатися трохи завищеним. Гарна новина в тому, що безкоштовна опція дозволяє вам це протестувати, щоб переконатися, наскільки легко керувати вашими командами; а далі ви вже зможете оновитись. Це єдине рішення по управлінню проектами, яке пропонує таку опцію.

Проте, Zoho Projects дає вам можливість бути гнучким, дозволяючи масштабуватись в міру того, як ростуть ваші команди, бізнес, розміри проекту та інтенсивність, у міру того, як ви стаєте більш успішним.

8. Clarizen - веб-інструменти для роботи та управління проектами

Clarizen - хороший вибір, завдяки відкритим API-інтерфейсам, налаштуванню чату, простоті навігації та комплексній централізації управлінню роботою. Те, за що його вважають кращим - це поєднання управління проектами та управління роботою; програмне рішення, яке створено для малих підприємств які швидко зростають.

Clarizen - Robust Online Project Management Tool

Веб-додаток для управління проектами зазвичай централізує зв'язок, розклад і завдання, тому кожен розуміє те, що він повинен робити. Інструменти управління роботою виконують і це, а також дозволяють працювати без певних термінів та результатів роботи.

Основна міць Clarizen - це простий у використанні інтерфейс, який робить цю амбітну комбінацію управління проектами та робочими можливостями більш корисною навіть для новачків на цій платформі.

9. Teamwork Projects - спільне управління проектами

Teamwork Projects - це онлайн-рішення для управління проектами, яке поєднує в собі ряд різних цін з відмінними функціями та зручністю використання. Воно добре підходить для невеликих команд та певних областей проекту.

Teamwork Projects - Collaborative Project Management

Відповідно до його привабливості для невеликих команд і простотою використання платформи, Teamwork Projects має зрозумілий призначений для користувача інтерфейс. Таким чином, ви та учасники вашої команди можете пристосуватись до цієї інтуїтивної навігації, перш ніж використовувати її або по ходу справи, без необхідності вчитися багатьом речам.

Це програмне рішення поставляється з різними інструментами для управління рахунками ваших клієнтів, відстеженням часу, що витрачається людьми на проекти, і, звичайно ж, моніторингом проектів та забезпеченням своєчасного їх завершення.

10. Todoist - для задач, продуктивності та управління проектами

Todoist - це популярне рішення для підвищення продуктивності, яке також містить у собі безліч елементів для командної роботи та ефективного просування проектів. Це також відмінний інструмент для управління проектами для невеликих груп, що робить його гарним вибором для малого бізнесу.

Todoist Taks Productivity and Project Management

Однією з його сильних сторін є призначений для користувача інтерфейс, заснований на системі тегів й схемі кольорів, яка полегшує організацію різних проектів і завдань в рамках проектів. В інтерфейсі також є зручна функція чату, яка робить спілкування швидким та кристально чистим.

Що однаково, всім подобається в Todoist  - так це те, наскільки він доступний на багатьох платформах в різних операційних системах. Це робить його надійним вибором для команд, що працюють разом, але які розкидані по всьому світу.

Запустіть свій бізнес на повну потужність

Керувати малим бізнесом клопітно, якщо ви погано організовані. На щастя, додатки для управління проектами, такі які ми тут розглянули, перетворять весь хаос ведення малого бізнесу в легко керовану реальність, це означає, що ви зможете продуктивно зосередитися на таких цілях, як зростання вашого бізнесу, залучення більшого числа клієнтів та отримаєте більше прибутку.

Для додаткового натхнення та порад про те, як отримати максимальну віддачу від кращого застосування веб-додатків для управління проектами, читайте наступне:

Повідомте нам в коментарях: Як ви керуєте своїми проектами для малого бізнесу та відстежуєте їх? Який ваш улюблений додаток для управління проектами в Інтернеті? Крім того, які його функції знаходите корисними, без яких ви не можете обійтися?

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.