Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Office
Business

Налаштування розміщеного електронного листа з використанням Microsoft Office 365

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called Online Business Setup (Without Coding).
Setting Up a Hosted Email Solution With Google Apps
Blogging and Promoting Your Online Business With SquareSpace

Ukrainian (українська мова) translation by Tanya Ira (you can also view the original English article)

 Останнім часом в нашій серії налаштовуєте свій бізнес в інтернеті без кодування, я показав вам, як налаштувати веб-сервіс електронної пошти з додатками Google, надає вам настроюється сервіс Gmail, який використовує своє власне доменне ім'я.

 Google не єдиний гравець в розміщеної електронної пошти, ігри та інший софтверний гігант хоче надати вам це рішення є ніхто інший, ніж Microsoft. В цій частині нашої серії, я покажу вам, як налаштувати сервіс Microsoft Office 365, який забезпечує рішення, розміщеного по електронній пошті, що доводить відмінна альтернатива Google додатків.

Перш ніж продовжити, я рекомендую повертатися до попередньої статті цієї серії, налаштування серверного рішення електронної пошти Google Apps, в яких я обговорюю переваги створення веб-сервіс електронної пошти.

Office 365 Працює

 Google не єдиний гравець в розміщеної написати гру...

 На відміну від Google-додатків і Office 365 вже дуже давно, тільки офіційно запущений в червні 2011 року. Для більшості він надає конкуруючим набором послуг, які пропонують компанії Google, що забезпечує електронна пошта і календар рішень, а також онлайн-сховища і навіть онлайновий офісний пакет, відомий як офісних веб-додатків.  Всі ці послуги вимагають платної підписки залежить від кількості користувачів, на місяць, як Google.

 Які набори для Office 365, крім Google Apps-це шлях деяких з цих послуг. З деяких планів підписки, ви не тільки отримаєте доступ до управління web-додатки, а також повну копію Microsoft Office для Windows або Mac, на час вашої підписки.  Для багатьох фрілансерів і малого бізнесу тільки починаєте, це може заощадити досить багато грошей, так як це дозволить розкласти вартість програмного забезпечення поряд з онлайн-сервісами, замість того, щоб купити Майкрософт Офіс окремо.

 Можливо, ви вже про це чули, як Microsoft і Adobe, зрушений на основі передплати, програмне забезпечення, яке, при генерації поляризаційного відгуків, містить всі оновлення і нові версії так довго, як Ваша підписка залишається активною.

 Повертаючись до основної фокус цієї статті для Office 365 пропонує Microsoft Exchange, грунтуючись розміщеного по електронній пошті.  Обмін-це один з найбільш популярних поштових платформ, пропонує функції, такі як push email і повсюдної сумісності. Насправді, Google використовував цей сервіс, пропонуючи установа, відоме як Google синхронізації .   Що це дало для користувачів Gmail, щоб додати свій обліковий запис в якості облікового запису Exchange на пристроях, таких як iPhone і Windows Mobile встановіть замість стандартних IMAP або налаштування Gmail, що дозволяє вірно доставки електронної пошти при налаштуванні.

 Google видалила цю функцію і зарезервовані тільки для абонентів Google Apps для бізнесу і підприємництва.

  •  Office 365 для малого бізнесу коштує від $5 за користувача в місяць на низькій план. Таку ціну вимагає вона виплачується один раз на рік, але ви можете платити щомісяця, а не $6.
  •  Office 365 для малого бізнесу Преміум коштує $12.50 на місяць, виплачується щорічно або $15 щомісяця.

 Це трохи більше, ніж Google Apps, але всього 1 $у місяць зайві, це дійсно не набагато більше. За преміум підписку, ви також отримаєте копію Microsoft Office для Windows або Mac, на яких ви можете працювати на 5 комп'ютерах, які ви використовуєте.

 Ви можете порівняти всі плани Office 365 ціна на пакет Microsoft Office 365 порівняння.

Google Apps і Office 365 порівняно

 В цілому, обидва сервісу пропонують таку ж функціональність, але це спосіб реалізації їх функціональність, що відрізняє їх один від одного.

1. Push Електронної Пошти

 Office 365 використовує Microsoft Exchange, він може забезпечити правда push для електронної пошти на пристроях, що підтримують Windows мобільний. Google для бізнесу і корпоративних планів пропонують цю функціональність, встановивши синхронізацію Google яке вимагає перенастроювання вашого облікового запису Google на мобільному пристрої, як Microsoft обмін.

 Тим не менш, Google синхронізація працює тільки на мобільних пристроях, так що ви не будете мати можливість доставки електронної пошти на вашому настільному комп'ютері. З більшістю додатків, що забезпечує можливість перевіряти електронну пошту кожну хвилину, то це не функція, яка буде повністю пропустив, але платформа обміну Office 365 забезпечує поштовх.

2. Структура Електронній Пошті

 Мабуть, одна з найбільш популярних функцій Gmail-це його особливість неймовірна етикетки. Листи можуть бути помічені кілька ярликів, і швидко знайти, означає, що рахунки-фактури можуть бути позначені як "платити" і "накладні". З більш традиційної установки електронної пошти, ми обмежені тільки папки для організації електронної пошти.

Office 365 не пропонувати будь-якого такого функціоналу ярлик, натомість він покладається на традиційну структуру папок для подачі повідомлення.

 На жаль, ярлики є і зворотна сторона. Якщо ви проводите більшу частину вашого часу на веб-Gmail додатки на Android-пристрої або в офіційному Gmail від Google додатки для iOS, керуючий ярликів може бути трохи головного болю. Так що Google може забезпечити підтримку традиційних додатків електронної пошти, таких як Apple Mail, Microsoft Outlook, він дозволяє підтримує IMAP. IMAP не підтримує мітки і, навпаки, розглядає їх як папки. Це має небажаний ефект завантажені повідомлення кілька разів, тобто пошук повідомлень може призвести до дублювання повідомлень, які були показані.

Більш того, намагаються подати лист з етикетками, в стандартні додатки електронної пошти може виявитися скрутним. Є в Gmail-орієнтованих додатків, таких як авіапоштою, який пропонує більше в Gmail-орієнтований робочий процес у той час все ще забезпечуючи всі переваги настільного додатки електронної пошти.

Office 365 не пропонувати будь-якого такого функціоналу ярлик, натомість він покладається на традиційну структуру папок для подачі повідомлення. Якщо ви з тих, хто проводить більшу частину свого часу в настільних застосуваннях пошти, і воліли б уникнути нервування впровадження міток в Gmail, Office 365 може бути кращим вибором.

Я використовував обидві служби на протязі багатьох років і, принаймні, я перекочувала в Office 365 просто тому, що я віддаю перевагу використовувати за умовчанням поштові програми і не використовувати ярлики. Однак, я не рекомендував би одна за одною просто тому, що все залежить від того як ви будете його використовувати.

Настроювання Office 365 Для

 Для того, щоб використовувати Office 365, вам необхідно мати наступне:

  • Доменне ім'я.
  •  Доступ до налаштувань домену (відома як DNS-записи).
  • Близько 20 хвилин вільного часу.

 Схожі на Google додатки, є безкоштовний на 1 місяць пробна версія Office 365 і я сьогодні настроювання Office 365 для малого бізнесу.

 Крок 1: зареєструватися у службі Office 365

 Ви можете зареєструватися на безкоштовний 1-місячна пробна підписка на Office 365 на сторінці Office 365 пробна версія. Вам потрібно прокрутити вниз, щоб знайти варіанти бізнесу.

Виберіть спробувати тепер і потім заповніть реєстраційну форму.

 У другій частині форми вам буде запропоновано ввести необхідний ID користувача. Як тільки ви ввійдете в першій частині (ім'я користувача), назва компанії автозаповненням в полі поруч з ним.

 Тому ми можете бути запущений і працює відразу, Microsoft надає всім користувачам companyname.onmicrosoft.com адреса, який можна замінити на доменне ім'я в будь-який момент.

 Як тільки ви зареєструвалися, ви будете автоматично увійти в новий обліковий запис Office 365, де вам буде запропоновано ввести номер мобільного телефону і підтвердіть резервний адреса електронної пошти у випадку, якщо ви втратите доступ до вашого аккаунту.

І що, ви тепер зареєстровані для Office 365! Ви можете отримати доступ до ваших послуг в будь-який час відвідавши портал Office 365 і ввійдіть у свій обліковий запис.

Крок 2: Настроювання електронної пошти

Тепер у нас є повністю робоча службі Office 365, це час, щоб налаштувати його по електронній пошті. Це не тільки перевірка імені домену, але також налаштувати його, щоб використовувати для маршрутизації пошти на одному диханні, що робить його трохи більш простим, ніж перевірити доменне ім'я, а потім налаштувати його для маршрутизації пошти.

 На даний момент, ми можемо використовувати наші companyname.onmicrosoft.com адреса електронної пошти відразу, але так як ми хочемо, все одно більш професійний адресу електронної пошти, давайте просто йти вперед і все підготувати зараз.

 На порталі Office 365, виберіть перший варіант називається адресу електронної пошти.

 Потім вам буде показано на екрані, має право змінити свою адресу електронної пошти Office 365 use@yourcompany.com.

 Коли ви будете готові, натисніть кнопку Пуск тепер і введіть ім'я домену, який ви хочете використовувати Office 365.

 Виберіть параметри, які найкраще підходять для вас відносно існуючої електронної пошти і веб-сайт. Я вибрав, що я не був з допомогою електронної пошти з цього домену раніше і що у мене немає веб-сайту, навіть якщо ви робите. Ви дізнаєтеся, чому трохи пізніше.

 Як тільки ви вибрали вибрані параметри, натисніть кнопку Далі.

 Виконавши кроки

Як ви бачите, Microsoft надала мені кілька кроків:

  • Підтверджую, що у мене власне доменне ім'я.
  •  Оновлення для існуючих користувачів Office 365 адрес електронної пошти.
  • Додати користувачів в свій Офіс 365 план обслуговування.
  • Завершення процесу.

 Ми можемо виконати всі ці дії послідовно і навіть може почати прямо зараз. Давайте пройдемося по цих крок за кроком.

Крок 1. Підтверджую Своє Доменне Ім'я

 Коли ви будете готові, натисніть "пуск", Крок 1.

 Ви можете вибрати реєстратора домену зі списку або отримати параметри вручну. Схожі на Встановлення додатків Google, вибравши реєстратор за списком надає покрокові інструкції для внесення необхідних змін.

Хоча мій реєстратор, компанія GoDaddy, є у списку, для цілей даного керівництва я буду налаштування параметрів вручну. Виберіть загальні інструкції з випадаючого меню та натисніть кнопку Далі.

За аналогією з Google програм, перевірка імені домену потрібно додати записи DNS. У новій вкладці або вікні, увійдіть в свій домен реєстратора і запустити свій DNS-редактор.

Microsoft надає два способи перевірки вашого доменного імені або можуть бути використані. Якщо у вас є конкретні вимоги, я б порекомендував просто додавання запису txt.

 Нам просто потрібно додати запис txt з інформацією Microsoft надала нам. Ось як це буде виглядати при додаванні його в GoDaddy.

Це може зайняти кілька годин, щоб зміни вступили в силу, в залежності від вашого реєстратора домену. Я пропоную почекати декілька хвилин після внесення і збереження змін, потім намагається перевірити.

 Після того, як Microsoft підтвердила своє доменне ім'я, ми можемо перейти до наступного кроку. Натисніть кнопку Готово.

 Крок 2. Оновлення Існуючого Адреси Електронної Пошти

 В якості адреси електронної пошти створюється, коли ми зареєстрували використовувані @companyname.onmicrosoft.com Office 365 буде оновлювати наші знову перевірив ім'я домену. Просто підтвердити, що ви хочете зробити це, і це все.

 Тепер, коли ми змінили нашу електронну адресу, ми повинні знову увійти в систему. Введіть адресу електронної пошти та пароль той, який ми вказали при налаштуванні пробної версії Office 365) і ви будете авторизовані на порталі.

 Не хвилюйтеся, що ви, можливо, доведеться почати покрокове керівництво знову, ми можемо продовжити, де ми зупинилися, просто вибравши кнопку адресу електронної пошти, який буде мати 2 з 4 завершених кроків (написано внизу).

Крок 3: Додавання Користувачів

 На цьому етапі ви можете додати більше користувачів, якщо ви хочете. Пам'ятайте, що ви будете платити за користувача в місяць для додаткових користувачів, після закінчення пробного періоду. Я буду пропускати цей крок, так як це мені за допомогою сервісу, зараз.

Крок 4: завершити процес

 Після того як ми перевірили наш доменного імені та оновили налаштування електронної пошти, останнє завдання-налаштувати як наша пошта маршрутизируется.

 У кожного доменного імені є щось під назвою MX-запис. Ці записи є в основному доменне ім'я або IP-адресу поштового сервера.  Тому, коли лист надсилається yourname@yourdomain.com поштовий сервер відправляє електронну пошту дивиться на yourdomain.com доменне ім'я, щоб побачити, що дані поштового сервера.  Як тільки він їх має, то повідомлення передається, де він буде поміщений в поштову скриньку користувача. Без цих записів електронної пошти просто не працює.

Ось де ми збираємося трохи відійти від покрокове керівництво. Якщо ви пам'ятаєте, на початку статті, Коли ми почали крок за кроком керівництво, і попросили, якщо у нас був сайт, я сказав "Ні".  Що насправді було брехнею, так як я раніше створив сайт з Squarespace в попередній статті цієї серії, Як створити свій онлайн бізнес з Squarespace.

 Офіс 365 краще, якщо це можливо, щоб управляти всією вашою доменних імен і що означає бути під контролем налаштування DNS для вашого домену. Замість того, щоб налаштувати вашого домену запису MX, Офіс 365 волів би управляти всією вашою доменного імені і прошу вас змінити ім'я сервера.  Це означає, що замість того, щоб йти до реєстратора, щоб змінити налаштування DNS, Ви б це зробити на порталі Office 365.

 Хоча це означало для зручності використання, я б рекомендував уникати цього підходу. Там насправді нічого поганого в тому, що ваш DNS управляється Office 365 і, в деякому розумінні, це більш зручно.  Для мене, я волію, щоб моя електронна пошта, веб-хостинг і DNS все управляється окремо. Таким чином, якщо або мені на пошту або веб-сайту йдуть вниз, тобто менше шансів, що відразу ж позначилося на іншу службу.  Замість цього, ми просто вчинити так само, як ми робимо з Google Apps і налаштування MX записів вручну.

 В Покроковому Керівництві, виберіть Зберегти й закрити і, коли ви це підтверджуєте, ви повернетеся на головний екран порталу. Праворуч, виберіть ваш сайт і Домени електронної пошти.

 Виберіть доменне ім'я зі списку, а потім натисніть, де він говорить, перевірено.

 Не схоже, є багато інформації, але це насправді приховані від перегляду. Натисніть, де він говорить, що DNS-записи, створені автоматично з допомогою Office 365, щоб розкрити інформацію, яка нам потрібна.

 Якщо ви виконали наші статті додатків Google, то ви знаєте, що існує ряд MX-записи для налаштування. З Office 365, там насправді тільки один, але є ще два DNS-записи, які нам потрібні, запис TXT і інше називається запис CNAME.  Це дозволяє нам додати нашу електронну адресу в обмін багато поштові програми, і він буде автоматично налаштувати параметри, що виявляється дуже корисним.

 Зверніть увагу, як в MX і CNAME позначені автовизначення, а також запис TXT, яка починається з v=spf1.

 Додати ці три DNS-записи в панелі управління вашого реєстратора та налаштування маршрутизації пошти налаштований і готовий до роботи.

Тест-Драйв

 Тепер ми закінчили всі наші старання, це час, щоб на ділі перевірити наші налаштування пошти і подивитися, якщо вони всі працюють. Пам'ятайте, що параметри DNS може зайняти деякий час для оновлення, так що якщо ви знайдете щось не працює відразу, дайте йому трохи більше часу і спробувати знову.

 Запустіть ваш улюблений додаток електронної пошти, в моєму випадку це Apple Mail і використовуйте наступні параметри для входу в систему:

  • Тип Облікового Запису Microsoft Exchange
  • Ім'я користувача: ваша адреса електронної пошти
  • Пароль: пароль, який ви встановили
  • Сервер: ім'я вашого домену

Як ми додали опцію для додатків електронної пошти, щоб "автовизначення" наші налаштування поштового сервера, служби обміну-сумісний додаток електронної пошти повинні помітити це і автоматично отримаєте правильні настройки. Без будь-якої додаткової інформації, ми успішно додали новий обліковий запис електронної пошти, що дозволить відправляти і отримувати пошту.

Крім Електронної Пошти

 Office 365 надає набагато більше, ніж просто електронної пошти і, як ми торкнулися і раніше, включає в себе функції, такі як контакти та календар з синхронізацією, крім онлайн-сховища з їх сервісу SkyDrive.

Завертаючи

 Офіс Майкрософт 365 забезпечує хорошу альтернативу Google для тих, хто воліє використовувати обмінного сервісу електронної пошти, який пропонує аналогічні функції за схожою ціною. Для користувачів, які хочуть купити офіс Microsoft в якийсь момент в майбутньому, які також дивлячись на розміщені електронної пошти, Microsoft Office 365 надає дуже привабливий варіант, що може врятувати ви гроші.

 Якщо ви є шанувальником Google або віддаєте перевагу усталені платформи Microsoft Exchange, ви не будете розчаровані залежно від того, який провайдер ви вирішите піти с.

Подальше Читання

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.