Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Freelance
Business

  Посібник фрілансерів щодо ефективного бюджетування

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Freelance Financial Bootcamp.
What to Charge? A Freelancer's Guide to Giving an Estimate
A Freelancer’s Guide to Handling Debt Responsibly

Ukrainian (українська мова) translation by Tanya Ira (you can also view the original English article)

 Фріланс може бути як лондонські автобуси: ти чекаєш вічність, а потім відразу три. Клієнти платять на різних графіках, починаючи від того ж дня у той же рік-якщо тобі пощастило.

Додати ці два фактори разом, і ви отримаєте цілу купу нестабільність доходу. Один місяць ви можете мати дохід від корпоративного банкіра, і на наступний місяць ви б заробили більше грошей, працюючи в Макдональдсі.

Тому в цьому уроці я покажу вам, як створити рок-солідний бюджет, який враховує ці злети і падіння, що дозволить вам заощадити досить хороші часи, щоб покрити ті місяці, коли немає роботи приходить або великий проект скасовується.

Я буду нанесення на мій власний досвід як позаштатний письменник, як також кілька бюджетування принципів, які я дізнався від писати про особисті фінанси для The Wall Street Journal. Я буду спираючись на свій власний досвід в якості позаштатного письменника, а також кілька бюджетування принципи, які я дізнався з листа про особисті фінанси для Уолл-Стріт Джорнал.  Але методи будуть застосовуватися неважливо в якій сфері Ви знаходитесь. Так що фріланс-фотографів, дизайнерів, розробників та багато іншого—читайте і вчіться ставити "безкоштовні" назад у фріланс

1. Створити постійний дохід

Перше, що ми збираємося робити це перетворити вас на найманим працівником. Таким чином, ви можете мати найкраще з обох світів: регулярні, передбачуваний зарплати і можливість працювати у вашій піжамі.

Це звучить занадто добре, щоб бути правдою? Ну, може бути, це в якійсь мірі. Як я вже згадував, нерегулярні доходи-це особливість фріланса життя. Але ми можемо ставитися до того, що нерегулярні доходи таким чином, що робить його звичайним для бюджетних цілей.

Ось приклад, щоб показати вам, як це працює.

Подивися на свій середній дохід

Давайте скажемо, що мій дохід за минулий рік виглядав наступним чином:

Місяць Дохід
Травня 2014 $3,498
Червня 2014  $7,010
 Липня 2014 $1,256
  Серпень 2014  $3,425
Вересень 2014 $5,500
Жовтень 2014 $2,900
 Листопад 2014 $4,854
Грудня 2014 року $4,204
Січень 2015 $1,085
 Лютий 2015 $5,850
Березень 2015 $6,210
Квітня 2015 $2,208

 Який жах! Немає малюнка, немає прогресії. Один місяць я заробляю більше, ніж $7000, а на наступний місяць я заробляю $1,256.

 Так, щоб зробити його більш регулярним, я взяв середня. Складіть всі ці цифри і вони приходять до $48,000 в рік. Ділимо на 12 і я зробив середньомісячний дохід у розмірі $4,000.

Мені подобається бути скромним, коли я планувати, тому що життя не завжди працює так, як ви хочете. Так що виходячи з цих цифр, я б, напевно, план у середньому місячний дохід $3,500 на майбутній рік. Я завжди прагну підвищити свій дохід, але я розумію, що деякі речі знаходяться поза мого контролю, тому я відчуваю себе більш комфортно з трохи більш низький показник для цілей бюджетування.

 Але, на жаль, $3,500 не буде моєї зарплати. Не забувайте, що наймані працівники мають податки автоматично віднімаються. Як фрілансер, ви, як правило, вам платити пізніше, але я сказала, що ми переводимо вас на найманих працівників, тому ми повинні взяти грубе з гладким. Сума на вирахування буде залежати від вашого доходу і того, де ви живете, а також багато змінних, як, скільки ви вимагаєте для бізнесу витрати.

Сума на вирахування буде залежати від вашого доходу і того, де ви живете, а також багато змінних, як, скільки ви вимагаєте для бізнесу витрати. Є калькулятори, які допоможуть вам, як і для США, і для Великобританії. Тому що я люблю круглі цифри, я буду відкладати 1000 доларів в місяць на податок, залишивши мене з місячною зарплатою в $2500.

Налаштування системи

Є кілька різних способів, якими ви могли б заплатити собі зарплату, так що просто користуйтеся, який тобі найбільш комфортно.

 Той, що найбільш точно імітує найму створити два різних банківських рахунках. Всі фріланс-дохід на одного банківського рахунку (бажано Ощадний рахунок, якщо ви можете знайти один, який дійсно платить пристойною процентною ставкою в ці дні).  Потім перевести гроші на ваш особистий рахунок, звідки ви будете знімати готівку, оплачувати рахунки, і робити все інше.

 Якщо Ви не хочете морочитися з окремими обліковими записами, ви могли б просто використовувати один Обліковий Запис і відслідковувати ваші зарплати в електронну таблицю або фінансового програмного забезпечення вибору.

 Деякі люди знаходять гроші, щоб бути кращим способом, щоб дотримуватися бюджету—у вас є певна кількість грошей за місяць, і коли це пішло, це пішло. Тому іншим варіантом було б зняти зарплату з банкомату (можливо, в невеликих розстрочку, щоб знизити ймовірність грабують).

 Який би метод ви використовуєте, справа в тому, щоб мати систему, яка змушує вас почувати себе, як якщо у вас є регулярний дохід. Таким чином, Ви не смітити грошима в хороших місяців, і вам не голодувати в погані місяці.  І шляхом утримання податку з вашої зарплати, Ви автоматично встановлюєте грошей на ті страшні моменти, коли ваш податкової накладної або розрахункових виплат.

 Звичайно, є явні проблеми з цим кроком. Що робити, якщо зарплату Ви платите собі не покрити свої витрати? Ми будемо розбиратися з цим далі.

2. Відпрацювати Ваші Витрати

 Ми дивилися на дохід, тому наступний крок повинен отримати ручку на свої витрати.

 Цей крок дуже простий, але дуже втомлює. Він просто включає перелік всіх ваших витрат—як регулярних, так і разових. Тому що це втомлює, багато людей пропустити це, або не робити це комплексно.  Але дуже важливо, щоб отримати точне уявлення про ваших щомісячних витрат. Навіть невеликі суми можуть додати, тому включати всі.

 На щастя, це набагато простіше, ніж це було раніше. Традиційний рада був носити з собою ручку і блокнот і записуйте всі ваші витрати.  В даний час, є так багато програм і пакетів програм, які можуть допомогти вам, що робить його легше для запису витрат і сортувати їх за категоріями.  Особисто я використовую toshl фінансів, але є багато інших, які будуть робити цю роботу. Чи не соромтеся використовувати цю ручку і зошит, якщо ви віддаєте перевагу!

 Чим довше ви можете зробити це, тим більш точні результати будуть. Важливо, щоб піти з вашої фактичної, реальної життя, витрачає, не ваші оцінки того, що ви думаєте ваш витрат може або повинен виглядати.  Наші оцінки мають тенденцію бути більш оптимістичними, і відслідковувати фактичні видатки часто розкриває сюрпризи.

 Мета тут полягає, щоб в кінцевому підсумку з простою список ваших витрат у різних категоріях, із загальним. Ось спрощений приклад:

Оренда 1,000 $
Комунальні послуги $250
  Страхування $250
Транспорт $200
 Їжа $500
Социализирующая  $500
Розваги $200
Подарунки $100
Загальна $3,000

 Х'юстон, у нас проблема. Мої щомісячні витрати складають $3000, але моя зарплата складає всього в $2500.

Це чудово ілюструє, чому важливо мати бюджет. Якщо я не стежу за процесом, я можу протриматися якийсь час на цьому рівні витрат, думаючи, що все було нормально (пам'ятаю, мій середній дохід був здоровий $4,000). Але я не сидів би досить убік для дощових днів, або за сплату податків.

Очевидно, що мені потрібно вживати заходів. Або я виходжу і шукати додаткову роботу, або я скоротити мої витрати. Щось віддати.

 В даному випадку, я дивлюся на свої витрати і вирішити, що я міг би обрізати $500 шляхом зменшення деяких моїх витрачають на спілкування і розваги. Так що я буду тримати свої зарплати ті ж, що і обрізати мої витрати до $2500.

Ясно, однак, просто покриваю свої звичайні щомісячні видатки не вистачає.  Я теж хочу розплатитися з боргами, накопичити на пенсію, план для надзвичайних ситуацій, і мати гроші для великих заходів, таких як відпочинок і весілля друзів. Ми поглянемо на це в наступному розділі.

3. Зробимо Найгірші Прогнози

 Ми подивилися на обох доходів і витрат, але тільки в минулому. Бюджет являє собою перспективний документ, роблячи прогнози на майбутнє і допомогти вам оцінити, скільки ви будете робити в наступному місяці або три місяці.

 Тому в цьому кроці ми будемо використовувати інформацію, яку ми зібрали досі, щоб зробити деякі прогнози на майбутнє.

Знову ж таки, є багато різних програм і програмних пакетів, які можна використовувати. Ось дуже короткий список опцій (є багато інших):

 Особисто я використовую просту таблицю в Excel, я створив себе і пристосувалися з часом. Я приклав його до цей Підручник для вас, щоб використовувати в якості шаблону, якщо ви хочете.  Це точна модель я використовую, але я взяв мої особисті дані і замінив його вигадані цифри з нашого прикладу.

 Якщо ви відкриєте його, ви побачите, що вона йде місяць за місяцем, перелік доходів і витрат в минулому (виділено сірим кольором), і ті ж предмети проектуються в майбутнє.   Є окрема колонка, де я можу відслідковувати мої фактичні доходи та витрати за поточний місяць. Коли місяць закінчиться, я скопирую ці цифри у "Травень-15", і почати все заново протягом червня.

Freelance Budget - Spreadsheet
Фріланс Бюджету - Таблиці

 Я проект мій дохід на найближчі місяці, ввівши дату, коли я думаю, що я вам заплатила, і, припускаючи найгірше.  Я, наприклад, виконуючи завдання 1000 $за клієнта, 3-в травні, і чекати, щоб отримати виплату через місяць. Але щоб бути на безпечній стороні, я кладу його в бюджет за липень.

 Дивлячись на прогнози, я бачу, що у мене може охопити, але мені потрібно поквапитися, щоб залучити більше доходів за червень і липень.

Планування одноразових статей

 Ви також помітите, що мої витрати "категорії" включає в себе декілька додаткових ліній, для "відпочинку" і "великих одиничних виробів". Це де я планую такі речі, як канікули (очевидно) та інших великих витрат, які не вписуються в звичні категорії.

Тому що ці предмети виходять за рамки звичайного бюджету, мені потрібно накопичити на них. Я роблю це з  аварійним фондом. В особистих фінансах, люди зазвичай говорять про аварійний фонд для таких речей, як дах руйнується. Але я також використовувати його для забави, як несподіване запрошення на весілля на іншій стороні світу.

Для цього, звичайно, мені потрібно зберегти трохи більше кожен місяць, щоб додати Надзвичайний фонд. Грунтуючись на моїх колишніх витрат, я бюджет 6000 USD на рік для додавання в мій аварійний фонд, як для великих запланованих витрат і для речі, як дах руйнується. Так що додаткові $500 в місяць.

Я також хотів відкласти ще $500 в місяць для погашення мого боргу та економії на майбутнє (на пенсію, був надто хворий, щоб працювати, і інші неприємні перспективи). Тому мені потрібно прагнути, щоб підвищити свій середній щомісячний дохід від $4000 до $5000.

Таким чином я все ще можу заплатити собі за 2500 зарплати, і я все ще можу покрити мої податки, але я також залишиться досить грошей, щоб розплатитися з боргами і створити аварійний фонд та довгострокових накопичень.

4. Урізноманітнити

 Це не те, що ви дуже часто чую в контексті бюджетування, але я знайшов, що це абсолютно необхідно.

 Отримання постійної роботи з одним клієнтом-це фантастика, але розумію, що будь-який незалежний гіг-нестабільний. Якщо компанії потрібно скоротити витрати, фрілансери часто є першими, щоб піти.  На відміну від звичайних найманих робочих місць, охорони немає роботи, ні компенсації, ні термін (якщо це постійна робота, і він вказаний у вашому договорі).

 От і рахуйте ймовірність того, що ви прокидаєтеся вранці, і вам по електронній пошті, кажучи: "ми любимо роботу, яку ти робиш, але..."

Як би ви відповіли? Це де диверсифікація вступає в гру.

 Якщо ця робота представляє 90% вашого доходу, то вам, швидше за все, перейде в повномасштабний режим паніки. Вам доведеться зіткнутися з перспективою оплачувати всі ці рахунки, які ви визначили раніше, але з часткою доходів.

 З іншого боку, якщо ця робота є лише одним з п'яти або шести постійних робочих місць у тебе, "дорогий Джон" лист буде неприємно, але не запаморочення. Ви як і раніше зможете оплатити оренду та інші необхідні витрати при пошуку додаткові роботи по заміні договору ви втратили.

 Ось чому я рекомендую спробувати урізноманітнити свій незалежний джерело доходу мінімум в трьох або чотирьох постійних клієнтів (плюс постійний потік разових завдань, якщо це можливо). Постарайтеся не допустити, щоб ні один клієнт складають більше 50% від вашого доходу.

 (Я повинен визнати, що я порушую свій власний правило на даний момент. Я роблю багато роботи для Туц+, і якщо справи йдуть погано, я буду мати велику дірку в моєму бюджеті.  Але обіцянка так багато регулярної роботи на компанію я б була занадто привабливою, тому я зробила виняток. Я би ще рекомендував 50% правило, якщо це можливо, але не соромтеся, щоб зігнути його, якщо ви отримаєте відмінну пропозицію.)

5. Залишатися на вершині речей

 У моєму підручнику з управління грошовим потоком для підприємств, я згадав загальне правило, що "більш нестійка грошова позиція, більш докладні ваші прогнози повинні бути".

 Для окремих фрілансерів, точно таке ж правило застосовується. Тому що ваша позиція спочатку більш нестійким, вам доведеться витратити більше часу на складання бюджету, ніж Ваш офіс прив'язкою друзі. Це просто частина торгівлі.

 Як часто Ви потребуєте в бюджет також залежить від ваших індивідуальних положенні. Якщо у вас є гарний соковитий надзвичайного фонду відкладають і тягнуть на постійний дохід, який дозволяє покривати поточні витрати і додати свої заощадження, то ви можете дозволити собі бути більш пасивне.   Але якщо ви розраховуєте на отримання нових робіт кожен місяць на квартплату і погасити борги, ви, ймовірно, будете приклеєні у таблицю або додаток частіше, ніж вам хотілося б.

Незалежно від того, скільки часу ви витрачаєте, головне, щоб запис кожного елемента доходу (вам доведеться робити це в будь-якому випадку для цілей оподаткування), і мати точне уявлення про передбачуваний витрати. Потім регулярно контролювати, щоб переконатися, що у вас є достатньо, щоб оплатити ваші зарплати і що зарплата  покриває всі ваші витрати.

Наступні Кроки

 У цьому уроці я показав вам, як бюджет коливається незалежний дохід. Ви дізналися, Як платити собі чергової зарплати, як відкладають гроші для податків, заощаджень, надзвичайні ситуації і великі витрати, і як скорегувати свій бюджет, щоб переконатися, що ви зустрічаєтеся Ваших цілей.

 Як я вже говорив, конкретні методи, які ви використовуєте, можуть розрізнятися. Є багато додатків і шаблонів і програмних пакетів, які можуть допомогти вам, набагато більше, ніж я мав простір, щоб згадати тут.  Так що не соромтеся використовувати в залежності від того, ресурси працювати на вас, і адаптувати свій метод бюджетування у відповідності зі своїми потребами.

Просто майте на увазі, найбільш важливі принципи:

  • Платити собі чергової зарплати.
  • Мати реальне розуміння ваші витрати.
  • Робити прогнози і припускати найгірше.
  •  Не забувайте планувати податки, відпустки та надзвичайних ситуацій.
  • Урізноманітніть свій дохід як можна більше.
  • Тримати все оновлюється, так що ви точно знаєте, де ви стоїте.

Ресурси

Графічне кредит: Фінанси ікона розроблений творчої кабіна з проекту іменник.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.