Найкращі експериментальні функції Лабораторії Gmail (для поліпшення робочого процесу)

() translation by (you can also view the original English article)

Лабораторія Gmail дозволяє вам спробувати нові функції Gmail у міру їх появи. Ви можете дізнатися, що нового в Gmail та додати в Gmail новітні можливості, навіть поки Google їх тестує.

Багато користувачів Gmail насправді не повністю використовують останні функції Gmail. Деякі навіть не знають, що лабораторії Gmail можна використовувати для розширення функціоналу Gmail.

У цій статті ми пояснимо, що таке Gmail Лабораторія та як її використовувати. Ми також розглянемо деякі з кращих Лабораторій Gmail, які ви можете відразу використовувати для поліпшення роботи з електронною поштою.

What Google Labs features should you experiment with now — Які функції Google Лабораторії Gmail ви повинні протестувати прямо зараз? (джерело графіки)

Що таке Лабораторія Gmail і де її можна знайти?

Лабораторія Gmail дозволяє звичайним користувачам електронної скриньки Gmail отримувати доступ до деяких експериментальних функцій Gmail, перш ніж вони будуть доступні для всіх користувачів. Це відмінний спосіб додати нові функції в вашу поштову скриньку, а також дізнатися, що нового в Gmail.

Багато популярних функції Gmail, такі як Завдання Gmail й функція Скасувати надсилання, запускаються через Лабораторії Gmail.

Оскільки функції Лабораторії Gmail є експериментальними, важливо пам'ятати, що вони можуть бути змінені або зупинені в будь-який час. Тим не менш, це не привід не використовувати деякі з найбільш корисних інструментів Лабораторії Gmail.

Примітка: Лабораторії Gmail часто плутають з Лабораторіями Google, які були веб-сторінкою, на якій представлені експериментальні функції Google. Насправді, це дві різні речі. Згідно з офіційним блогом Google, Лабораторії Google були закриті у 2011 році. Однак на момент публікації Лабораторія Gmail як і раніше залишається на місці, де користувачі можуть знаходити нові функції Gmail.

Щоб використовувати Лабораторії Gmail, спочатку вам потрібно знайти їх. Потім вам потрібно знати, як включити функції Лабораторії Gmail, які ви хочете спробувати.

Перш ніж продовжити читати, подумайте про підписку на розсилку новин Tuts+ Business. Отримайте відмінні стратегії для роботи з електронною поштою в нашій безкоштовній електронній книзі: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery.

Як знайти Лабораторії Gmail

Хочете дізнатися, де знаходиться Лабораторія Google? Щоб знайти Лабораторії Gmail, натисніть на значок Налаштування праворуч від папки Вхідні у Gmail. У спадному меню виберіть пункт Налаштування. Перейдіть на вкладку Лабораторія.

Gmail Labs Settings — Щоб відкрити Лабораторію Gmail, виберіть розділ **Лабораторії** на сторінці **Налаштування**.

Ви побачите список використовуваних та доступних лабораторій.

Як використовувати Лабораторії Gmail

Щоб активувати функцію у Лабораторії Gmail, натисніть кнопку праворуч Увімкнути. Перейдіть до нижньої частини екрану та натисніть кнопку Зберегти зміни.

Enabling a Gmail Lab — Для включення Gmail Лабораторії, натисніть перемикач Увімкнути, а потім кнопку **Зберегти зміни**.

Вимкнути активовану функцію можна, натиснувши кнопку Вимкнути та знову натиснути кнопку Зберегти зміни.

6 відмінних функцій в Лабораторії Gmail, які потрібні вам вже зараз

У цьому розділі перераховані найкорисніші функції Лабораторії Gmail, які ви можливо захочете додати в свою поштову скриньку Gmail. Я стисло поясню, чим корисна кожна функція.

1. Автоматичний перехід

Автоперехід дозволяє вам контролювати, що відбувається у вашій поштовій скриньці після архівування, видалення, ігнорування ланцюжка повідомлень. Якщо ця функція увімкнена, ви можете вибирати між наступними опціями на вкладці Загальні.

Перейти до наступного (новішого) ланцюжка повідомлень
Перейти до попереднього (старішого) ланцюжка повідомлень
Назад до списку тем

Ця функція може бути дуже корисною, якщо вам доводиться обробляти безліч повідомлень.

Для використання функції Автоматичний перехід, увімкніть її на вкладці Лабораторії. Потім перейдіть на вкладку Загальні в Налаштуваннях. Після увімкнення цієї функції, налаштування «Автоматично завантажені» стануть доступні.

Gmail Labs Auto-advance settings — Змініть параметри **Автоматичного переходу** на вкладці **Загальні**.

Виберіть перемикач поряд із параметром Автоматично завантажені за вашим вибором та натисніть кнопку Зберегти зміни в нижній частині екрану. Функція Автоматичного переходу тепер активна. Тепер ви зможете швидко переміщуватись по своїм повідомленням при їх обробці.

2. Шаблони готових відповідей

Gmail Labs Canned Responses — Використовуйте функцію Готові відповіді від Лабораторії Gmail для створення шаблонів листів.

Функція «Готові відповіді» дозволяє створювати та зберігати шаблони електронної пошти. Якщо у вас є певні типи листів, які ви часто відправляєте, наявність доступного готового шаблону може вам заощадити велику частину часу.

Звичайна людина може витратити кілька годин на створення нового листа. З шаблонами відповідей, ви можете значно скоротити цей час, використовуючи шаблони листів, які ви створюєте та зберігаєте заздалегідь.

Ми написали кілька статей про функцію «Готові відповіді». Перша стаття, зі списку нижче, пояснить як використовувати цю функцію. У другій ви можете знайти кілька шаблонів, які можна змінити та використовувати, як основу для створення ваших заготовлених відповідей. Більш детальні міркування про шаблони Готових відповідей ви знайдете в цих статтях:

3. Спеціальні швидкі клавіші

Вас не влаштовують стандартні сполучення клавіш в Gmail? Жодних проблем. Ця функція Лабораторії Gmail дозволить вам створити ваші поєднання клавіш. Після того, як ви увімкнете цю функцію на вкладці Лабораторія, в налаштуваннях з'явиться нова вкладка - Швидкі клавіші.

Gmail Labs Custom Keyboard Shortcuts — Використовуйте вкладку **Швидкі клавіші** на сторінці **Налаштувань**, щоб задати ваші поєднання клавіш.

На цій вкладці ви можете вказати бажану клавішу. Після закінчення, натисніть кнопку Зберегти зміни в нижній частині екрану

Обережно: Призначення ваших клавіш перевизначить стандартне поєднання клавіш. Ви можете використовувати посилання Відновити значення за замовчуванням внизу екрану, для повернення до стандартних сполучень клавіш, але це скасує всі призначені вами клавіші.

Звикання до швидких клавіш може зайняти деякий час. Як тільки ви до них звикнете, це збереже вам купу часу. Після того, як ви створите потрібне поєднання клавіш, краще дотримуватися їх.

Для отримання інформації про стандартні комбінації клавіш в Gmail, подивіться наступну статтю:

Gmail

Як заощадити час, використовуючи поєднання клавіш Gmail

Лаура Спенсер

4. Гаджет Календаря Google

Гаджет Календаря Google дає вам можливість зазирнути в свій Календар Google з Gmail. Якщо ви використовуєте Gmail для планування зустрічей, то це може бути досить корисно.

Після увімкнення цієї функції, натисніть на три точки знизу на лівій панелі. На лівій стороні повинен з'явитись напис "Календар Google". Натисніть на символ плюс (+) праворуч від напису, щоб показати гаджет календаря. Використовуйте смугу прокрутки праворуч від гаджета для навігації по вашому Google Календарю.

Gmail Labs Google Calendar Gadget — Увімкнення функції "Ґаджет календаря Google", дозволяє вам переглядати календар з Gmail.

Часто листи містять запити на зустріч та запрошення на подію. З гаджетом Календар Google, вам не доведеться залишати пошту, щоб звіритися з розкладом.

Для ознайомлення з іншими способами використовування Gmail для управління вашим часом, вивчіть наше керівництво по функції "Завдання Gmail":

Gmail

Як працювати із завданнями Gmail, щоб стати більш продуктивним

Лаура Спенсер

5. Додаткові папки

Ви коли-небудь хотіли, щоб всі листи від одного відправника автоматично збиралися в конкретну папку? Наприклад, як щодо того, щоб всі листи від вашого керівника, надходили в окрему папку у вхідних, а всі листи від вашої сім'ї в іншу? Хороші новини в тому, що з цією функцією Gmail Labs (Кілька папок "Вхідні") ви можете зробити саме так.

Почніть з відключення поточної системи вкладок вхідних повідомлень. (За замовчуванням у вас є вкладки Основні, Соцмережі, Реклама, Оновлення та Форуми.) Для цього, на сторінці Налаштування, натисніть на вкладку Вхідні. Вимкніть все окрім категорії Основні. Натисніть кнопку Зберегти зміни в нижній частині екрану.

Disabling Gmail Inbox Tabs — Перш, ніж ви зможете використовувати функції Кілька папок "Вхідні", вимкніть усі категорії (вкладки) для папки "Вхідні".

Далі у розділі Лабораторії, увімкніть Кілька папок "Вхідні". Відкрийте розділ Лабораторії Gmail зі сторінки Налаштування. Знайдіть функцію Кілька папок "Вхідні". Натисніть перемикач Увімкнути, а потім кнопку Зберегти зміни.

Gmail Labs Multiple Inboxes — Увімкнення функції (Кілька папок "Вхідні") в Лабораторії Gmail.

Нарешті, визначте ваші "Вхідні". Поверніться на сторінку налаштувань і ви помітите новий розділ Кілька папок "Вхідні". Перейдіть у розділ Кілька папок "Вхідні". Перед вами відкриється Поточні пошуки для кількох папок "Вхідні".

Gmail Labs Multiple Inboxes tab — Визначення критеріїв та назв для декількох папок Вхідні.

Використовуйте цю сторінку, щоб визначити критерії для кожної скриньки. У колонці Пошуковий запит, вкажіть визначальний критерій. У колонці Заголовок панелі (додатково), вкажіть назву кожної папки вхідні.

Ви також можете визначити, як з'являтимуться додаткові панелі для додаткових папок "Вхідні". В цьому випадку я вибираю, щоб кілька вхідних папок показувались праворуч від основних вхідних повідомлень.

Коли ви закінчите визначення додаткових вхідні папок, натисніть кнопку Зберегти зміни в нижній частині екрану. Тепер ваша поштова скринька перевпорядкована відповідно до того, як ви визначили додаткові папки у вхідних.

Зверніть увагу, що функція Кілька папок "Вхідні", містить чернетки повідомлень, які можуть не показуватись в основній поштовій скриньці.

6. Панель попереднього перегляду

Gmail Labs Preview Pane — Функція «Панель попереднього перегляду» дозволяє вам переглядати листи не відкриваючи їх.

Щоб побачити повідомлення в Gmail, зазвичай необхідно клацнути по ньому, щоб відкрити його. Щоб побачити наступне повідомлення, ви повинні натиснути значок Назад та Вхідні, а потім натиснути на це повідомлення, щоб відкрити його. Якщо ви отримуєте багато листів або ви намагаєтеся впорядкувати вашу папку "Вхідні", ці непотрібні кліки збільшують час виконання цього завдання.

Панель попереднього перегляду надає вам спосіб простіше. Після активації цієї функції, ви зможете переглядати вибраний лист без його відкриття. Використовуйте стрілки вгору вниз, для швидкого переходу між повідомленнями, переглядаючи вміст кожного листа без його відкриття.

Якщо ви поспішаєте, включення цієї функції може реально заощадити час. Ви можете більше дізнатися про функції "Панель попереднього перегляду" з цього керівництва:

Gmail

Як використовувати функцію Gmail "Панель попереднього перегляду" для швидкої перевірки електронних листів

Лаура Спенсер

Ключові моменти Лабораторії Gmail

Вибір та використання відповідних поштових функції для ваших потреб може допомогти вам заощадити час і стати більш продуктивним. Лабораторія Gmail може стати відмінним способом отримання більшої ефективності від сервісу Gmail.

У цій статті ми розглянули деякі корисні функції Gmail. Дізнайтеся, що нового в Gmail, та вивчайте експериментальні функції Лабораторії Google для Gmail далі. Спробуйте налаштувати деякі з функцій Лабораторії Gmail описаних вище і подивіться, як вони працюють. Дайте нам знати в коментарях, які з них допомогли поліпшити ваш робочий процес.