() translation by (you can also view the original English article)
Кожен щось продає в бізнесі.
Неважливо, яка у вас посаду або робота.
Іноді ви намагаєтеся знайти нових клієнтів. Іноді ви берете участь в конференції і намагаєтеся дістати інвесторів, або домогтися публікації в пресі. Іноді вам просто необхідно буде представити квартальний звіт своєму керiвнiцтву.
Неважливо, який випадок, але в повсякденному житті вам доведеться інформувати і переконувати оточуючих повірити у вашу ідею (будемо сподіватися), а найголовніше, - повірити в вас. Ви також можете переконувати людей, щоб отримати більше грошей, популярність або ресурси.
Доступно викласти таку складну інформацію непросто.
Ще гірше те, що цьому не вчать у вузах, що означає, вам доведеться все осягати на власному досвіді (а значить, часто помилятися).
Звичайно, хорошим початком буде придбання хорошого шаблону презентації.
Однак є ще безліч деталей, які в кінцевому підсумку вплинуть, буде ваша презентація успішною, чи зазнає поразки.
Пропонуємо 10 найважливіших ідей презентації, щоб уникнути серйозних помилок, а також кілька порад, як домогтися поліпшень в кожному випадку.
Помилка 1. Ви не складає текст своєї презентації
Будь-яка хороша презентація або мова починаються з підготовленого тексту.
Хочете вірте, хочете ні, але у цього методу є свої правила.
Правило таке - вам треба написати щось середнє між планом і повним текстом; це покладе вам створити скелет своїй промові, на який ви пізніше зможете нанизати деталі, і використовувати його для того, щоб підвести слухачів до висновків.
Не робіть помилку, коли ви виходите на сцену, а у вас немає написаного тексту. Неспроста виконавчі директори так красиво звучать зі сцени, і президенти наполегливо працюють над промовами. Ви можете більше дізнатися про процес написання презентацій тут:
ПрезентаціїЯк написати професійну презентацію PowerPoint (відкрийте для себе письменницький процес)
Зауваження: Це особливо актуально, коли вам необхідно виступити з формальної і чітко структурованої презентацією на зразок бізнес-плану.
Помилка 2. Ви читаєте, а не кажіть
Мета презентації - не важливо, робиться вона для двох осіб або для 100, - домогтися контакту. Вам потрібно, щоб кожна людина відчувала себе так, ніби ви розмовляєте з ними особисто. Це зміцнює впевненість аудиторії в вас і в тій інформації, якою ви ділитеся.
Проте, вся ця зв'язок (і впевненість) зникає, коли ви опускаєте голову, очі дивляться вниз, на папір, і ви починаєте говорити монотонним голосом, читаючи текст, слайди і картки з нотатками.
В першу чергу, якщо ви читаєте зміст слайда, це означає, що там занадто багато слів (ми повернемося до цього через мить).
Недолік цього у тому, що миттєво втрачається зв'язок з аудиторією, так як у людей розбігаються очі при вигляді достатку інформації.
Ви повинні постаратися уникнути цього, так як ваша мета - створити презентацію, яка переконує.
При цьому немає необхідності запам'ятовувати весь текст напам'ять. Замість цього запишіть 3-5 ключових думок і навчитеся впевнено пояснювати їх, не читаючи текст. Потім ви можете додати контекст і приклади.
Помилка 3. Ви недостатньо репетируєте
Коли ви записали скелет своїй промові або список з ключових думок, у вас є хороший початок. Але ваш виступ не пройде гладко, якщо ви не отрепетіруете його як слід.
Один оратор якось сказав мені, що потрібно відводити годину репетиції на кожну хвилину мови. А якщо у вас мова на 20 хвилин? Двадцять годин!
Хоча таку пораду миє бути перебільшенням, все-таки вам варто розповісти всю промову з нотатками (в перший раз), потім розкажіть всю мова від початку до кінця без заміток. Зробіть кілька повторів, поки у вас вся інформація не сидітиме міцно в голові, і не буде здаватися, що ви робите це легко і невимушено.
Чим більше повторів ви зробите, тим більше нюансів помітите. Коли ви їх подкорректіруете, це радикально поліпшить вашу презентацію. Наприклад, переходи від одного розділу до іншого. Паузи, щоб виділити ключові думки. І навіть потренувати то, як будуть виглядати зі сцени ваше положення тіла, рух і жести.
Якщо вам необхідно більше досвіду у виступах з презентаціями, а ви відчуваєте хвилювання, знайте, що це нормально. Ви можете навчитися з ним справлятися:
Є ще одна перевага від частих тренувань, і вам буде його легко помітити...
Помилка 4. Ви говорите довше (або менше) відведеного часу
...володіння часом.
Ніщо так не говорить про дилетантстві, як невміння виступає вкластися у відведені йому часові рамки.
Якщо це великий захід, і ви закінчили набагато раніше, тому що розповіли все, що у вас є, - це найшвидший спосіб підірвати довіру до себе. А якщо це невелика зустріч з клієнтом або начальством, і ви затягуєте час свого виступу, це стане знаком, що ви не поважаєте своїх слухачів. Вони можуть відмовитися від угоди.
Якщо ви регулярно тренуєтеся, вам варто користуватися таймером, щоб добре розбиратися, як ви справляєтеся з часом.
Іноді вам доведеться додати один-два приклади або історію, щоб проілюструвати свої ідеї (що додасть кілька хвилин до часу виступу). А іноді ви повинні будете вирізати цілі слайди і розділи, говорити набагато швидше, - все для того, щоб скоротити час виступу.
Найважливіше правило - потрібно бути впевненим, а не гадати. Ви повинні точно знати, задовго до дня виступу, скільки хвилин точно триває ваша презентація (з точністю до 1-2 хвилин).
Помилка 5. У вас нудні, непрофесійні слайди
На те, щоб справити перше враження, йде приблизно 50 мілісекунд, і 94% цього враження залежить від вашого дизайну.
Це означає, що у вас є готова презентація зі слайдами - очевидний стартовий момент.
Швидше за все, за останні роки ваші інвестори і бувалі учасники конференції вже бачили мільйон разів шаблон PowerPoint, який встановлений на вашому комп'ютері за замовчуванням.
На щастя, ми можемо запропонувати вам ці прості і сучасні шаблони презентацій PowerPoint з високоякісним дизайном.
Відповідний приклад: шаблон РРТ з відповідною назвою Simplicity дає вам можливість використовувати красиві преформатірованние слайди з мінімалістичним дизайном, високоякісними зображеннями і невеликою кількістю тексту:
Одна з переваг використання цих професійних готових шаблонів полягає в тому, що вони вже наповнені масою корисних порад презентації, які не дуже публікуються. (І це не згадуючи іконок та інших деталей, що спричинить велику різницю).
Наприклад, ви часто можете зіткнутися з проблемами і наробити помилок, коли самі вибираєте гарнітуру і колірні схеми для презентації.
Ваш вибір гарнітури може бути сучасним і витонченим, а може бути показним і позбавленим смаку. Також і вибір кольорів, з одного боку, може демонстріровтаь впевненість, а з іншого - старомодність. Коли ви будете виступати, необхідно, щоб слайди у вашій презентації донесли правильну інформацію і добре підходили до ваших думок.
Помилка 6. Ви не розібралися з технічними моментами
Ви можете бути впевнені в двох речах під час вашої презентації.
Перше: ви будете нервувати. Це природно. Добре те, що ви можете впоратися з цією енергією і направити її в позитивне русло, що дозволить вам блискуче виступити.
Друге: завжди щось виходить з ладу, і вас буде підводити техніка.
Професійні спортсмени часто приїжджають на місце змагань за день-два, щоб потренуватися саме на тому полі, де буде проходити гра. Вони навіть "випробують" роздягальні і можуть зробити "генеральне тренування", щоб врахувати всі, що може піти не так.
Якщо ви не знайомі з приміщенням, де будете виступати, постарайтеся потрапити туди по можливості за день.
Тоді у вас вийде потренуватися кілька разів перед порожніми рядами і отримати уявлення, де і як будуть сидіти люди, і де та як вам необхідно стояти і рухатися по сцені.
Ви також можете перевірити підключення комп'ютера, мікрофонів і іншого аудіо/відео устаткування.
В ідеалі, коли ви будете на місці в день презентації, все, про що ви повинні думати - це як виступити (а не переживати, де лежить кабель HDMI).
Помилка 7. У вас захаращені, перевантажені текстом слайди
Найкращі слайди презентації зазвичай прості і зрозумілі.
Це означає - ніяких яскравих переходів між слайдами. Ніяких нескінченних списків. І ніяких надмірностей у вигляді звукових ефектів і відео.
Один секрет - намагайтеся, щоб у вас був один слайд для однієї думки чи аргументу. Це допоможе вам звучати зв'язно і допомогти аудиторії слідувати за ходом вашої думки.
Ще один бонус в цьому - ви зможете позбутися від довгих текстових блоків.
Замість цього вважайте, що кожен слайд - це візуальна опора; вона підтримує вашу думку чи є ілюстрацією того, про що ви говорите.
Хороший приклад буде включати відповідні графіки або чарти, які миттєво зроблять зрозумілою думка, якої ви ділитеся (наприклад, ви говорите про успіх, а на слайді зображена зелена стрілка, що піднімається вгору).
Ви можете знайти більше професійних дизайнів PowerPoint з різноманітністю слайдів і інфографіки тут:
Microsoft PowerPoint15 професійних шаблонів PowerPoint - для кращих бізнес-презентацій
Microsoft PowerPoint12 кращих шаблонів презентацій PowerPoint з чудовою інфографікою в слайдах
Помилка 8. Ви не приділяєте увагу обставинам вашої аудиторії
Жаргон може бути хорошим, а може бути поганим.
Если ви виступаєте перед людьми технічних спеціальностей, ви можете нескінченно говорити про GIT. Це допоможе вам налагодити ще кращий контакт з ними, так як дозволить людям в залі зрозуміти, що ви добре розбираєтеся в їх справі.
Однак якщо це не так, варто вам зронити одне слово з технічного жаргону, і ви ризикуєте втратити свою аудиторію, ледь відкривши рот.
В ідеальному світі ваш контент повинен бути створений (і адаптований) з урахуванням знань, досвіду і переваг конкретної аудиторії. Якщо це клієнт, дізнайтеся про нього все від людини в вашій компанії, який привів цього клієнта. Якщо це більш великий захід, розпитайте організаторів і спробуйте зібрати максимум інформації про тих, хто будуть присутні в аудиторії. Які їхні інтереси? больові точки? який тип і стиль інформації їх цікавить?
Іноді вам вдасться зібрати дуже детальну інформацію, а в інших випадках це будуть більш поверхневі і загальні факти. Найбільша помилка - це коли ви презентацію, призначену для одних, робите для абсолютно іншої групи людей. Навіть якщо ваша інформація корисна, толку не буде!
Помилка 9. Ви не можете зберегти увагу аудиторії
Довжина вашого виступу впливає на те, буде аудиторія уважно стежити за презентацією на всій її довжині, чи ні.
Однак те, як ви її піднесете - ваш голос, гучність, паузи, ритм, мова тіла і інше - також можуть або оволодіти увагою аудиторії, а можуть приспати її.
Наприклад, коли ви помітно підвищуєте і знижуєте голос, вимовляючи ті чи інші фрази, ви можете зробити свою презентацію набагато цікавіше для слухача, а також можете додати ваги ваших слів там, де треба.
Те ж саме відноситься і до зміни темпу мови (говорите швидше - повільніше), включенню довгих пауз (щоб у людей був час зважити сказане вами).
Крім цих маленьких секретів і драматичних жестів, сам зміст вашого виступу повинна емоційно впливати на людей.
Не варто відразу ж "кидатися" до висновків, порад і ув'язнення. Замість цього присвятіть час на початку і протягом презентації, щоб представити цю інформацію в більш широкому контексті, який буде мати відношення до проблем і складнощів, випробовуваним вашою аудиторією; тобто, ви через цю презентацію покажете їм, як вони можуть бути дозволені.
Зустрітися з додатковими порадами про те, як зробити захоплюючу презентацію, тут:
Помилка 10. Ви не пропонували висновків і не закликаєте до дії
Швидше за все, ваша аудиторія буде страждати від надлишку інформації.
Якщо ви виступаєте в другій половині дня, і йде третій день конференції, швидше за все ваша аудиторія стомлена.
Тому подбайте про те, щоб ваш виступ було легко слухати.
Почніть з простого огляду того, що ви збираєтеся розповісти аудиторії.
Якщо у вас є ключова думка, повторіть її. Багато разів.
Коли ви збираєтеся перейти до наступного блоку, нагадайте, що ви тільки що пояснили, потім дайте їм уявлення, до чого ви переходите в наступному розділі.
І останнє (по порядку, але не значущості), дайте їм якісь конкретні "кроки", які слід вжити по завершенні вашого виступу.
Найкращі ділові презентації спонукають людей до дії. Якщо ви закінчите виступ простим перерахуванням фактів і не представите інформацію в контексті того, що і як вони повинні зробити з нею, ваша мова не буде успішною.
Ви можете дізнатися про творчі методи, як надихнути вашу аудиторію на вчинки, тут:
Дотримуйтесь цих 10 порад ділової презентації для кращих результатів
Можливо, багато років тому вас навчили основам виступу з промовою або презентацією, але важлива ділова презентація - зовсім інша історія, до якої залучено реальні гроші.
Проблема в тому, що ви можете почати здійснювати типові помилки: читати монотонним голосом власні слайди з аматорським дизайном, які при цьому перевантажені інформацією. Так ви повністю діскваліфіціруете себе як авторитет і втратите свою аудиторію.
А якщо немає уваги і довіри аудиторії?
Значить, не буде продажів, фінансування, рекомендацій і публікацій.
На щастя, ви можете почати користуватися 10 порадами, запропонованими вище (і не переставайте практикуватися), щоб ваша наступна презентація пройшла без єдиного недоліку.
Якщо вам необхідна допомога на початку, перегляньте наш гід по шаблонах PowerPoint, щоб подбати про основні моменти в дизайні, перш ніж ви перейдете до більш складних технік презентації.
