Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Spreadsheets
Business

З Google Sheets в Excel: Як переміщатися з однієї таблиці в іншу

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Quickly Convert Excel Spreadsheets to Google Sheets
How to Edit & Format Cells in Google Sheets Spreadsheets

Ukrainian (українська мова) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)

Почніть роботу з Google інструментом - електронними таблицями Google за допомогою цього уроку, не побоюючись бути спійманим в пастку екосистеми Google.

Google Таблиці швидко закріпилися, як легке і зручне додаток для роботи з електронними таблицями, яке живе прямо в вашому веб-браузері

Якщо ви ще не користувалися електронними таблицями, то можливо у вас є про них неправильне уявлення. Це правда, що електронними таблицями люблять користуватися професіонали, але я також, вірю, що вони можуть знайти своє місце в арсеналі творчої людини.

PV Icon Set
Думайте, що електронні таблиці потрібні тільки бухгалтерам? Подумайте ще разок! Я використовую їх, щоб спланувати мій контенту на Envato Tuts+.

Таблиці Google - це відмінний інструмент, щоб познайомиться з магією електронних таблиць, особливо тому, що з ними дуже легко почати працювати. Завдяки цьому уроку, ви дізнаєтеся, як почати працювати з таблицями і як переходити від Google Таблиць в Excel (і назад).

У цьому уроці, ми зосередимося на чотирьох основних моментах:

  1. Чому варто використовувати Таблиць Google? Що може заманити вас переманити від більш зрілого додатки для роботи з електронними таблицями, наприклад такого як Excel? Давайте поговоримо про те, чому Таблиці корисні для всіх, незалежно від того, яка програма для електронних таблиць ви віддаєте перевагу.
  2. Перехід з Excel. Електронні таблиці від Microsoft, це мабуть найпопулярніше додаток в це сегменті, але це не єдиний варіант. Ми навчимося, як перетворювати таблиці Excel в таблиці Google, і як потім ними користуватися.
  3. Використання Ключових Функцій в Google Таблицях. Користувач повинен володіти інструментом, а не вони їм. Які функції потрібно знати користувачеві Таблиць, навіть якщо ви не будете постійним користувачем.
  4. Як конвертувати Google Таблиці в Excel. Не варто замикатися на одній екосистемі. Я покажу вам як взяти таблиці з Excel, і перевести їх в таблиці Google, і як потім експортувати їх назад в Microsoft Excel.
How to Quickly Convert Google Sheets to Excel Spreadsheets

1. Чому варто використовувати Таблиць Google?

Не бракує у виборі додатків для роботи з електронними таблицями, так чому ж Таблиці заслуговують окремого місця в робочому процесі поряд з іншими додатками для роботи з електронними таблицями? Давайте розглянемо декілька причин, чому це так.

Причина 1. Вони онлайн орієнтовані

Таблиці Google спочатку створювалися як веб-інструмент. Це означає, що вони легко об'єднуються з багатьма веб-сервісами та додатками, завдяки націленості на інтеграцію.

Як один і прикладів - формула =GOOGLEFINANCE, яка бере ринкову ціну акцій з сервісу Google Фінанси. Таким чином, дуже просто отримати доступ до даних, і стежити за їх зміною.

Google Finance Stock Price Screenshot
Функція =GOOGLEFINANCE стежити за фінансовими даними отриманими з Google і допоможе вам бути в курсі ринкової ціни акцій.

У той час, як такі додатки, як Numbers або Excel пропонують деякі функції, які дозволяють пов'язувати їх з іншими додатками, Таблиці дозволяють вам отримувати дані з інших сервісів, таких як Google Фінанси.

В уроці, який ми рекомендуємо нижче, показаний відмінний приклад, як Таблиці можна пов'язати з іншими сервісами, використовуючи такий інструмент як IFTTT. Це відмінний інструмент, щоб зв'язати різні сервіси і використовувати Таблиці для автоматичного створення лог-файлу даних.

Резюмуючи: Google Таблиці, створювалися як веб-додаток і очевидно, що це лідируючий інструмент, в разі необхідності роботи з таблицями, які мають доступ до різних веб-сервісів.

Причина 2. З ними Легко Почати Працювати.

Одна зі складових оцінки, наскільки легко почати працювати з додатком, це ціна, яку вам доведеться заплатити, за перехід на новий додаток. А так же як багато роботи і скільки буде коштувати перехід від Google Таблиць, назад в інший додаток?

Як ви побачите далі в цьому уроці, Таблиці легко дозволяють вам перейти на них з Excel (і назад). Ви можете завантажити ваші таблиці в інших форматах, таких як CSV або Excel, і також легко експортувати таблиці в формат зрозумілий Excel.

Причина 3. У них є Автосохранение

Краща функція Google Таблиць - так про яку ви ніколи не будете замислюватися! Так як Таблиці пов'язані з Google Диском, ваші документи завжди будуть синхронізуватися і зберігатися під час роботи. Вам навіть не треба тиснути на кнопку Зберегти, щоб додати зміни на Google Диск.

Version History Menu
Ви можете відкотитися назад до більш ранньої версії файлу Google Таблиць, використовуючи меню Файл > Історія Версій > Дивитися Історію Версій.

Як багато часу ви втратили завдяки Багам, помилок системи, або вашим власним помилкам? Завдяки Таблицям, як ви можете помітити, ви навіть можете відкотитися до попередніх версій. Просто зайдіть в Файл > Історія Версій > Дивитися Історію Версій і виберіть, раніше збережений стан, щоб повернутися до нього.

Як переходити від однієї програми до іншої і назад (Дивись і Вчися)

А тепер, давайте перемкнемося, і подивимося на робочі приклади використання таблиць, як інструменту робочого процесу. Ви дізнаєтеся як імпортувати таблиці з інших додатків, як редагувати Google Таблиці, і як експортувати файли назад в Excel.

Нижче, я розповім більш детально, як ви можете використовувати Таблиці з іншими додатками, і як вони можуть працювати в тандемі. Читайте далі, щоб дізнатися більше.

2. Перехід в Google Таблиці з Excel

Хоча ви можете створювати таблиці прямо Google Таблицях, ви також можете довантажувати і конвертувати ваші Excel таблиці.

Для цього просто відкрийте Google Диск, і перетягніть файл з електронними таблицями в вікно Google Диску.

Створення Нового Документа

Якщо ви хочете продовжувати працювати в рамках цього уроку, але у вас немає для цього Excel файлу - не страшно. Просто створіть нову електронну таблицю використавши меню Google Диска Створити > Google Таблиці. Використовуйте цей порожній документ, при роботі з функціями, про які я розповім в решти уроку.

3. Використовуйте Основні Функції Google Таблиць

Тепер, коли ви імпортували якусь із ваших електронних таблиць, давайте поговоримо про функції, які допоможуть зробити Таблиці основою вашого робочого процесу, незалежно від того, для чого ви будете їх використовувати.

Функціонал 1. Просте створення формул

Люди, що працюють з електронними таблицями, іноді потребують додаткової допомоги, коли справа доходить до створення складних формул. У багатьох формулах використовуються додаткові опції, які треба задати, щоб формула запрацювала.

Тут Google Таблиці просто прекрасні. Почніть писати формулу зі знака одно. Коли ви почнете писати формулу, ви побачите керівництво, по використанню цієї формули, яка з'явиться у вас прямо в Таблиці.

Функція VLOOKUP відмінний приклад для цього. Це досить складна для використання формула, але перевага таблиць в тому, що у вас з'являється інструкція по її використанню та поради, прямо в додатку, що ви можете бачити нижче.

VLOOKUP Example in Google Sheets
Коли ви почнете набирати формулу, таку як VLOOKUP, ви побачите підказку по синтаксису формули в випадаючому вікні, як ви можете побачити тут.

Щоб побачити повний і вичерпний список функцій таблиць, подивіться це список від Google. Попрацюйте з ними, і користуйтеся спливаючій підказкою, щоб тут же вивчати як працювати з цими функціями.

Функціонал 2. Можливість Спільної Роботи

Таблиці часто використовуються для відстеження та спільної роботи з даними. Чому б не надати доступ до таблиць іншим, щоб вони теж могли з ними працювати?

Натисніть на кнопку Налаштування Доступу, у верхньому правому куті інтерфейсу Google Таблиць, щоб почати. Ви можете додати доступ на основі адрес електронної пошти, і розіслати їм запрошення з пропозицією до спільної роботи.

Invite to Collaborate
Введіть адреси електронної пошти та виберіть, чи хочете ви дозволити редагування таблиць, в ході спільної роботи, або тільки перегляд.

Переконайтеся, що ви надали доступ для всіх користувачів. Ви можете дозволити користувачам редагувати документ або тільки переглядати його.

Ви також можете надати доступ, для будь-якого у кого буде посилання на документ, вибравши відповідний пункт в цьому меню. Просто виберіть Включити Доступ по Посиланням, і буде згенеровано відповідний URL адресу.

Функціонал 3. Підключення таблиць до Формам

Чи приймаєте ви замовлення на обід або робите важливий опитування всередині компанії, я впевнений, що в тому чи іншому питанні вам потрібна іноді зворотний зв'язок.

Подивіться повний урок, як ви можете пов'язати Таблиці Google з Google Формами. Перевага тут у тому, що ваші відповіді, зібрані в готової до опрацювання таблиці.

4. Конвертуйте таблиці Google в Excel

Після того, як ви попрацювали з деякими функціями, прийшло саме час перевести результати назад в Excel.

Немає нічого простішого, як конвертувати і завантажити електронні таблиці в сумісному з Excel форматом. Перебуваючи в Google Диску, клацніть правою кнопкою по файлу таблиць, і виберіть варіант Завантажити. Таблиці автоматично конвертуються в формат XLSX (формат електронних таблиць Excel).

Download to Convert Copy
Просто клацніть правою кнопкою мишки на документі і виберіть Завантажити , щоб перетворити Таблиці в Excel формат.

Тепер ви можете відкрити свій файл в Microsoft Excel. І ви побачите свої дані в форматі Excel.

Це відмінне демонструє те, що Таблиці спрощують перемикання між додатками. Ви можете використовувати Таблиці Google для спільної роботи, а файли в форматі Excel для архівування.

Підводимо підсумки і Продовжуємо Навчання

Таблиці Google пропонують дещо інший підхід при роботі з даними, ніж інші програми. Це стосується не тільки можливості спільної роботи з іншими сервісами та додатками, а й власне роботи з даними. Далі ви знайдете посилання на інші уроки, які допоможуть дізнатися вам більше про такий інструмент, як Google Таблиці:

А вам часто доводиться конвертувати Google Таблиці в Excel (і назад)? Поділіться своїми коментарями і порадами нижче.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.