Як перетворити PowerPoint (PPTX) в презентацію для Mac Keynote

() translation by (you can also view the original English article)

У кожного є улюблений додаток. Є користувачі Таблиць Google, що не доторкнутися до Microsoft Excel, користувачі Apple Pages, яких просто відштовхує Microsoft Word, тощо.

Одним з показових прикладів буде відмінність між Apple Keynote і Microsoft PowerPoint. Я постійно переключаюсь між цими двома додатками, і безсумнівно можу зрозуміти чому у користувачів такі сильні переваги в ту чи іншу сторону. Інтерфейс Keynote дуже інтуїтивний, а PowerPoint легко інтегрується з Excel, що є головною особливістю для багатьох.

Через переваг моїх співавторів, я переходжу від PowerPoint до Keynote і назад, мені іноді потрібно конвертувати презентацію PowerPoint в Keynote. Конвертувати файл презентації простіше, ніж ви думаєте, так що не залишиться нікого, хто б не зміг відкрити і попрацювати з презентацією.

Нерідко потрібно перемикатися між презентаційними додатками. Коли вам потрібно переключитися між платформами, вам може знадобитися перетворити PowerPoint у формат Keynote. Давайте разом дізнаємося, як це зробити.

Отримайте копію нашої безкоштовної книги про презентаціях

Не важливо, де вироблені презентації в PowerPoint, Keynote або і там, і там - вам потрібна наша безкоштовна книга: The Complete Guide to Making Great Presentations. У ній ви знайдете методи ведення презентації, які потрібні вам для ефектного показу презентації.

Тепер прийшов час дізнатися про перетворення PowerPoint в Keynote.

Як конвертувати PowerPoint в Keynote (Дивимося і вчимося)

Хочете ми разом відкриємо презентацію PowerPoint в Keynote? Обов'язково подивіться відеоурок нижче, щоб дізнатися, як перетворити PowerPoint презентацію в Keynote.

Хочете дізнатися більше? Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як перетворювати презентації PowerPoint в презентації Keynote і виправити будь-які несумісності в процесі.

Конвертація з PowerPoint в Keynote

У цьому прикладі ми перетворимо презентацію PowerPoint і відкриємо її в додатку Apple Keynote.

На протязі всього уроку, я буду використовувати готову презентацію PowerPoint з бібліотеки Envato Elements. Elements це сервіс для творчості, де «скачати можна все», там є шаблони презентацій, гори фото і багато іншого.

Elements presentation templates — Всі ці PowerPoint шаблони доступні при підписці на Envato Elements, за фіксованою ставкою.

Коли у вас немає часу на розробку чогось з самого початку, готовий шаблон з Elements завжди вас виручить. Берете шаблон презентації, заповнюєте своїми даними і готово! Презентація створена набагато швидше, ніж створювати її з самого початку.

У цьому уроці я буду використовувати PowerPoint шаблон Paradox з Envato Elements. Paradox -Красивое шаблон, але, на жаль, є тільки версія для PowerPoint. Так як ми можемо конвертувати презентації PowerPoint в Keynote, в цьому уроці ми дізнаємося, як зробити їх назад-сумісними.

1. Відкриємо PowerPoint презентацію в Keynote

Виявляється, відкрити презентацію в Keynote простіше, ніж ви думали. Зрозуміло, що Apple визнала себе в ролі другого гравця на ринку додатків для презентацій і знає, що щоб наздогнати PowerPoint потрібен час.

Тому відкрити презентацію PowerPoint в Keynote досить просто. На вашому Mac відкрийте Keynote і знайдіть файл PPTX або PPT. Потім натисніть Відкрити, щоб запустити її в Keynote.

PPTX open in Keynote — У Keynote виберіть **Файл> Відкрити** і наведіть на PPTX файл, щоб почати його перетворення.

Тепер ви побачите презентацію в Keynote. Ви можете побачити кілька попереджень про елементах, які погано перевелися в Keynote, але не турбуйтеся про це поки що.

Мене завжди вражає, наскільки добре зазвичай спрацьовує це перетворення. Наприклад, вбудоване аудіо, зображення і відео відмінно відпрацювали при тестуванні. Якщо ці файли не дуже незвичайні або файли не якогось особливого формату, зазвичай перетворення покриває близько 90% всієї роботи. Після завершення перетворення збережіть оновлену версію файлу в вигляді файлу .keynote.

В процесі конвертації Keynote автоматично подбає про більшість речей. Однак, від вас можуть знадобитися інші дії, який вам потрібно зробити, щоб підготувати презентацію для використання в Keynote. Читайте далі, щоб налаштувати все інше.

2. Перегляньте попередження

Відкривши презентацію PowerPoint в Keynote, ви можливо помітили, що є деякі попередження, щось на зразок: «PowerPoint презентація може виглядати інакше». Keynote позначає проблеми, які могли виникнути під час перетворення.

Keynote warnings for PPTX presentation — Попередження, які з'являються після перетворення PPT в Keynote.

Давайте подивимося, як виправити і змінити презентацію, щоб вона максимально плавно конвертувалася туди-назад.

3. Замініть шрифти

Ця проблема не відноситься до конвертації презентацій PowerPoint в Keynote, але ви, ймовірно, побачите її при конвертації. Вам необхідно замінити шрифти, якщо такі ж не встановлені на вашому Mac.

При завантаженні шаблонів презентацій з Elements, автори, найімовірніше, використовують безкоштовні онлайн-шрифти, в такому випадку, обов'язково ознайомтеся з документацією і завантажте доступні шрифти.

Щоб замінити шрифт, в цьому спливаючому вікні натисніть кнопку Замінити шрифти. У вас з'явиться можливість вибрати заміну зі спадного меню. Якщо ви знаєте схоже накреслення, ви можете просто вибрати його з цього списку, як показано на знімку екрана нижче, щоб замінити всі його примірники у презентації Keynote.

Replace fonts in Keynote — Один за іншим, ви можете замінити шрифти, яких немає на вашому комп'ютері, тими, що є в списку, що розкривається.

Якщо у вас немає доступу до тих шрифтів, які використовував автор PowerPoint, вам може знадобитися виконати заміну. В меню Заміна шрифтів, з розкривних меню виберіть альтернативні шрифти.

4. Перевірте графіки та діаграми

PowerPoint має дійсно потужними функціями побудови діаграм завдяки тісній інтеграції з такими додатками, як Excel. Гістограми з накопиченням, кругові діаграми і багато іншого легко створювати в PowerPoint. Keynote легко обробляє діаграми, але формати не перекладаються один в один.

Проблема в тому, що, коли ви намагаєтеся перенести ці графіки в Keynote, вони не конвертуються так само просто. Даний аспект - це тільки одна область, де перетворення іноді підводить.

Keynote charts — Лінійна діаграма з накопиченням перетворена з PowerPoint, але деякі моменти відсутні і працюють інакше, ніж у версії PowerPoint.

Простіше кажучи, може знадобитися створити нові графіки в Keynote. Це той тип контенту, який не конвертується запросто. На цих двох платформах для презентацій, способи побудови графіків реалізовані по-різному, і цілком природно, що вони не завжди працюють ідеально.

5. Загальний огляд і донастройка

Коли я переглянув перетворену презентацію PowerPoint, стало ясно, що кілька об'єктів і текстових блоків потрібно трішки перемістити.

При перетворенні файлів з одного формату в інший, дуже важливо, щоб все залишалося на своїх місцях. Це означає, що презентація повинна виглядати так, як ви очікуєте. Можуть бути й інші проблеми, які з самого початку не відзначені у спливаючому попередженні при перетворенні.

Обов'язково переглядаєте кожен слайд, перш ніж показати його аудиторії. При показі презентації глядачам, вам не захочеться, щоб щось відвалилося або просто не працювало.

Інший варіант: використовувати PowerPoint Online

В уроці ми перетворювали презентацію з PowerPoint в Keynote. Основна ідея полягає в тому, щоб подбати про користувачів, які не мають доступу до Microsoft PowerPoint. Перетворення презентації - це один із способів.

Однак, це не єдиний спосіб залучити інших до роботи з презентацією. Якщо ви не хочете конвертувати існуючу презентацію, ви можете дозволити іншим редагувати її, використовуючи безкоштовні альтернативи.

І тут PowerPoint Online вступає в гру. Щоб отримати безкоштовний доступ, досить перейти на Office365.com і увійти в обліковий запис Microsoft. Завантажте презентацію PPTX або PPT, запросіть інших користувачів, і вони зможуть редагувати презентацію по мережі. Вони зможуть працювати з презентацією в веб-браузері.

Paradox in Office 365 — У цьому прикладі я завантажив Paradox в OneDrive і відкрив його в PowerPoint для веб-браузерів, щоб поділитися з іншими.

Щоб отримати більш детальну інформацію про те, як використовувати PowerPoint Online, ознайомтеся з наведеними нижче керівництвом, щоб побачити його в дії:

Microsoft PowerPoint

How to Share Your PowerPoint Presentation Online (For Free)

Andrew Childress

Такий підхід не перетворює презентацію в різні формати технічно, але допомагає досягти мети, запросивши інших людей працювати над вашою презентацією. Якщо процес перетворення не працює безпосередньо, подумайте про перехід на PowerPoint Online.

Продовжуємо вчитися

У цьому уроці ми розглянули, як перетворювати презентації PowerPoint в презентації Keynote. Виявляється, додаток Apple Keynote має вбудований функціонал, для легкої обробки PowerPoint презентації.

Хочете дізнатися більше про Microsoft PowerPoint або Apple Keynote? У будь-якому випадку, ми надамо вам доступ до бібліотеки Envato Tuts +. Скористайтеся будь-яким з наведених нижче посібників, щоб підвищити рівень презентаційних навичок:

У нас є ідеальне доповнення до цього уроку, яке проведе вас через весь процес створення презентації. Ви можете отримати The Complete Guide to Making Great Presentations, підписавшись на новинну розсилаючи Tuts + Business. Дізнайтеся, як написати презентацію, професійно її оформити і підготуйтесь для ефектного показу.

Які наступні кроки?

Тільки що, ви вивчили деякі способи перетворення з PowerPoint в Keynote. Ці знання відкриють вам більше можливостей при роботі з презентаціями.

Як у вас виходить перемикатися між PowerPoint і Keynote? Конвертуєте ви презентації або намагаєтеся використовувати інструмент, який робить презентацію доступною для роботи і редагування? Повідомити мене в розділі коментарів нижче, якщо у вас є улюблений прийом, яким ви можете поділитися з іншими читачами Tuts +.