Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

Як перетворити PowerPoint (PPTX) в презентацію для Mac Keynote

by
Read Time:8 minsLanguages:
This post is part of a series called How to Use Apple Keynote (Ultimate Tutorial Guide).
How to Convert Keynote to PowerPoint (PDF, & More) on Export
How to Quickly Change Keynote Custom Themes (In 60 Seconds)

Ukrainian (українська мова) translation by Nikita Dryabzhinskiy (you can also view the original English article)

У кожного є улюблений додаток. Є користувачі Таблиць Google, що не доторкнутися до Microsoft Excel, користувачі Apple Pages, яких просто відштовхує Microsoft Word, тощо.

Одним з показових прикладів буде відмінність між Apple Keynote і Microsoft PowerPoint. Я постійно переключаюсь між цими двома додатками, і безсумнівно можу зрозуміти чому у користувачів такі сильні переваги в ту чи іншу сторону. Інтерфейс Keynote дуже інтуїтивний, а PowerPoint легко інтегрується з Excel, що є головною особливістю для багатьох.

Через переваг моїх співавторів, я переходжу від PowerPoint до Keynote і назад, мені іноді потрібно конвертувати презентацію PowerPoint в Keynote. Конвертувати файл презентації простіше, ніж ви думаєте, так що не залишиться нікого, хто б не зміг відкрити і попрацювати з презентацією.

Нерідко потрібно перемикатися між презентаційними додатками. Коли вам потрібно переключитися між платформами, вам може знадобитися перетворити PowerPoint у формат Keynote. Давайте разом дізнаємося, як це зробити.

keynote presentationkeynote presentationkeynote presentation

Отримайте копію нашої безкоштовної книги про презентаціях

Не важливо, де вироблені презентації в PowerPoint, Keynote або і там, і там - вам потрібна наша безкоштовна книга: The Complete Guide to Making Great Presentations. У ній ви знайдете методи ведення презентації, які потрібні вам для ефектного показу презентації.

Make the perfect presentationMake the perfect presentationMake the perfect presentation

Тепер прийшов час дізнатися про перетворення PowerPoint в Keynote.

Як конвертувати PowerPoint в Keynote (Дивимося і вчимося)

Хочете ми разом відкриємо презентацію PowerPoint в Keynote? Обов'язково подивіться відеоурок нижче, щоб дізнатися, як перетворити PowerPoint презентацію в Keynote.

Хочете дізнатися більше? Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як перетворювати презентації PowerPoint в презентації Keynote і виправити будь-які несумісності в процесі.

Конвертація з PowerPoint в Keynote

У цьому прикладі ми перетворимо презентацію PowerPoint і відкриємо її в додатку Apple Keynote.

На протязі всього уроку, я буду використовувати готову презентацію PowerPoint з бібліотеки Envato Elements. Elements це сервіс для творчості, де «скачати можна все», там є шаблони презентацій, гори фото і багато іншого.

Elements presentation templatesElements presentation templatesElements presentation templates
Всі ці PowerPoint шаблони доступні при підписці на Envato Elements, за фіксованою ставкою.

Коли у вас немає часу на розробку чогось з самого початку, готовий шаблон з Elements завжди вас виручить. Берете шаблон презентації, заповнюєте своїми даними і готово! Презентація створена набагато швидше, ніж створювати її з самого початку.

У цьому уроці я буду використовувати PowerPoint шаблон Paradox з Envato Elements. Paradox -Красивое шаблон, але, на жаль, є тільки версія для PowerPoint. Так як ми можемо конвертувати презентації PowerPoint в Keynote, в цьому уроці ми дізнаємося, як зробити їх назад-сумісними.

1. Відкриємо PowerPoint презентацію в Keynote

Виявляється, відкрити презентацію в Keynote простіше, ніж ви думали. Зрозуміло, що Apple визнала себе в ролі другого гравця на ринку додатків для презентацій і знає, що щоб наздогнати PowerPoint потрібен час.

Тому відкрити презентацію PowerPoint в Keynote досить просто. На вашому Mac відкрийте Keynote і знайдіть файл PPTX або PPT. Потім натисніть Відкрити, щоб запустити її в Keynote.

PPTX open in KeynotePPTX open in KeynotePPTX open in Keynote
У Keynote виберіть Файл> Відкрити і наведіть на PPTX файл, щоб почати його перетворення.

Тепер ви побачите презентацію в Keynote. Ви можете побачити кілька попереджень про елементах, які погано перевелися в Keynote, але не турбуйтеся про це поки що.

Мене завжди вражає, наскільки добре зазвичай спрацьовує це перетворення. Наприклад, вбудоване аудіо, зображення і відео відмінно відпрацювали при тестуванні. Якщо ці файли не дуже незвичайні або файли не якогось особливого формату, зазвичай перетворення покриває близько 90% всієї роботи. Після завершення перетворення збережіть оновлену версію файлу в вигляді файлу .keynote.

В процесі конвертації Keynote автоматично подбає про більшість речей. Однак, від вас можуть знадобитися інші дії, який вам потрібно зробити, щоб підготувати презентацію для використання в Keynote. Читайте далі, щоб налаштувати все інше.

2. Перегляньте попередження

Відкривши презентацію PowerPoint в Keynote, ви можливо помітили, що є деякі попередження, щось на зразок: «PowerPoint презентація може виглядати інакше». Keynote позначає проблеми, які могли виникнути під час перетворення.

Keynote warnings for PPTX presentationKeynote warnings for PPTX presentationKeynote warnings for PPTX presentation
Попередження, які з'являються після перетворення PPT в Keynote.

Давайте подивимося, як виправити і змінити презентацію, щоб вона максимально плавно конвертувалася туди-назад.

3. Замініть шрифти

Ця проблема не відноситься до конвертації презентацій PowerPoint в Keynote, але ви, ймовірно, побачите її при конвертації. Вам необхідно замінити шрифти, якщо такі ж не встановлені на вашому Mac.

При завантаженні шаблонів презентацій з Elements, автори, найімовірніше, використовують безкоштовні онлайн-шрифти, в такому випадку, обов'язково ознайомтеся з документацією і завантажте доступні шрифти.

Щоб замінити шрифт, в цьому спливаючому вікні натисніть кнопку Замінити шрифти. У вас з'явиться можливість вибрати заміну зі спадного меню. Якщо ви знаєте схоже накреслення, ви можете просто вибрати його з цього списку, як показано на знімку екрана нижче, щоб замінити всі його примірники у презентації Keynote.

Replace fonts in KeynoteReplace fonts in KeynoteReplace fonts in Keynote
Один за іншим, ви можете замінити шрифти, яких немає на вашому комп'ютері, тими, що є в списку, що розкривається.

Якщо у вас немає доступу до тих шрифтів, які використовував автор PowerPoint, вам може знадобитися виконати заміну. В меню Заміна шрифтів, з розкривних меню виберіть альтернативні шрифти.

4. Перевірте графіки та діаграми

PowerPoint має дійсно потужними функціями побудови діаграм завдяки тісній інтеграції з такими додатками, як Excel. Гістограми з накопиченням, кругові діаграми і багато іншого легко створювати в PowerPoint. Keynote легко обробляє діаграми, але формати не перекладаються один в один.

Проблема в тому, що, коли ви намагаєтеся перенести ці графіки в Keynote, вони не конвертуються так само просто. Даний аспект - це тільки одна область, де перетворення іноді підводить.

Keynote chartsKeynote chartsKeynote charts
Лінійна діаграма з накопиченням перетворена з PowerPoint, але деякі моменти відсутні і працюють інакше, ніж у версії PowerPoint.

Простіше кажучи, може знадобитися створити нові графіки в Keynote. Це той тип контенту, який не конвертується запросто. На цих двох платформах для презентацій, способи побудови графіків реалізовані по-різному, і цілком природно, що вони не завжди працюють ідеально.

5. Загальний огляд і донастройка

Коли я переглянув перетворену презентацію PowerPoint, стало ясно, що кілька об'єктів і текстових блоків потрібно трішки перемістити.

При перетворенні файлів з одного формату в інший, дуже важливо, щоб все залишалося на своїх місцях. Це означає, що презентація повинна виглядати так, як ви очікуєте. Можуть бути й інші проблеми, які з самого початку не відзначені у спливаючому попередженні при перетворенні.

Обов'язково переглядаєте кожен слайд, перш ніж показати його аудиторії. При показі презентації глядачам, вам не захочеться, щоб щось відвалилося або просто не працювало.

Інший варіант: використовувати PowerPoint Online

В уроці ми перетворювали презентацію з PowerPoint в Keynote. Основна ідея полягає в тому, щоб подбати про користувачів, які не мають доступу до Microsoft PowerPoint. Перетворення презентації - це один із способів.

Однак, це не єдиний спосіб залучити інших до роботи з презентацією. Якщо ви не хочете конвертувати існуючу презентацію, ви можете дозволити іншим редагувати її, використовуючи безкоштовні альтернативи.

І тут PowerPoint Online вступає в гру. Щоб отримати безкоштовний доступ, досить перейти на Office365.com і увійти в обліковий запис Microsoft. Завантажте презентацію PPTX або PPT, запросіть інших користувачів, і вони зможуть редагувати презентацію по мережі. Вони зможуть працювати з презентацією в веб-браузері.

Paradox in Office 365Paradox in Office 365Paradox in Office 365
У цьому прикладі я завантажив Paradox в OneDrive і відкрив його в PowerPoint для веб-браузерів, щоб поділитися з іншими.

Щоб отримати більш детальну інформацію про те, як використовувати PowerPoint Online, ознайомтеся з наведеними нижче керівництвом, щоб побачити його в дії:

Такий підхід не перетворює презентацію в різні формати технічно, але допомагає досягти мети, запросивши інших людей працювати над вашою презентацією. Якщо процес перетворення не працює безпосередньо, подумайте про перехід на PowerPoint Online.

Продовжуємо вчитися

У цьому уроці ми розглянули, як перетворювати презентації PowerPoint в презентації Keynote. Виявляється, додаток Apple Keynote має вбудований функціонал, для легкої обробки PowerPoint презентації.

Хочете дізнатися більше про Microsoft PowerPoint або Apple Keynote? У будь-якому випадку, ми надамо вам доступ до бібліотеки Envato Tuts +. Скористайтеся будь-яким з наведених нижче посібників, щоб підвищити рівень презентаційних навичок:

У нас є ідеальне доповнення до цього уроку, яке проведе вас через весь процес створення презентації. Ви можете отримати The Complete Guide to Making Great Presentations, підписавшись на новинну розсилаючи Tuts + Business. Дізнайтеся, як написати презентацію, професійно її оформити і підготуйтесь для ефектного показу.

presentation ebookpresentation ebookpresentation ebook

Які наступні кроки?

Тільки що, ви вивчили деякі способи перетворення з PowerPoint в Keynote. Ці знання відкриють вам більше можливостей при роботі з презентаціями.

Як у вас виходить перемикатися між PowerPoint і Keynote? Конвертуєте ви презентації або намагаєтеся використовувати інструмент, який робить презентацію доступною для роботи і редагування? Повідомити мене в розділі коментарів нижче, якщо у вас є улюблений прийом, яким ви можете поділитися з іншими читачами Tuts +.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.