Як опублікувати і інтегрувати презентації Google Slides онлайн

() translation by (you can also view the original English article)

Якщо ви хочете показати в інтернеті Google Slides, ви можете зробити це декількома способами. Або ви можете створити унікальне посилання на вашу презентацію, що дозволить ділитися нею по Gmail або соцмережах.

Хоча ці два методи публікації презентацій Google Slides можуть здатися досить схожими, все ж між ними є суттєва різниця. Щоб зробити найкращий вибір та забезпечити потреби вашої презентації, проаналізуйте кожен з них.

В цій статті ви дізнаєтесь як опублікувати та інтегрувати презентації Google Slides в інтернеті. Ви розповімо про відмінності інтеграції презентації і створення посилання. На кінець, ми дамо вам послідовну інструкцію, як крок за кроком опублікувати і інтегрувати презентації Google Slides.

Також, перед тим, як поринути в дану статтю, завантажте нашу електронну книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Вона безкоштовна на Tuts+ Business Newsletter. Вивчайте, як писати, розроблювати дизайн та доносити ідеальну презентацію.

Making Great Presentations Free Guide PDF Download

1. Публікація презентації Google Slides в інтернеті або її інтеграція.

Якщо вам потрібно поділитися презентацією Google Slides в інтернеті, ви можете здивуватися: яка різниця між використанням посилання і вбудованого коду?

Наступні питання ілюструють різницю між цими двома методами:

Хто може мати доступ до презентації?
Чи можу я встановити розмір слайда?

Якщо ви інтегрували презентацію на ваш сайт, вона стає його частиною. Будь-хто, хто має доступ до сайту може бачити її. Функція інтеграції Google Slides також дозволяє вам визначити розмір екрану.

Інтеграція презентації може бути корисною для включення загальної інформації на сайті компанії. Наприклад, історія вашої компанії або візуальна пропозиція може бути цікавою для всіх потенційних клієнтів. В такому разі презентації Google Slides на подібні теми буде доцільно інтегрувати на ваш корпоративний сайт.

Якщо ви публікуєте презентацію Google Slides в інтернеті, вона приймає свій власний URL. Щоб інші користувачі мали доступ до презентації, вам потрібно поділитися цим посиланням. Тільки ті, хто мають посилання, моуть бачити презентацію.

Якщо ваша презентація Google Slides націлена на конкретну аудиторію, публікація її в інтернеті через посилання - кращий варіант, ніж інтеграція на веб-сайт. Наприклад, у вас є презентація щодо продажів, націлена на потреби клієнтів. Якщо ви опублікуєте її в інтернеті через посилання, а потім поділитесь цим посиланням, надіславши його на Gmail клієнта, тоді тільки ваш клієнт зможе переглянути презентацію (поки він не поділяться цим посиланням ще з кимось).

Тепер, коли ми знаємо ці відмінності, давайте розглянемо, як опублікувати та інтегрувати презентації Google Slides:

2. Як опублікувати та інтегрувати презентації Google Slides швидко (відео).

Щоб взяти хороший старт і дізнатися як опублікувати і інтегрувати Google Slides, перегляньте відео:

Щоб отримати більш детальні вказівки щодо використання опцій інтеграції і створення посилання для публікації презентацій Google Slides, вивчіть наступні кроки, представлені в письмовій формі:

3. Як інтегрувати Google Slides на ваш сайт.

Ви можете інтегрувати презентації Google Slides на ваш сайт або в інший документ за допомогою декількох простих кроків. Давайте почнемо:

Крок 1. Відкрийте вашу презентацію Google Slides.

Для початку, переконайтесь, що ви ввійшли в свій акаунт Google. Відкрийте ваш Google Диск, ввівши drive.google.com в полі введення браузера. Відобразиться ваш Google Диск.

Google Drive — Відкрийте ваш Google Диск і виберіть презентації Google Slides.

Двічі клікніть на імені презентації, щоб відкрити її:

Google Slides Presentation using Fox Template from GraphicRiver — Відкрийте презентацію Google Slides.

Примітка: Даний приклад презентації базується на шаблоні презентації Fox від GraphicRiver, Envato. він також використовує фіктивну назву компанії, AnyTown Consulting. Відкрийте для себе ще більше чудових шаблонів Google Slides.

Google Slides

17+ Cool Google Slides Themes (To Make Presentations in 2017)

Sean Hodge

Крок 2. Доступ до функції інтеграції.

Як тільки ви відкрили презентацію, вам доступна функція інтеграції. Почніть з вибору File > Publish to the web:

Google Slides File Drop-down menu — Виберіть опцію **Publish to the web**.

З'явиться діалогове вікно Publish to the web. Клікніть на вкладці Embed, щоб відкрити її.

Publish to the Web Dialog Box — Вибір вкладки **Embed.**

Виберіть спадаюче меню Slide size, клікнувши на стрілках вгору і вниз.

Slide Size Drop-down Menu — Виберіть розмір слайду для вашої презентації.

Виберіть розмір слайду, клікнувши на відповідний в спадаючому меню. Далі, відкрийте спадаюче меню Auto-advance slides, клікнувши по стрілкам вверх і вниз.

Auto-advance Slides Drop-down Menu — Використовуйте спадаюче меню **Auto-advance Slides** для визначення, як довго показуватиметься кожен слайд.

Ваш вибір Auto-advance визначає, як довго презентація Google Slides показуватиме слайд (перед тим, як показати наступний). Майте на увазі, що за замовчуванням встановлено 3 секунди. Щоб задати інше значення, виберіть його в спадаючому меню.

Тепер час визначитися, чи буде ваше слайд-шоу починатися автоматично і чи буде зациклено його відтворення. Для цього поставте галочки в чекбоксах:

Publish to the Web Dialog Box Check Box Selections — Використовуйте чекбокси, для автоматичного відтворення слайд-шоу, а також повторення після показу останнього слайду.

Щоб показувати Google slideshow одразу після запуску, поставте галочку в чекбоксі Start slideshow as soon as player loads. Якщо ви хочете, щоб слайд-шоу знову відтворювалось після показу останнього слайда, поставте галочку в чекбоксі Restart the slideshow after the last slide.

Після того, як ви зробили вибір, клікніть на кнопці Publish. З'явиться підказка: Are you sure you want to publish this selection? Натисніть OK. Вбудований код з'явиться всередині діалогового вікна Publish to the web.

Publish to the Web Dialog Box with Code — Використовуйте код, щоб інтегрувати презентацію Google Slides на вашому сайті.

Тепер ви готові, щоб додати презентацію на ваш сайт.

Крок 3. Інтегруйте код на сайті WordPress.

Для даного вибору ми використовуватимемо в якості прикладу сайт WordPress. Щоб скопіювати код презентації з діалогового вікна Publish to the web, виділіть код і натисніть CTRL+C.

Відкрийте сторінку WordPress або пост, де ви хочете вбудувати код.

WordPress Post with Code Pasted Into It — Вставте код на сторінці WordPress або поста.

Переконайтесь, що ви знаходитесь на вкладці Text, а не Visual. Натисніть CTRL+V, щоб вставити код в пост або на сторінку.

Натисніть кнопку Publish внизу справа на екрані, коли все зроблено. Тепер презентація Google Slides - частина вашого сайту. Хто б не відкрив вашу сторінку, де вбудовано код, він побачить вашу презентацію.

Крок 4. Призупинення публікації презентації Google Slides.

Якщо потрібно, ви можете призупинити публікацію презентації Google Slides. Це означає, що ви більше не можете вбудувати код на ваш сайт.

Щоб зупинити публікацію презентації Google Slides, клікніть на кнопці Stop publishing внизу зліва діалогового вікна Publish to the web (під Published content & settings).

Stop Publishing Google Slides Presentation Confirmation — Ви можете призупинити публікацію презентації Google Slides.

З'явиться підказка: Are you sure you want to stop publishing this document (Ви справді хочете призупинити публікацію цього документу)? Натисніть OK.

Тепер ви більше не можете використовувати вбудований код, щоб додати презентацію на сайт. Переконайтесь, що ви видалили всі сторінки, які мали вбудований код.

4. Як опублікувати презентацію Google Slides в інтернеті.

Використовуйте функцію Publish to the web, щоб створити посилання, яким можна буде поділитися через соцмережі або Gmail. Якщо ви хочете контролювати, хто саме матиме доступ до вашої презентації Google Slides, даний спосіб зручний тільки для варіанту: хто має посилання, той і може переглянути презентацію.

Давайте почнемо:

Крок 1. Відкрийте вашу презентацію Google Slides.

Ми почнемо з того, що відкриємо презентацію Google Slides, точно так, як ми це робили, коли створювали вбудований код.

Перш за все, переконайтесь, що ви ввійшли в свій акаунт Google. Відкрийте ваш Google диск, ввівши drive.google.com в відповідне полу браузера. В Google Диску відображатимуться всі файли, які ви там зберігаєте. Двічі клікніть на імені презентації, щоб відкрити її.

Крок 2. Опція доступу до посилання.

Після того, як ви відкрили вашу презентацію, перейдіть в меню File > Publish to the web.

Publish to the Web Menu Option in Google Slides — Виберіть опцію меню **Publish to the web** в Google Slides.

З'явиться діалогове вікно Publish to the web. За замовчуванням відкриється вкладка Link:

Link Tab in Publish to the Web Dialog Box — Використовуйте вкладку **Link**, щоб опублікувати вашу презентацію в інтернеті.

Далі, виберіть спадаюче меню Auto-advance slides, натиснувши на стрілки вниз і вгору.

Визначте, як довго презентація Google Slides показуватиме слайд, перед тим, к перейти на наступний за допомогою функції меню Auto-advance slides. Діапазон варіюється від однієї секунди до однієї хвилини. Щоб зробити вибір, клікніть на відповідне значення в спадаючому меню.

Використовуйте чекбокси, щоб задати, чи буде ваше слайд-шоу починатися автоматично і чи буде зацикленим.

Щоб починати демонстрацію слайд-шоу Google одразу після відкриття, поставте галочку в чекбоксі Start slideshow as soon as player loads. Якщо ви хочете, щоб слайд-шоу знову починалося після показу останнього слайда, поставте галочку в чекбоксі Restart the slideshow after the last slide.

Після того, як ви зробите вибір, натисніть кнопку Publish:

Confirm Publish Prompt in Google Slides — Після вибору, натисніть **Publish**. Клікніть OK, щоб підтвердити, що ви хочете опублікувати презентацію.

З'явиться підказка з питанням: Are you sure you want to publish this selection (Ви справді хочете опублікувати цей вибір)? Клікніть OK. В діалоговому вікні Publish to the web з'явиться посилання, яким можна поділитися.

Publish to the Web Dialog Box with Shareable Link — Поділіться презентацією Google Slides, скопіювавши посилання, або клікнувши на іконку.

Тепер ви готові поділитися вашою презентацією Google Slides.

Крок 3. Поділіться посиланням.

Поділіться презентацією Google Slides, натиснувши CTRL+C, щоб скопіювати посилання. Далі вставте це посилання в документ, натиснувши CTRL+V, і відправте email або передайте документ кому-небудь. Як тільки ваш одержувач натисне на посилання, відкриється ваше слайд-шоу.

Примітка: Поділитися опублікованим посиланням - це не те саме, що і поділитися презентацією за допомогою кнопки Share справа у вікні Google Slides. Той, хто клікає на посиланні опублікованої вами презентації, не може редагувати її або давати коментарі.

Ви також можете використовувати іконки, щоб поділитися посиланням. Ось чотири опції, щоб поділитися за допомогою іконок:

Google+. Поділіться посиланням через соцплатформу Google+.
Gmail. Поділіться посиланням за допомогою Gmail.
Facebook. Поділіться посиланням в соцплатформі Facebook.
Twitter. Поділіться посиланням в соцмережі Twitter.

Щоб поділитися презентацією Google Slides в соцмережі, якої немає серед іконок, виріжте і вставте посилання безпосередньо в документ або пост.

Приклади, як можна поділитися в соцмережах.

Щоб поділитися посиланням в соцмережі, клікніть на іконці соцмережі. В якості прикладу ми взяли Twitter. Клікніть по іконці Twitter (остання іконка справа) в діалоговому вікні Publish to the web. З'явиться нове вікно, яке запропонує вам ввійти в акаунт Twitter:

Twitter Log In Window — Ввійдіть в акаунт Twitter.

Введіть ім'я користувача і пароль та натисніть кнопку Log in, щоб ввійти в акаунт Twitter. Відкриється нове вікно браузера з твітом, який містить слова Email Presentation:

Twitter Post — Твітніть посилання презентації.

Вставте посилання презентації Google Slides в твіт. За бажанням можете ввести якийсь текст. Коли все буде готово, натисніть кнопку Tweet в правому нижньому куті.

Щоб поділитися посиланням в інших соцмережах, зробіть те ж саме, всі кроки аналогічні.

Увага: пам'ятайте, що ваші друзі в соцмережах також можуть поділитися посиланням. З ким би вони не поділилися - ця людина зможе переглянути вашу презентацію Google Slides. Щоб запобігти цього, не діліться вашим посиланням в соцмережах.

Приклад, як поділитися через Gmail.

Давайте подивимось, що відбувається, якщо ми використаємо іконку поділитися через Gmail. Почнемо з того що натиснемо на неї (друга іконка зліва):

Якщо ви ввійшли в акаунт, Gmail відкриється в новому вікні браузера:

Gmail Window with Presentation Link — Ви можете поділитися посиланням на презентацію Google Slides через Gmail.

Якщо ви не ввійшли в акаунт, з'явиться вікно входу. Ввійдіть в ваш акаунт електронної пошти.

Відкриється Gmail. Посилання на презентацію вже знаходитиметься в листі. Введіть ім'я одержувача і тему листа. Додайте текст повідомлення, якщо необхідно.

Коли ваш текст повністю готовий, клікніть кнопку Send в нижньому лівому куті. як тільки отримувач натисне на посиланні в листі, відкриється презентація Google Slides.

Увага: пам'ятайте, що повідомлення email можна передавати. Якщо ви хочете обмежити перегляд вашої презентації, попросіть адресатів не передавати ваш лист email.

Крок 4. Відміна публікації посилання.

Ви можете призупинити публікацію презентації Google Slides. Після того, як ви це зробите, ви більше не зможете ділитися посиланням на презентацію Google Slides.

Щоб призупинити публікацію презентації Google Slides, клікніть на кнопці Stop publishing внизу зліва в діалоговому вікні Publish to the web:

Stop Publishing Confirmation Prompt — Ви можете призупинити публікацію презентації Google Slides в інтернеті.

З'явиться підказка з питанням: Are you sure you want to stop publishing this document (Ви впевнені, що хочете припинити публікацію цього документу)? Клікніть OK.

Тепер ви більше не зможете використовувати посилання, щоб поділитися презентацією Google Slides.

Підсумки і... ще більше ресурсів для презентації.

Якщо ваша презентація Google Slides не є особистого характеру, вам потрібен спосіб, як донести її до вашої цільової аудиторії. Публікація в інтернеті - ідеальний варіант.

Ваша презентація Google Slides може бути частиною корпоративного сайту або ви можете поділитися нею в соцмережах або через email. Тепер, коли ви знаєте різницю між цими двома опціями, ви можете зробити правильний вибір для вашого бізнесу.

Тепер ви готові, щоб поділитися презентацією Google Slides в інтернеті. Щоб отримати більше інформації щодо використання Google Slides, перегляньте серію навчальних статей: How to Use Google Slides (Ultimate Tutorial Guide), або ж перейдіть до ось цих:

Дізнайтесь про все, що потрібно для створення відмінної презентації (безкоштовна електронна книга)

Поглибте знання, які ви вже отримали з даної статті з нашою новою книгою: The Complete Guide to Making Great Presentations. Завантажте цей PDF файл зараз безкоштовно, скориставшись підпискою на Tuts+ Business Newsletter.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Це допоможе вам пройти через весь процес створення презентації. Дізнайтесь, як написати презентацію, розробити дизайн як справжній про і підготувати її до сильного виступу.