20+ корисних плагінів Gmail для ефективного управління електронною поштою

Додатки Gmail стали популярним засобом розширення можливостей Gmail.  Правильні плагіни Gmail можуть заощадити вам години додаткової роботи.  У цьому огляді я покажу популярні плагіни для Gmail в семи практичних категоріях:

1. керування завданнями
   
2. керування контактами
   
3. відстеження електронної пошти
   
4. керування вхідними повідомленнями
   
5. безпека
   
6. створення повідомлення
   
7. інше

Знайдіть потрібний вам додаток, орієнтуючись по вищевказаним категоріям.  (Примітка: деякі доповнення Gmail виконують функції більш ніж однієї категорії.  В цьому випадку ми віднесли плагін тільки до однієї категорії.)

Якщо вам потрібно інтегрувати органайзер завдань, перевірити пошту або поліпшити її безпеку, можна знайти якісні плагіни для Gmail Chrome, які ефективно вирішують цю проблему.

Плагіни Gmail для керування завданнями

Ці п'ять доповнень інтегрують органайзер завдань в Gmail, спрощуючи управління електронною поштою.  Якщо ви працюєте над завданнями, які отримуєте поштою, використовуйте ці плагіни Gmail для підвищення своєї продуктивності.

1. ActiveInbox

Вам потрібен для роботи в Gmail ємний органайзер завдань?  Якщо більшість ваших доручень надходять поштою, вам знадобиться інтеграція органайзера та електронної пошти.

Варто звернути увагу на ActiveInbox.  Цей інструмент дозволяє керувати  з пошти щоденним робочим процесом.  Він також відстежує електронні листи й відправляє відтерміновані повідомлення.

Доручіть завдання на основі отриманих повідомлень.  Слідкуйте за тим, щоб ці завдання були виконані вчасно.  Забезпечте ефективну роботу, створюючи нагадування і призначаючи час їх надходження.

2. Boomerang for Gmail

Що стосується листів, цей плагін враховує час їх відправлення.  За допомогою Boomerang for Gmail можна керувати відправкою та обробкою електронних повідомлень.  За допомогою параметрів функції «Send Later» вкажіть час, коли адресат отримає електронне повідомлення.  Ви також можете запланувати повторні повідомлення для майбутньої наради, щоб кожен раз не витрачати час на написання одного й того ж нагадування.

Використовуйте цей плагін для керування вхідними листами.  Він тимчасово прибирає зі скриньки повідомлення, які не потребують термінової відповіді, але відправляє нагадування, коли потрібно над ними попрацювати.

3. Sortd

Організуйте вхідні повідомлення Gmail в стилі списку ToDo.  Назвіть списки, як вам буде зручно.  Перетягуйте електронні листи й розміщуйте їх у відповідній колонці.  Ця програма навіть надає можливість створити завдання, ставлячи назву завдання замість електронної адреси відправника.

Закрийте вкладку «Вхідні» та працюйте безпосередньо зі списками ToDo або ж використовуйте їх одночасно.  Якщо ваші повсякденні обов'язки пов'язані з email повідомленнями, цей плагін може бути вельми корисним.

4. ToDoist for Gmail

ToDoist для Gmail - це інструмент керування завданнями за допомогою пошти Gmail.  Цей багатофункціональний інструмент має такі можливості:

• електронна пошта для створення завдання
• автоматична синхронізація всіх гаджетів
• інструменти визначення пріоритетності
• інструменти для спільної роботи
  
• інструменти відстеження завдань
• незасмічений інтерфейс

Використовуйте цей ефективний додаток як органайзер завдань у вашій поштовій скриньці.

5. Yanado

Yanado Gmail створений для визначення та керування завданнями, які надходять поштою.  Він взаємодіє з Google Calendar.  Ось лише деякі функції цього додатка:

• налаштування повторних завдань
• використання різних способів пошуку, включаючи Boolean
• налаштування нагадувань про доручення
• отримання оновлень і повідомлень в режимі реального часу
• управління командою

Завдяки функціям керуванняпроектами цей додаток став гарним  інструментом для керівників та менеджерів.  Він також може використовуватися для керування роботою співробітників.

Керування контактами Gmail

Люди - це фактор, який розвиває ваш бізнес. Ось чому контакти для вас такі важливі. Але можуть виникати проблеми щодо акуратного зберігання контактів і відстеження взаємозв'язків.  Для організації контактів використовуйте ці три плагіна Gmail:

6. Clearbit

Якщо ви співпрацюєте з компаніями, Clearbit може забезпечити доставку листа за правильною адресою. Введіть назву компанії та посаду людини, з якою ви хотіли б зв'язатися через Gmail.  Clearbit знайде для вас правильну контактну інформацію.

Також цей інструмент використовується, щоб більше дізнатися про відправника повідомлення.  Якщо було цікаво, тепер зрозуміло, яким чином ви підключені до розсилки спамних повідомлень.

7. FullContact for Gmail

Ви коли-небудь задумувалися, чому невідомі люди знаходяться у вашому списку контактів?  Ви коли-небудь додавали «нові» контакти, тільки щоб перевірити, чи вони вже є у вашому переліку?

FullContact допомагає отримати інформацію про ваші контакти із вхідних повідомлень Gmail.  Визначити і видалити дублікати контактів.  Відредагувати контактну інформацію в пошті.  Сканувати інформацію з візитної картки до свого списку контактів.  Шукати і швидко знайти контакти в пошті.

Ваші контакти мають важливе значення.  Використовуйте цей додаток, щоб забезпечити актуальний і оновлений перелік.

8. Streak

Щоб перетворити Gmail пошту в інструмент керування контактами, спробуйте попрацювати з Streak.  Цей хмарний інструмент забезпечує відстеження та керування взаємодіями з вашими контактами.  Додайте вкладки для своїх клієнтів, що підвищить рівень вашого співробітництва. Дізнайтеся про стан кожного повідомлення, що відправляється.

Streak також сумісний з іншими інструментами Google.  Він інтегрує інші інструменти Gmail, наприклад як «Send Later». Інструмент «Send Later» дозволяє вам складати і планувати відправку повідомлень.

Плагіни відстеження Gmail повідомляють про те, що відбувається з вашими листами після їх відправлення. Дізнайтеся, чи було відкрито повідомлення, коли воно було відкрито, і навіть перейшов одержувач за посиланням, зазначений у листі.

9. Bananatag

Чи дійсно ваш клієнт дійсно отримав це важливе повідомлення? Якщо ви не зв'язуєтеся з ним і не перепитуєте про це, то у вас немає можливості знати, що відбувається з листом після його надсилання.  Bananatag показує вам, що відбувається.  Ніколи не задавайте собі питання, чи отримав ваш клієнт електронного листа.

Просто дізнайтеся, коли відкрили електронного листа.  Ви отримаєте на свою скриньку повідомлення про це.  Постійно стежте за нововведеннями додатку, які стануть в нагоді як корисні засоби для email маркетингу. Інші функції надають можливість планувати відправлення листів.

10. FollowUp.CC

FollowUp.cc не дозволить вашим повідомленням відійти в небуття.  Це доповнення Gmail повідомляє, коли лист відкритий. Призначте нагадування про розповсюдження чергових повідомлень, щоб ви не пропустили відстеження контакту. Налаштуйте повторне нагадування.  Якщо ви отримаєте відповідь раніше, ніж заплановане нагадування спрацює, воно буде скасовано.

Керуйте нагадуваннями за допомогою Google Calendar.  Крім Gmail, цей плагін також сумісний з іншими платформами електронної пошти. Якщо ви постійно спілкуєтеся з клієнтами, це доповнення заощадить масу часу.

11. Yesware

Додаток Yesware дозволяє відстежувати електронні листи.  Дізнайтеся, коли адресати відкривають лист або переходять по посиланню в ньому.  Перевірте статус відправлених листів зі своєї поштової скриньки Gmail.

Цей інструмент також забезпечує:

• синхронізацію пошти
• нагадування
• функцію дзвінка (телефонуйте прям з поштової скриньки)

Якщо ви спілкуєтеся з клієнтами і повинні відслідковувати відповіді на свої повідомлення Gmail, цей інструмент стане вам у пригоді.

Модулі для управління вхідних повідомлень Gmail

Захаращена поштова скринька заважає вам знайти те, що потрібно.  Ці три інструменти для керування вхідними наведуть лад у вашій скриньці Gmail.

12. BatchedInbox

Ваша робота часто переривається через нове вхідне повідомлення Gmail?  Такі постійні відволікання в роботі займають багато часу і приводять до вартісних помилок.  BatchedInbox пропонує альтернативу.

Використовуйте цей інструмент, щоб приймати повідомлення партіями в зазначений час. За допомогою цього додатка ви врятуєтеся від відволікаючих повідомлень, і ваша робота стане легко керованою.  Тепер ви можете приступити до більш важливих завдань, а пошту переглянете пізніше.

13. SaneBox

Ви коли-небудь хотіли, щоб хтось замість вас сортував електронні листи?  Познайомтеся з додатком SaneBox, який в пріоритетному порядку розподіляє повідомлення. Важливі повідомлення залишаються у вхідних. Менш важливі повідомлення сортуються в папці SaneLater.  Ви постійно будете отримувати список повідомлень, відправлених в папку SaneLater, щоб ви могли вирішити, що з ними робити у вільний час.

Використовуйте інші папки Sane для зберігання повідомлень, виходячи з їх вагомості.  Коли SaneBox розподіляє повідомлення, ви заощаджуєте час, який витрачається на обробку менш важливих листів.

14. Unroll.Me

Одна з найкрутіших можливостей Unroll.Me - це можливість комбінувати ваші улюблені підписки в одному повідомленні, так званому Rollup.  Підписки захаращують вашу поштову скриньку, тому багато інших інструментів керування вхідними повідомленнями їх просто усувають.  Цей Gmail плагін використовує інший підхід.  Він об'єднує ваші підписки в один щоденний дайджест, тому ви нічого не пропустите.

Звичайно, Unroll.Me також спрощує скасування підписки на ті підписки, які вам не потрібні. Більше того, перевіряйте свої індивідуальні підписки з папки Unroll.Me.

В даний час забезпечення безпеки ваших онлайн повідомлень може бути складним завданням.  Іноді вам доводиться відправляти і отримувати конфіденційну інформацію.  Останнє, чого хотілося б, це те, що ваша інформація буде зламаною при відправці важливого повідомлення.  Ці три плагіна Gmail захистять ваші листи:

15. Gmelius

Gmelius доповнює вашу скриньку Gmail декількома функціями, але його здатність виявляти й блокувати відстеження електронної пошти робить його цінним розширенням для налаштування конфіденційності. Деякі сервіси електронної пошти дають вашим контактам можливість дізнатися, коли, де і скільки разів ви відкрили електронного листа. Без Gmelius ви навіть не дізнаєтеся, що ваша пошта відстежується.  З цим плагіном ви будете в курсі.

Gmelius включає в себе довгий список інших функцій, включаючи (але не обмежуючи) можливість:

• класифікувати електронні листи за допомогою #hashtags
• об'єднувати справи в "to do" списки
• планувати повідомлення для пізнішої відправки 
• шукати повідомлення з адресного рядка Chrome
• поліпшувати процес скасування підписки

Якщо ви шукаєте спосіб, щоб поліпшити функціональність Gmail та зберегти конфіденційність, цей плагін для Chrome саме для вас.

16. Mailvelope

Електронне листування важливе для ведення бізнесу. Часто в листах ми надсилаємо конфіденційні дані.  Ви виконуєте свою роботу за допомогою електронних листів, але чи безпечно це?

Для кращого захисту використовуйте Mailvelope, щоб кодувати та розкодовувати повідомлення Gmail.  Mailvelope пропонує наскрізне кодування.  Після встановлення плагіну ця функція легка у використанні.  Достатньо натиснути кнопку «Encrypt» у вкладці «Compose».

17. SnapMail

Вам доводиться відправляти повідомлення Gmail з конфіденційними даними? Можливо, ви маєте відправляти в листах паролі або фінансові дані.  SnapMail вам допоможе.

При створенні листа SnapMail додає параметр SnapMail.  Коли ви вибираєте опцію SnapMail замість Send, ваше повідомлення кодується за допомогою шифрування військового рівня.  Отримувач отримує посилання з закодованим контентом.  Після переходу по цьому посиланню повідомлення буде видалено з серверів SnapMail.

Gmail додатки для написання листів

Важливе значення має те, як написані ваші листи Gmail.  Адже вони викликають сильне враження. Тому текст повідомлення має бути зрозумілим і без помилок.  Вам знадобиться ця пара додатків Gmail:

18. Grammarly

Grammarly - відомий інструмент перевірки правопису та граматики.  У них також є додаток для Chrome, який працює з Gmail.  Після встановлення, він перевіряє орфографію й граматику всюди, де ви пишете онлайн.

Граматичні та орфографічні помилки в повідомленнях Gmail викликають почуття незручності. Це може виявитися згубним для бізнесу.  Відправляючи клієнту або менеджеру повідомлення Gmail з помилками, ви даєте зрозуміти, що несерйозно ставитеся до справи.

19. Strikethrough

Інколи буває, що ви хочете повідомити, які саме слова в тексті ви змінили.  Перекреслене слово - ідеальний спосіб зробити це показати.  На жаль, в стандартному пакеті Gmail відсутня функція перекреслення.

Цей зручний плагін Chrome пропонує те, що Gmail не може.  Він додає функцію перекреслення в меню форматування Gmail.  Просте, але ефективне рішення.

Інші плагіни й додатки до Gmail Chrome

Ця пара додатків Chrome Gmail може не зовсім відповідати категоріям, але вони дуже корисні й варті уваги:

20. Assistant.to

Цей плагін інтегрує планування зборів в вашу електронну пошту. Звичайно потрібно багато часу, щоб знайти час зустрічі, яка підійде обом сторонам.  Assistant.to працює з Gmail і вашим Google Calendar, щоб знайти відповідний час.  Потім він визначає кілька дат для зустрічі.

Після цього ваш адресат отримує повідомлення, що дає йому на вибір кілька дат для зустрічі.  Отримувач вибирає день, який його влаштовує.  В кінці Assistant.to автоматично призначає час зустрічі.  Він також інтегрується з популярним програмним забезпеченням для проведення конференцій.

21. Checker Plus for Gmail

За допомогою цього корисного плагіна Gmail ви отримаєте можливість попереднього перегляду кожного вхідного повідомлення.  Тому немає необхідності відкривати листи Gmail, щоб побачити його зміст. Ця програма працює у фоновому режимі, навіть якщо Google Chrome закритий.

Працюйте з листами прямо з вікна сповіщення:

• прочитайте
• видаліть позначки після прочитання
• архівуйте
• і багато іншого

Якщо ви часто отримуєте листи, які повинні бути негайно прочитані, цей додаток позбавить вас від турбот, пов'язаних з постійним відкриванням і перевіркою ваших вхідних Gmail.

Підвищуйте продуктивність за допомогою правильних плагінів Gmail 

Якщо ви готові перейти на наступний рівень, один або декілька з цих доповнень Gmail Chrome можуть стати в нагоді.  Плагіни Gmail розроблені практично для всіх потреб.  Все, що вам потрібно зробити, це знайти відповідний інструмент для керування електронною поштою.

Детальніше про роботу з Gmail

Щоб більше дізнатися про Gmail і про те, як ефективно керувати електронною поштою, перейдіть в розділ: How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide) або почніть з однієї із цих статей:

• Gmail
  How to Create a New Gmail Account (Quick Start Guide)
  Laura Spencer
• Gmail
  How to Organize Your Gmail Inbox to Be More Effective
  Laura Spencer
• Gmail
  14 Killer Gmail Features to Make Use of Now
  Laura Spencer

Також, щоб дізнатися більше про продуктивність, перегляньте статті в розділі Essential Productivity Principles.