Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Як бути більш продуктивним з будь-якої точки світу

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Irina Medvedeva (you can also view the original English article)

I’m lucky to work remotely. Я відкрив свій MacBook і почав писати по всьому світу, від пляжу в Таїланді до бару у французьких Альпах. Я працював у автомобілях, літаках, поїздах, автобусах, барах, кафе, готелях, парках і в будь-якому іншому місці, де я можу сидіти спиною до чогось, моїх навушників і комп'ютера на колінах.

Багато порад щодо продуктивності розвалюються, коли ви весь час подорожуєте і працюєте з будь-якої точки світу. Звичайно, що робота в один і той же час кожен день є великою теорією, але вона не грає приємно з часовими поясами. Мені б хотілося вставати о 6 ранку щоранку, але затримка не спрацьовує.

Оскільки у вас не може бути встановленого офісу - спеціальне робоче середовище, створене таким чином, що в момент, коли ви сідаєте, ви знаєте, що ви збираєтеся зробити речі - замість цього вам доведеться налаштувати найкращі практики продуктивності, коли ви працюєте дорога.

Коли ви подорожуєте, вам доведеться йти на компроміс на кожному кроці. Ніщо не буде ідеальним, але ви повинні зробити. Редактори (та інші начальники) не хвилюються, що ви втомилися від польоту червоних очей, вони піклуються про терміни.

Отже, давайте розберемо його. Давайте розглянемо деякі стратегії щодо того, як бути більш продуктивними з будь-якої точки світу. Тільки тому, що ви не можете мати ідеальну настройку, це не означає, що ви не можете мати продуктивну установку, коли ви перебуваєте на дорозі.

Хоча в основному я збираюся говорити про цифрових кочівників і людей, які подорожують на роботу, поради та хитрості так само застосовні, якщо найвіддаленіша ваша місцева кав'ярня. Всі вони хочуть знайти спосіб працювати, де б ви не знаходилися.

1. Виберіть правильне місце, щоб бути більш продуктивними

Якщо ви хочете добре працювати, поки подорожуєте з роботи з будь-якого місця, ви повинні вибрати найкраще доступне місце розташування. Якщо у вас є вибір між роботою в залі для аеропортів або сидячим на підлозі в будівлі терміналу, щоразу приймайте лаунж.

Навіть якщо немає хороших місць і вам доведеться трохи попрацювати - скажімо, ви маєте вибір між зайнятим баром і холодним парком - вибирайте той, який найменш страшний для вас. Ви не зробите своєї найкращої роботи, але ви повинні мати можливість виконати певну роботу.

Коли мова йде про вибір місця, я вважаю чотири речі: зв'язок, комфорт, часові обмеження та перебої.

З'єднання в першу чергу. Я повинен бути підключений до Інтернету, щоб дослідити і подати свою роботу. Якщо я не маю стабільного зв'язку - це не має значення, якщо це повільно, - я не можу зробити багато роботи взагалі. Якщо ваша робота вимагає, щоб ви працювали в Інтернеті, вам також потрібно розставити пріоритети за рахунок всього іншого.

Наступний комфорт. Якщо вам не зручно, ви ніколи не зможете зосередитися на роботі. Якщо ви багато подорожуєте, вам доведеться знизити свої стандарти зручності. Офісне крісло Herman Miller є прекрасним, але якщо вам потрібна робота, ви маєте нелегкий час. Я знаходжу, де я можу отримати крісло для себе, і бажано стіл, теж ідеально. Мені більше не потрібно.

coffeeshop
Кав'ярні є класичним місцем для роботи з розумом.

Час обмеження є великою справою, щоб уникнути, коли ви намагаєтеся працювати на ходу. Вам потрібна свобода, щоб потрапити у власний простір і фактично зробити все; Занепокоєння тим, що ви повинні бути за столом за 15 хвилин, робить це набагато важче. Іноді обмеження часу може зробити вас більш продуктивним, але коли ви подорожуєте, вони частіше є проблемою, ніж не. Не вибирайте розташування, яке закривається менш ніж за годину.

Перебої - це провал продуктивності. Швидке переривання може збити вас з гри протягом 15 хвилин, і належний може закінчити ваш робочий день прямо тут.

Якщо ви не подорожуєте тільки з іншими людьми, які працюють, то шанси людей, яких ви зустрічаєте, матимуть набагато більше вільного часу, ніж ви. Вони не розуміють, що, хоча ви сидите в барі, ви насправді працюєте.

Не вибирайте місцеположення, де ви, ймовірно, буде перервано. Це означає, що не працюйте в такому місці, де знаєте людей, які приходять або де люди будуть постійно задавати вам питання.

Якщо ви будете дотримуватися цих вказівок і вибрати найбільш зручне місце, де ви можете працювати і залишатися стільки, скільки вам потрібно, не перериваючись, ви будете вражені тим, скільки роботи ви можете зробити під час подорожі.

2. Контролюйте своє фізичне середовище

Тепер, коли ви знайшли місце для роботи, настав час взяти під свій контроль.

Найкраща інвестиція, яку ви коли-небудь зробите, - це гарна пара шумопоглинаючих навушників. Я використовую Sennheiser Momentum 2.0, але лінійка Bose QuietComfort також велика. Належна пара встановить вам кілька сотень доларів, але вони коштують кожну копійку.

Мені потрібна музика для роботи. У мене є підписка Spotify, і коли я хочу працювати, я просто поклала великий список відтворення, опустила голову і йду. Навушники повністю блокують всі найглибші звуки навколишнього середовища. Хтось може сказати моє ім'я з метру, і я не почую їх.

Якщо ви не любите слухати музику під час роботи, перевірте myNoise. Це генератор шуму, де можна відтворити все, починаючи від звуку пожежі, що тріщить до волинки. Надішліть навушники, відіграйте фоновий шум, що відвертає відволікання, і приступайте до роботи.

sennheiser momentum
Це навушники, які я використовую: Sennheiser Momentum 2.0; вони приголомшливі!

Коли ви подорожуєте, важливо переконатися, що у вас є правильний одяг для навколишнього середовища. Це жахливо, намагаючись працювати, поки ви занадто гарячі або занадто холодні. Проблема полягає в тому, що ви зазвичай вважаєте, що ви занадто гарячі в холодному середовищі, і навпаки.

У Таїланді це було 30 градусів за Цельсієм на вулиці (це 90-ті роки у Фаренгейті), але кожне кафе та готель тримали свій кондиціонер у колінах. в приміщенні було хоч на десять-п'ятнадцять градусів. Якщо ви одягнені для навколишнього середовища, ви були абсолютно замерзання, як тільки ви сіли в приміщенні. У холодних місцях я мав протилежну проблему: зовні було менше нуля, але у кожного є вогонь і центральне опалення.

Трюк, щоб мати можливість працювати в будь-якій температурі, є багатошаровим. Якщо у вас є легкий базовий шар, трохи важче середнього шару, і теплий верхній шар, ви дуже охоплені для кожного середовища. Звичайно, це може здатися нерозумним носити перемичку з вами в жару, але це зробить речі набагато простішими для вас, якщо ви вирішите зробити якусь роботу в холодильнику.

3. Контролюйте своє цифрове середовище

Ключовою стратегією щодо того, як бути більш продуктивним при роботі з будь-якого місця, є контроль над цифровим середовищем. Додати перекладВаш переклад з'явиться на цій стороні. Це змінна, яку можна послідовно встановлювати. Коли я сідаю на роботу, я завжди дивлюся на ту ж саму річ - незалежно від того, де я працюю в світі.

На лівій стороні мого екрану є моя програма для написання, Ulysses, а з правого боку - веб-браузер. Це мій стіл. Це саме те місце, де я працював останній рік-два. Я написав більше ста статей з цією системою. Коли я дивлюся на це, я знаю, що це означає, що я збираюся працювати.

work screen
Так виглядає мій робочий екран.

Навіть якщо ви не зможете щодня працювати в одному фізичному місці, переконайтеся, що працюєте в одному цифровому місці. Якщо ваш комп’ютер налаштовано таким чином, що коли ви працюєте, ви отримуватимете ті ж переваги, що й виділений фізичний робочий простір. Ви можете зробити ефект ще більш вираженим, якщо ви слухаєте ту саму музику або білий шум щоразу.

4. Дізнайтеся, що ви збираєтеся зробити

Перш ніж сісти на роботу, ви повинні точно знати, що ви збираєтеся робити. Ви повинні мати план і знати, що потрібно зробити, щоб досягти цього. Ця ситуація дійсна незалежно від того, яку роботу ви виконуєте або де це робите.

Перш, ніж я закінчу на день, я дивлюся на свій список завдань і розбираю, яку статтю мені потрібно написати наступного дня. Потім я відкрию нову сторінку в Ulysses, напишу назву та вимкну Mac. Наступного ранку, коли я сідаю на роботу, я відкриваю свій комп'ютер і - бум! - прямо перед собою - це те, що я роблю в цей день. Це означає, що я можу працювати прямо.

Зволікання просте - еван у найкращі часи, але коли ви їдете, це ще легше відірватися. Додати переклад Ваш переклад з'явиться на цій стороні. Є багато інших речей, які ви могли б робити замість того, щоб працювати.

  • Де ви збираєтеся з'їсти того вечора?
  • Чи є поруч холодні місця для занурень?
  • Можливо, ви повинні зареєструватися з людьми додому?

Варіанти ухилення від роботи нескінченні. Маючи план перед тим, як сісти за ваш комп'ютер, довгий шлях до зупинки цього не відбувається.

5. Вимкніть усі повідомлення

Цифрові перерви, як і фізичні, є проблемою. Коли ви працюєте, вам дійсно не потрібно бачити кожне повідомлення Facebook, електронну пошту та твіт, які згадують вас. Це витягне вас прямо з будь-якого продуктивного мислення, в якому ви перебуваєте.

Виберіть час перевірки сповіщень, скажімо, на годину, а потім вимкніть їх. Покладіть свій телефон і ноутбук на безшумний, і приступайте до роботи. Це ще одна річ, яку ви повинні робити незалежно від того, де ви працюєте.

6. Встановіть надійну процедуру, щоб бути більш продуктивною

Незважаючи на те, що ви ніколи не зможете мати стільки звичайної рутини, коли працюєте з будь-якого місця, як це робите вдома, це гарна ідея, щоб спробувати отримати структуру до вашого дня.

Мені подобається працювати, як тільки я прокидаюся, незалежно від того, в який час це відбувається. Якщо я сплю через ліжко в полудень, я схоплю свій комп'ютер і спробую отримати годину-другу, перш ніж робити що-небудь ще. Я знаю, що як тільки я прокидаюся, я працюю.

Інша рутина, яку я маю, полягає в тому, що я працюю над проектом, коли перебуваю в аеропорту або на літаку. Я виберу щось, чого я можу реально досягти під час польоту, а також час очікування, плюс перенесення, і присвячу себе цьому.

На більш коротких рейсах це - звільнення місця на жорсткому диску. На довгих рейсах з довгими перенесеннями я виберу особистий фрагмент, який я хочу написати, і просто зробіть це. Він приймає те, що інакше було б мертвим часом, і перетворює його в продуктивний час.

Для вас ваша рутина може бути іншою. Може бути, перше, що ви робите, це отримати каву, а потім зробити деякі роботи. Або, можливо, ви робите всі ваші екскурсії і цікаві речі протягом дня, але після обіду сідайте і працюйте деякий час.

Освоєння того, як бути більш продуктивним у дорозі, вимагає від вас знайти те, що працює саме для вас, ваші звички і тип роботи, яку ви виконуєте; будуйте свої дні навколо себе якнайкраще.

7. Не працюйте, коли речі надто погані

Я не працюю на автобусах, якщо я абсолютно не можу цього уникнути. Вони занадто жахливі. Мені доводилося це робити раніше і ненавидіти кожного разу. Коли ви подорожуєте, ви іноді стикаєтеся з подібними ситуаціями, де речі занадто погані, щоб навіть намагатися працювати. Це лише частина гри, і якщо ви плануєте її, це не проблема.

Велика річ, що ці ситуації є незвичайними. Можливо, кілька разів на рік я закінчу десь, що я фізично не можу працювати, або, якщо я це зробив, то маю розумовий розлад. Коли це відбудеться, я віддав ноутбук, витягну мій Kindle і розслабився. Навіть якщо я маю загрозливі терміни, я просто надсилатиму електронний лист редактору та пояснювати ситуацію.

Я можу це зробити, тому що, 99% часу, я можу працювати, коли я подорожую. Я не просто плачу вовка. Якщо ви налагодили хороші відносини з вашими начальниками та клієнтами, то в рідкісних випадках, коли ви не зможете працювати, вони зрозуміють.

Очевидно, що не заплануйте щось, що, як ви знаєте, змусить працювати важко, коли ви отримаєте великий проект. Якщо я знаю, що я маю поїздку на автобусі, я буду робити роботу, яку потрібно зробити заздалегідь; таким чином я можу стрибати на борт з чистою совістю.

Залишатися продуктивним, коли ви подорожуєте і працюєте з будь-якої точки світу, потрібно трохи передбачити, але з правильним підходом ви можете це зробити.

Підведенню

Наближення того, як бути більш продуктивним при роботі на дорозі і з будь-якого місця, вимагає трохи передбачення.

У якийсь момент кожен повинен працювати в менш ідеальній ситуації. Якщо ви багато подорожуєте - або тому, що ви цифровий кочівник, або вам потрібно робити це для роботи - тоді вам доведеться це робити частіше. Насправді, якщо ви дорогий воїн, то це просто стає вашою щоденною мелею.

Якщо ви застосуєте стратегії, які я розглянув у цьому підручнику, ви будете більш продуктивними на дорозі, незалежно від того, де в світі ви працюєте. Я не кажу, що вона ідеальна, і я точно не кажу, що робота на пасажирському сидінні автомобіля краще, ніж мати офіс, але це можливо.

Дізнайтеся більше про те, як налаштувати власні персоналізовані системи продуктивності в нашому багатофункціональному GUID

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.