Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Як написати (ідеально скласти) резюме для відповіді на пропозицію про роботу

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)

Чого саме очікують рекрутери, коли шукають кандидатів на роботу?

Вони очікують багато - навички, освіту, попередні посади і т.д. Але все це зводиться до відповідності кандидата запропонованої роботі. IT рекрутер хоче знайти кого-небудь, хто вміє писати код, в той час як академічний рекрутер намагається знайти хорошого вчителя або дослідника.

targeted resume
Наявність спеціально спрямованого резюме може підвищити ваші шанси на запрошення на співбесіду. (Джерело зображення: Envato Elements)

Вимоги для ІТ і викладацьких професій, так само як і вимоги для інших професій, відрізняються один від одного. Рекрутер може шукати кандидата зі знаннями специфічного програмного забезпечення або досвідом в певній індустрії. І те, що він шукає, буде відрізнятися в залежності від роботи. Саме тому резюме загальної спрямованості рідко спрацьовують, і саме тому вам потрібно складати спеціальне резюме для кожної позиції, на яку ви претендуєте, і використовувати для нього правильні ключові слова.

Ви можете подумати, що цей процес займе багато часу. Може бути спершу він і буде довгим, але незабаром ви звикнете, і все піде швидше.

І крім того не краще відправити десять спеціально складених резюме і отримати три запрошення на співбесіду, ніж відправити 50 резюме загальної спрямованості і в результаті не отримати на них відповіді?

Після прочитання цього керівництва ви навчитеся складати резюме для конкретної роботи, використовуючи певні ключові слова, які шукають рекрутери, і включаючи їх у найважливіших місцях вашого резюме. Я також поясню, як можна прискорити процес за рахунок використання шаблону резюме.

Крок 1. Розуміння роботи і вимог по найму в компанії.

Прочитайте оголошення про роботу, на яку ви претендуєте, і відзначте важливі пункти, що стосуються роботи.

1. Суттєва інформація

Навички і досвід, заявлені в описі роботи або в першій половині оголошення про роботу повинні обов'язково бути присутніми у вашому резюме. Ось кілька прикладів:

  • Навички, що відносяться до роботи: Ruby on Rails, написання текстів, робота з класом учнів, бухгалтерський облік, розробка додатків
  • Програми або обладнання, що використовується в роботі: SQL, QuickBooks, Adobe Illustrator, Facebook Business Manager
  • Курси і сертифікати: ITIL, Six Sigma, HubSpot Inbound Marketing
  • Індустріальні терміни: A/B спліт тести, управління портфоліо, консолідація активів

2. Супутні навички

Набір універсальних навичок, які застосовуються для різних робіт і додаткові навички, необхідні для того, щоб ви краще підійшли нанимающей компанії. Відзначте їх і запишіть навички, які неодноразово згадуються в різних формах протягом усього оголошення про роботу. Ось деякі приклади:

  • Супутні навички: лідерські якості, співпраця, багатозадачність і підзвітність
  • Універсальні навички: продажу, рішення задач і дослідження

3. Бажані доповнення

Вони не є обов'язковими навичками, але допомагають рекрутеру або зменшити кількість претендентів, або виділити головних з них. Ось деякі приклади в цій категорії:

  • Досягнення. Школа Ivy League і такі досягнення як Fortune 500, Inc 500 або кращий продавець.
  • Назви компаній. Деякі компанії використовують назви своїх конкурентів або інших великих компаній, коли наймають на лідируючі позиції.
  • Розташування. Рекрутери шукають кандидатів, які живуть або працюють в певній місцевості, коли мова йде про роботи, для яких є обов'язковим найм місцевого населення.

4. Опис процесу

Ось як виглядає цей процес для трьох реальних пропозицій про роботу.

В описах роботи нижче я зазначив інформацію, про яку ми говорили вище, у такий спосіб:

  • Суттєва інформація, така як навички та програми, що мають безпосереднє відношення до роботи, підкреслені чорним кольором.
  • Супутні та універсальні навички підкреслені червоним.
  • Додаткові ключові слова підкреслені блакитним.

Робота 1. Опис роботи для представника з розвитку бізнесу

Ось реальний приклад опису роботи:

Angel-list-business-development-job
Опис роботи з розвитку бізнесу на AngelList

У першому прикладі ви помітите, що комунікативні навички згадані двічі - один раз прямо і другий раз в пункті "розуміти технічні принципи для цілей консультування та обговорення."

"Безпосередньо працювати з виконавчими керівниками продажів" - це занадто довге і дивний вираз для використання в вашому резюме, але ви можете використовувати відповідні ключові слова, такі як робота в команді або співробітництво.

Робота 2. Опис роботи маркетолога-копірайтера

Ось ще один приклад:

Marketing-copywriter-job-ad
Опис роботи маркетолога-копірайтера на Startup + Health.

Уміння писати часто вважається супутнім навиком, але в даному випадку він підкреслять чорним, тому що є основною діяльністю копірайтера.

Фраза "приймати і реагувати на відгуки з ентузіазмом" може бути застосована в резюме копірайтера в вигляді супутнього навички і виглядати у вигляді фраз "відкритий для відгуків" або "відкритий для прийняття критики", які можна додати в описі вашого робочого досвіду під будь-яким завданням у вигляді "редакція тексту заснована на відгуках клієнта."

Пункти "виробити і підтримувати постійний захоплюючий стиль написання" і "відповідність нормам бренду" відносяться до "розвиток або вироблення корпоративного стилю", що можна так і додати в резюме копірайтера. Фраза "різноманітність словникового запасу, стилю і стилістики" - це просто інший спосіб сказати, що ви здатні слідувати "редакторським нормам", що вже було згадано в відповідальності кандидата. Подібний аналіз оголошення про роботу дозволить вам визначити, що варто включати в ваше резюме, а які ключові слова є просто варіаціями один одного.

Робота 3. Опис роботи програмного інженера

Ось наш останній приклад:

Software-engineer-job-ad
Опис роботи програмного інженера на AngelList

Навички специфічні для роботи в цьому прикладі є зрозумілими і їх легко додати в резюме. Періодичну згадка допитливості і бажання навчатися, проте, не так легко описати.

Подібні ситуації вимагають трохи розповісти про себе. Наприклад ви можете написати про випадок, коли вам довелося вивчити як створити певну функцію, тому що всі інші стратегії, які ви пробували, не спрацювали. Підійде і будь-який попередній досвід роботи, який підтверджує, що ви готові відкласти свої амбіції заради навчання.

Крок 2. Створення списку навичок і досягнень або "Основного резюме"

Коли ми дізналися, чого саме шукає компанія, нам потрібно визначити, чи перераховані ці вимоги в вашому резюме. І якщо так, то чи зможе рекрутер їх легко помітити? Чи достатньо очевидно ваше резюме показує, що у вас є достатньо знань і досвіду в даних навичках?

Якщо у вашому резюме немає згадок про їхні вимоги, то найочевидніше, що можна зробити - це додати їх. Проблема такого підходу в тому, що є ризик, що ви забудете деякі ваші інші навички досягнення або виконані завдання в наступний раз, коли будете складати резюме.

Щоб цього не сталося, створіть "основне резюме", де будуть перераховані всі ваші навички, завдання, робочий досвід і досягнення, щоб ви могли доповнювати цей документ кожен раз, коли ви отримуєте нагороду, закінчуєте роботу над великим проектом або купуєте нову навичку.

Потрібен час, щоб скласти цей документ, але немає необхідності відразу доводити його до кінця. Просто складання основного резюме є хорошим способом створення списку ваших навичок і досягнень, так що таким чином можна вбити відразу двох зайців.

Не турбуйтесь, якщо документ виходить дуже довгим, - ви все одно не будете використовувати його для пропозицій про роботу. Для кожної роботи ви будете складати окремий документ.

Скласти список - це просто. Візьміть ваше резюме і листок паперу, розділений на три колонки - одна для навичок, що відносяться до роботи, друга - для супутній і універсальних навичок, і третя - для досягнень. Це і буде вашим списком. Виконайте кроки, перераховані нижче:

  1. Перегляньте секцію навичок вашого резюме і випишіть звідти всі навички, розподіляючи їх по відповідними колонками. Додайте будь-які інші навички, які у вас є, але ще не були додані в резюме.
  2. Використовуючи ті ж прийоми, які ви застосовували для роботи з оголошеннями про роботу, підкресліть істотні, універсальні і супутні навички, які зустрічаються в вашому резюме.
  3. Порівняйте підкреслену інформацію з вашим списком і потім додайте ті навички, які є у вашому резюме, але яких немає в списку.
  4. Напишіть всі ваші досягнення, прив'язані до певних навичок в колонці досягнень.
  5. Маючи такий список, вам не потрібно буде напружувати мізки в наступний раз, коли вам потрібно скласти резюме для певної роботи. Все, що вам потрібно зробити - це перевірити, чи присутні ключові слова, підкреслені в оголошенні про роботу, в вашому списку, а потім додати їх в правильні місця вашого резюме.

Крок 3. Як скласти ваше резюме для конкретної роботи

Тепер найскладніше - складання вашого резюме. Ви будете використовувати поєднання ключових слів, важливих слів і даних.

Не можна просто додати ключові слова де завгодно, потрібно вставити їх в правильних місцях, щоб догодити і рекрутерам, і цифровим фільтрам або системам відстеження претендентів (ATS).

1. Додайте істотні навички, необхідні для роботи, в самому верху

Це полегшить завдання рекрутерам або тим, хто буде читати ваше резюме. Ці люди дивляться сотні пропозицій кожен день, так що для економії часу вони дивляться тільки на ключові області вашого резюме, і якщо вони відразу не знаходять того, що шукають, ви вибуваєте.

Перше, на що вони дивляться, - це основна частина вашого резюме, так що постарайтеся включити в неї всі необхідні для роботи навички.

Нижче дані обов'язкові необхідні для роботи навички і супутні навички, які були взяті з оголошення про роботу маркетолога-копірайтера, наведеного раніше:

  • Писати тексти для електронної розсилки, сайту і соціальний мереж
  • Обмінюватися повідомленнями, враховуючи особливості програми
  • Цінувати пропозиції, вносяться
  • Писати тексти, орієнтовані на отримання вигоди
  • Відповідати корпоративному стилю, контексту розміщення тексту і редакторському керівництву
  • Мати професійний письменницький досвід більше 3х років
  • Мати здібності до редакторської оцінки тексту
  • Аналізувати дані і рівень залучення читача

В оголошенні про роботу також згадувалися Slack, Google для бізнесу і Dropbox, але я вирішив не включати їх в список обов'язкових вимог, оскільки вони не є безпосередньо письменницькими або маркетинговими інструментами. Я також не включав "письменницькі навички" і "редакторська оцінка", оскільки це занадто загальні і ситуативні поняття, так що я краще розміщу їх десь в іншому місці мого резюме. У подібних ситуаціях вам слід покладатися на свій здоровий глузд, оскільки існують особливості, які можливо помітити тільки тому, хто має досвід у вашій роботі.

Оскільки я є копірайтером, я зміг використати своє резюме в цьому прикладі, так що я можу показати вам версію до і після виправлень.

Ось як виглядало короткий виклад моєї кваліфікації до того, як було змінено для пропозиції про роботу копірайтера, наведеного вище:

Charley Mendoza copywriter CV

Як ви могли помітити, тільки ключові слова "тексти для сайтів" і "тексти електронних розсилок" безпосередньо відповідають оголошенню про роботу. Навіть незважаючи на те, що "USP" або "унікальне комерційну пропозицію" є варіантом фрази "комм пропозиції", тобто ключового слова, яке присутнє в оголошенні, рекрутер, який не має досвіду в копірайт може не знайти відповідності між цими двома фразами.

Грунтуючись на оголошенні про роботу, можна зробити висновок, що в моєму короткому викладі кваліфікації все ще не вистачає на ключові слова:

  • Соціальні мережі (тексти)
  • Обмінюватися повідомленнями, враховуючи особливості програми
  • Цінувати пропозиції, що вносяться
  • Писати тексти, орієнтовані на отримання вигоди
  • Відповідати корпоративному стилю, контексту розміщення тексту і редакторському керівництву
  • Аналізувати дані і рівень залучення читача

Ці ключові слова присутні в певних описах мого робочого досвіду, тому що я не вважаю, що вони досить сильно вражаючі для внесення їх в основний розділ, оскільки я б хотів відзначити там і інші мої досягнення. Але деякі досягнення, як наприклад угода з обміну посиланнями, в результаті якої стаття набрала більше 500 репоста, не мають прямого відношення до даної роботи, так що мені потрібно їх видалити і звільнити місце для більш важливих ключових слів. Вам слід вчинити так само, коли ви будете редагувати ваше резюме.

Ось як виглядає короткий виклад моєї кваліфікації після додавання відсутніх ключових слів. Я навіть додав супутні навички "робота в команді" і "гнучкість" у відповідних пунктах.

Напевно ви думаєте, звідки взялися це нові пункти?

Charley-mendoza-copywriter-cv-qualifications

Деякі з них мені довелося додати, оскільки, незважаючи на те, що вони є частиною моєї роботи, вони не орієнтовані на кінцевий результат, а я намагаюся концентруватися в моєму резюме саме на таких завданнях. Наприклад, написання електронної розсилки може бути вимірюваних досягненням, в той час як слідування редакторському керівництву таким не є. Але як видно з даного оголошення про роботу, для деяких роботодавців важливі і завдання, не орієнтовані на результат.

Інші пункти простіше, тому що я просто переніс їх з опису мого робочого досвіду. Ви можете вчинити так само, коли будете редагувати своє резюме. Ви навіть можете відредагувати шаблон вашого резюме, щоб він відповідав корпоративної колірній схемі компанії, на вакансію якій ви відгукується!

2. Поліпшити пункти вашого робочого досвіду

Це можна зробити трьома способами:

  1. Розмістіть наявні пункти таким чином, щоб ті, в яких зустрічаються ключові слова з оголошення про роботу, перебували на початку. Це найпростіший спосіб підготувати ваше резюме для конкретного оголошення про роботу, але він спрацює тільки в тому випадку, якщо ключові слова вже є у вашому резюме.
  2. Напишіть нові пункти.
  3. Подумайте, як ще можна перефразувати завдання або досягнення, щоб виділялися навички або ключові слова з оголошення (дивіться нижче).

Для прикладу продовжимо розглядати моє резюме. Зауважте, що моє оригінальне опис досвіду роботи включало зовсім небагато ключових слів, згаданих в оголошенні про роботу, і разом з тим кілька пунктів, виділених фіолетовим кольором, не мають відношення до оголошення.

Charley resume work history

Як і у будь-якого кандидата, у вас будуть підзадачі або особливі функції, які не мають відношення до даної вакансії на роботу. У моєму прикладі є такі завдання, як пошук фахівців з обміну посиланнями або написання оглядових статей.

Дизайнери можуть мати досвід в розробці 3D шаблонів, але він може не мати відношення до вакансії роботи ілюстратора. Подібним чином і IT фахівців, які відгукнулися на вакансію розробника додатків, варто відзначити досвід front-end розробки, замість того, щоб робити упор на знаннях баз даних.

Нижче приклад того, як виглядає опис досвіду роботи після застосування трьох зазначених вище стратегій:

revised work history

Перше, що ви помітите, - це те, що стало більше фраз, підкреслених чорним і червоним, а значить відредагована версія має більше ключових слів з оголошення про роботу копірайтера.

Також можна помітити фрази, підкреслені зеленим, які містять варіації ключових слів, що відносяться до даної роботи. Наприклад, "посадкова сторінка вебсайту" є варіантом фрази текст "для вебсайту" в тому сенсі, що рекрутер може використовувати це ключове слово, коли буде відбирати резюме, використовуючи систему відстеження претендентів (ATS). Деякі з колишніх пунктів виявилися непотрібними, як наприклад "двох-етапний електронні розсилки", так що я їх видалив.

Дізнайтеся як підготувати резюме під певну опис роботи з мого докладного пояснення зроблених змін, наведеного нижче.

1. Замініть слова, які мають однакове значення в даному контексті або є синонімами

"Описувати особливості продукту у вигляді відчутної вигоди, спрямованої на емоції клієнта" було замінено на "Писав текст, спрямований на кінцеву вигоду, яка апелює до емоцій клієнта, зберігаючи суть корпоративного комерційної пропозиції і позиціонування на ринку."

Обидві пропозиції по суті означають одну і ту ж задачу написання текстів, які виділяють вигоди, але в другому варіанті "відчутна вигода" замінена на "спрямований на кінцеву вигоду". Я також додав "комерційну пропозицію" і "позиціонування на ринку", оскільки ці завдання йдуть рука об руку.

2. Напишіть спеціально складене резюме, використовуючи ключові слова для опису особливих умов роботи

Співпраця з командами дизайнерів, маркетологів і веб розробників з боку клієнтів, що працюють в стартапі ...."

Важко вставити ключове слово або навик "легко працювати в умовах, що швидко розвивається стартапу." Так що замість того, щоб використовувати цілу фразу, я використовував ключове слово "стартап" в окремому пункті, оскільки це в будь-якому випадку означає, що швидко розвивається, особливо для тих, хто знайомий з умовами роботи в стартапі.

Ви можете подумати, що вживання такого ключового слова в подібній ситуації може вплинути на ступінь довіри до мого досвіду. Використання фрази "клієнти, що працюють в стартапі" може викликати відчуття, що я працюю тільки з стартапами, хоча насправді я працюю і з впізнаваними брендами - і рекрутер побачить це пізніше, читаючи опис мого робочого досвіду.

Оскільки в даній роботі пріоритетним є досвід роботи в стартапі, кращому способом складання резюме буде підкреслити мій досвід роботи з стартапами, щоб я міг виділитися як ідеальний кандидат.

Ви можете і самі опинитися в подібній ситуації, коли ви не хотіли б відмовлятися від згадки в резюме досвіду роботи з гучними брендами. Не хвилюйтеся - цього і не потрібно робити. Якщо навик або досягнення, пов'язані з вашою роботою з великими брендами, мають відношення до роботи, на яку ви пробуєте, то можна про них згадати.

3. Напишіть нові пункти, щоб додати відсутні ключові слова

Пункт "Редагування тексту веб сайтів, електронної розсилки і публікацій в соціальних мережах на основі рекомендацій клієнта або редактора і результатів А / В сплати тестів" - це новий пункт.

Неможливо написати спеціально спрямоване резюме без необхідності написати хоча б кілька нових пунктів. Це неминуче, тому що існує так багато навичок, що мають відношення до роботи, що неможливо передбачити, які знадобляться, і включити їх все в вихідному резюме.

Крок 4. Не забудьте додати вимірні дані

Цілеспрямоване резюме не дасть результату, якщо ви не зможете підтвердити свої навички, так що додайте цифрові значення всюди, де тільки можна, щоб забезпечити измеримое підтвердження своєї цінності як претендента. У моєму випадку я використовую статистику по кліках і переходах, кількості репоста в соціальних мережах і перехресних посилань, оскільки ці показники широко використовуються компаніями для вимірювання навичок копірайту.

Для інших видів роботи такими показниками можуть бути кількість зекономленого часу, зароблених грошей, продажу або рейтинги задоволеності клієнтів.

Крок 5. Додайте залишилися ключові слова та інші їх варіанти

У моєму резюме ще немає інструментів "Google для бізнесу", "Slack" і "Dropbox" і супутніх навичок "зміна словника, стилю і стилістики написання" і "редакторська оцінка", тому що я вважав їх не настільки важливими, щоб вказувати в основний частини або перших двох пунктах опису мого робочого досвіду. Ви теж будете стикатися з подібними ключовими словами при підготовці резюме під конкретне оголошення про роботу. Наприклад в роботі програмного інженера пункт "оптимістичний підхід до вирішення завдань" здається найменш важливим з усіх ключових слів.

Такими ключовими словами не варто нехтувати, адже ви можете вставити їх в розділі ваших навичок в резюме. Крім того, варто додати варіації важливих ключових слів і в інших місцях опису вашого робочого досвіду і розділу про освіту для задоволення вимог ATS. Метою є домогтися 80% відповідності вашого резюме конкретному оголошенню про роботу, і її не можна досягти, якщо відредагувати тільки основну частину резюме і перші два пункти опису робочого досвіду.

Крок 6. Завершальний

Прочитайте своє резюме від початку до кінця, або попросіть це зробити вашого друга. Нехай він перевірить наступне:

Чи зрозуміло, що ви підходите для даної роботи?

Якщо розташувати роздруківку оголошення про роботу поруч з вашим резюме і порівняти, чи може читає відразу помітити в ньому необхідні вимоги до кваліфікації, відповідні оголошенням про роботу? Якщо немає, тоді вам потрібно ще трохи підігнати ваше резюме під цю роботу, що означає додавання більшої кількості ключових слів або вихід за рамки редагування тільки основної частини і перших двох пунктів робочого досвіду, як описано вище. У деяких випадках поганий шаблон резюме ускладнює його прочитання. Треба намагатися досягти 80% відповідності при прямому порівнянні вашого резюме з оголошенням про роботу.

Як заощадити час при складанні резюме

Один із способів швидкого створення привабливого резюме полягає в тому, щоб почати з використання готового шаблону резюме, які можна знайти на Envato Elements або GraphicRiver. Красиво оформлені резюме особливо допомагають, коли ви знаєте, що ваше резюме буде читати людина, наприклад у випадках, коли ви берете резюме з собою на співбесіду. На обох цих ресурсах можна знайти різні резюме з різними особливостями для різних видів резюме.

Ви можете отримати необмежений доступ до безлічі професійних шаблонів резюме із підпискою на Envato Elements. Ось тільки кілька прикладів шаблонів резюме, які ви знайдете:

envato elements
На Envato Elements ви знайдете десятки висококласних варіантів дизайну для резюме, які можна легко відредагувати під конкретне оголошення про роботу.

Використання готового професійно складеного шаблону резюме може заощадити вам багато часу. І кожне резюме ви можете підігнати під будь-яке оголошення про роботу.

Для знайомства з декількома з безлічі доступних видів резюме, подивіться ось цю статтю:

Висновок

Ви тільки що навчилися редагувати резюме для певної роботи. Ми досліджували три різних оголошення про роботу і продемонстрували, як підганяти ваше резюме під кожну з них. Ми також обговорили, як спеціально складене резюме може допомогти вам виділити ваше резюме. І нарешті я пояснив, як використання шаблону резюме і редагування саме цього шаблону під певне оголошення про роботу може заощадити вам час.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.