Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

Як безпечно працювати з паролями Gmail, щоб вам не пошкодили

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Use Gmail Keyboard Shortcuts to Save More Time
How to Filter & Block Unwanted Emails (Spam) in Gmail

Ukrainian (українська мова) translation by Григорий В (you can also view the original English article)

Безпека може бути лякаючою проблемою для власників малого бізнесу. Коли новини заповнюються розповідями про злом облікових записів електронної пошти, наприклад як недавнє освітлення про злом тисяч акаунтів Yahoo (включаючи деякі з Gmail), ви можете задатися питанням, чи безпечні ваші власні облікові записи.

Малі підприємства особливо схильні до злому, оскільки вони не можуть оплачувати дорогий внутрішньофірмовий моніторинг безпеки.  Крім того, вони часто покладаються на свою електронну пошту для обговорення важливих ділових угод.  Таким чином, якщо ваша інформація буде скомпрометована, можуть виникнути реальні фінансові втрати. 

Незважаючи на відсутність гарантій, в Gmail можна зробити деякі кроки для захисту вашої інформації.  У цьому уроці я аналізую основні рекомендації з безпеки, які кожен користувач може використовувати в будь-який свого облікового запису, щоб зробити її більш безпечною.  Я також надам покрокові інструкції, щоб показати вам, як підвищити вашу безпеку в Gmail. 

Основний пароль електронної пошти і заходи безпеки в Інтернеті 

Деякі з кращих методів захисту інформації Gmail також застосовні до інших областей вашої присутності в мережі.  Ці методи зменшують ваші шанси бути зламаними незалежно від того, яка програма ви використовуєте. 

Щоб отримати додаткові відомості про безпеку в Інтернеті, ознайомтеся з нашим керівництвом:

У цьому розділі я розгляну деякі з найбільш важливих основних рекомендацій щодо забезпечення безпеки, які також застосовні до електронної пошти. Ці методи включають: 

  • Вибір надійного пароля 
  • Безпечне зберігання ваших паролів 
  • Зміна пароля 
  • Використання аутентифікації 
  • Оновлення браузера 

Увага: Я не експерт з інформаційної безпеки.  Цей пост заснований на компіляції рекомендованих практик і моїх власних дослідів в якості користувача Gmail.

Давайте розглянемо кожен з кращих методів окремо.

1. Як вибрати надійний пароль для Gmail 

Багато власників малого бізнесу борються з вибором пароля.  Вам потрібен пароль, який ви запам'ятаєте, але хакер не зможе зрозуміти. 

Крок 1. Уникайте банальних паролів в Gmail 

Проблема в тому, що деякі з найпростіших паролів, які необхідно запам'ятати, також є найменш безпечними. Намагайтеся не використовувати паролі, які є: 

  • Ім'ям вашого партнера 
  • Ім'ям вашої дитини 
  • Ім'ям вашого вихованця 
  • Вашою адресою 

Хоча ці типи паролів легко запам'ятати, інформація досить проста для хакера.  У деяких випадках, таких як ваша адресна інформація, це може навіть бути публічним записом.  Якщо хакерам вдається проникнути в ваш обліковий запис соціальної мережі, вони, ймовірно, також можуть дізнатися імена ваших близьких. 

Паролі, які інші зазвичай використовують, також є поганим вибором.  Вони в числі перших, використовуючи їх хакер намагається отримати доступ до вашого облікового запису.  Одна організація з безпеки, Splashdata, фактично зберігає список деяких найгірших паролів, які люди використовують протягом року. Їх останній список містить часто використовувані паролі, наприклад: 

  • 123456 
  • abc123 
  • password 
  • welcome 

Деякі з них - це паролі за замовчуванням, з якими працюють багато систем.  Якщо ви дізнаєтеся свій пароль в одному з їхніх списків, змініть його негайно. 

Крок 2. Виберіть довший, випадковий пароль електронної пошти 

Кращими є довільні паролі, вони містять різні типи символів.  Наприклад, пароль, який містить великі та малі літери, цифри і символи, складніше зламати, ніж пароль в якому використовується всі букви або цифри. 

Крім того, чим довше пароль, тим важче його зламати.  Паролі повинні містити не менше восьми символів.  Деякі експерти рекомендують використовувати дванадцять або більше символів. 

Уникайте незалежних генераторів паролів, оскільки такі сайти можуть намагатися збирати паролі.  Генератор паролів, що входить в надійний інструмент безпеки, ймовірно, досить безпечний.

Як тільки ви знайдете хороший пароль, у вас може виникнути спокуса використовувати його для всіх ваших облікових записів.  Не робіть цього.  Якщо ваш пароль буде скомпрометований, тоді у хакера потенційно може бути доступ до всього вашої присутності в Інтернеті. 

Для отримання додаткових відомостей про вибір хороших паролів ознайомтеся з цим керівництвом. 

Деякі з характеристик, які роблять ваш пароль важко вгадуваним, також ускладнюють і запам'ятовування.  Ось чому важливо створити безпечний спосіб зберігання ваших паролів. 

2. Як безпечно зберігати Gmail паролі 

Наявність безпечного пароля Gmail не підходить, якщо хакери можуть легко знайти його.  По можливості уникайте: 

  • Використання пароля електронної пошти на загальнодоступному ПК.  Якщо ви використовуєте свій пароль на загальнодоступному пристрої, очистіть кеш і пам'ять після цього.  Ви також можете змінити свій пароль. 
  • Зберігання вашого пароля при собі. Запис паролів на аркуші паперу і зберігання його в гаманці може стати проблемою, якщо гаманець загублений або вкрадений. 
  • Збереження пароля в незахищеному документі. Зазвичай користувачі створюють списки паролів в Word або Excel.  Це не безпечна практика.  Біда в тому, що будь-який, хто отримує доступ до вашого комп'ютера може відкрити ці документи.

Використання надійного менеджера паролів може бути більш безпечним варіантом, що допомагає стежити за всіма цими паролями.  Менеджери паролів використовують шифрування та інші засоби для забезпечення безпеки даних.  Нижче наведені керівництва по двом популярним утилітам менеджерів паролів: 

3. Як часто ви повинні міняти свій пароль Gmail? 

Тема про те, як часто міняти свій пароль, є дискусійною.  Багато підприємств, що дотримуються вимоги забезпечення безпеки, і деякі додатки вимагають регулярних змін пароля. 

Хоча регулярні зміна паролів є хорошою мотивацією, але деякі дослідження показали, що вони менш ефективні.  Це пов'язано з тим, що більшість користувачів не створюють абсолютно нові паролі, коли вони змінюють свій пароль.  Замість цього вони просто змінюють свій поточний пароль, додаючи або змінюючи символ.  У цій статті Лорри Кранор, написаної для Федеральної торгової комісії, детально викладаються проблеми з частими змінами пароля.

Експерти вважають, що вибір надійного пароля - найкраща тактика безпеки, ніж часті зміни пароля.  Для початку важливо вибрати надійний пароль. 

4. Як використовувати аутентифікацію 

З метою підвищення безпеки користувачів багато додатків вийшли за рамки паролів для аутентифікації користувача.  Ось кілька найпоширеніших методів, які додатки використовують для перевірки особистості користувача: 

  1. Секретні питання. Секретні питання, ймовірно, є однією з найстаріших форм аутентифікації користувачів. Вони часто використовуються для відновлення пароля. Проблема безпеки полягає в тому, що вони часто запитують інформацію, яка може бути легко доступна через соціальні мережі, таку як ім'я вашого вихованця або назва вашої школи.
  2. Телефонні коди. Новий метод аутентифікації вимагає, щоб користувач вводив випадково згенерований код, який відправляється йому на телефон при вході в систему. Код кожен раз інший. Недолік цього, зрозуміло, полягає в тому, що користувач повинен тримати телефон при собі, щоб отримати доступ до свого облікового запису. Це може бути незручно для деяких користувачів. 
  3. Апаратне забезпечення - це фізичний пристрій, яке має бути підключений до комп'ютера, щоб забезпечити аутентифікацію.  YubiKey для LastPass - хороший приклад пристрою USB, який додає додатковий крок входу в систему.
  4. Біометрична ідентифікація замінює паролі унікальними фізичними характеристиками, такими як сканування відбитків пальців, сканування сітківки і розпізнавання голосу.  Хоча ця форма ідентифікації є експериментальною, її використання стає все більш поширеним явищем. З огляду на функцію сенсорного введення для iPhone Touch ID.  Деякі експерти вважають, що біометрична ідентифікація замінить паролі в найближчому майбутньому. 

Загальний термін, який ви можете почути це двухфакторная аутентифікація.  Це означає, що користувач повинен ввести пароль і надати інший тип ідентифікації для доступу до свого облікового запису. 

Gmail дозволяє включити двухфакторную аутентифікацію, щоб додати додатковий рівень безпеки до свого облікового запису. В Google двухфакторная аутентифікація - це телефонний код.  Ми надамо додаткову інформацію про те, як це зробити пізніше в цьому уроці.

5. Чому важливі оновлення браузера 

Ви можете подумати про браузерах і оновлення програмного забезпечення з точки зору додаткових функцій, і ви будете частково праві. Але багато поновлення також містять важливі функції безпеки, які захищають вашу систему від вірусів, шкідливих програм і навіть хакерів.

Ось чому необхідно встановлювати оновлення, як тільки вони стануть доступні. Завжди стежте за тим, що ви завантажуєте оновлення з надійного джерела - зазвичай це розробник вашого програмного забезпечення або браузера.

Тепер, коли ми більш глибоко розуміємо загальні рекомендації щодо забезпечення безпеки, прийшов час перейти до спеціальних методів безпеки Gmail.

Рекомендації з безпеки Gmail 

В Gmail є кілька конкретних кроків, які можна зробити для підвищення безпеки вашого профілю.  У цьому розділі я наведу такі покрокові інструкції: 

  • Як змінити ваш Gmail пароль 
  • Як перевірити настройки безпеки 
  • Як налаштувати двоетапну перевірку 
  • Як налаштувати параметри відновлення для втраченого пароля 

Примітка. Всі інструменти Google використовують один і той же пароль і параметри безпеки.  Зміна пароля Gmail або параметрів безпеки також може змінити пароль і налаштування для інших додатків Google, які у вас можуть бути, і для Google+. 

Давайте почнемо. Ми обговоримо кожен крок окремо.

Як змінити ваш Gmail пароль 

Крок 1 

Почніть з основного екрану вхідних повідомлень Gmail: 

Gmail inbox screen
Екран вхідних повідомлень Gmail. 

Натисніть стрілку поруч зі значком «Налаштування» у правому верхньому кутку, щоб відобразити спливаюче меню: 

Gmail Settings drop-down menu
Спливаюче меню налаштувань Gmail. 

Крок 2 

Натисніть «Налаштування», щоб відобразився екран «Налаштування»: 

Go to the Settings screen
Перейдіть на екран «Налаштування» 

У меню у верхній частині екрану виберіть пункт «Облікові записи та імпорт».  Ви помітите, що параметри на екрані «Налаштування» змінюються:

Select the Accounts and Import option
Виберіть пункт «Облікові записи та імпорт». 

Крок 3

У розділі «Змінити настройки аккаунта» виберіть «Змінити пароль».  Вам буде запропоновано повторно ввести свій існуючий пароль: 

Select the Change password option
Виберіть параметр «Змінити пароль». 

Введіть поточний пароль.  Натисніть кнопку «Увійти».  З'явиться екран «Змінити пароль»: 

Type in a new password
Введіть новий пароль. 

Крок 4

Введіть новий пароль у поле «Новий пароль».  Зверніть особливу увагу на надійність пароля.  Введіть новий пароль ще раз в поле «Підтвердити новий пароль». 

Паролі повинні бути однаковими.  Натисніть кнопку «Змінити пароль», коли ви закінчите.  Ви отримаєте повідомлення про те, що пароль був змінений.  З'явиться екран «Безпека і вхід», де ви можете внести інші зміни безпеки: 

Sign-in security screen
Екран «Безпека і вхід». 

2. Як перевірити настройки безпеки 

Крок 1 

Якщо ви тільки що змінили свій пароль, ви вже перебуваєте на екрані «Безпека і вхід».  Перейдіть до кроку 3 нижче. 

Якщо ви не перебуваєте на екрані «Безпека і вхід», натисніть на свою фотографію в правому верхньому кутку основного інтерфейсу Gmail.  Спливаюче вікно відображає відомості про ваш обліковий запис Google: 

Google account information pop-up
Спливаюче вікно облікового запису Google. 

Крок 2

Натисніть кнопку «Мій аккаунт».  З'явиться екран «Мій аккаунт». 

Gmail My Account screen
Gmail екран «Мій аккаунт». 

Виберіть параметр «Безпека і вхід».  З'явиться екран «Безпека і вхід»: 

Sign-in security screen
Екран Gmail «Безпека і вхід».

Крок 3

Цей розділ, використовується для перевірки поточних параметрів безпеки. Використовуйте смугу прокрутки праворуч від екрану для переміщення по параметрам.

Ви помітите, що в цьому розділі є три категорії: 

  1. Вхід в обліковий запис Google 
  2. Дії на пристрої та оповіщення 
  3. Пов'язані додатки та сайти 

Поточний стан в кожній з цих категорій відображається на екрані. Уважно проаналізуйте стан кожного поля в кожній категорії. 

Внесіть зміни в параметри безпеки з цього екрану, клацнувши стрілку праворуч від кожного поля. Перед внесенням змін може бути запропоновано ввести пароль. 

Тепер давайте поглянемо на одне з полів: Двохетапна аутентифікація 

3. Як налаштувати двоетапну перевірку 

Добре, якщо ви ще не зробили цього, включите двоетапну перевірку.  Вона додає додатковий рівень захисту в процес входу в систему.  В цьому випадку додатковий рівень - це телефонний код. 

При кожному вході в акаунт Google ви отримаєте унікальний код по телефону. Вам потрібно буде ввести цей код, перш ніж ви зможете отримати доступ до свого облікового запису.  Давайте почнемо. 

Крок 1 

Почніть з екрану «Безпека і вхід». 

Gmail Sign-in security screen
Екран Gmail «Безпека і вхід». 

Прокрутіть сторінку вниз, щоб знайти поле Двохетапна аутентифікація в розділі «Пароль і спосіб входу в обліковий запис». 

2-Step Verification field
Поле Двохетапна аутентифікація.

Крок 2

Натисніть стрілку праворуч від поля Двохетапна аутентифікація.  Інформаційний екран Двохетапна аутентифікація відображає інформацію про важливість двоетапної аутентифікації: 

2-Step Verification screen
Екран Двохетапна аутентифікація. 

Натисніть кнопку «Приступити».  Вам буде запропоновано ввести ваш пароль.  Після введення пароля відкривається вікно Двохетапна аутентифікація з двома питаннями: 

2-Step Verification questions
Питання двоетапну перевірку.

Крок 3

Дайте відповідь на питання.  Введіть телефонний номер, на який потрібно отримувати коди підтвердження для входу.  Виберіть, чи хочете ви отримати коди за допомогою текстового повідомлення або телефонного дзвінка.

Коли ви відповіли на питання, натисніть кнопку «Включити». Google негайно відправить код на ваш телефон.  Вам буде запропоновано ввести код на екрані, щоб продовжити: 

Enter the code
Введіть код. 

Крок 4

Введіть код, який ви отримали.  Натисніть «Далі» в правому нижньому кутку вікна. 

Якщо ви успішно ввели код, вам буде запропоновано включити двоетапну перевірку.  Натисніть «Включити» в правому нижньому кутку екрану, щоб включити її.  Вам буде запропоновано ввести пароль ще раз.  Введіть свій пароль і натисніть «Увійти». 

На іншому екрані з'являється запит на підтвердження рішення про включення двоетапної аутентифікації. 

Turn On 2-step verification
Включити двоетапну перевірку. 

Натисніть кнопку «Включити» в правому верхньому кутку екрану.  Двоетапна аутентифікація включена.  Екран «Безпека і вхід» оновлений. 

4. Як налаштувати параметри відновлення для втраченого пароля 

Ви можете змінити свої настройки, щоб відновити втрачений пароль двома способами.  Я розгляну обидва методи. 

Крок 1 

Почніть з екрану «Безпека і вхід». 

Gmail Sign-in security screen
Екран «Безпека і вхід». 

Використовуйте смугу прокрутки в правій частині екрана, щоб перейти до опції «Параметри відновлення аккаунта». 

Account recovery options
Параметри відновлення аккаунта Gmail. 

Існує два варіанти відновлення облікового запису: 

  1. Резервний адрес електронної пошти 
  2. Номер телефону 

На цьому екрані ви можете налаштувати як електронну пошту для відновлення, так і телефон.  Почнемо з налаштування електронної пошти для відновлення.

Крок 2

Натисніть стрілку праворуч від поля «Резервний адрес електронної пошти».  Вам буде запропоновано ввести ваш пароль.  Введіть свій пароль і натисніть «Увійти». 

Оскільки ми раніше встановили двоетапну перевірку, система відправляє вам код підтвердження.  Введіть код перевірки, який був відправлений, і натисніть кнопку «Готово». 

Вам буде запропоновано ввести адресу електронної пошти для відновлення: 

Enter your recovery email
Введіть адресу електронної пошти для відновлення. 

Наберіть адресу електронної пошти для відновлення.  Натисніть кнопку «Готово» в правому нижньому кутку підказки. 

Встановлено адреса електронної пошти для відновлення.  Система повернеться до екрану «Безпека і вхід». 

Крок 3 

Тепер прийшов час налаштувати ваш телефон для відновлення.  Перейдіть до параметрів «Параметри відновлення аккаунта». 

Account recovery options
Параметри відновлення аккаунта.

Натисніть стрілку праворуч від поля «Номер телефону».  Вам буде запропоновано ввести ваш пароль.  Введіть його і натисніть «Увійти».

Вам буде запропоновано ввести ваш телефон для відновлення: 

Enter your recovery phone number
Додайте номер телефон для відновлення. 

Натисніть «Вказати номер телефону».  Якщо в минулому ви ввели номер свого телефону, ви можете вибрати його в додатковому вікні.  Або введіть новий номер телефону на наступному екрані:

Enter your recovery phone number
Введіть номер телефону для відновлення.

Якщо ви вводите новий номер телефону, натисніть «Отримати код», коли закінчите.  Дотримуйтесь інструкцій, щоб підтвердити свій новий номер. 

Номер телефону для відновлення встановлений.  Система повернеться до екрану «Безпека і вхід». 

Висновок 

Хоча гарантій немає, але ви можете зробити кроки для зниження ймовірності злому облікового запису Gmail. 

  1. Розуміти і слідувати веб-стандартів щодо забезпечення безпеки в Інтернеті. 
  2. Розуміти і використовувати спеціальні заходи безпеки Gmail. 

Перш за все, пам'ятайте, що заходи комп'ютерної безпеки часто змінюються.  Не забувайте вчасно оновлювати систему безпеки Gmail.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.