() translation by (you can also view the original English article)
Для побудови презентації потрібен час! Навіть якщо Microsoft PowerPoint є одним з найбільш зручних і популярних додатків, він має багато прихованих можливостей. Потрібен час, щоб знайти ці функції і використовувати їх по-максимуму.
Кожна програма має криву навчання. Було б чудово пропустити її і дізнатися все, що Вам необхідно для створення професійних презентацій, чи не так? У цьому уроці Ви отримаєте саме те, що Вам потрібно: 10 з моїх улюблених функцій PowerPoint і інструментів PowerPoint для створення чудових презентацій.
Керівництво по створенню відмінних презентацій (безкоштовна електронна книга)
Ви дізнаєтеся, як створювати і презентувати ефективні презентації. Перш ніж Ви заглибитися у вивчення інструментів PowerPoint, не пропустіть нашу безкоштовну електронну книгу по презентаціях: Повне керівництво по підготовці відмінних презентацій.
Тепер давайте розглянемо деякі з можливостей та інструментів PowerPoint, які Ви можете використовувати, щоб стати більш ефективним.
1. Почніть зі стандартного шаблону
Є два варіанти, які Ви можете використовувати, коли створюєте новий слайд в Microsoft PowerPoint:
- Створіть слайд з нуля, скинувши окремі елементи, а потім додавши, які необхідно один за іншим, поки не отримаєте слайд.
- Спробуйте стандартний макет, який включає все необхідне, що Вам знадобиться в самому початку.
Це дійсно не просто створити свій дизайн слайда, використовуючи вбудований макет. Макет економить час, а також покращує зовнішній вигляд презентації, так як всі поля і вміст акуратно вирівняні.
На вкладці «Головна» виберіть «Макет» в меню:
Я думаю, одна з причин, чому доповідачі уникають макетів є те, що вони хочуть налаштувати свій власний слайд. Ніщо не заважає Вам використовувати макет і налаштовувати його, переміщення блоки навколо по мірі необхідності або додавання інших елементів вмісту.
Це проста функція PowerPoint, але я бачив багато доповідачів, які малювали і перемальовували блоки на слайдах. Вам набагато вигідніше використовувати стандартний макет і коригувати його в міру необхідності.
2. Використовуйте режим слайд-майстра для оновлення дизайну послідовно
Більшість моїх улюблених функцій PowerPoint не тільки економлять час, але також забезпечують послідовність слайдів. Це величезна перевага, якщо логотип знаходиться в одному місці на кожному слайді, наприклад.
Майстер слайдів одночасно керує дизайном для декількох слайдів. Під час налаштування майстра слайдів, кожен слайд, який використовує цей майстер буде мати ті ж зміни.
Перейдіть на вкладку «Вид» і виберіть «Слайд-майстер». Тепер додайте щось, що ви хочете відобразити на кожному слайді (наприклад, текст логотипу або нижнього колонтитула) майстру:
Коли ви повернетеся в звичайний режим перегляду, ви побачите зміни на кожному слайді, який використовує один і той же майстер.
Знову ж: мова йде про створення чистих слайдів з послідовністю. Налаштування слайд-майстра - це перевага продуктивності і чудового дизайну.
3. Використання чужої презентація в якості відправної точки
Пікассо якось сказав: «Хороші художники запозичують, великі художники крадуть». Немає нічого поганого в тому, щоб використовувати роботу інших для створення гарної презентації.
Саме для цього потрібен Envato Elements. Елементи - це підписка на всі замовлення, зроблені під кожне оголошення. За однією фіксованою ставкою Ви отримаєте доступ більш ніж до 700 тем PowerPoint.
Я використовую Envato Elements буквально в кожному креативному проекті, над яким працюю. Я завжди починаю переглядати Elements, щоб з'явилися ідеї щодо того, над чим я працюю. З одним із шаблонів PowerPoint у Вас є великий потенціал для створення презентації.
Ціна Envato визначається для кожної теми PowerPoint. Для тих, хто часто створює презентації, стануть корисними фотографій, графіки, значки та інших елементи, які можуть оживити презентацію.
Використання одного з цих готових шаблонів не є крадіжкою - це просто схоже на це, тому що робить створення презентації дуже легким. З елементами, Ви не робите важку роботу з проектування з чистого аркуша.
4. Перегрупуються слайди для підвищення ефективності
Більшість презентацій можуть стати помітно краще за все за кілька секунд, просто переосмисливши порядок розстановки слайдів. Знову і знову я кажу доповідачам, щоб вони згадали принцип BLUF: нижня лінія попереду.
Скільки презентацій у Вас було, де тема була незрозумілою? Коли Ви просиділи 30 хвилин, у Вас з'являється стільки різних даних, що їх може бути важко запам'ятати. Замість цього зробіть висновки і потім подумайте чому Ви обрали цей шлях.
Кращий спосіб зробити це за допомогою PowerPoint - перемикніться на перегляд слайдів. У той же час немає кращого способу одночасно переглядати весь Ваш контент. Перейдіть до нього, натиснувши «Перегляд» > «Сортувальник слайдів» .
Коли я переключаюсь в режим слайд-сортувальника, я дивлюся чи я зробив правильно і чи тримав я послідовність. Перетягніть мініатюри слайдів, щоб упорядкувати їх в стислому і зручному для BLUF порядку.
5. Дотримуйтесь інструкцій
У більш ранніх версіях PowerPoint важко було дотримуватися послідовність слайдів. Тепер підказки, які Ви побачите, спливають при перетягуванні об'єктів, гарантують, що ваші об'єкти будуть красивими та акуратними.
На скріншоті нижче Ви можете побачити приклад того, що я маю на увазі. Маленькі червоні стрілки і пунктирні лінії показують, як об'єкти пов'язані один з одним, і Ви побачите коли об'єкти знаходиться на рівній відстані.
Слідкуйте за цими допоміжними лініями, коли працюєте в PowerPoint. Використовуйте їх для вирівнювання об'єктів, що призведе до створення більш якісного слайда.
6. Поставте розміри слайдів
Головну увагу під час налаштування розміру слайда - це врахувати розмір екрану, на якому Ви його будете показувати. У деяких типів екранів є кілька різних пропорцій.
Щоб змінити розмір слайда, перейдіть на вкладку «Дизайн» і виберіть змінити розмір слайда в спливаючому меню «Налаштувати»:
Дуже важливо встановити розмір презентації. Коли Ви поєднаєте зображення, Ваша презентація заповнить екран або проектор, який Ви використовуєте.
7. Зміна розміру кількох об'єктів
Як я згадував раніше, я вважаю, що послідовність у слайдах важлива для дотримання порядку. Якщо у Вас є кілька зображень, які повинні бути одного розміру, є проста функція для цього.
Чудовим прикладом є те, що у Вас є кілька зображень профілю, які необхідно постійно змінювати. Для цього почніть з управління Ctrl на клавіатурі (Cmd на Mac) і клацніть по всіх зображень, розмір яких повинен бути змінений.
Тепер переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці «Формат» на стрічці PowerPoint. Потім знайдіть область «Розмір» і введіть число в одне з полів і натисніть enter. Всі зображення будуть змінені до того ж розміру, який Ви встановили в поле:
Після того, як Ви встановите початковий розмір, Ви можете коригувати його, щоб домогтися досконалості. Важливим є те, що Ви все елементи обрані і можуть бути налаштовані відповідно до встановлених розмірах.
8. Швидке очищення таблиць
Таблиці даних в PowerPoint є одним з найбільш ефективних способів подання даних. Вони прості для глядача, так як можна швидко поглянути на них і зрозуміти всі цифри, які представлені в стовпці і рядках.
У міру того, як Ви починаєте змінювати розмір і змінювати зовнішній вигляд таблиці в PowerPoint, цілком ймовірно, що Ваші рядки і стовпці можуть стати трохи непов'язаними або безладними. Мені подобається виправляти це за допомогою Distribute Rows, який вирівнює розміри рядків:
Виділіть рядки і перейдіть на вкладку «Макет» і натисніть «Розподілити рядки», щоб застосувати виправлення до Ваших рядках.
9. Навчіться використовувати SmartArt
Без сумніву, SmartArt - одна з моїх улюблених функцій PowerPoint. Це функція щось середнє між інфографікою та текстовими діаграмами.
В принципі, SmartArt - це спосіб створення гнучкої графіки, яку Ви можете оновити прямо в PowerPoint. Вам не потрібно окремий додаток для створення власної графіки і графіків.
SmartArt дозволяє створювати різні діаграми, такі як ієрархії, процеси, цикли і багато іншого. В принципі, Ви можете створити простий маркований список, в якому буде зручно адаптуватися, щоб включити додаються вами зміни.
Я роблю все що можливо всередині PowerPoint. Подібні функції, як SmartArt - відмінне заміщення, таких додатків як Illustrator або Photoshop.
10. Спробуйте варіанти тем
Що Ви робите, коли добираєтеся до кінця створення презентації?
Найпростіше рішення було б спробувати новий варіант. Просто змініть глибину кольору та стиль презентації. На вкладці «Дизайн» клацніть інший значок ескізу «Вибір варіантів».
Коли Ви змінюєте варіант, він змінює всю колірну схему презентації, як Ви можете бачити нижче. Одне просте клацання - це найпростіший спосіб спробувати альтернативний стиль:
Зміна варіанту теми - ще один крок, який Ви можете використовувати для швидкого та послідовного застосування нового погляду на презентацію. У Вас може не бути часу, щоб повторити презентацію з нуля, тому спробуйте варіант в якості альтернативи.
Завантажити нашу нову книгу зі створення красивих презентацій
У нас є прекрасне доповнення до цього підручника, яке покаже Вам весь процес створення презентації. Дізнайтеся, як зробити презентацію, спроектувати її як професіонал і підготувати її до того, щоб її можна було уявити.
Завантажте нашу нову книгу: Повне керівництво по створенню відмінних презентацій . Вона доступна безкоштовно з підпискою на бюлетень Tuts+ Business Newsletter.
Повторіть і продовжуйте навчання
Не зупиняйтесь! Є ще багато можливостей дізнатися про Microsoft PowerPoint. Я щиро вірю, що навик створення презентації - один з найцінніших, який Ви можете освоїти, він допоможе Вам в просуванні кар'єрними сходами.
Ознайомтеся з деякими з наведених нижче посібників, щоб більше дізнатися про презентаціях з PowerPoint:
Microsoft PowerPointЯк зробити анімовані презентації PowerPoint використовуючи шаблони
Microsoft PowerPointЯк створити тимчасову шкалу в PowerPoint використовуючи шаблони
Microsoft PowerPointЯк зробити презентації креативними в PowerPoint (з унікальними ідеями)
Що Ви хочете дізнатися про PowerPoint далі? Повідомьте мене в розділі коментарів нижче, якщо у Вас виникатимуть питання.
