Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers
Business

Як зробити своє резюме ідеальної довжини

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
19 Phrases You Need to Cut From Your Resume Right Now
Best Resume Format: The Ultimate Guide to PDF vs Word

Ukrainian (українська мова) translation by Nikita Dryabzhinskiy (you can also view the original English article)

Я не впевнений, де і як це почалося, але кілька років тому хтось придумав правило, що резюме повинно обов'язково бути довгою в одну сторінку.

Додатки з більш ніж однією сторінкою були або марною тратою часу, або приречені на провал.

В даний час заявники часто порушують це правило і уникають неприємностей.

Отже, наскільки довгим повинно бути резюме (дійсно)?

Якої довжини має бути резюме, відповісти на це питання складно. Рекрутери і роботодавці також мають різні уподобання. В цьому немає нічого дивного.

Доктор Хізер Ротбауер-Ваніш, автор книги «Повернення в гру: як написати резюме після кількох перерв у роботі, стверджує:

«Якщо ви недавній випускник коледжу, то односторінкового резюме повинно бути достатньо для опису вашої освітньої та професійної історії.  На відміну від цього, якщо ви пропрацювали більше 15 років, вам, ймовірно, знадобиться двохсторінковий документ. Моє загальне правило - одна сторінка за кожні 10 років роботи. "

Рой Коен, тренер-кар'єри і автор керівництва по виживанню на Уолл-стріт, розповідає:

«Коротше завжди краще, коли мова йде про тривалість резюме, але не за рахунок втрати важливого вмісту. Скільки інформації, яку ви включаєте, залежить від вашого рівня стажу, широти вашого досвіду, технічної кваліфікації і кола організацій, для яких ви працювали».

Він також згоден з тим, що недавні випускники коледжів повинні дотримуватися односторінкового документа, а також торговців з Уолл-стріт, тому що вони мають справу з людьми з обмеженим часом і увагою.

Морін Кроуфорд Хентце, Менеджер з придбання талантів в Osram Sylvania, ненавидить короткі тизерні резюме, які практично не містять корисної інформації, і просить «вислати додаткову інформацію».

Рекрутери, в більшості випадків, не є читачами резюме. Вони направляють резюме на прийом клієнтів, тому вони також враховують свої переваги.

how long is a resume supposed to be
Ідеальна довжина резюме: як довжени має бути резюме? (Графічний джерело)

Схоже, що краще слідувати керівництву по тривалості резюме: ваше резюме повинно бути досить коротким, щоб його не було важко читати, але досить довгим, щоб включити інформацію, яка спонукає рекрутерів зателефонувати вам.

У цьому навчальному посібнику ми розглянемо, які компоненти повинні бути видалені з вашого резюме і як їх відредагувати, щоб ви могли зберегти коротке резюме - тільки те, що необхідно для роботи, до якої ви звертаєтеся. 

Використовуйте правило 6 секунд

Дослідження показало, що рекрутери витрачають близько шести секунд на кожне резюме. Можливо, саме з цієї причини односторінкові резюме стали популярні.

Звичайно, односторінкове резюме швидше читати, ніж двосторінкові. Але це просто означає, що рекрутер швидше вирішує, чи варто дзвонити здобувачеві.

Односторінкове резюме буде як і раніше викидатися в корзину, якщо рекрутери не зможуть знайти кваліфікацію, яку вони шукають. Довжина резюме не має значення, якщо були закопали ваші навички і досвід.

Важливо не стільки довжина, скільки те, як швидко ви можете привернути увагу рекрутера. Так як у вас всього близько шести секунд, ваша перша сторінка - перша 1/3 цієї сторінки - повинна бути стопором, якщо ви хочете, щоб інша частина вашої програми була прочитана.

Яка ідеальна кількість сторінок для резюме?

Використовуйте односторінкового резюме якщо:

  • Ви - випускник з обмеженим досвідом, пов'язаним з вашої цільової роботою.
  • Ви змінюєте кар'єру, і ваш попередній досвід не має відношення до вашої нової галузі.
  • У вас є менше 10 років професійного досвіду або менше чотирьох роботодавців.

Використовуйте двосторінкові резюме якщо:

  • Ви - випускник з декількома стажуванням, літніми роботами або позашкільними заняттями, які можуть бути пов'язані з тією роботою, яку ви хочете.
  • Ваша робота вимагає різних технічних або галузевих навичок і кваліфікацій, які не всі кандидати мають.
  • У вас більше 10 років професійного досвіду в своїй області.
  • Ви перебуваєте в ролі вищого керівництва з безліччю обов'язків.
  • Ви перебуваєте в полі, яке вимагає демонстрації спеціалізованої підготовки і досягнень, таких як публікації та ліцензії.

Додатки: що це таке і хто його використовує

Виконавчі рекрутери зазвичай читали трьох- і чотирьохсторінкових резюме. Хоча це в даний час все ще прийнятно, зростаюча тенденція полягає в тому, щоб відправити двосторінкові резюме з подальшими доповненнями.

Додаткова угода, Addendum (множина: Addenda) - однієї сторінки документа, який ви можете відправити разом зі своїм резюме або дати під час інтерв'ю. Резюме містить основні переваги кандидата, в той час як в доповненні більш детально розглядається кваліфікація претендента.

У додаванні розглядаються різні аспекти вашого професійного досвіду, такі як, але не тільки:

  • Робочі проекти або тематичні дослідження
  • Технічні навики
  • Знання програмного забезпечення
  • Навички експлуатації обладнання
  • Заняття або семінари
  • Навчання
  • Лідерський досвід

Відділення цієї інформації на додаток звільняє місце для важливих корпоративних вкладів. Це також дає заявнику свободу вибирати, які доповнення відправляти з його заявкою.

Як скоротити своє резюме, адаптуючи його до цільового завдання

Якої довжини має бути ваше резюме? Хоча ідеальна довжина резюме залежить від вашого досвіду та типу роботи, на яку ви претендуєте, корисно зберегти своє резюме максимально коротким і точним.  Давайте подивимося, як зосередити своє резюме, видаливши то, що не є абсолютно необхідним.

1. Видалення не зв'язаних позицій з вашого резюме

Неможливо знайти людину, яка не працювала на роботі, якої вони не пишаються. Миття посуду, упаковка бакалії, офіціантка, підкидання гамбургерів - жодна з цих робіт не пов'язана з тією, яку ви зараз шукаєте. Видаліть це зі свого резюме.

Ці роботи могли б допомогти вам оплатити рахунки. Але жоден менеджер по найму не хоче чути про цю частину вашого професійного досвіду.

Ви також повинні видалити позиції, які більше не відповідають вашим професійним цілям. Ви могли б почати працювати бухгалтером, тому що так потрібно було після коледжу.  Але якщо ви вже перейшли на інженерні роботи або на якусь іншу область, вам не слід втрачати простір, щоб згадати, що ви працювали з цифрами.

2. Видаліть непотрібні завдання або досягнення.

Кожна робота супроводжується списком завдань і обов'язків, не всі з них варто перераховувати в вашому резюме. Видаляйте повсякденні завдання, які ви не можете прив'язати до кількісного досягнення або помітного зростання в своїй області.

Робота, яка виконується з керівником вашої компанії, високопоставленими офіцерами або відомим фахівцем у вашій галузі навпаки є досягненням. Це краще залишити. Можна написати про цей досвід двома способами:

  • Як робота з ними допомогла вам швидше вирости в своїй області.
  • Як вони цінують ваші ідеї і навчили вас, як стати кращим лідером.

3. Видаліть загальні навички з вашого резюме

Загальні навички, такі як дослідження, управління електронною поштою і MS Word, варто тільки перерахувати, якщо ви подаєте заявку в якості помічника або яку-небудь роль, в якій шукаються ці навички.

Видаліть ці навички і будь-яке навчання, яке ви зробили, по темам, не зазначених в спеціальному оголошенні про роботу, на яке ви претендуєте.

4. Видалення незв'язаних дій спільноти

Дії спільноти можуть збільшити вашу трудову історію, якщо ви міняєте роботу або галузь. Але це марна трата простору, якщо це не так.  Не вмикайте роботу спільноти і добровольців, якщо це не пов'язано з роботою, на яку ви претендуєте. Замість цього помістіть це в свій профіль LinkedIn.

5. Видаліть або скоротіть довгі посадові обов'язки

Іноді пояснення вашої ролі важливо, особливо якщо у вас є туманне назва посади (наприклад, виконавчий помічник або графічний дизайнер).

Напишіть короткий опис своєї ролі, замість того, щоб використовувати кілька пунктів маркування і витрачати додатковий простір для полів. Наприклад, ви можете уточнити свою роль графічного дизайнера, включивши це опис під своєю назвою:

«Співпрацював з групою розробки продуктів і маркетингу для розробки пакувальних матеріалів для продуктів і товарів з прибирання для бренду XYZ."

Ця пропозиція описує, що ви проектуєте і з ким працюєте, тому ви можете приділити увагу більш вражаючим аспектам вашого портфеля проектів.

Хочете дізнатися більше про своє резюме?

Скоротіть своє резюме з хорошим листом

Ось як підтягти своє резюме, щоб воно було якомога коротше, але з максимальним описом для вашого досвіду роботи, до якої ви звертаєтеся.

1. Прості методи редагування резюме

Нижче наведено кілька прийомів по редагуванню і написання, щоб поліпшити синтаксис і дикцію в вашому резюме.

  • Уникайте розпливчастих ключових слів, таких як «креатив», «орієнтований на клієнта» або «орієнтований на результат».
  • Перепишіть речення з фразою «за». Наприклад, «Відповідальний за команду по продуктам харчування і напоїв (F & B)» теж саме що «Керівник відділу по продуктам харчування і напоїв (F & B)»
  • Видаліть непотрібне «це» в пропозиціях. Якщо ви бачите це слово в своєму резюме, прочитайте його без слова і подивіться, чи не видалить його видалення своє значення.  Якщо це не так, і пропозиція граматично правильно, видаліть йонго. Ви будете здивовані, як часто вам не потрібно це зайве слово.
  • Видаліть «дуже», «насправді» і прислівники. Фрази зі словами «дуже» і «дійсно» можуть або обійтися без цих доповнень, або бути записані в спрощеній формі.  «Виконано дуже успішний запуск продукту» збігається з «Виконано успішний запуск продукту».

2. Уникайте дублювання інформації про своє резюме

Ви виконували одні й ті ж завдання для кількох роботодавців? Вам не потрібно згадувати всі ці завдання для кожного роботодавця.  Виберіть одне завдання, де ви блищали для кожного роботодавця, поки ви не розподіліть всі пов'язані завдання в своїй історії зайнятості. Це все одно продемонструє ваші навички, але допоможе зберегти ваше резюме коротким.

Наприклад, продаж, обслуговування клієнтів і рішення проблем - спільні завдання для різних робочих місць.  Припустимо, ви отримали винагороду за продаж або перевищили місячну квоту для однієї компанії, отримали похвалу за свої навички обслуговування клієнтів в іншій компанії і вирішили проблему для однієї з ваших попередніх команд.  Відділити ці три досягнення в трьох записах історії роботи в своєму резюме. З цією стратегією ви виконаєте три речі:

  • Задовольнити вимоги ключових слів Системи відстеження претендентів (ATS).
  • Вам не потрібно придумувати спосіб опису кожного завдання для кожного елемента в вашій історії зайнятості.
  • Ви заощадите як мінімум дві кулі.

3. Пріоритезація першого і останнього трьох слів точки-маркера

Читачі пам'ятають перші три і три останніх слова заголовка. Ви також можете використовувати цю раду для підзаголовків і маркерів в своєму резюме.

Для цього виділіть перші три слова заголовка в дієслово, число або ключове слово. Використовуйте останні три слова для досягнення, яке ви намагаєтеся описати, або просто зменшіть кількість пунктів до шести слів.

Приклади:

  • Оптимізована кампанія з оплатою за клік у співпраці з маркетинговою командою для збільшення продажів продукту на 30%
  • Скорочення витрат на 20% після створення нового адміністративного бюджету

4. Видаліть іменники Першій та Третій Особистості.

Оскільки це ваше резюме, рекрутери припускають, що ви робите дії в ньому, тому немає необхідності писати «я» або «мене». Замість написання «Я розробив теми для сайтів для готелів», це просто «Розроблені теми для сайту для готелів».

5. Замініть невизначені слова деталями

Замініть невизначені фрази типу «допомагали» і «відповідали за» з дескриптивними дієсловами або прикметниками. Іноді получающаяся фраза буде довшим, іноді вона буде коротше, але принаймні це не мертва вага в вашому додатку.

Приклади:

  • «Допомагав аніматорам створювати рекламний ролик» нечітко порівняно з «Надавав зображення високої якості для комерційного ТБ».
  • «Допомагав пацієнтам-резидентам у виконанні простих щоденних завдань» - це кращий замінити на "Допомагав літнім пацієнтам в прибиранні квартири".
  • «Відповідальний за забезпечення фінансування благодійного заходу» буде коротше, якщо ви зміните його на «Підняв 80 000 доларів США на благодійний захід»,

6. Збережіть свої рядки

Якщо ваше резюме було спочатку з двох сторінок, є величезна ймовірність, що ви можете заощадити місце і скоротити довжину сторінки резюме, звертаючи увагу на елементи, які вимагають своєї лінії або розриву сторінки.

Наприклад, ваш курс або основним досягненням заслуговують окремого рядка?

UCLA 2010

Бакалавр мистецтв англійською мовою

Хіба ви не можете просто так написати?

BA English, UCLA 2010

Ви також можете застосувати це до своєї адреси, телефону і електронній пошті, тому замість того, щоб займати від двох до трьох рядків, все це може бути в одному рядку:

Main St, Чикаго | Joedesignlogos@gmail.com | 312-845-1298

Навіть якщо все це разом, все ще достатньо місця, щоб зробити його читабельним і додати URL-адресу вашого профілю LinkedIn.

Розділи резюме, які можна вирізати або відредагувати для збереження простору

Ви можете скоротити довжину резюме, видаливши непотрібні розділи, такі як:

1. Захоплення

Роботодавці не дбають про те, що ви робите поза роботою, якщо ці дії не корисні для вашої роботи. Видаліть незв'язані захоплення та інтереси, щоб звільнити місце для інформації, яка збільшить вашу цінність як кандидата.

2. Посилання

Рекрутери вже знають, що ви дасте їм список посилань, якщо вони запитають.

3. Історія роботи

Видалити історію зайнятості старше 10 років. Якщо це пов'язано з вашою цільовою роботою, вкажіть тільки назва компанії і посаду.

Якщо ви були з однією компанією більше 10 років, перерахуйте компанію один раз, а потім вкажіть різні посади, якими ви займалися протягом багатьох років. Не вказуйте завдання в якості окремих робочих записів, тому що це марна трата простору, і це позбавляє вас можливості показати свою кар'єру.

4. Фотографії

Видаліть свою фотографію в своєму резюме, щоб уникнути дискримінації. Навіть якщо ви добре виглядаєте на фотографії, є ризик, що комусь це може здатися непрофесійним.

5. Остання сторінка з невеликою кількістю рядків

Друга сторінка вашого резюме ледве сягає половини сторінки? Це знак, що ви переплутали попередню сторінку.  Ущільните свій лист і видаліть непотрібну інформацію на першій сторінці, так що б не було схоже, що ви намагаєтеся посилити свою кваліфікацію.

6. Відомості про освіту і членство в різних групах

«Видаліть інформацію про своє GPA, курсової роботі, місцезнаходження школи, інформації про клуб і інших шкільних організаціях. Ця додаткова інформація більше не використовується для оцінки вашої кваліфікації після декількох років роботи під вашим поясом », - припускає Мішель Ріклан, виконавчий продюсер і Керуючий директор Riklan Resources.

Це також відноситься до професійних організацій і філіям, особливо якщо ви більше не є активним членом і якщо членство не відноситься до вашої роботи.

7. Застарілі технічні навички

Ротбауер-Wanish, каже: «Я якось порадив клієнту видалити весь розділ технічних навичок, присвячений старими технологіями, таким як Windows 95, Microsoft Works і Internet Explorer в своєму резюме. Ця інформація зайняла місце і створила враження, що він не в курсі сучасних технологій ».

Більш корисні ресурси для резюме

Перейдіть в нашу серію з кількох статей: Як створити відмінне резюме (Ultimate Guide). Або, почніть з цих настанов про те, як правильно структурувати і зробити відмінне резюме:

Ви також можете скористатися професійним шаблоном резюме з GraphicRiver, який допоможе вам швидко зробити резюме з відмінним дизайном. Ось ресурси, які допоможуть вам в цьому:

Експериментуйте, щоб визначити, що працює

У вас немає кришталевої кулі, щоб сказати вам, яка буде ідеальна довжина резюме для конкретного рекрутера або роботодавця. Неможливо це точно дізнатися. Отже, наступна найкраща річ, яку ви можете зробити, це експериментувати, щоб побачити, що працює.

Створіть резюме на одній сторінці, узагальнююче всі ваші відповідні досвід та досягнення, резюме вашої професійної історії, якщо хочете.

Спочатку відправте звичайне двосторінкове резюме. Потім, якщо ви не отримаєте відповідь через кілька тижнів, спробуйте відправити односторінкове резюме, щоб дізнатися, чи вважають за краще вони скорочену програму.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.