Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Drive
Business

Перетворимо вашу форму обращений Google Docs в красиву візуалізацію

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)

Одне з найцікавіших додатків Google Docs - це їх форми, які дають можливість безкоштовно провести опитування серед ваших користувачів і зібрати інформацію. Вони збирають дані, які автоматично зберігаються в Google Таблицях, в яких ви можете працювати з цими даними - і тут починається найцікавіше.

На відміну від більшості додатків, де ви можете просто скласти список з відповідей, Google таблиці, дають вам можливість обробити дані і побудувати графіки, або зробити іншу візуалізацію в лічені секунди.

Доведеться правда трохи попрацювати, але коли ви зробите це, ваші форми будуть не просто формами, а набагато більш потужним інструментом. У цьому уроці я покажу вам все, що вам потрібно, щоб зробити з відповідей з вашої форми Google Docs красиву візуалізацію, без всяких додаткових програм.

У цьому уроці ми детально розглянемо кожен крок, але спочатку ми відзначимо інші інструменти, які ви так само можете використовувати і швидше:

Потрібен найкоротший шлях?

Якщо вам потрібен швидкий і простий спосіб створити красиві графіки з відповідей, спробуйте додаток qForm доступне на Envato Market.

qForm - це стильний і потужний інструмент з організації роботи з формами. Його можна використовувати для створення опитувань, анкет, контактних форм, реєстраційних форм та інше; можливості безмежні.

Кожна відповідь можна переглянути онлайн, а qForms також може підготувати детальний звіт, забезпечений діаграмами і багато чим ще. І вам не доведеться возитися з цифрами. Програма створена як повно-функціональна альтернатива (і навіть більше того) Google Формам і іншим подібним програмам і сервісів.

Forms Visualizations with qForms
qForms доступна на Envato Market,

Якщо ж ви бажаєте побудувати графіки самостійно, з нуля, тоді прочитайте статтю і дізнайтеся як це робити, починаючи з того, як правильно поставити питання:

1. Ретельно Продумайте Постановку Питань

Все починається з ваших Google Форм. Якщо у вас є певні питання, для відповідей на які ви хочете побудує графіки, то я рекомендую вам використовувати multiple choice (вибір з кількох варіантів відповідей), scale (шкала), drop down (вибір зі списку) або check box (відповіді з чекбоксами).

Причини будуть зрозумілі пізніше, а поки просто довіртеся мені. Подумайте про це як екзаменаційному тесті - питання з декількома варіантами відповідей дозволяють вам конкретні дані на виході і ніяких варіацій - є тільки величезна кількість різних відповідей!

Якщо ви використовуєте для відповіді текстову область, навіть для простого питання "Скільки вам років?", То відповіді можуть бути сильно різними і їх складно буде обробити (наприклад можуть бути такі: мені 12, 11 років, тринадцять, та інші).

Перш ніж ви підете далі, відзначте собі, що у нас є ще два уроки на цю тему, якими ви також можете ознайомиться. У першому даються інструкції по використанню Google Form, щоб створити опитувальник, а в другому, демонстрація як використовувати Google Таблиці, щоб будувати графіки:

2. Дайте Назву Даним

Як тільки ваша аудиторія відповість на форму, їх відповіді будуть заповнять електронну таблицю Google.

У першому рядку таблиці, ви побачите оригінальний питання. Щоб полегшити подальшу роботу, вам потрібно дати кожному стовпчику своє ім'я або named range. Якщо ви використовуєте приклад і попереднього пункту, то для назви колонки з відповідями на питання "Скільки Вам років?", Логічно використовувати Вік.

Щоб дати назву діапазону з даними, підсвітите колонку з питаннями і відповідями на форму, для яких ви хочете побудувати графік. Після того, як ви оберете рядок, виберіть вкладку Data верхній панелі інструментів, і потім Named ranges.

Google Sheets Named Range
Щоб побудувати графік для відповідей на питання Google Forms в колонці B, підсвітите колонку натиснувши на В в верху таблиці. Виберіть вкладку Data в панелі інструментів. Прокрутіть вниз до пункту Named Ranges.

Далі, надрукуйте коротку назву для колонки з даними і натисніть Done.

Naming a Google Sheets range
Я дала цій колонці назву peasy тому, що назва продукту, за яким був зроблений опитування, починалося з «Р», і питання було про простоту (ease of use) використання.

3. Додайте Нову Таблицю

Натисніть на знак + в нижньому лівому кутку екрана, щоб додати ще одну таблицю.

Add a sheet
Клацніть по знаку + внизу таблиці. З'явиться нова таблиця слідом за таблицею Form Responses.

4. Додайте Відповіді в Колонку А

У Sheet2 (у другій таблиці), надрукуйте всі варіанти відповідей на ваше запитання. Кожна відповідь буде стояти в окремій клітинці в колонці А. На приклад, можливі відповіді на питання який я використовувала були такі Strongly Disagree (Повністю не згоден), Disagree (Не Згоден), Neutra (Нейтральне ставлення) l, Agree (Згоден), Strongly Agree (Повністю згоден).

Якщо ви погляньте на картинку нижче, то ви можете помітити, що я надрукувала кожну відповідь в окремій клітинці, будьте уважні і друкуйте відповіді в точності такі ж, як вони давалися в Google Формі.

Enter Google Forms responses
Надрукуйте всі можливі відповіді на ваші питання в колонці А, в точності так як вони давалися. Зміни в заголовних або рядкових буквах, помилки в написанні, приведуть до неправильних результатів.

5. Використовуйте Функцію =countif в колонці B

Тут беруть свій початок тонкі моменти. Для того, щоб побудувати діаграму, вам потрібно знати частоту появи відповіді на питання. Щоб зробити це, використовуйте формулу countif, яка підрахує відповіді з вашої Google Форм з попереднього листа в заданій колонці. Застосувавши формулу раз (до однієї осередку в рядку), ви можете застосувати її до інших рядків.

Для роботи формули countif, потрібно два аргументи: назву колонки таблиці яку ви хочете обробити (яку ми називали range (діапазон) в 3-му кроці) і відповідь на питання, частоту появи якого ви хочете підрахувати (які ми надрукували в колонці A в 4 -м кроці).

Далі, для вашого першого відповіді, який найімовірніше перебуває в осередку А1, ви повинні надрукувати назву формули, яка виглядає так: =countif( . З'явиться діалогове вікно, з пропозиціями, як ви можете коректно завершити формулу. Далі, вам треба буде продовжити формулу, вказавши ім'я діапазону, а потім кому, і назва осередку в якій міститься відповідь для Google Form, число повторень якого, ви хочете підрахувати.

COUNTIF formula
Хоча Google надає інструкції для вашої формули COUNTIF, але може здатися, що її надто багато.

У моєму прикладі, щоб підрахувати кількість відповідей Strong Disagree, я повинна надрукувати =countif(peasy, A1), оскільки "peasy" - це ім'я, яке я задала діапазону в 3-му кроці, і A1 - осередок, яка містить відповідь - Strongly Disagree в колонці A. Завершіть формулу, закривши дужку, і замість формули, з'явиться число, яке показує, скільки разів повторювався така відповідь.

COUNTIF formula example
Я завершила формулу, використавши peasy як діапазон, потім поставила кому, і адреса комірки A1, де міститься відповідь, повторення якого я хочу порахувати.

Після того, як ви зробите це для одного осередку, Google Sheet автоматично може застосувати формулу до всіх осередків. Наведіть курсор на квадратик в нижньому правому куті комірки з формулою, поки не з'явиться хрестик +. Потім клацніть і потягніть хрестик вниз, до тих пір, скільки у вас є осередків з відповідями, і формула пошириться на інші осередки і підрахує для вас кількість відповідей на Google Forms.

Extend the formula
Щоб поширити формулу на інші осередки, клацніть по квадратику, який обведений в гурток на зображенні. Утримуйте і тягніть курсор вниз, щоб включить всі рядки до яких вам потрібно застосувати формулу. У цей прикладі, я потягнула курсор вниз до B5, так як остання відповідь знаходиться в осередку А5.

Після того, як ви потягніть квадратик вниз до останньої відповіді, ви побачите, що після кожної відповіді з'явилися цифри, які представляють частоту даної відповіді, на питання в Google Forms.

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
Після того, як ви потягніть формулу вниз, в колонці В з'являться числа, яке показують скільки разів повторився кожну відповідь в Google Forms.

6. Побудуйте діаграму

Рухаємося далі, і тепер давайте дізнаємося як побудувати діаграму в Google Docs Sheets. Отже, коли у вас підраховані частоти для відповідей, ви можете можете створити діаграму результатів для своїх Google Форм.

Спершу, виділіть всі комірки, включаючи відповіді в колоні А і відповідні їм частоти в колонці В. Далі, виберіть в панелі інструментів вкладку Insert (Вставити) і перейдіть до пункту Chart.

Insert chart in Google Sheets
В панелі інструментів виберіть Insert, а потім Chart.

З'явиться нове діалогове вікно - Chart Editor. Тут, ви можете вибирати, тип діаграми, яку ви хочете використовувати. У моєму випадку, добре підійдуть гістограма або кругова діаграма. Я вибрала гистограмму (column graph).

Chart Editor
В Chart Editor, виберіть ваш графік або тип графіка у вкладці Chart types.

7. Налаштуйте Вашу діаграму

Нарешті, ми можемо налаштує діаграму наших Google Forms результатів, використовуючи вкладку Customize. Дайте графіком назву, додайте значення і назви для осей x і y, і змініть фон або кольору графіка.

Customize chart
Налаштуйте ваш графік, використовуючи вкладку Customization.

Після того, як ви налаштували вашу діаграму, натисніть Insert (Вставити), щоб повернутися в таблицю, де будуть побудовані результати для ваших Google Форм. (Зауваження: Можливо вам доведеться скористатися мишкою, щоб змістити графік, який може загородити колонки з даними).

Your Google Forms Results Chart displays
Остаточна Діаграма показує результат для Google Форм

Щоб зберегти, копіювати або опублікувати графік, клацніть по стрілці з випадаючому меню у верхньому правому куті діаграми.

Google Forms Results Chart Options
Збережіть, скопіюйте або опублікуйте діаграму з результатами для Google Forms.

Висновок

Електронні таблиці - неймовірно потужний інструмент. Але ще краще, коли ви можете комбінувати онлайн таблиці з простими інструментами онлайн форм, і у вас вийде дуже сильна робоча комбінація. Це якраз те, що нам дають Google Таблиці в парі Google Формами. Наступного разу, коли вам потрібно буде запустити опитування, спробуйте такий підхід, і залишайте коментар нижче, якщо у вас виникнуть проблеми.

Якщо ви хочете дізнатися більше про використання таблиць Google, подивіться цей урок:

Замітка редактора: Ця стаття була вперше опублікована в 2014 році. Вона була повністю переглянута нашими співробітниками, щоб вона відповідала реаліям сьогодення і не містила помилок - при особливої підтримки Laura Spencer.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.