Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Що таке продуктивність?

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Irina Medvedeva (you can also view the original English article)

Продуктивність - і все це включає - це те, що ми стали практично одержимими. О, сама продуктивність - це не нова ідея. Фактично, концепція продуктивності була приблизно такою, наскільки виробництво було навколо, так, можливо, оскільки люди вперше з'ясували, як приклеїти насіння до бруду і виробляти урожай.

Продуктивність в бізнесі стала важливою, постійною дискусією з індустріалізацією. Важливим завданням стало створення робочої сили - як людини, так і машини - більш ефективною, оскільки більш ефективна праця означала більшу прибуток. (Існує цілий ряд супутних питань, які розвиваються з цього зростаючого питання з продуктивністю праці, але ми збережемо їх ще раз.)

Бізнес, або економічний, продуктивність продовжувала розвиватися і вдосконалюватися через другу промисловій революції, другу світову війну, значні технологічні досягнення та економічну глобалізацію. Але продуктивність також стала набагато більш індивідуальною; це стало особистим заняттям.

З технологією, яку ми використовуємо сьогодні, ми маємо необмежену інформацію та необмежену доступність. Це чудово на багатьох рівнях, але це також призводить до перевантаження: світ знаходиться на наших руках, буквально, кожну мить. Для людей, схильних до відволікання та зволікань (читай: кожна людина), цифрова епоха швидко перетворюється на непродуктивний вік.

Звідси випливає наше особисте заняття продуктивністю, у вигляді книг, блогів, програм і всіх порад, які ви могли б хотіти. Це важливе заняття. Ми втратили межі, які використовувались для відокремлення роботи від особистого життя, що обмежувало наші параметри та визначало наші ролі. Це великі успіхи, але вони призводять до необхідності створення власних фільтрів і кордонів. Якщо ми хочемо створити цінність у світі необмежених варіантів, ми повинні навчитися бути продуктивними.

Але, по-перше, ми повинні з'ясувати, що ми насправді маємо на увазі продуктивно.

Productivity Illustration
Ілюстрація продуктивності. Ви можете знайти більше креативних ресурсів у програмі GraphicRiver.

Чи краще керувати часом після закінчення? Або уточнення ваших цілей? Або щось зовсім інше? Продуктивність - це велика концепція. Він охоплює багато областей. Для того, щоб отримати максимальну віддачу від прагнення до продуктивності, вам потрібно більш глибоке, більш конкретне визначення продуктивності.

Давайте подивимося.

1. Бізнес-визначення продуктивності

Визначення продуктивності для бізнесу дійсно означає говорити про продуктивність в економічному плані. І це історія продуктивності. Всі наші особисті, суб'єктивні уявлення про те, що це означає бути продуктивним, є відокремленням дуже прагматичного, чисельного визначення продуктивності.

Ось як описує Thanh Pham з Asia Efficiency:

Існує ще одне визначення економіки, яке важливо знати. У простих економічних умовах продуктивність означає результат, який ви отримаєте на дані. Наприклад, якщо я дам вам 5 яблук і ви дасте мені 1 літр яблучного соку, ваша продуктивність становить 1 літр на 5 яблук. Однак, якщо хтось інший може отримати 1 літр яблучного соку з 4 яблуками, то ця людина більш продуктивна. Це займає людині менше яблів, щоб створити таку ж кількість яблучного соку.
Метрика, використана в цьому економічному прикладі (як ви, мабуть, бачив у вашому класі економіки в коледжі), є: продуктивність = вихід / введення.

Це основне підприємницьке або економічне визначення продуктивності. Підвищення продуктивності в діловому розумінні означає або: а) збільшення обсягу виробництва відносно вхідного сигналу, або б) зменшення вхідного відношення до випуску продукції. Ви почуєте це, що обговорюється в комерційних термінах з фразами, такими як "скорочення нашої накладної плати", "збільшення нашої маржі прибутку", "скорочення витрат", "поліпшення нашої межі" та "підвищення ефективності".

2. Особисте визначення продуктивності

Перше, що ми повинні розглянути, - це те, як звучить жирна, суб'єктивна чи випадкова продуктивність, коли ми обговорюємо це в особистих термінах.

Визначення є довільними

Як говорить Кріс Бейлі в "Житті продуктивності",

Продуктивність означає щось інше для кожного.
Одна людина може визначити продуктивність, як заробляти на вбивстві своєї роботи, керуючи командою з кількох сотень працівників, тоді як інша людина може бачити продуктивність як вихід на пенсію в 30 і добровільно живе просто на все життя.
Точно так само одна людина може визначити продуктивність, отримуючи багато речей у набагато менше часу, тоді як інша може визначити продуктивність, беручи свій час і свідомо намагаючись зробити найкращу роботу, яку вони можуть.

Особисте не особисте

Другим моментом тут є те, що "персональний" є трохи неправильним.

Для багатьох, хто домагається кращої особистої продуктивності, метою є більша продуктивність праці. Ми хочемо бути кращими в тому, що ми робимо, робимо все більш працею за менший час, вміємо зосередитися на найважливішій роботі та навчимось справлятися з потоком інформації та доступністю, не втрачаючи прогресу в наших проектах.

Інструменти, які нам потрібні для досягнення всіх цих цілей, - це навички особистої продуктивності: індивідуальні системи, здібності та поведінка, які дозволяють нам керувати всіма вимогами та варіантами та продовжувати виконувати роботи.

Звичайно, ви можете застосувати ваші особисті навички праці в будь-якій сфері життя: стосунки, хобі, фінанси, домашнє господарство, виховання дітей тощо.

Значення проти виходу

Моє улюблене визначення особистої продуктивності - це, Стів Павліна:

Продуктивність = значення / час (продуктивність дорівнює значенням, поділеному на час)

Це дуже просто, і дуже схоже на економічне визначення. Проте, замість виходу, ми вимірюємо цінність. І замість введення ми вимірюємо час: це тому, що для більшості з нас, які переслідують особисту продуктивність, час є як нашою основною силою, так і нашим основним обмеженням.

Павліна продовжує говорити про те, як ми можемо зрозуміти та оцінити значення:

Яка "цінність" у нашому рівнянні продуктивності?
Значення - це якість, яку ви повинні визначити для себе. Отже, будь-яке визначення продуктивності відносно визначення значення.

Павлина визначає цінність як продукт:

Значення = Вплив x Витривалість x Сутність x Обсяг
І таким чином:
Продуктивність = Вплив x Витривалість x Сутність x Обсяг / Час

Ви можете ознайомитись з повною статтею для поглибленого вивчення кожного з цих факторів. Одним словом, вплив належить до того, на скільки людей впливає ваша робота, чи наскільки вони впливають. Витривалість - це тривалість вашої роботи (думайте про довговічність бутерброду проти цифрового графічного дизайну або класичного твору мистецтва). Сутність відноситься до якості та типу того, що ви робите; це легко імітується, або унікальний? Чи є його ефект глибоким і важливим, чи тимчасовим і самообмежувачем? Обсяг - це кількість того, що ви виробляєте, як визначено вашою конкретною роботою.

3. Збирати все це разом

Хоча ділове визначення продуктивності дає нам гарну відправну точку, це не зовсім достатньо для осмисленого щоденного розуміння продуктивності праці.

Нам треба думати про цінність того, що ми робимо, а не про мислення нашого результату в цілому. Інакше ми всі можемо працювати над тим, щоб справді ефективно робити безглузді речі. Якщо ви коли-небудь проводили години, налаштувавши якийсь крихітний куточок вашого життя, як-от управління електронною поштою або планування меню, тільки вийти з цієї продуктивності кроляча діра і зрозуміти, що це не вплинуло на ваше життя, загалом, ви знаєте, що я маю на увазі.

Це не те, що покращує деталі, а щоденні звички - погані; насправді, дрібні речі і повсякденна робота можуть зробити або розбити Але ми повинні зробити належні зусилля, щоб докласти зусиль. Тим часом відчуваєш більше контролю над речами, оскільки ви кодирували колір ваших файлів не так добре, як керувати ними, в кінцевому підсумку, тому що ви навчилися встановлювати пріоритети та відвертати увагу.

Якщо це сумна річ, щоб витрачати свій час, наскільки гірше це витрачати ваше життя? Ви уникаєте витрачати свій час і життя на безглузді результати, думаючи про цінність того, що ви робите, а не тільки наскільки ефективно ви це робите.

Наше робоче визначення продуктивності

Тоді є цілісне визначення продуктивності, яке розглядає як економічну сторону, так і "особисту" сторону. Я думаю про це таким чином:

Продуктивність = цінні вихідні дані / ресурси часу та ресурсів

4. Основні принципи продуктивності

Тепер, коли у нас є робоче визначення, давайте подивимося на основні принципи продуктивності.

Почніть з пріоритетів

Ви можете ходити глибоко та широко з продуктивністю, але вам потрібно отримати перші основи. Якщо ви збираєтеся збільшувати свій цінний вихід, наприклад, вам потрібно знати, що це таке. Тому важливим першим кроком є сортування всіх завдань та можливостей у набір пріоритетів.

Існує багато способів встановлення пріоритетів. Девід Мастерс описує цей процес і декілька різних стратегій у навчальному посібнику зі списку справ, а Ліза Джо Руді пояснює, як використовувати Pareto Analysis для визначення пріоритетів.

Знай себе самого

Продуктивність починається з вас. Є нескінченні стратегії та системи, які ви можете встановити, але вони працюватимуть тільки тоді, коли вони працюють для вас. Це означає, що вам потрібно з'ясувати ваші уподобання, потреби, рівні енергії та ваші обмеження, щоб ви могли вибрати інструменти та системи, які дійсно допоможуть вам зробити продуктивніше.

Почніть з розуміння власного стилю продуктивності, а потім перейдіть до вивчення того, як керувати своїми завданнями на енергетичному рівні.

Освоїти основи

Як тільки ви знаєте свої пріоритети, і ви краще оцінюєте, які системи та інструменти будуть працювати для вас, ви зможете навчитися та застосовувати основні навички продуктивності набагато ефективніше. Щоб допомогти вам розпочати роботу, я написав цю серію на принципах важливої продуктивності.

5. Загальні пастки продуктивності

Продуктивність непроста. Якщо б це було, звичайно, нам було б не потрібно так багато говорити. Ми просто зробимо це. Але є підводні камені, мій друг! Many pitfalls on the path to productivity.

На щастя, є також керівництва, які допоможуть нам подолати ці підводні камені та продовжувати прогресувати.

Відволікання, відволікання скрізь

Одне з найбільших підводних каменів, з якими ми стикаємося, - це безліч відволікань. Від соціальних мереж до відключення повідомлень електронної пошти до сімейних питань до безмежних можливостей розваг ми можемо і робимо, постійно відволікаючись.

Прийняття вашої проблеми відволікання є першим кроком. Це проблема у всіх нас. Як тільки ви побачите, що найбільше відволікає вас, проте, ви можете зробити деякі розумні кроки, щоб обмежити відволікання. Це не означає, що ви не можете робити цікаві / відволікаючі речі; це просто означає, що ви дозволяєте це у своєму житті на ваших умовах. Лев Бабаута поділився швидкими підказками щодо уникнення відволікань:

Бути розумним

Багато труднощі з продуктивністю випливають з наших нереалістичних очікувань. Ми прагнемо недооцінювати перешкоди, з якими ми зіткнемося, досягаючи мети, і переоцінюємо наші власні сили та волю. Результат - смертельна комбінація неінформованого оптимізму та відсутності готовності.

Я не хочу бути снівчиком, але ви будете набагато ефективнішими (і щасливіше!), Якщо ви навчитесь, як ми всі повинні, встановити ефективні цілі. Вам також потрібно визнати межу вашої власної сили (припиніть багатозадачність!) Та дізнатись про образотворче мистецтво делегування.

6. Start Your Productivity Practice

Продуктивність - це не те, що ви отримуєте одноразовими зусиллями, вибачте. Це постійне переслідування, практика, яка просто втілюється у ваше життя і стає необхідною, корисною частиною цього.

Якщо ви щось подібне до мене, це стане дійсно приємною, виконуючою частиною вашого життя, теж. Продовження продуктивності призвело мене до більшої ясності щодо роду роботи, яку я хочу робити, відносин, які я хочу побудувати, і, в кінцевому підсумку, до життя, яким я хочу жити. Все повертається до визначенню цінності; коли ми це робимо, ми починаємо бачити те, що має сенс для нас і що насправді є марною тратою часу.

Читай великі книги

Ось короткий список кращих книг, щоб почати працювати з вашою продуктивністю. Якщо ви не дуже читаєте, спробуйте прослухати аудіо-версію цих книг під час подорожі чи розробки. Я віддаю перевагу стандартному формату, але мій чоловік клянеться звуковими книгами.

  1. Сила звички Чарльза Духігга
  2. 168 годин: у вас більше часу, ніж ви думаєте Лаура Вандеркам
  3. Ефективний виконавчий Пітер Друкер
  4. Війна мистецтва Стівена Пресфілда
  5. Карта бажань: керівництво для створення цілей з душею Даніеле ЛаПорте
  6. Керуй своїми днями Джоселін К. Глей і команда 99U
  7. Потік: психологія оптимального досвіду Михайла Ческентміхалого
  8. Глибока робота і так добре вони не можуть ігнорувати вас Cal Newport
  9. Н. Б. С. Керівництво з управління часом для підприємців Ден КеннедіN. B. S. Kerivnytstvo z upravlinnya
  10. Рівня затягування від Piers Steel

Імітуйте продуктивних людей

Знаходьте людей у вашому житті, котрі чудово виявляють продуктивність, взагалі або хто дійсно освоїв один або декілька аспектів продуктивності. Тоді попросіть їхньої допомоги. Можливо, ваш чоловік дуже чудово підходить для розумних цілей, ваш найкращий друг намагається керувати часом, або ваш брат є майстерним делегатором. People who are good at certain aspects of productivity can help you become good at those aspect, too: they've figured out tools and techniques that work, and can save you some time and effort.

Ви також можете шукати інтерв'ю, подкасти, експертні знімки та повідомлення "як ми працюємо" (ось про команду "Енвато"), щоб дізнатися, наскільки зайняті професіонали, як ви, керують своїм часом та пріоритетами. Я часто приходжу з дуже чудовим підказкою чи інструментом або новим методом для відвернення уваги або подолання зволікань.

Створіть свою власну систему

Є багато популярних систем для підвищення продуктивності, які ви можете навчитися та використовувати, наприклад, система "Як дістати щось", виконану компанією "Девід Аллен" або 5 варіантів "Надзвичайна продуктивність" FranklinCovey. Однак багато людей вважають, що найкращою системою є той, який вони будують самі.

Ви можете почати з фундаменту з іншої системи і налаштувати його за вашим бажанням. Or perhaps you'll build something from the ground up. Девід Мастер написав відмінну серію про те, як створити власну систему продуктивності. Це пройде через весь процес.

Це завжди про вартість

Пам'ятайте, що, коли ви визначаєте власну продуктивність і налаштовуєте свою власну практику, це завжди повертається до значення. Не бійтеся змінювати свій підхід, викинути інструмент або повністю переставити свої пріоритети. Ніхто з нас не статичний; життя змінюється, і так ми робимо. Продуктивність як практика може змінитись у нас, і коли ми ростемо, ми прояснимо та визначимо це для себе, щоб отримати максимум користі для себе та для інших.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.