Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Чому Більшість Рад по Продуктивності не Працюють (І Що з Цим можна Зробити)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Nikita Dryabzhinskiy (you can also view the original English article)

З новим роком! Зараз такий час року, коли багато хто з нас підводять підсумки і будують нові плани. І одна з найпопулярніших речей, якій люди хочуть добитися - це стати більш продуктивними.

Хороша новина - в інтернеті повно рад по продуктивності. Погана новина - незважаючи на величезну кількість інформації і різних систем, які там є, багато хто з нас все ще намагаються підвищити свою продуктивність.

Так чому ж не працюють всі ці поради по продуктивності, і що з цим робити? Відповідь на це питання, ми як раз і розглянемо в цьому уроці. Але, я не збираюся детально розглядати якусь конкретну техніку по продуктивності, хоча надам кілька джерел, з яких ви можете дізнатися про це більше.

How to approach productivity tips to overcome failures

Основним предметом статті є, не те, яку систему продуктивності використовувати, а то, як більш грамотно підійти до питання про підвищення продуктивності, яку б систему в не використали.

1. Причини Невдач в спробах Підвищити Продуктивність

Безліч порад по продуктивності не допомагають, з простої причини: вони більше зосереджені на конкретній техніці або системі, ніж на те, який тип поведінки лежить в їх основі.

Вони пропонують вам думати, що конкретний інструмент, додаток або система, вирішать за вас всі питання продуктивності і дадуть вам ефективний засіб моніторингу всіх ваших справ в наступному році.

Що ж Поганого з Лайфхаками і іншими Радами як Швидко Підвищити Продуктивність?

Вони дають ілюзію, а ілюзія - це нічого. Ми часто зазнаємо невдачі з ними в інших сферах життя, наприклад, таких як дієта. Один рік це дієта Південного Берега, потім дієта Аткінса, потім Середземноморська і так далі і так далі. І як і раніше, 95% дієт ні до чого не приводять.

Правда в тому, що справа не в техніці по підвищенню продуктивності - і це важливо! Всі вони мають свої за і проти, своїх захисників і критиків. Як і дієти, вони можуть працювати для певних людей, в безумовний час; але більшість зазнають невдачі.

Що важливо, це як ви підходите до питання щодо підвищення продуктивності.

Чи намагаєтеся Ви Відразу Внести Багато Змін?

Одна з найбільших помилок, яку роблять багато людей, це спроба змінити занадто багато і занадто швидко.

Це нормально, звичайно - ви хочете, щоб наступаючий рік, відрізнявся від тільки, що закінчився, і ви намагаєтеся внести всебічні зміни в більшість аспектів вашого життя.

Немає нічого поганого в тому, що б бути амбітним, але факт в тому, що змінити укорінені звички дуже складно. Часто повторюється вислів - то, що зміна звички вимагає 21 дня, але дослідження в University College London, показали, що насправді на це треба близько двох місяців, в середньому - і значення це змінюється від людини до людини.

Врахуйте також, що така велика мета, як підвищити свою продуктивність може зажадати зміни декількох звичок - ви повинні:

  • вставати раніше, ніж зазвичай,
  • менше дивитися телевізор,
  • відключати все оповіщення на вашому смартфоні,
  • і так далі.

Цього достатньо багато, щоб змінити все відразу.

І ще врахуйте, що життя непередбачуване. Ймовірно у вас можуть бути несподівані відволікання, хвороби, суперечки, невдачі і емоційні потрясіння починаючи з цього моменту і до кінця року.

Якщо ви занадто ригідні і нереалістичні по відношенню до себе, ці речі зіб'ють вас з курсу.

Чому Поступовий Підхід Працює Краще

Я не кажу, що ви не здатні змінити свої звички і стати більш продуктивними. Насправді, ця мета цілком досяжна.

Я просто говорю, що ви дасте собі більше шансів на успіх, якщо будете наближатися до мети поступово. Виділіть час, щоб почати робити потрібним чином щось одне, потім рухайтеся в іншому напрямку і потім далі.

Ми розглянемо, як це зробити, більш докладно в іншій частині статті, але зараз, подумайте про цей рік як про марафонському дистанцію.

Ви не захочете пробігти перший кілометр на спринтерській швидкості, порадіти трохи і потім "здохнути". Ви захочете рухатися в темпі, який ви зможете підтримувати протягом року, а в ідеалі і все своє життя. На початку вам цей темп може здатися занадто повільним, але це нормально. Чиніть опір бажанню прискоритися, до тих пір поки ви не переконаєтеся, що ви дійсно можете собі це дозволити, чи не збивши дихання.

2. Створіть Простір

У вас є цілі, які ви хочете досягти в цьому році, тому цілком природно, побудувати собі плани, і кинутися їх виконувати. Але один з найвірніших способів, провалити всі ваші цілі по продуктивності, просто додавати собі побільше пунктів в to do лист.

Productivity tips create space and cut back

Що Ви можете Перестати Робити чи Робити Менше?

Перш ніж ви почнете завантажувати себе новими завданнями, вам необхідно створити для них простір у вашому житті. В добі багато, але всього кілька годин, і якщо ви хочете почати щось робити, вам потрібно від чогось іншого відмовитися. Інакше, ви ніколи не досягнете своїх цілей.

Тому, якщо ви думаєте почати робити щось в цьому році, вирішите спочатку, що ви можете перестати робити або робити менше. Це не обов'язково повинні бути "погані звички" - це можуть бути робітничі справи, на які ви витрачаєте багато часу, але тепер вам від цього мало користі.

Насправді, це часто великі пожирачі часу: речі, які ви робите, тому, що відчуваєте, що повинні або тому, що хтось сказав вам, що це стане в нагоді вам у вашій кар'єрі, але насправді це не дає вам видимого ефекту.

Як Провести Інвентаризацію і Відстежувати Свій Час

Почніть стежити за тим на що витрачається ваш час. З 168 годин в тиждень, як багато ви проводите, займаючись речами, які важливі для ваших цілей в житті? А на що ви витрачаєте решту часу?

Я рекомендую вам акуратно відстежувати ваш час протягом тижня, використовуючи прості програми типу Toggl або Harvest - або використовуйте якісь інші, зручні вам методи. Результати можуть вас здивувати.

Потім вирішите, що вам краще припинити робити. Мислите широко, скористайтеся способом який Jim Collins називає рішення 20-10:

Це працює так: Уявіть що ви прокинетеся завтра і у вас буде два телефонних дзвінка. Підчас першого вам скажуть, що ви успадкували 20 мільйонів доларів без будь-яких зобов'язань. А з другим дзвінком вам повідомлять, що у вас невиліковна смертельна хвороба і вам залишилося жити не більше 10 років. Що ви станете робити по-іншому, і зокрема, що ви взагалі перестанете робити?

Це дозволить знайти вам трохи вільного часу.

Пам'ятайте, що можливо ви не зможете перестати робити відразу, все, що ви захочете перестати робити, з причин, які ми вже обговорювали. З цього, не робіть розклад, в якому використовуються всі зайві години, які ви «откапали». Але якщо ви перестанете робити хоча б половину речей, які ви не хочете або повинні робити, ви побачите помітний сплеск продуктивності.

3. Тримайтеся Простоти

Тепер, коли у вас звільнився якись простір, не заповнюйте його негайно. Замість того, що б намагатися змінити відразу всі, змініть, щось одне.

Наприклад, ви можете вибрати одну велику мету, яку ви хотіли б досягти, і спробуйте виробити звичку вставати на годину раніше і присвячувати час роботі над цією метою, перш ніж почати робити інші справи.

Результати Швидко З'являються Коли Ви фокусируетесь На Чимось Одному

Це проста справа, але вона може сильно змінити ситуацію, якщо ви робите це постійно. За рік цілеспрямована діяльність протягом години в день може привести до:

Хоча це дуже проста зміна в теорії, вона може бути не такою вже й простою на практиці. У вас буде безліч ранкових годин, коли ви будете почувати себе втомленими, засмученими, розбитими і так далі. Щоб виробити звичку потрібно багато роботи і рішучості.

Тому, має сенс зосередити свої зусилля на тому, щоб домогтися одного змінення. Можливо є зміни, яких ви хотіли б досягти в інших сферах життя, але краще залиште їх поки в стороні. Просто робіть, спершу, це одна справа. Працюйте над цим хоча б протягом місяця або двох, поки ви не будете робити це на автоматі, як прийом ванни або чищення зубів.

Використовуйте Тільки Одну Техніку Продуктивності за Раз

Коли у вас закріпиться ця звичка, виберіть якийсь інструмент для підвищення продуктивності, який ви будете використовувати в інший час. Знову ж, не перевантажуйте себе вашим вибором, і не намагайтеся використовувати відразу кілька різних технік - виберіть одну і працюйте з нею місяць або два. Ключ до успіху - сталість.

Ви можете знайти корисну інформацію по деяким популярним системам продуктивності в нашому керівництві по освоєнню продуктивності, або подивіться ці уроки:

До речі, приклад який я запропонував в цьому розділі -Працювати протягом години щоранку над вашою головною метою - тільки приклад. Люди організовують свій час дуже різними способами, і, можливо, для вас краще підійде інший розклад. Головне тут, робити маленькі але постійні зміни і зосередитися на цьому, перш ніж переходити до чогось іншого.

4. Будьте реалістичні

Навіть якщо ви зосередитеся на чомусь одному, ви можете все ще нереалістично підходити до постановки цілей. Примушувати себе - це добре, але надмірний тиск призведе лише до провалу. І крім того, життя завжди підкидає нам кручений м'яч, так що у вас повинна бути деяка свобода у ваших планах.

Спростіть ваші Цілі щоб Домогтися Успіху

Візьміть цілі яких ви хочете досягти і зменшіть вимоги відсотків на 20% або близько того.

Один із способів - це взагалі прибрати деякі ваші цілі. Є щось, що ви хотіли б зробити, але це не реальна вимога? Може бути ви завжди хотіли вивчити Арабську, але час і сили, які потрібні для цього, знадобляться вам для досягнення інших ваших амбітних цілей. Може бути ви можете відкласти це на якийсь час.

Не забувайте, що ви завжди зможете вибрати одну з ваших відкладених цілей в майбутньому році, коли ви розчистите місце, домігшись ваших цілей цього року.

Зменшіть Кількість Ваших Цілей До Кількох Самих Важливих

Будьте рішучим і зосередьтеся на чомусь одному, що принесе дійсні зміни у ваше життя. Пізніше в цьому році ви зможете додати інші цілі, якщо все піде добре, але як і раніше уникайте перетворення ваших щорічних цілей в довгий список "покупок". Двох або Трьох цілей достатньо.

Можна також створити деяку свободу, відсуваючи терміни подалі. Наприклад, якщо ви запланували запустити бізнес протягом шести місяців, відсуньте крайній термін на місяць, що б врахувати непередбачені обставини.

5. Будьте до Себе Терпіми

Ще одна небезпека виникає, коли ви працюєте над своєю продуктивністю - ви починаєте ставиться до себе як до машини. Ви намагаєтеся вичавити максимум з цієї машини, протягом кожної години, і якщо вона ламається під таким тиском, ви думаєте, що щось пішло не так.

Productivity tips You are not a machine

Пам'ятайте: Ви не Машина. Ви людина.

Вам потрібні перерви, час на розслаблення, час, що б побути з коханими людьми. Якщо ви не будете дозволяти собі цього робити, знаєте що? Ваша продуктивність постраждає.

Якщо ви будете тиснути на себе сім днів на тиждень, без перерви, ви помітите, що вам все складніше і складніше зосереджуватися на роботі. Ви, можливо, станете дуже дратівливими і різкими, і буде реагувати на кожне відволікання. Ви будете все більше і більше годин витрачати на свою роботу, але ви витратите пристойну частину цього часу, переглядаючи Facebook або кліпи сімдесятих на YouTube.

Ми схильні розглядати такі речі як недостатню силу волі, але насправді причина в неуважності до себе. Якщо ви помічаєте, що вам складно сконцентруватися, можливо, це тому, що вашому мозку потрібна перерва, і якщо ви продовжуєте відмовляти йому в цьому, він візьме і зробить її собі сам.

Тому, замість того, що б бути продуктивним в кожну хвилину, обов'язково виділіть собі час на відпочинок і розваги, і достатню кількість перерв.

Наступні Кроки

У цій статті ми розібрали причини, чому більшість технік по підвищенню продуктивності не працюють. Ми показали, що для того, щоб бути продуктивним потрібна не досконала система продуктивності або додаток, а потрібно міняти свій власний підхід.

Ми поговорили про те:

  • як ви можете створити простір для змін, які ви хочете привнести в своє життя,
  • як важливо зосереджуватися на чомусь одному і бути реалістичним в постановці цілей,
  • яку користь ви можете отримати, якщо будете уважнішими до себе, ніж будете видавлювати з себе продуктивність щогодини.

Наступним крок - спробувати в житті одну із запропонованих нами стратегій. Проведіть інвентаризацію свого життя, і виберіть речі, які вам слід перестати робити. Потім почніть потихеньку розлучатися зі старими звичками, замінюючи їх новими.

Якщо ви все ще відчуваєте, що вам потрібно більше дізнатися про продуктивність, перш ніж почати діяти, почитайте ці статті:

Бажаю вам удачі в зміні звичок в цьому році. Це можна зробити, якщо ви будете використовувати плавний, поступовий підхід, зосереджуючись на одній речі за раз.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.